四川省学生资助管理系统操作手册.docx
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四川省学生资助管理系统操作手册.docx
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四川省学生资助管理系统操作手册
四川省学生资助管理系统
操作手册
2016年9月22日
1.浏览器设置
适用浏览器
系统支持:
360安全浏览器(极速模式)、搜狗、火狐浏览器等。
登录网址
高校等用户登录网址:
http:
//182.140.219.164:
9091/pros/identity/index.action
学生登录网址:
http:
//182.140.219.164:
9091/pros/identity/indexgx.action
清除浏览器缓存
360安全浏览器清除:
说明:
以360浏览器为例。
(1)打开【控制面板】——【网络共享中心】——点击【Internet选项】——点击【删除】,进入“删除浏览历史记录”页面(见下图);
(2)在“删除浏览历史记录”页面,必须勾选【Cookie】和【表单数据】两个复选框,点击【删除】后在“Internet属性”页面点击【确定】即可(见下图)。
导出问题
各级点击导出下载的时候,是由迅雷软件下载的,文件变成JSP/ASP文件,导致看的时候是乱码,其实使用浏览器自带的下载工具就可以下载到正确的文件。
首先,关闭迅雷对浏览器的监视,否则迅雷会默认下载。
方法是:
点击右上角向下的箭头->配置中心,选择细节设置-监视设置,将监视浏览器前面的复选选项去掉,点击确定。
还需要注意,使用360安全浏览器的,默认选择的就是迅雷下载,要在浏览器设置里的工具—选项—基本设置—下载设置里,选择使用内建下载。
2.系统管理
说明:
【系统管理】菜单栏需要用户登录系统后,点击【首页】按钮,即可看到【系统管理】菜单按钮。
2.1创建高校用户
省中心账号登录,在【系统管理】-【组织机构管理】页面,选择“高校”节点,点击【新增】按钮,在新增页面中,填写高校组织机构信息点击【保存】按钮即可。
在【组织机构管理】页面“高校”节点下,点击“查看该部门用户”,进入详细信息页面。
在“查看该部门用户”页面,点击【新增】创建高校管理员登录账号。
2.2创建院系用户
由高校管理员账号登录,【系统管理】-【组织机构管理】选择“院系”节点,点击【新增】按钮,在新增页面中,填写院系组织机构信息点击【保存】按钮即可。
在【组织机构管理】页面“院校”节点下,点击“查看该部门用户”,进入详细信息页面。
在“查看该部门用户”页面,点击【新增】创建院系管理员登录账号。
2.3创建辅导员用户
院系管理员账号登录,【系统管理】-【组织机构管理】选择“辅导员”节点,点击【新增】按钮,打开新增页面,填写辅导员组织机构信息,点击【保存】按钮即可。
在【组织机构管理】页面“辅导员”节点下,点击“查看该部门用户”,进入详细信息页面。
在“查看该部门用户”页面,点击【新增】创建辅导员登录账号。
2.4专业建立
1.高校设置专业:
高校管理员用户登录,在【系统管理】-【学校专业管理】页面,设置专业信息。
在“专业”一栏中输入专业名称或者代码,系统会自动从全国专业代码库中检索与之匹配的专业,并以下拉框列表的形式显示,若无与之匹配的专业,则设置成自定义专业,并选择专业级别、培养方式、学习形式。
点击【保存】按钮即可保存。
2.院系认领专业:
院系用户登录系统,在【系统管理】-【部门管理】-【院系专业管理】页面,点击“专业设置”,进入“专业设置”页面。
勾选相关专业后,点击“保存”,完成院系设置专业的操作。
2.5辅导员班级维护
辅导员用户登录,在【系统管理】-【班级管理】页面。
可查看辅导员信息及管辖的班级。
按钮操作说明:
【新增】:
点击新增按钮,进入新增页面,填写班级信息,点击保存。
【修改】:
勾选记录,可修改班级信息。
【删除】:
勾选记录,可删除不存在学生的班级。
2.6密码修改
各级账号登录系统,在【首页】——【系统管理】——【密码修改】页面,修改密码并提交。
3.学生登陆
3.1学生登陆
学生用户登录系统,在登录页面,输入学生身份证号进行登录,初始密码为身份证后六位。
4.学生信息管理
4.1查重操作
高校用户登录,在【资助项目管理】——【学生信息管理】——【查重操作】页面。
高校导入学生信息后,如果学生出现重复数据,则会显示相关数据,可以自行比对处理。
查询:
根据条件进行查询。
按钮操作说明:
【删除】:
点击删除按钮,删除重复学生信息。
【导出】:
点击导出按钮,可导出学生身份证号重复信息。
4.2学生信息管理
高校用户登录,在【资助项目管理】——【学生信息管理】页面。
按钮操作说明:
【新增】:
点击新增按钮,可进行新增学生信息。
点击新增按钮,进入新增页面,在新增页面填写学生信息、家庭信息、贷款信息,点击保存。
【修改】:
勾选学生记录,点击修改按钮,可对该学生进行修改操作。
【删除】:
勾选学生记录,点击删除按钮,可删除该学生的基本信息。
【全部删除】:
点击删除全部按钮,直接删除该校全部的学生信息。
【导入】:
根据操作步骤,整理好导入信息,可进行导入操作。
第一步:
点击导入按钮。
第二步:
下载导入模板,点击【下载导入模板】按钮。
各位老师请注意,下载后的模板,表头列不能删除、修改、及移动位置,否则不能正确导入数据!
第三步:
模板下载完成后,打开Excel模板填写基本信息。
注意:
第一个sheet页是模板表,依次填写学生的基本信息,红色字体标注为必填项。
(除了开户银行和银行卡号)。
第二个sheet页为组织机构表,以班级为准,只要创建了班级,就显示该班级关联的班级名称。
第三个sheet页为字段说明表,导入的信息中,跟字典相关的字段信息,都从字典说明表中获取。
第四步:
根据模板整理好导入的学生数据后,点击【选择文件】按钮进行导入操作。
选择完文件后,在选择文件按钮旁边会自动出现【导入】按钮,然后点击【导入】,进行导入操作!
【导出】:
可勾选导出选择记录的学生信息,如果不勾选,则默认导出该校全部学生基本信息。
5.家庭经济困难学生管理
5.1学生在线申请
学生用户登录,在【家庭经济困难学生管理】——【学生在线申请】页面。
按钮操作说明:
【新增】:
点击新增按钮,进入新增页面。
填写申请信息并保存,待辅导员审核。
【修改】:
学生信息填写有误,可勾选记录点击修改按钮,修改学生信息。
【删除】:
勾选记录,点击删除按钮,删除学生申请记录。
5.2辅导员用户
辅导员用户登录系统,在【资助项目管理】——【家庭经济困难学生管理】——【辅导员审核】页面。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【审核不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报院系审核。
【修改】:
学生信息填写有误,可勾选记录点击修改按钮,修改学生信息。
说明:
审核通过后,需上报院系审核。
5.3院系用户
院系用户登录系统,在【资助项目管理】——【高等教育】——【家庭经济困难学生管理】——【院系审核】页面。
查询:
根据条件进行查询。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【审核不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
在院系审核页面,勾选辅导员记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【审核不通过】),审核辅导员下所有的学生申请。
点击辅导员名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【审核不通过】),审核单个学生申请。
说明:
审核通过后,需上报高校审核。
5.4高校用户
高校用户登录系统,在【资助项目管理】——【家庭经济困难学生管理】——【高校审核】页面。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【审核不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
在高校审核页面,勾选院系记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【审核不通过】),审核高校下所有的学生申请。
点击院系名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【审核不通过】),审核单个学生申请。
说明:
高校审核通过的学生将成为正式贫困生。
6.国家奖学金
说明:
国家奖学金和励志奖学金不得同时申请。
6.1学生在线申请
学生登录系统,在【国家奖助学金】——【国家奖学金】——【学生在线申请】页面。
按钮操作说明:
【新增】:
点击新增按钮,进入新增页面,填写审批表并保存。
【修改】:
信息填写有误,可勾选记录点击修改按钮,修改信息。
【删除】:
勾选记录,点击删除按钮,删除学生申请记录。
【打印】:
勾选记录,点击打印按钮,可打印和导出国家奖学金申请审批表。
6.2辅导员用户
辅导员用户登录系统,在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家奖学金】——【辅导员审核】页面。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击按钮,进入审批表页面,填写推荐理由,点击通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报院系审核。
【不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。
【删除】:
勾选记录,点击按钮,删除学生申请记录。
删除后无法恢复,请谨慎勾选。
【打印】:
勾选记录,点击打印按钮,可打印和导出国家奖学金申请审批表。
说明:
审核通过后,需上报院系审核。
6.3院系用户
院系用户登录系统,在【资助项目管理】里选【高等教育】,在【国家奖助学金】——【国家奖学金】——【院系审核】页面。
在院系审核页面,勾选辅导员记录,点击审核按钮【审核退回】,审核辅导员下所有的学生申请。
按钮操作说明:
【审核退回】:
学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出国奖初审名单表。
点击辅导员名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【不通过】),审核单个学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击按钮,进入审批表页面,填写院系意见,点击通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
【不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出国奖申请名单表。
说明:
审核通过后,需上报高校审核。
6.4高校用户
6.4.1指标分配
高校用户登录系统,在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家奖学金】——
【指标分配】页面。
查询:
根据条件进行查询。
点击修改额度,进入额度修改页面,设置该院系的奖学金人数及额度。
点击保存。
6.4.2高校审核
高校用户登录系统,在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家奖学金】——【高校审核】页面。
高校审核页面,勾选院系记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】),审核院系下所有的学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核通过按钮对高校进行批量审核,即院系下所有的学生申请通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,点击审核退回按钮对高校进行批量审核,填写审核意见,即退回院系下所有的学生申请。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出学生国奖初审名单表。
点击院系名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【不通过】),审核单个学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,点击审核退回按钮,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。
【不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印,打印学生国奖申批表。
注:
审核通过后,需上报省中心审核。
6.5省中心用户
6.5.1指标分配
省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【高等教育】,在【国家奖助学金】——【国家奖学金】-【指标分配】页面。
点击修改额度,进行设置该高校的奖学金人数及额度。
6.5.2省中心审核
省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【高等教育】,在【国家奖助学金】——【国家奖学金】-【省中心审核】页面。
省中心审核页面,勾选高校记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】),审核高校下所有学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核按钮对高校进行批量审核,即高校下所有学生申请通过。
【审核退回】:
勾选记录,点击审核按钮对高校进行批量审核,填写审核意见,退回所有学生申请。
【打印】:
勾选高校名称,点击打印,可打印和导出学生国奖初审名单表。
点击高校名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击【审核通过】按钮,审核单个学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印,打印学生国奖申批表。
7.国家励志奖学金
说明:
国家奖学金和励志奖学金不得同时申请。
7.1学生在线申请
学生登录系统,在【国家奖助学金】——【国家励志奖学金】——【学生在线申请】页面。
按钮操作说明:
【新增】:
点击新增按钮,进入新增页面,填写申请信息并保存。
【修改】:
信息填写有误,可勾选记录点击修改按钮,修改信息。
【删除】:
勾选记录,点击删除按钮,删除学生申请记录。
【打印】:
勾选记录,点击打印按钮,可打印和导出国家励志奖学金申请审批表。
7.2辅导员用户
辅导员用户登录系统,在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家奖学金】——【辅导员审核】页面。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击按钮,进入审批表页面,填写推荐理由,点击通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报院系审核。
【不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。
【删除】:
勾选记录,点击按钮,删除学生申请记录。
删除后无法恢复,请谨慎勾选。
【打印】:
勾选记录,点击打印按钮,可打印和导出国家励志奖学金申请审批表。
说明:
审核通过后,需上报院系审核。
7.3院系用户
院系用户登录系统,在【资助项目管理】里选【高等教育】,在【国家奖助学金】——【国家励志奖学金】——【院系审核】页面。
在院系审核页面,勾选辅导员记录,点击审核按钮【审核退回】,审核辅导员下所有的学生申请。
按钮操作说明:
【审核退回】:
学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出励志奖学金审核名单汇总表。
点击辅导员名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【不通过】),审核单个学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击按钮,进入审批表页面,填写推院系意见,点击通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
【不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出励志奖学金申请审批表。
说明:
审核通过后,需上报高校审核。
7.4高校用户
7.4.1指标分配
高校用户登录系统,在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家励志奖学金】——【指标分配】页面。
查询:
根据条件进行查询。
点击修改额度,进入额度修改页面,设置该院系的奖学金人数及额度。
点击保存。
7.4.2高校审核
高校用户登录系统,在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家励志奖学金】——【高校审核】页面。
查询:
根据条件进行查询。
高校审核页面,勾选院系记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】),审核院系下所有的学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核通过按钮,即院系下所有的学生申请通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,点击审核退回按钮,填写审核意见,即退回院系下所有的学生申请。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出励志国奖审核名单汇总表。
点击院系名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【不通过】),审核单个学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,点击审核退回按钮,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。
【不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印,打印学生励志申请申批表。
注:
审核通过后,需上报省中心审核。
7.5省中心用户
7.5.1指标分配
省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【高等教育】,在【国家奖助学金】——【国家励志奖学金】-【指标分配】页面。
点击修改额度,进行设置该高校的奖学金人数及额度。
7.5.2省中心审核
省中心用户登录系统,在【资助项目管理】里勾选【高等教育】,在【国家奖助学金】——【国家励志奖学金】-【省中心审核】页面。
查询:
根据条件进行查询。
省中心审核页面,勾选高校记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】),审核高校下所有学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核按钮对高校进行批量审核,即高校下所有学生申请通过。
【审核退回】:
勾选记录,点击审核按钮对高校进行批量审核,填写审核意见,退回所有学生申请。
【打印】:
勾选高校名称,点击打印,可打印和导出所有学生励志国奖初审名单表。
点击高校名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击(【审核通过】【审核退回】)按钮,审核单个学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。
【审核退回】:
勾选记录,点击审核按钮,填写审核意见,退回学生申请。
【不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印,打印学生国奖申批表。
6.国家助学金
说明:
国家奖学金和励志奖学金不得同时申请。
6.1学生在线申请
学生登录系统,在【国家奖助学金】——【国家助学金】——【学生在线申请】页面。
按钮操作说明:
【新增】:
点击新增按钮,进入新增页面,填写申请信息并保存。
【修改】:
信息填写有误,可勾选记录点击修改按钮,修改信息。
【删除】:
勾选记录,点击删除按钮,删除学生申请记录。
【打印】:
勾选记录,点击打印按钮,可打印和导出国家助学金申请审批表。
6.2辅导员用户
辅导员用户登录系统,在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家助学金】——【辅导员审核】页面。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击按钮,进入审批表页面,填写推荐理由,点击通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报院系审核。
【不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。
【删除】:
勾选记录,点击按钮,删除学生申请记录。
删除后无法恢复,请谨慎勾选。
【打印】:
勾选记录,点击打印按钮,可打印和导出国家助学金申请审批表。
说明:
审核通过后,需上报院系审核。
6.3院系用户
院系用户登录系统,在【资助项目管理】里选【高等教育】,在【国家奖助学金】——【国家奖学金】——【院系审核】页面。
在院系审核页面,勾选辅导员记录,点击审核按钮【审核退回】,审核辅导员下所有的学生申请。
按钮操作说明:
【审核退回】:
学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出国助受助审学生名册。
点击辅导员名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【不通过】),审核单个学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击按钮,进入审批表页面,填写院系意见和评审人,点击通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,可勾选记录,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报高校审核。
【不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,填写审核意见,退回申请。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出申请审批表。
说明:
审核通过后,需上报高校审核。
6.4高校用户
6.4.1指标分配
高校用户登录系统,在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家助学金】——
【指标分配】页面。
查询:
根据条件进行查询。
点击修改额度,进入额度修改页面,设置该院系的奖学金人数及额度。
点击保存。
6.4.2高校审核
高校用户登录系统,在【资助项目管理】——【国家奖助学金】——【国家助学金】——【高校审核】页面。
高校审核页面,勾选院系记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】),审核院系下所有的学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核通过按钮,即院系下所有的学生申请通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,点击审核退回按钮,填写审核意见,即退回院系下所有的学生申请。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印按钮,可打印和导出助学金受助学生名册。
点击院系名称进入学生明细页面,勾选学生记录,点击审核按钮(【审核通过】【审核退回】【不通过】),审核单个学生申请。
按钮操作说明:
【审核通过】:
勾选记录,点击审核通过按钮,即学生申请通过。
【审核退回】:
学生申请有问题,点击审核退回按钮,填写审核意见,退回申请进行修改。
【上报】:
勾选记录,点击上报按钮,将审核通过的数据上报省中心审核。
【不通过】:
学生申请不符合条件,可勾选记录,点击不通过。
【打印】:
勾选学生记录,点击打印,打印学生国奖申批表。
注:
审核通过后,需上报省中心审核。
6.5省中心用户
6
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