英语 信的格式.docx
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英语 信的格式.docx
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英语信的格式
信的格式:
(1.信头——写信人内地址writer’saddress)
第一行写门牌号码和街名;
第二行写县、市、省、州、邮编、国名;
第三行写日期。
(2.信内地址insideaddress(通常省略)
收信人的姓名(1行)
收信人地址(2—3行)
3.称呼(salutation)
位置在信内地址下方一行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式)。
4.正文(bodyoftheletter)
位置在称呼语下面一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
5.结束语(complimentaryclose)
在正文下面的一行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
不同的对象,结束语的写法也不同。
6.签名(Signature)
低于结束语一行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,
1.信头——写信人内地址(writer’saddress)
第一行写门牌号码和街名;
第二行写县、市、省、州、邮编、国名;
第三行写日期。
(地址的名称按从小到大的顺序;标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如写日期的时候;日期的写法,如1997年7月30日,英文为:
July30,1997(最为普遍);
July30th,1997;
30thJuly,1997等。
1997不可写成97。
)
2、信内地址(insideaddress)(通常省略)
收信人的姓名(1行)
收信人地址(2—3行)
(在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
)
3、称呼(salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:
Mydearfather,dearTom等。
(2)写给公务上的信函用Dearmadam,Dearsir或gentleman(gentlemen)。
注意:
dear纯属公务上往来的客气形式。
gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dearsir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如:
DearProf.Lee,DearDr.Johnsmith。
4、正文(bodyoftheletter)
位置在称呼语下面一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是,正文中一般不用hello!
(你好!
)
正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(complimentaryclose)
在正文下面的一行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yourscordially,Yoursaffectionately等;
(3)写业务信函用Trulyyours(Yourstruly),Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours),Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。
6、签名(Signature)
低于结束语一行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、可打在名字的下面。
当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
7、附言(Postscript)
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:
在正式的信函中,应避免使用附言。
8、附件(Enclosure)
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:
或enc:
,例如:
encl:
2photos(内附两张照片)。
如果福建附件不止一项,应写成encl:
或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re:
或subject:
(事由)字样。
一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
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