学生就业派遣信息系统使用说明材料.docx
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学生就业派遣信息系统使用说明材料.docx
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学生就业派遣信息系统使用说明材料
学生操作指南
一、系统登录、注册
学生登录地址:
http:
//113.17.171.71/gxcjxy
学生首次登录时,点击登录页的“首次登录”链接,如下图:
点击后,显示如下图:
输入学号,姓名,身份证号进行验证登录。
重要提示:
验证码分大小写,请毕业生切记不要填错,否则将造成注册失败无法再次注册且无法登陆。
也请毕业生记牢自己密码、找回密码问题、答案。
找回密码问题及答案是找回密码唯一途径,如果密码遗失和密保问题答案同时忘记,则密码无法找回,建议大家设置简单易记的密码,实在记不住就拿本子记下来。
点击登录后,出现注册成功提示,如下图:
如果不成功,说明毕业生信息尚未导入到系统,请联系学院辅导员由学院汇总后交由招就处处理。
点击“确定”按钮,进行密码设置操作,如下图:
重要提示:
验证码分大小写,请毕业生切记不要填错,否则将造成注册失败无法再次注册且无法登陆。
也请毕业生记牢自己密码、找回密码问题、答案。
找回密码问题及答案是找回密码唯一途径,如果密码遗失和密保问题答案同时忘记,则密码无法找回,建议大家设置简单易记的密码,实在记不住就拿本子记下来。
输入信息后,点击“登录”按钮,密码及找回密码问题设置成功,提示下图:
确定后,返回登录界面,使用“学号,密码”登录系统。
二、毕业生基本信息
目前部分毕业生基本信息已经按照学籍信息平台数据由学校招就处填写完毕,部分信息需毕业生自行填写,具体事项如下:
已填,无需更改信息:
包括“学号、考生号、姓名、身份证号、专业方向、专业、学历、学制、培养层次、培养方式、师范生类别、班级、性别、民族名称、政治面貌”。
以上信息于教育部学籍信息平台,毕业生不能随意更改。
如果进行更改,将会导致毕业生的教育厅信息注册、审核无法进行,对毕业生的报到证打印造成极大影响,因此造成的后果,由毕业生自己负责。
如果毕业生发现基本信息与本人实际信息不符,信息有所更新,需先向教务处提出申请,在学籍信息平台更新个人基本信息之后,由教务处通知招就处进行信息更新,毕业生不可自行操作。
尚未填写,需毕业生自行完善信息:
父母户籍所在地:
指毕业生高考前父母户籍所在地,如本人户口已迁移(因买房、搬家等原因迁移户口),可填写本人目前户籍所在地。
此项内容关联毕业生毕业时回生源地报到证的派遣去向(即毕业后,毕业时回户籍所在地的人事部门托管档案是以此项为依据,如填写出错,会出现前去报到的人事部门不接受报到和档案,或者无法派遣、派遣出错的情况),请毕业生切记准确填写,省/自治区、市、县/区三级,均需选择,不能留空,如本次填写出错,报到证需到自治区就业中心自行办理改派。
学生类别:
家居城市、家居农村,请毕业生根据自己户口情况如实填写。
三、联系方式
此项为毕业生联系方式,请毕业生填写准确的个人联系信息,每项内容必须为本人真实信息,不得填写他人的家庭通讯地址,QQ号,联系电话和邮箱,此项为教学院、学校、教育厅进行就业追踪调查的重要依据,请毕业生务必保证此项内容联系人为本人。
毕业生在毕业后,如有更换电话、QQ号等信息时,也请及时登录此系统更新个人联系方式。
四、推荐表
此项为毕业生推荐表补充信息,毕业生推荐表学院意见填写及审核功能模块。
此模块所填写基本为毕业生个人信息和经历,包括:
爱好特长(建议不超过3行),外语级计算机水平(建议不超过4行),学习经历(建议不超过6行),自我评价(建议不超过3行),就业意向(建议不超过3行),在校期间获奖情况(建议不超过7行),在校期间主要社会活动(建议不超过7行),在校期间任职情况(建议不超过7行),请务必填写个人真实情况。
学院推荐意见,学院联系人,学院联系电话,均为学院就业管理人员所填写内容请毕业生不要自行填写。
毕业生推荐表为一页两面,为了方便打印,方便使用,请毕业生在填写各项内容时注意各项所填写行数。
毕业生填写个人信息完毕之后,由各学院就业管理人员负责进行学院相关推荐信息的填写后,由学院进行审核打印。
打印后盖学院章汇总交由招生就业处进行审核盖章,之后返还给各教学院发给各位毕业生。
五、报到证信息
报到证信息应于毕业学年5月中下旬开始填写,之前不可进行填写,具体填写时间由各学院辅导员通知为准。
毕业生应根据自身就业情况,选择相应的报到去向,例如“去就业地报到”、“回生源地报到”、“去代理/托管地报到”、“未签发报到证”,具体选择情况明年5月下旬我处将会另行发布通知,并接受毕业生咨询。
毕业生需确保报到单位名称、所在地信息填写无误,避免报到派遣出现问题。
六、就业信息
本页面为核心功能区。
它的填写规则是按照自治区教育厅自动判断,数据在保存时会自动进行验证判断,验证规则同“数据上报检测工具”规则一致。
从而确保了数据要么不填写,填写了就合格。
当毕业生选择毕业去向时,相应的填写信息也会开放或者锁死。
例如,当毕业生状态为“待就业”时,就业字段部分为锁死不可填写状态。
目前毕业生未就业原因统一为“求职中”,毕业生可以根据个人就业进展情况,在“求职中、签约中、拟参加公招考试、拟创业、拟应征入伍”中进行选择更新。
当毕业生毕业去向改为“签就业协议形式就业”时,字段开放,而且均为必填,填写规则会按照自治区教育厅自动判断,数据在保存时会自动进行验证判断,验证规则同“数据上报检测工具”规则一致。
从而确保了数据要么不填写,填写了就合格。
此时应注意,要求毕业在填写信息完毕后,及时上传:
1、盖有用人单位、学校招就处就业专用章以及本人签字的清晰就业协议照片;2、盖有学院章的“广西财经学院毕业生签订就业协议手续存根”照片,以便后续工作进行(例如报到派遣,后续查询需要)。
当毕业生去向改为其他类型,也会根据具体的就业形势锁死或者解锁需填报字段,例如升学、出国出境、自主创业,等等,毕业生仅需填写解锁的字段即可,避免出错。
关于升学、出国出境应注意的是,升学应填写升学学校名称,不加院系等,例如:
某毕业生考入广西大学法学院研究生,应填写广西大学,而非广西大学法学院。
出国出境包括了出国工作和出国留学,出国留学属于出国出境而非升学,并且此类应填写出国出境的国家名称,而不是升学学校或者就业单位。
当填写单位准确的名称之后,可以尝试点击“自动匹配”,如果之前系统中有毕业录入并且审核通过的相同就业单位信息,将会自动匹配相应内容,毕业生只需根据自身具体情况进行修改(例如不同的单位联系人或者不同分公司)。
组织机构代码栏旁边的两个链接为查询组织机构代码和工商注册号的网站,大部分就业情况均需填写组织机构代码,不填写或者填写出错将无法通过审核保存。
为了适配新版系统,三方协议盖章流程更新如下:
毕业生与用人单位达成就业意向
↓
毕业生填写就业协议书中基本情况,将协议书交用人单位,由用人单位在协议书签署意见并盖章
↓
毕业生将就业协议书交所在学院审核
↓
毕业生登陆派遣就业信息收集系统,录入本人就业信息
↓
毕业生到招生就业处盖章,招就处核协议书编号、系统就业信息是否填写后没有问题方可盖章(相思湖校区到大学生活动中心101办公室,明秀校区到学工楼109办公室)
↓
毕业生登陆系统,将三方意见签署盖章完毕的三方协议拍照上传至本人就业信息
协议书照片的具体内容可以包括但不限于:
广西财经学院毕业生签订就业协议手续存根、三方协议书、就业合同(应有本人签字及公司盖章页)、非协议就业登记表、灵活就业登记表、录取通知书、工商营业执照。
七、户档信息
请毕业生在确定自己的户口档案去向后填写此部分内容,作为学工处和保卫处户籍科寄送户口、档案的重要依据。
八、信息变动
学生信息页面的信息变动指的是该学生的信息变动日志,包含:
就业、报到证、基本信息的变动日志,可以根据日志对毕业生进行监督管理,鉴别是否有及时更新自身状况,或者是否有乱填写就业信息的情况发生。
还请毕业生按照自身真实情况,及时更新个人情况,不要乱填乱改。
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- 学生 就业 派遣 信息系统 使用说明 材料
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