关于浙江民营中小企业的成本管理与控制.docx
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关于浙江民营中小企业的成本管理与控制
关于浙江民营中小企业的成本管理与控制
摘要:
民营中小企业是国民经济中一支重要的经济力量,特别是我国经济发迭的浙江省,其民营中小企业起到举足轻重的作用。
而这些中小企业产品成本的高低,不仅直接影响到企业自身发展和企业职工群众的切身利益,也影响到地方、国家税收及国民经济的发展。
本文通过对浙江中小企业成本管理现状及存在的问题等角度来分析,提出了强化中小企业成本管理与控制的对策。
关键词:
民营 成本会计 企业管理
浙江为中国市场经济培育了最早的主体――民营中小企业,浙江的民营经济综合实力连续多年居全国第一,为中国市场体制的演变与发展做出了巨大的贡献,现在的浙江经济总量连年居全国前4位,其中民营中小企业贡献了主要的份额,起到举足轻重的作用。
然而有的浙江民营中小企业在迅速发展的同时,却忽视了对成本费用的管理和控制,成本核算资料不完整、不准确,对成本控制认识不足,成本控制缺乏市场观念,导致中小企业经济运行质量不高。
一、浙江民营中小企业成本管理与控制现状
成本是为了获得经济利益而付出的代价,是一个企业生产经营效率的综合体现,体现企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,从而意味着高效率,但未必就是高效益。
浙江民营中小企业成本管理与控制存在如下的问题和不足:
1.生产成本账册设置不健全,成本核算基础不完善。
相对大型企业而言,浙江民营中小企业由于其规模不大、经济业务较为简单,在成本核算的要求上相对宽松,致使生产成本核算不规范的现象普遍存在,账册和会计科目设置不全。
以晓誉神州的“中国汽车零部件产业基地”、“中国阀门之都”和“中国眼镜配件生产基地”的全国百强县一玉环县为例,在这个由众多民营中小企业支撑行业基地,有很多企业不按产品成本项目核算,会计科目设置不全,不同性质的费用共同使用一个会计科目,以原始的“肉烂在锅里”的生产队老会计的方法,将所有的费用不考虑是否与生产有关一并计人企业生产成本科目,包括作为应作为期间费用的管理费用、财务费用、销售费用。
而且月末生产的产品无论是在产的还是完工的成本全部结转库存,导致生产成本加大、财务信息不实、计算的利润不准确,对国家上缴的税收也不及时、准确,而且企业出现账实不符也难以查账。
2.辅助部门发生的制造费用等分配标准不适当,成本核算不准确。
浙江省的民营中小企业。
由于会计人员核算水平不高,在会计处理方法的选择上,存在较大的随意性。
在很多情况下,只图简便易算,不求准确合理。
对于在生产过程中所耗费的共同费用,全企业使用单一的比例基础分配间接费用,导致产品成本不实,一些产品的成本高于真实成本,另一些产品的成本低于真实成本,由于各种产品的销售价格并不一样,由此计算出的损益就不真实,如:
对于运输、锅炉、电力辅助生产等构成的制造费用就采用与原材料相同的分配比例即产品重量来分配,这样做既简单又容易操作,但反映出的成本信息却与实际相差甚远,因为有些产品虽小重量轻但实际上在生产成型时所耗时间并不少于大且重量重的产品,因而所耗蒸汽和电力并不少于大产品,采用产品重量来分配制造费用显然是不恰当的,这样处理给管理层反映的信息就不准确,容易导致决策失误。
3.盲目生产,以求降低单位成本、提高利润。
浙江民营中小食业发展迅速,除了有好政策、机遇外,靠的是勤奋,不断寻求降低成本,然而对成本控制内容和影响因素的认识不足,忽视生产成本之外的费用成本的控制。
很多企业仍然停留在传统的成本控制观念上,认为成本控制就是单纯的控制产品的生产成本,以降低直接材料、直接人工和制造费用为主要手段,忽视对产品设计、开发、销售以及因质量问题而发生的费用等环节的成本控制。
忽视市场消费者对商品需求的变化。
产品生产与销售脱节,导致商品积压。
一些中小企业不管市场对产品的需求如何以及消费者对商品需求的变化,盲目地生产毫无特色的大众化产品,片面地通过提高产量来降低单位产品成本,在销售量不变的情况下,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利益,陷入了单纯性为降低成本而管理成本的怪圈,并且忽视了产品待售数量越多、时间越长,贬值的风险就越大,进而无形损失也就越大。
失真的信息导致生产成本控制决策出现误区,似乎产量越大,成本越低。
利润越高
4.物资管理工作不完善,存在账实不符现象。
生产成本控制是企业的一项综合管理,其中物资是生产成本控制的重要内容,但很多中小企业在这方面却未引起足够的重视:
材料的购进没有严格的采购制度和程序可依据;验收和领用缺乏有效的监督和控制;完工产品的入库和出库很少经过精确的计算,量化管理体系不完善,盘存不及时,财产清查不严格,账实不符的现象普遍存在,给财务核算工作带来极大的不便,导致成本信息披露不及时、不充分。
成本管理失控。
如,一些企业生产所需的各种配件种类繁多,大小不一。
价值不等,购销地点也多,这就给采购人员提供了“方便之处”,索取回扣以及空白发票随意填开的现象普遍存在:
低值易耗品如粘胶带、塑料包装袋,由于使用寿命短、价值低、数量多,易被忽视,浪费现象较为严重;产成品由于数量多,入库出库很少经过精确的计算;盘存制度不严格,往往某种产品出现明显的账实不符现象。
5.技术改进、创新不足,产品缺乏市场竞争力。
近两年,受国际金融危机影响,浙江一些民营中小企业面临资金紧张问题,无力进行技术改进,一方面中小企业的生产设备陈旧、超期服务现象严重,工艺技术落后,配套设施不全以及生产过程中产生大量次品、返修品、废品,加大了材料、人工、辅助费用等的消耗,这从客观上就限制了生产成本的有效控制。
另一方面,成本管理的手段仍处于手工操作阶段,IT技术在成本管理活动中真正发挥的作用很少。
现在成本管理的一个基本要求就是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,形成信息实时共享,而手工操作是很难达到这些要求的。
二、导致上述问题产生的原因
1.非正式组织管理形式,对成本控制的认识不足
浙江民营中小企业很多是“家庭作坊”逐渐发展起来的,管理者对成本控制的意义理解不明确,认为成本控制的目的就是减少支出、降低成本乃至力求避免某些费用的发生人手,其范围仅局限于生产过程。
忽视产品研究、开发、设计、销售等过程的费用管理,对于成本增减与效益增减的关系也不明确。
导致诸如:
废次品率上升,产品质量下降,产品滞销在库等问题的产生。
个别中小企业管理当局诚信纳税意识不强,更多的是想方设法少缴或不缴所得税。
很多中小企业通过隐匿收入、多列支出以及虚增成本来减少利润,从而达到偷税的目的,主观随意性大,收支无发票,收入支出随意报,记账的业务只是非开票不可的业务。
2.财务人员素质参差不齐,成本控制意识淡薄
由于浙江民营中小企业中家庭企业、合伙企业居多,对外来人员尚存疑虑戒心,公司主要管理职位以及与资产密切相关的职位都由家庭人员担任,如:
副总经理、出纳、会计、生产、统计等,并且通常不考虑其是否有能力胜任,在很多情况下,这些人员都是在实际工作中慢慢摸索,很难有专业意义上的培训,进而工作效率不高。
由于忽视人力资源的储备和开发,财务人员素质参差不齐,会计核算和会计控制没有跟上公司发展需要。
一方面,老会计有丰富的经验,熟悉业务,但是随着一些中小企业的快速发展,业务量逐渐增多,财务方面的工作也日趋复杂,其会计理念和会计知识的更新无法跟上时代的节拍,无法满足现代成本管理的要求;另一方面,新会计往往只有理论知识,缺乏实际操作经验,缺少会计实践创新能力,导致企业成本管理难以接收新的制度、理念,会计工作模式按照原有的固定模式,按部就班按照以前的处理方法进行成本核算,直接导致成本核算数据有失真现象。
3.缺乏全员成本控制意识
大多数民营中小企业组织机构不健全,制度不严密,人员素质参差不齐,管理水平不高,各部门之间缺乏沟通协调,信息传递速度慢。
长期以来,一方面人们总认为成本控制只是财务部门、财务人员的工作,其实不然,采购过程中发生的成本是由采购人员控制的,生产过程中发生的成本是由生产人员控制的,而这些过程是财务人员无法控制的,财务核算数据往往与采购过程、生产过程脱节,单纯地依靠财务部门进行成本管理是有局限性的。
另一方面中小企业的员工一般文化素质都不高,只关心自己的劳动报酬,而对企业的利益和长远发展不在意,成本意识更为淡薄,对于哪些成本应该控制、怎么控制等问题事不关己,浪费现象严重。
4.税务部门管理不到位
税务部门管理部门由于种种原因,一方面疏于对纳税人的财务管理,不能按照征管法的要求加强税收征管,对纳税人进行税法宣传的内容主要是税收法规、政策等,一般不涉及企业的账务处理,尤其是成本核算方面的内容更少,没有引起中小企业的重视;另一方面在税务稽查时发现企业存在问题也只是按照有关规定加以处罚,没有从根本上解决问题。
三、提高浙江民营中小企业成本管理与控制的对策
1.建立全面成本管理与控制意识
全员控制。
指必须充分调动每个部门和每个职工控制成本、关系成本的积极性和主动性,做到上下结合,专业控制与群众控制相结合,加强职工成本意识,做到人人承担控制的任务,人人有控制指标,建立成本否决制。
并让成本开支与部门效益和个人收入挂钩,促进企业每个人都有针对地采取措施,降低成本增加收益。
全过程控制。
要求的产品寿命周期成本形成的全过程为控制领域,从产品投产前的设计阶段开始,包括试制阶段、生产阶段、销售阶段直至产品售后阶段的所有阶段都应当进行成本控制,加快产品的更新换代。
全方位控制。
在实施成本控制的过程中,正确地处理好降低产品成本与增加品种及提高产品质量的关系,提高个人劳动熟练程度,减少废品率。
2.建立健全内部管理控制制度
会计系统控制制度。
依据《会计法》、《企业会计准则》和《企业财务通则》,制定适合本单位的内部会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。
会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。
良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。
财务内部控制制度。
包括不相容职务分离制度,合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
不相容职务包括:
授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。
如:
有权批准采购的人员不能直接从事采购业务,从事采购业务的人员不得从事入库业务。
授权批准控制制度。
明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
如:
采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此金额必须得到主管的审批。
建立对产品库存量和材料、低值易耗品的调控机制,合理安排购进材料,视销量定产量,把库存保持在最佳的位置,减少资金占用,达到减少财务费用的效果。
根据销售数据的分析结果,有针对性进行市场调查,真正做到有的放矢,从而节约人力、物力和财力。
3.提高财务人员管理水平,加强成本核算、管理与控制
越是民营中小企业越是需要会计人员业务全面、经验丰富和,并且具有高度的责任感和使命感,凭职业经验准确判断出所服务企业的产品核算方法、完整及时的进行各项费用的归集与分配,有准确进行成本核算、分析、预测、决策、计划、控制、考核的综合能力与素质,为企业经营者提供信息资料,并与参经营管理,以达到降低成本和费用的目的,使中小企业走上科学管理的道路,
综上所述,浙江民营中小企业应实事求是、与时俱进地实施成本管理活动,树立成本控制观念,不断发展与完善自身的成本管理模式,使其更为科学化、规范化,从而促进决策的合理化,控制的全面化和深入化,以适应不断变化、竞争日益激烈的市场。
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