正荣财富中心资料目标设计方案.docx
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正荣财富中心资料目标设计方案
一、编制依据
1、《建筑工程资料管理规程》(DBJ01-51-2003)、有关国家现行规范、标准等;
2、有见证取样和送检管理规定:
《建设工程质量管理条例》、建建字[2000]211号文件;
3、《建设工程质量管理条例》(国务院279号令);
4、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001);
5、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001);
6、《福建省建筑工程施工文件管理规程》、《福建省建筑节能工程施工文件管理规程》及《福建省住宅工程质量分户验收规程》;
7、XXX工程施工图纸
8、XXX工程施工组织设计
二、编制目的
作为总承包施工方,我方除完成合同约定的施工内容外,还需要对工程总体实施过程进行统一管理,为规范工程实施过程中项目资料的管理工作,使工程技术资料能够真实反映整个施工过程,记录施工中的点点滴滴,工程竣工后有完整的技术档案和施工管理资料,且有据可查,和确保本工程竣工资料一次交档,特编制本方案。
三、工程概况
四、质量目标
五、资料管理机构、人员及职责
5.1项目资料管理机构
为满足项目资料管理工作,以项目经理领导,项目总工程师主管,项目部设立资料室,作为项目资料的主要管理部门。
项目党支部书记、总工办、工程部、合约部、安环部、物资部、办公室负责本部门范围内的资料的管理工作,除按照分公司相关规定与分公司相关主管部门的要求管理本专业范围内资料的形成、收集、整理、归档外,尚应配合项目资料室完成项目实施过程中相关资料的管理。
5.2各部门资料管理责任人及职责
1、项目经理
项目经理按资料表格上的规定,对资料有审批权力。
2、项目总工程师
项目总工程师负责项目资料的统一管理。
负责权限范围内的质量技术、安全技术资料的审核、审批;负贵组织编制施工组织设计、组织进行设计交底、办理洽商及各类方案的审核;分管项目资料室;对各部门资料的管理工作进行监督;负责竣工资料的管理。
3、总工办
项目总工负责总工办的日常管理工作。
负责对有效的法律、法规、规范、标准、图集、地方政府建设主管部门下发的技术文件的搜集、整理、交底工作;技术方案的编制及相关技术资料的编制、管理工作;在权限范围内负责对各专业分包方技术资料的审核;对项目资料管理工作提供技术支持;负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。
4、工程部
生产经理负责工程部的日常管理工作。
工程部下设工长,负责如实记录施工日志;负责施工过程中原始施工资料的形成、收集、整理、定期移交等工作;负责提交资料的初步审核工作;负责质量管理资料的编制、发放监督实施;施工过程中负责对需要交竣工的质量控制资料的审核、签字工作;负责专业分包质量控制资料的审核工作;配合交竣工验收的整理工作;负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。
5、合约部
合约经理负责合约部的日常管理工作。
合约部下设预算员,负责总承包合同、大型设备租赁合同、总分包合同、总分包管理配合协议的管理工作;负责工程预决算资料的编制、整理工作;负责现场签证的办理工作;负责外联队结算资料的审核工作;负责经营资料的搜集整理、归档移交工作;负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。
6、安环部
安全总监负责安全部日常管理工作。
安全部负责所有人员的入场教育资料的形成、搜集整理、归档移交工作;负责日常安全管理过程中资料的形成、搜集整理、归档移交工作;负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。
7、物资部
物资部长负责物资部日常管理工作。
物资部负责我方采购的建筑材料合格证(材质证明)的收集、整理、归档移交工作;负责建立物资管理台帐;负责监督检查专业分包单位采购的建筑材料合格证(材质证明)及材料见证送检资料及报告的收集、整理工作,负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。
8、资料室
项目资料室设资料员一人,负责项目实施过程中相关管理资料和交竣工资料的收集、整理、发放、编目、归档及移交等具体管理工作。
9、试验组
试验员在项目总工的指导下负责现场试验日常管理工作。
试验员负责材料见证送检资料及报告的收集、整理,归档移交工作;负责监督检查专业分包单位采购的建筑材料合格证(材质证明)及材料见证送检资料及报告的收集、整理工作,负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。
10、办公室
办公室主任负责本部门的日常工作外,还在负责政府、公司及分公司下发行政文件的收集、整理、组织学习落实、定期向资料室移交等工作,同时,还参与项目部影像资料的收集、整理、归档。
六、施工资料质量要求
施工资料室施工单位在工程实施过程中形成的资料,对施工资料的具体要求如下:
1、资料必须及时、真实,做到与施工同步进行,并考虑与各专业、各工序之间的交圈。
2、施工资料必须使用原件(除质量证明文件可用复印件外,但需注明原件存放处、经办人签字、日期、加盖原件存放单位公章)。
3、施工资料上要求项目齐全,无未了事项,如无此项,可画“/”,应填写的内容必须填写完整。
4、工程资料的验收应与工程竣工同步进行,工程资料不符合要求的,不得进行工程竣工验收。
工程资料的形成、收集和整理采用计算机管理。
施工资料必须用档案规定用笔签字,并做到清晰易认、工整,不准用草书或艺术字签名。
5、施工部位应填写应用楼层、轴线、标高表示。
施工资料的收集、整理有如下要求:
1、立卷规范、卷面整洁、份数齐全。
2、根据不同类型的资料分门别类进行立卷,装入文件整理夹,在文件整理夹上用标签标明文件名称,以便查找方便。
3、所有技术文件材料力求卷面整洁,编号统一,除原始资料外其它资料根据相应表格样式打印。
4、所有资料一式四份,交监理公司一份,项目部自存三份。
七、各类资料的具体管理方案
工程资料按照类别分为三大类:
交竣工资料、施工管理资料、专业分包资料。
交竣工资料包括相关的法定程序资料,合同范围内的各类试(检)验报告,施工管理记录资料,土建工程施工过程资料,土建工程各检验批质量验收资料,建筑设备安装工程施工记录资料,设备安装工程各检验批质量验收资料,工程竣工验收备案资料,施工(竣工)图,声像资料等。
施工管理资料包括政府、公司、分公司的行政、管理性文件,各种法律法规、规范、标准、图集,各种管理制度,各种内部管理台帐,与甲方、监理、专业分包单位、外部之间的往来文,现场签证单,各种移交单、确认单等。
专业分包资料是指,在施工过程中由专业分包形成的需要归档且需要我方签字盖章的资料。
7.1交竣工资料的管理
1、工程前期法定建设程序资料(我方负责整理的内容)
文件题名
管理方案
施工合同
项目保留施工合同复印件,复印的份数根据项目的实际需要由项目经理确定,并由项目经理指定保留的部门。
一般复印五份,项目经理、合约部、物资部、总工办、资料室各一份。
工程质量监督登记表
从政府部门领取后,由资料室负责保管,不对外发放,主要用于政府部门的相关检查。
施工安全监督登记表
建筑工程施工许可证
从政府部门领取后,移交分公司资料室保管,项目部保留一份复印件,由资料室保管,用于政府部门的检查,如有要求,可在项目经理办公室张挂复印件。
(2)各类原材料的合格证或质保资料
文件题名
管理方案
钢筋质保资料
由物资部向供货方索取合格证或质保资料原件,经物资部交资料室负责整理、保管。
水泥质保单
砖(砌体)合格证
防水/保温材料质保资料
电线/电缆/桥架质保资料
三箱/开关/空气断路器/灯具质保材料
PVC/PE/PPR/衬塑钢管质保材料
阀门/水龙头/水表质保材料
水泵/潜污泵质保资料
(3)各类试(检)验报告
文件题名
管理方案
混凝土、砂浆及原材料
试(检)验报告
由试验组按照相关规范的要求进行见证取样送检,负责检验报告的索取,并通过总工办向资料室进行移交。
钢材及钢构件
试(检)验报告
由试验员负责试件的见证取样送检,索取检验报告,并通过总工办向资料室进行移交。
墙体材料试(检)
验报告
PVC、塑料、铝合金
检验报告
由实验员负责试件的见证取样送检,索取检验报告,并通过总工办向项目资料室进行移交。
结构现场检测报告
由实验员负责试件的见证取样送检,索取检验报告,并通过总工办向资料室进行移交。
(4)施工管理记录(施工单位用表)
文件题名
管理方案
施工现场质量管理
检查记录
由总工办负责按照相关规范要求对现场质量管理制度、质量责任制等项目检查内容进行填写。
将有关文件的原件或复印件附在后面,后上报监理审查,审查合格返回后,由资料室负责保管。
单位工程开工申请记录
由项目总工组织编写,完成后经项目及公司内部审核审批,上报建设单位、监理单位审批,审批后的施工组织设计、方案经项目总工填写处理意见后,原件移交资料室负责保管,相关部门按照处理意见执行。
单位工程施工组织设计、施工方案
设计图纸会审记录
资料室负责接收签章完备的设计图纸会审记录并保留原件,复印件数量根据项目实际需要确定,合约部、工程部、总工办各一份。
设计变更洽商记录
由项目总工办提出变更洽商记录,经甲方、监理、设计审核批准后,返回项目部,由资料室负责保留原件,复印件数量根据项目实际需要确定,合约部、工程部、总工办各一份。
工程中间验收交接记录
由工程部编制经建设单位、监理单位、设计单位和接收单位(移交单位)签字、盖章返还后,资料室负责保留原件。
单位工程竣工图登记表
由总工办配合项目资料室制作、保管。
施工日志
是从工程开始到竣工,工长对整个施工过程中的重要生产和技术活动的连续不断的详细记录。
在竣工资料中,施工日志应单独组卷。
当工长记录完一本后应交由资料室负责保管。
工作总结
在工程结束后,由项目总工程师针对工程特点、性质对施工、组织和管理等方面进行总结,编写完毕后由项目负责人签名及加盖公章,交资料室负责保管,用于竣工验收时资料的审核。
(5)施工管理记录(监理单位用表)
文件题名
管理方案
工程开工/复工报审表
经监理单位签字、盖章返还后,由资料室负责保管。
施工组织设计
(方案)报审表
由资料室负责填写经由监理单位专业监理工程师和总监理工程师审核签字、盖章返还后,交资料室负责保管。
分包单位资格报审表
由分包单位制作(附:
分包单位资质材料和分包单位业绩材料),经总包项目审查合格后上报监理部门由专业监理工程师和总监理工程师审查签字、盖章返还后,原件移交分包单位,复印件由资料室负责保管。
报验申请表
由资料室制作上报经监理部门签字、盖章返还后,由资料室负责保管。
工程款支付申请表
工程款支付申请表(附:
工程量清单和计算方法)由项目经营部人员编制,经返还后,原件交由经营部负责保管,复印件资料室留1份存档。
监理工程师回复单
由工程部负责编写,经监理部门审查签字、盖章返还后,原件由资料室负责保管,复印件数量根据项目实际需要确定。
一般复印3份,项目经理、工程部、总工办各一份。
工程临时延期申请表
由工程部负责编写上报监理单位,返回时附在工程临时延期审批表后,原件交资料室负责保管,工程部留1份复印件。
费用索赔申请表
由经营部负责编写上报监理单位,返回时附在费用索赔批复表后,原件交资料室负责保管,经营部留1份复印件。
工程材料/构配件/设备报审表
由项目资料室编写上报,经监理单位签字、盖章返还后,由资料室负责保管。
工程竣工报验单
监理工程师通知单
由监理部门编写签字、盖章发放至项目,原件由资料室负责保管,复印件数量根据项目实际需要确定。
工程暂停令
工程款支付证书
由监理单位编写上报建设单位签字盖章返还监理单位后,下发施工单位,原件由合约部保管,月末时上报公司经营部,项目资料室保留复印件。
工程临时延期审批表
由项目总工办人员编写,经监理单位签字、盖章返还后,交资料室负责保管。
工程最终延期审批表
费用索赔审批表
由监理部门编写签字、盖章发放至项目,原件由资料室负责保管,复印件数量根据项目实际需要确定。
监理工作联系单
工程变更单
由项目总工办配合工程部编写,上报监理单位,经建设单位、设计单位、监理单位审核签字、盖章返还后,资料室负责保存所有原件。
工程变更单经项目技术负责人审核,指定发放范围,由资料员按照发放范围及时复印发放。
一般发放范围为总工、生产经理、合约部、工程部、总工办。
(6)土建工程施工过程资料
文件题名
管理方案
工程基线复核表
项目测量工程师负责编制填写,上报监理单位,经监理单位、设计单位、勘察单位、建设单位审核签字、盖章返回后,由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
单位工程坐标定位测量记录
分项工程
质量技术交底卡
由工长编制,内容需经总工办审核,由工长向所有作业人员交底,并要求所有参加交底人员签字后,交由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
主体施工沉降观测结果
由现场测绘工程师负责编制填写,在经过工程部技术人员审核、校对签字盖章后,交由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
地基基坑(槽)
开挖施工检查记录
土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表由项目工程部人员编写,通过总工办审核后,有资料室呈报监理单位、勘察单位、设计单位、建设单位审查签字、盖章返还后,移交至资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
地基基坑(槽)
回填施工检查记录
混凝土搅拌质量
记录表
由物资部材料员负责向搅拌站索取,并经项目总工办审核后,交资料室保管,用于竣工验收资料归档。
混凝土塌落度
检测记录表
由项目试验员负责填写,经监理(建设)单位见证员签字、盖章返还后,由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
混凝土养护情况记录表
砂浆试件抗压强度
检验报告
由项目试验员从检验单位领取后,移交至资料室负责保管。
砂浆试块核查汇总表
由资料室、试验员根据砂浆试块试验的原始资料编写签字、盖章后,经监理审核返回后,由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
混凝土试块核查汇总表
混凝土试块试验结果
汇总表
砂浆试块试验结果
汇总表
混凝土抗压强度计算表
砂浆抗压强度计算表
钢材质保核查记录表
由资料员负责编制填写、保管。
钢筋焊接试验验收报告汇总表
水泥质保单、复试单汇总表
粗(细)骨料合格证、实验报告汇总表
砖(砌体材料)合格证、试验报告汇总表
烟气(风)道工程检查记录表
工程部负责填写,经各方审核签字盖章后,由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
地下室防水效果检查记录表
屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表
厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录表
建筑物垂直度、标高、全高测量记录表
由测量工程师负责填写,交监理部门签字、盖章返还后,由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
建筑物沉降观测
记录表
混凝土后浇带
施工检查记录
由工程部负责填写,经各方审核签字盖章后,由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
土建隐蔽工程
质量验收记录表
由工程部负责填写签字后,经监理单位审核签字盖章返还后,由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
(7)土建工程各检验批质量验收资料
文件题名
管理方案
地基与基础工程
有支护土方
由工程部根据现场原始数据编写签字盖章后交监理(建设)单位审查签名、盖章返还后,由资料室负责保管。
桩基
地下防水
混凝土基础
主体结构工程
混凝土结构工程
由工程部根据现场原始数据编写签字盖章后交监理(建设)单位审查签名、盖章返还后,由资料室负责保管。
砌体结构工程
装修装饰工程
建筑地面工程
由工程部根据现场原始数据编写签字盖章后交监理(建设)单位审查签名、盖章返还后,由资料室负责保管。
抹灰工程
门窗工程
饰面板(砖)工程
涂饰工程
细部工程
屋面工程
卷材防水屋面工程
由工程部根据现场原始数据编写签字盖章后交监理(建设)单位审查签名、盖章返还后,由资料室负责保管。
涂膜防水屋面工程
刚性防水屋面工程
隔热屋面工程
(8)建筑设备安装工程施工记录资料
文件题名
管理方案
建筑给、排水工程
室内排水管道灌水试验及通水试验记录
由水电项目部整理编写后经水电项目交监理(建设)单位签字、盖章返还后,交由水电项目负责保管。
室内排水管道通球试验记录
室外配水管道灌水试验及通水试验记录
管道通水试验记录
建筑电气安装工程
电缆敷设记录
由水电项目部整理编写后经水电项目交监理(建设)单位签字、盖章返还后,交由水电项目负责保管。
直埋电缆敷设记录
漏电保护器模拟漏电测试记录
防雷引下线连接记录
电气线路绝缘强度测试记录
电气接地电阻测试记录
建筑物照明通电试运行记录
电气设备送电验收记录
安装工程通用表
中间验收交接记录
由水电项目部整理编写后经水电项目交监理(建设)单位签字、盖章返还后,交由水电项目负责保管。
分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表
分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录
分部工程重要材料进场抽检报告汇总表
分部(子分部)工程检测计量器具一览表(安装工程)
隐蔽工程验收记录表
水箱满水试验记录
密闭水箱(灌)水压试验记录
阀门安装前是试验记录
管道焊接检查记录
管道(设备)水压试验记录
管道系统冲洗记录
水泵安装记录
水泵检查试运转记录
(9)设备安装工程各检验批质量验收资料
文件题名
管理方案
室内给水系统工程
由水电项目部整理编写后经水电项目交监理(建设)单位签字、盖章返还后,交由水电项目负责保管。
室内排水系统工程
室外给水管网工程
室外排水管网工程
电气动力安装工程
由水电项目部整理编写后经水电项目交监理(建设)单位签字、盖章返还后,交由水电项目负责保管。
电气照明安装工程
备用和不间断电源
安装工程
防雷及接地装置
安装工程
(10)工程竣工验收备案资料
文件题名
管理方案
单位(子工程)工程质量控制资料核查记录
由资料室配合总工办编写,项目经理签字盖章报监理(建设)单位签字、盖章返还后,由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
单位(子工程)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
房屋建筑工程质量自评报告(施工单位)
房屋建筑工程质量自评报告(监理单位或建设单位)
房屋建筑工程
质量保修书
由总工办负责编制,对房屋建筑工程质量保修内容、时间等填写完毕,交施工合同发包人签字、盖章返还后,由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
住宅质量保证书
由资料室配合总工办人员编写,对住宅质量保修责任和保修年限内容等填写完毕签字、盖章后,由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
住宅使用说明书
对住宅部位使用说明和注意事项等内容填写完毕签字、盖章后交监理单位,待开发单位、设计单位、监理单位将需填内容填写完毕签字、盖章返还后,由资料室负责保管,用于向甲方移交。
工程竣工验收申请表
总工办填写完毕签字、盖章后,监理监理单位审核、签字、盖章返还,由资料室负责保管,用于竣工验收资料归档。
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
总工办填写完毕签字、盖章后交监理单位,待建设单位、设计单位、监理单位签字、盖章返还后,由资料室负责保管。
工程竣工验收报告
从建设单位索取后,交资料室负责保管。
建设工程施工安全评价书
安全部配合总工办填写,由安全监督机构对安全生产、文明施工情况全过程进行评价,填写完成返回后,由资料室负责保管。
工程质量监督报告
从质检机构索取后交资料室负责保管,不对外发放,以备交工资料所用。
竣工验收备案时
另需提交材料
工程施工许可证,由政府部门下发后,交资料室负责保管,不对外发放,复印件加盖建设单位公章用于竣工验收备案资料。
(11)施工(竣工)图
文件题名
管理方案
综合竣工图---综合图
总平面布置图(包括建筑、水景、照明、道路、绿化等)
由相关专业施工单位提供。
汇总后交资料室负责保管。
竖向布置图
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图
设计总说明书
综合竣工图---室外专业图
室外给水竣工图
由水电项目人员整理准备,并由水电项目负责保管。
室外雨水竣工图
室外污水竣工图
专业竣工图
建筑竣工图
由资料室配合总工办绘制、整理,报建设单位、设计单位、监理单位审批合格后,有资料室负责保管,以备竣工验收资料归档用。
结构竣工图
给排水工程竣工图
由水电项目绘制、整理,报建设单位、设计单位、监理单位审批合格后,有资料室负责保管,以备竣工资料用。
电气工程竣工图
幕墙工程竣工图
若单独报建,则由各专业施工单位进行绘制,自行申报。
若作为我方分包,则由各专业施工单位绘制完成,经我项目技术、工程等部门审核后,由专业分包负责整理、申报。
装修工程竣工图
消防工程竣工图
智能化工程竣工图
通风工程竣工图
空调工程竣工图
燃气工程竣工图
电梯工程竣工图
其他专业竣工图
(12)声像资料
文件题名
管理方案
领导专家、专题会议照片
我方项目管理人员及时记录我方合同约定施工范围内的声像资料,资料员每周进行收集整理,负责保存,以备竣工验收资料用。
专业分包方的声像资料由各专业分包方负责搜集整理。
建设地点原貌照片
基础施工过程照片
主体施工主要过程照片
主体完成外观照片
内外装饰主要施工过程照片
隐蔽工程重要部位施工照片
采用新材料、新工艺、先进设备施工情况照片
竣工验收过程照片
建成后的内外全貌照片
7.2施工管理资料的管理
施工管理资料此类文件不需要归入竣工验收资料内,主要包括:
工程现场签证单、工作联系单(联系函)、总包工作指令单、安全/质量罚款通知单、施工现场管理检查记录等,但其涉及经济、法律、责任方面的内容和事件,因该部分资料也是比较重要的,为方便查找查阅,需把此类文件资料独立建立一个查阅登记台账(发文本)。
1、工程现场签证单
工程现场签证单,基本资料由现场工长提供,由项目合约部门编制完成,报监理单位。
由监理单位、建设单位审查签字、盖章返还后,合约部门当月月底将工程现场签证单原件移交分公司经营部,复印两份,一份由经营部负责保管,另外一份移交资料室负责保管,以便查阅。
2、工程联系单(工作联系函)
工程联系单(工作联系函),由建设单位下发至项目施工单位,原件由资料室负责保管,当月月底移交分公司资料室。
复印件数量根据现场实际需要确定,一般为5份,项目经理1份、工程部、合约部、总工办、资料室各1份。
3、总包工作指令单(总包方对分包方)、工程质量整改通知单
总包工作指令单、工程质量整改通知单由工程部负责制定制作,经资料室下发原件至分包单位,资料室需负责保留复印件,以便查阅。
4、安全事故罚款通知单、质量事故罚款通知单
安全事故罚款通知单、质量事故罚款通知单,分别由项目安全部、工程部制定制作,资料室下发原件至分包单位,资料室需负责保留复印件,以便查阅,另:
项目经营部需保留一份复印件以便结算。
5、监理例会会议纪要
监理生产例会会议纪要,由监理单位记录编写,发放至项目施工单位,由资料室负责保管,复印数量要根据现场实际需要确定,一般为4份,工程部1份、合约部1份、总工办1份、水电安装部1份。
6、生产例会
由资料员对每周生产例会记录编订,原件由资料室负责保管,复印件数量要根据现场实际需要确定,一般为5份,工程部1份、合约部1份、总工办1份、水电安装部1份、各分包单位1份。
7、
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