议价会议纪要和议标会议纪要汇编.docx
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议价会议纪要和议标会议纪要汇编
议价会议纪要和议标会议纪要汇编
议价会议纪要
20**年4月30日关于中泰科创园科创楼工程招标会议纪要时间:
20**年4月30日下午2:
00地点:
销售中心会议室参加招标人员:
集团考评办相科长、中建公司马总、任书记、颜经理、张秀萍、张莉、经营管理处姜总、褚洪涛、中科项目部杨经理,葛彬、魏星、枣庄脉源建筑劳务公司投标人、开元人力资源有限公司投标人、枣建聚杰劳务公司投标人、枣庄俊杰劳务公司投标人一、此次招标由姜总主持纪要如下:
1、对众宣布本次招标纪律、参加人员和投标单位及评委人员名单2、本次招标实行三次轮流单独报价3、颜经理详解并补充此次招标文件中应注意的条款,特别是报价要清晰、工期要明确及各分项报价清单和管理人员名单4、评委评选并宣布结果程序如下:
一:
姜总简述此次招标本来要在五一假期结束之后召开,但因此工程工期比较紧任务重,才致使大家在五一假期期间参加此次招标,在此深感抱歉,对各位老板也表示感谢。
此次本着公平、公正、竞争的原则进行招标,通过议价招标的方式择优选定一家施工单位。
如若发现此次招标过程违反此原则可以到集团——反应。
姜总介绍本次参与招标的有集团、中建公司及项目部人员,各劳务公司负责同志。
分发投标报价单,各投标单位依次分别报价。
会议室内其他人员推选五位评委,确保投标单位不知道评委人员名单。
评委人员如下:
颜经理、张秀萍、杨经理、葛斌、魏星。
二:
第一次报价各投标单位分别介绍了本公司最近三年来公司的业绩。
在对《中泰科创园科创楼工程招标文件》确认无异议后依次报价,并在《中泰科创园科创楼工程招标文件》上签字。
第一次报价如下:
其中枣庄脉源建筑劳务公司提出报价中不含水电费。
三、颜经理详解并补充此次招标文件为确保此次招标的公平、公正的原则,对枣庄脉源建筑劳务公司提出报价中不含水电费的问题,再次召开会议,颜经理对《中泰科创园科创楼工程招标文件》进行详细的讲解并做了补充,其中招标文件中提出的“发包方现有设备,承包方按市场价格优先租赁”中“现有设备”包括钢管、管卡、弯曲机、切断机、搅拌机等,水电费由发包方承担,对以后的施工中可能遇到的变更或其他原因导致工程量增加或者减少的问题提出在增加或者减少百分之五范围内维持原合同价格。
颜经理对填写报价单也做了详细的要求:
分项报价(写清楚±0.000以上及±0.000以下价格)、必须填写有效工期。
其中要求中标单位必须在接到通知后提前三天进入现场,进行搭建邻舍等施工准备。
四、第二次及第三次报价第二次报价如下:
第三次报价如下:
五、五位评委分别对各劳务公司进行评说并进行评选颜经理介绍了这四家公司的现今正在进行工程的施工质量及现场管理等内容,五位评委也分别发表了自己的看法。
评委投票,并统计结果,结果如下:
枣建聚杰劳务公司两票,枣庄俊杰劳务公司三票。
四家投标单位进入会议室宣布中标单位为:
枣庄俊杰劳务公司
篇二:
采购议价制度。
山西潞安集团蒲县开拓煤业有限公司采购议价制度第一条:
为加强市场管理,规范采购议价程序,降低购买风险,减少失误,有效维护公司的合法权益,更合理的体现价格的公平、公正、公开,提高公司信誉和经济效益,根据国家相关法律、法规及集团公司《合同管理办法》、《公司章程》之规定,制定本制度。
第二条:
各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本制度。
第三条:
采购议价时,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条:
本制度所指的议价是公司及其所属各部门与各法人单位、其他经济组织、自然人相互之间签订的非招标的各类合同、协议等。
第五条:
参加采购议价会议,应当遵守法律、行政法规、尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公众利益。
第六条:
议价会议必须在签订合同之前,需双方在价格、义务、权利等事项达成一致后,签署会议纪要以表示同意后,方可签订正式合同。
第七条:
采购议价会由买方业务部门主管领导负责组织经营部、财务部、计划部等相关部门与卖方进行协商。
第八条:
签订的议价会议纪要,对签约人具有法律约束力。
签约人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除。
第九条:
采购议价会议参加人员应当按照约定全面履行自己的义务,应当遵循诚实守信用原则,对采购物品的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密的义务。
第十条:
议价会议中,承办人需对卖方公司的经营资格、资信等情况做简单介绍,无经营资格或资信的单位不得与之进行采购议价。
第十一条:
会议纪要具有法律效力,签订完毕后,买方留存原件,随正式合同一并保存。
第十二条:
变更或解除,必须依照订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
第十三条:
本办法自下发之日起施行。
物资采购流程1、由生产、机电等物资使用部门根据生产、辅助生产等工作需要编制物资需求计划,物资需要计划由业务部室分管部长、分管经理审核签字报供应部门审核。
2、供应部、机电部等根据物资采购计划
篇三:
营销策划部门会议纪要。
部门会议纪要时间:
**年X月**日(周五)下午一点地点:
**写字楼**楼会议室内容:
办公例会主持人:
**与会人员:
**、**、**、**、**记录人:
**内容摘要:
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。
现将会议主要内容纪要如下:
1.关于流程问题。
讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。
如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。
讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。
而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。
也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。
讨论一致认为:
部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。
发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。
抄报:
营销策划部**股份有限公司**年X月**日发
篇四:
议价采购程序。
议价工作程序一、目的:
为规范议价采购工作,特制定本程序。
二、议价采购的条件:
满足下列条件之一的,必须采取议价程序。
1、2、3、独家采购物资;超概算采购物资;预估采购金额30万元以上或单项采购10万元以上采购预案明确需议价物资;
4、对于三家以上供应商参与报价,报价前评估充分竞争产品可以在采购预案中明确一次报价,不再议价;对于已揭示报价,业务人员经过价格构成分析认为价格合理的报价可以不再议价。
三、议价前完成的主要工作:
通过中石化电子商务网进行询价及报价,采购主办对供应商最低报价进行合理性分析。
四、议价方式1、物资供应中心业务人员与供应商传真或邮箱议价;
2、物资供应中心组织相关单位、专家组成联合采购小组与供应商传真或邮箱议价;
3、物资供应中心组织相关单位、专家组成联合采购小组与供应商进行联合议价。
五、联合议价程序1、通知供应商并确认联合议价时间,通知供应商准备包括成本构成分析等相关材料。
2、通知公司内相关部门、相关专业采购专家参加;
3、联合议价;
4、参加人员确认议价结果;
5、形成会议纪要发相关单位并抄送法律事务部及纪检监察部。
6、联合议价资料一周内交专人归档保管。
物资供应中心20**-8-19
议标会议纪要
议标会议纪要主持人:
参加人:
议题:
通过公开程序,街巷硬化工程报名竞标施工的单位有、、、,经会议研究,依据考察其技术力量、施工设备、建设业绩、资金实力,决定择优录用单位承担该项工程建设任务。
罗村镇人民政府二0一一年九月十五日石楼县农村街巷硬化工程建设项目备案登记表罗村镇农村街巷硬化全覆盖工程建设领导组名单根据工作需要,经研究决定成立罗村镇农村街巷硬化工程建设领导组。
组长:
副组长:
成员:
领导组下设办公室,织。
兼任,负责农村街巷工程组二0一一年九月十五日办公室主任由罗村镇人民政府关于确定街巷硬化全覆盖工程建设质量监督人员的通知罗村村委:
经镇党委政府于研究确定罗村村街巷硬化工程建设质量监督人员二人。
特此通知罗村镇人民政府年月日罗村镇人民政府关于报送罗村村街巷硬化项目施工图设计的报告县交通运输局:
我镇罗村村街巷硬化工程项目,根据县政府的安排和交通运输局的部署,一阶段施工图已就绪,现将该路的施工图设计随文上报,请予批复,以便尽快组织开工。
专此报告附:
罗村村街巷硬化工程施工图设计二0一一年九月十五日
篇二:
议标会议纪要(锅炉房)。
崆峒镇寨子街中心小学锅炉房建设工程议标会议纪要时间:
20**年3月20日地点:
崆峒镇学区席海清主任办公室参加人:
区教育局:
杨建德科长、李文耀、杨亮亮崆峒镇学区:
席海清主任、张兴杜、刘长俊、高海燕甘肃省第二建筑工程有限公司:
法人代表委托人王小峰甘肃省永靖古典建筑工程公司,法人:
赵林清甘肃红旗建筑工程集团有限公司,法人:
何存礼主持人:
席海清首先由席海清主任介绍工程概况:
崆峒镇寨子街中心小学已建成竣工,计划4月份学生搬入投入使用,但教学楼附属的锅炉房未列入前期项目,为完善学校附属配套建设,学区学校报请区教育局同意,决定在原小学操场西北角新建框架结构锅炉房一幢、设计面积200余平方米。
根据区教育局批示,该工程资金自筹,因学校和学区经费困难,自筹部分需施工单位垫资。
故本工程采用议标形式确定施工单位,目前报名参与议标的单位有甘肃省第二建筑工程有限公司,甘肃省永靖古典建筑工程公司,甘肃红旗建筑工程集团有限公司。
一、成立评标组、监标组评标组组长:
席海清成员:
李文耀、张兴杜、刘长俊监标组组长:
杨建德成员:
杨亮亮高海燕二、监标组审查投标企业资质投标企业甘肃省第二建筑工程有限责任公司资质等级为房屋建筑工程施工总承包壹级,甘肃省永靖古典建筑工程公司资质等级为房屋建筑工程施工总承包壹级,甘肃红旗建筑工程集团有限公司资质等级为房屋建筑工程施工总承包贰级。
企业有营业证、安全生产许可证、税务登记证、单位代码证。
杨科长宣布,参与议标的企业资质均符合要求。
三、监标组检查投标书密封情况经检查,投标书密封完好,符合相关要求。
四、开标建设单位宣布预算造价报为404305.21元省二建报价:
636933,19元,红旗公司报价643237.29元;永靖公司报价651797.43元。
五、评标由李文耀审查投标书的技术标部分,刘长俊审查投标书的商务标部分。
经审查,投标预算的工程量基本准确,材差计算和各项取费符合要求,投标报价基本合理。
技术标主要项目基本齐全,施工方案能指导施工,工期满足要求,人员和机械安排合理,各项内容符合工程要求。
六、议标席海清:
三家企业的报价和建设单位的预算相差较大,建议招标价控制在50万内,待工程结束,根据实际工程量据实结算。
杨建德:
锅炉房亟待修建,否则相应的室外管沟无法修建,本次议标只是招标人控制指标,最终合同价款以施工期间的实际工程量据实结算。
双方可再行签订正式补充价款协议。
王小峰:
同意建设方意见,重新报价496933.91元红旗和永靖均表示放弃本次工程议标。
其他参会人员同意由省二建承建锅炉房工程。
议标最终确定,该工程由省二建中标,中标价为496933.91元。
七、施工企业表态发言王小峰:
感谢教育局、学区及学校各位领导对我公司的信任,我公司将严格按照投标书的计划,组织强有力的施工队伍,尽快进驻工地开工,保质保量完成工程任务。
八、领导讲话杨建德:
希望省二建项目部尽快组织人员进驻工地,抓紧工期,保证施工质量,同时开学在即,学生也将搬入新校,要合理规划施工区和师生活动区域,搞好文明施工,保证施工人员和师生的安全。
李文乾:
希望施工单位,建设单位,监理单位各司其职,各尽其能,保证质量同时,搞好安全工作。
会议结束。
参加会议人员签字:
区教育局:
施工单位:
学区:
二零一三年三月二十日
篇三:
邀标议标谈判会议记要。
邀标议标比选谈判会议记要时间:
20**年9月18日。
地点:
廖场乡万坝村村委会计室。
参加会议人员:
万坝村:
谢良波、高碧玉、刘大荣、王大义、吴旭、谢良伟、王明元。
施工企业:
刘述琼、郑述华、吴长圣。
会议由村主任高碧玉同志主持、村文书刘大荣担任会议记录。
议程:
廖场乡万坝村风貌塑造工程邀标议标比选谈判。
为加快村级公益事业及基础设施建设步伐,加大城乡环境综合治理的力度,按照《名山县村级公益事业建设一事一议财政奖补试点工作实施方案》的有关要求,万坝村在本村境内实施风貌塑造工程,该工程由业主方自行购买水泥、沙石、花瓶柱及绿化树等,施工方负责施工,包工不包料,工程单包价格(含税费)。
为加快风貌塑造工程项目的建设速度,廖场乡万坝村于20**年9月10日至20**年9月17日对该工程项目邀标比选方案进行了张榜公示,介绍了该工程的相关情况和报名要求。
村委会于20**年9月17日对截止报名的有关企业进行核实,经核实有万古乡沙河村刘述琼、廖场乡万坝村郑述华、吴长圣等三家企业报名,根据国家的相关规定和万坝村风貌塑造工程项目领导小组意见该项目采取邀标议标比选形式确定施工单位。
在邀请施工企业谈判时,同时业主方邀请有关方面代表和负责人到会监督。
在邀标谈判会上,村委会向施工企业介绍了工程的基本情况、工程量及施工的具体要求,该工程点多面广,子项目较多,施工分散。
参加竞标的三家企业根据上述条件,所提供的该工程报价及施工组织方案中只有万古乡沙河村刘述琼符合条件。
经廖场乡万坝村风貌塑造工程项目评审委员会对该企业提供的工程报价,施工组织方案评审后一致认为:
万古乡沙河村刘述琼所提供的工程报价和施工组织方案符合实际,原则上确定由万古乡沙河村刘述琼为该工程建设施工单位,将该结果公示三天后发中标通知书。
附:
刘述琼工程报价:
工程单包价格(含税费)分别为:
花瓶柱栅栏50元/米,共3500米花台;花台(池)修建27.8元/平米(含填土、栽树),共1350平米;院坝及入户路硬化25元/平米,共2350平米。
总承包工价271260元,此价格包括税费。
廖场乡万坝村村委会20**年9月15日
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