岗位说明书编制.docx

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岗位说明书编制

1.总经理岗位说明书

单位

岗位名称

总经理

编制日期

年月日

部门

董事会

任职人

任职人签字

直接主管

董事长

直接主管签字

直接下属

副总经理

间接下属

岗位编号·

说明书编号

批准日期

年月日

岗位概要

任职条件

必备知识

学历、专业知识

1.本科及以上学历，企业管理或其他相关专业

2.企业发展战略、组织管理等相关专业知识

其他上岗技能

1.英语四级以上水平

2.常用办公软件的使用，网络操作、企业信息化所要求的基本技能，包括OA系统、ERP系统的使用等。

工作经验

五年以上企业经营管理经验，具有外资企业或国内知名企业相关工作岗位三年以上经历者优先

业务了解范围

国家有关宏观政策、法律知识，全面了解本行业在国际国内最新技术、市场及管理动向与商业运作模式

能力素质要求

较强的领导能力、影响能力、控制能力、决策能力；良好的判断能力、战略思考能力；较强的计划、组织、协调能力

岗位目的

依据企业战略发展规划，制订企业年度经营管理计划，实施目标分解，运用组织、领导、协调等管理手段，全面提高企业各项工作的管理水平，增强企业的市场竞争力，确保董事会下达的经营管理指标全面完成

沟通关系

内部沟通关系

董事长、副董事长、各位总监、企业各职能部门、各子公司

外部沟通关系

相关政府机构及行业组织、各关系企业

责任范围

汇报责任

直接上报人

间接上报人

督导责任

直接督导人

间接督导人

教练责任

对下属人员进行企业管理经验的传授，并帮助其提高管理能力

成本责任

电话/电脑/手机

每月费用在~元

交通费用

打车费用及交通补助费用每月为元

招待费用

招待费用为元

办公用品及设备

对使用的办公用品和设备负有成本责任

保密责任

对企业重大经营管理事项负有保密责任

权限范围

审批权

对权限范围内的企业管理事项的审批权

监督检查权

监督检查经营管理情况和企业财务收支计划的执行结果

人事任免权

对高层管理人员的人事任免权

考核权

对高层管理人员的考核权

职责范围

（按重要顺序依次列出每项职责及其目标）

负责程度（“√”）

建议考核内容

（考核标准）

全责

部分

支持

1.依据企业发展战略规划，制订企业年度经营管理计划，报董事会审批

√

年度经营管理计划完成率达%

2.根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织协调，授权各分企业总经理和各总监组织实施，确保年度经营指标的全面落实

√

年度经营管理指标监督落实率达%

3.按时组织企业各项工作计划的制订，召开相关会议或下发相关文件以布置计划的实施

√

各类文件下发率达%

4.负责召集总经理办公会议，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理情况和企业财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现

√

纠正措施有效率达%；财务报表审核率达%

5.依据现代企业管理规范，全面管理、调配企业资源，负责审批组织管理、人力资源管理等重大决策和经营管理模式变革方案，确定专人落实实施，并纳入企业规范管理的渠道

√

资源有效利用率达%；变革方案通过率达%

6.负责高层管理人员的聘任、培训、管理、考核，并通过逐级负责的原则，全面提升企业员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力

√

高层管理人员的考核合格率达%

2.副总经理岗位说明书

单位

岗位名称

副总经理

编制日期

年月日

部门

董事会

任职人

任职人签字

直接主管

总经理

直接主管签字

直接下属

各总监

间接下属

岗位编号·

说明书编号

批准日期

年月日

岗位概要

任职条件

必备知识

学历、专业知识

1.本科及以上学历，企业管理或其他相关专业

2.具有市场营销、企业战略管理、人力资源管理等相关专业知识

其他上岗技能

对办公软件、ERP管理系统、协同办公软件熟悉

工作经验

五年以上大型企业综合管理工作经验

业务了解范围

熟悉国内、外先进管理理论及国家相关法律法规；了解本行业情况及发展趋势

能力素质要求

有较强的组织、学习能力和判断分析力；有高度的工作责任感，能够积极维护企业利益；有良好的沟通能力及影响力，有较强的判断技巧及处理危机的能力

岗位目的

协助总经理处理日常事务，协调、督促企业各部门严格执行总经理或总经理办公会下达的工作指令，保证企业生产经营的顺利进行

沟通关系

内部沟通关系

总经理、各总监、各部门经理

外部沟通关系

关系企业、行业协会

责任范围

汇报责任

直接上报人

间接上报人

督导责任

直接督导人

间接督导人

教练责任

1.对下属人员进行企业管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力

2.组织各部门经理、各部门主管参加管理技能培训或参加相关的管理研修

成本责任

电话/电脑/手机

每月费用在~元

交通费用

打车费用及交通补助费用每月为元

招待费用

招待费用为元

办公用品及设备

对使用的办公用品和设备负有成本责任

保密责任

对企业重大经营管理事项负有保密责任

协调责任

负责分管部门之间的关系协调工作

权限范围

审批权

对企业分管部门工作计划的审批权

检查权

对企业经营计划执行情况的监督检查权

人事任免权

对部门经理级以下人员的人事任免权

建议权

对企业重大决策的建议权

审核权

对企业资源配置、各职能部门经费支出的审核权

职责范围

（按重要顺序依次列出每项职责及其目标）

负责程度（“√”）

建议考核内容

（考核标准）

全责

部分

支持

1.参与制定企业发展战略、规划，参与企业重大财务、人事、业务问题的决策

√

企业发展战略目标完成率达%

2.根据企业的发展战略及往年经营情况，编制所辖业务的各阶段工作计划；协助总经理制定企业发展规划和年度工作计划，确保企业经营目标的实现

√

企业阶段工作计划完成率达%；企业经营目标完成率达%

3.合理协调和配置企业职员，对企业生产经营进行监控，确保企业经营目标的实现

√

企业生产经营监控及时率达%

4.在授权范围内对企业生产经营中遇到的重大问题进行决策，并向总经理提供经营决策分析与支持

√

越权决策次数为0；决策分析准确率达%；决策支持率达%

5.主持企业例行会议，及时掌握企业各方面情况，对企业整体经营管理工作提出改进意见

√

主持企业例会不少于次/年，提出改进意见不少于条

6.负责分管部门之间的关系协调工作，确保各项工作的有序进行；协调总经理做好对外公共关系的协调工作，树立良好的企业形象

√

各部门对协作部门的满意度评分不少于分

7.参与所辖部门管理人员的聘任、培训、管理、考核等工作；负责指导所辖部门员工的工作，帮助其提高业务技能水平

√

所辖部门员工的考核合格率达%

3.总经办主任岗位说明书

单位

岗位名称

总经办主任

编制日期

年月日

部门

总经办

任职人

任职人签字

直接主管

总经理

直接主管签字

直接下属

总经办文员

间接下属

岗位编号·

说明书编号

批准日期

年月日

岗位概要

任职条件

必备知识

学历、专业知识

1.本科及以上学历，行政管理、秘书等相关专业

2.具有扎实的行政、人力管理理论知识

其他上岗技能

1.具备英语四级证书，具有优秀的英语口头及书面表达能力

2.具有较强的计算机操作能力，能够熟练应用各类办公软件

工作经验

五年以上大、中型企业行政管理工作经验

业务了解范围

熟悉有关企业挂历和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知识

能力素质要求

良好的时间管理能力；优秀的公关策划能力和公关接待礼仪；擅长撰写对内、对外公文；具有优秀的沟通协调能力

岗位目的

协助总经理处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作

沟通关系

内部沟通关系

总经理、总经办文员、内部各职能部门

外部沟通关系

新闻媒体、政府有关单位、行业协会

责任范围

汇报责任

直接上报人

间接上报人

督导责任

直接督导人

间接督导人

教练责任

对下属人员进行公文写作、关系协调的指导

成本责任

电话/电脑/手机

每月费用在~元

交通费用

打车费用及交通补助费用每月为元

招待费用

招待费用为元

办公用品及设备

严格按照规定发放办公用品；对所有办公设备负成本责任

保密责任

对企业行政方面的重要文件负有保密责任

档案管理责任

对企业行政制度、下发公文原件的整理、归集和管理的责任

权限范围

核查权

对企业各类印章规范使用的核查权

建议权

对企业年度工作计划或有关决策的建议权

审核权

对行政年度工作计划以及企业管理文稿的审核权

考核权

对本部门内部人员的协助考核权

执行权

对内、外联络和协调的执行权

职责范围

（按重要顺序依次列出每项职责及其目标）

负责程度（“√”）

建议考核内容

（考核标准）

全责

部分

支持

1.组织编制各项行政管理制度，经总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督

√

行政制度的制定及完善及时率达%；行政管理制度执行率达100%

2.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护、保养

√

行政类设备不合理购买案例为0%；行政性资产损坏率控制在%以下

3.编制年度行政费用预算并监督实施，严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围

√

行政费用支出控制在预算范围内；费用降低率达%

4.负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季年度工作计划和总结报告等；对企业印章、法人章和办公室印章进行监督管理

√

文书管理规范度检查评分达分；各类印章使用及管理规范程度检查评分达分

5.协调各部门管理人员和员工的关系；协调各部门筹划和组织的重大活动；协调企业与政府有关单位、行业协会等的关系

√

企业内外部沟通渠道的畅通程度检查评分达分；内外部沟通及时率达%

6.负责本部门员工的配备、选拔、培养工作

√

核心成员保有率达%；培训计划完成率达%

7.协助人力中心进行部门人员绩效考核

√

部门人员考核合格率达100%

4.总经理助理岗位说明书

单位

岗位名称

总经理助理

编制日期

年月日

部门

总经办

任职人

任职人签字

直接主管

总经理

直接主管签字

直接下属

间接下属

岗位编号·

说明书编号

批准日期

年月日

岗位概要

任职条件

必备知识

学历、专业知识

本科及以上学历，企业管理、工商管理、市场营销等专业

其他上岗技能

1.具备英语六级证书，具有优秀的英语口头及书面表达能力

2.具有较强的计算机操作能力，能够熟练应用各类办公软件

工作经验

三年以上大中型企业经理助理工作经验

业务了解范围

熟悉掌握企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础理论知识；掌握企业发展战略和年度经营目标

能力素质要求

具有强烈的时效观念；知识结构较全面，具有较高的综合素质；有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力；具有敏锐的信息捕捉能力和洞察力

岗位目的

协助总经理制订、贯彻、落实各项经营发展战略、计划

沟通关系

内部沟通关系

总经理、副总经理及企业内部各职能部门

外部沟通关系

企业经营业务监管部门、业务合作伙伴企业、客户企业

责任范围

汇报责任

直接上报人

间接上报人

督导责任

直接督导人

间接督导人

成本责任

电话/电脑/手机

每月费用在~元

交通费用

打车费用及交通补助费用每月为元

招待费用

招待费用为元

办公用品及设备

严格按照规定领用办公用品；对所有办公设备负成本责任

保密责任

对企业重要工作决策、文件负保密责任

权限范围

参与拟定权

对企业战略规划、年度经营计划等具有参与拟定权

拟定权

对企业各阶段工作总结及正式文件等的具有拟定权

参与处理权

对企业外部公共关系的参与处理权

参与组织权

对企业重大活动的参与组织权

建议权

1.企业整体运营方面的建议权

2.经营过程中各问题解决策略的建议权

职责范围

（按重要顺序依次列出每项职责及其目标）

负责程度（“√”）

建议考核内容

（考核标准）

全责

部分

支持

1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解

√

年度经营计划制订及时率达%

2.在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面协助制订相关解决方案

√

经营问题的解决方案提交及时率达%

3.跟踪企业经营目标达成情况，提供分析与改进意见

√

对企业进行状况的改进意见采纳率达%；经营目标达成率%

4.根据实际业务及工作需要对总经理日程做出合理安排

√

总经理日程安排合理度考核评分达分；总经理日常事务遗漏案例的件数为0

5.撰写和跟进落实企业总经理会议、专题研讨会议等企业会议纪要，并整理保存

√

有关会议纪要撰写完整率达%

6.协助总经理起草企业各阶段工作总结和其他正式文件

√

阶段工作总结文件编制及时率达%

7.协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理，协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理

√

与各职能部门沟通及时度考核评分达分

8.配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；参与组织企业重大活动

企业外部沟通渠道的畅通程度检查考核评分达分；外部沟通及时率达%

9.配合有关部门妥善安排总经理重要客人的接待工作

√

重要来宾接待工作检查评分达分

5.总经办文员岗位说明书

单位

岗位名称

总经办文员

编制日期

年月日

部门

总经办

任职人

任职人签字

直接主管

总经办主任

直接主管签字

直接下属

间接下属

岗位编号·

说明书编号

批准日期

年月日

岗位概要

任职条件

必备知识

学历、专业知识

1.专科及以上学历，行政管理、秘书等相关专业

2.具有扎实的行政、文秘服务理论知识

其他上岗技能

1.具备英语四级证书，具有优秀的英语口头及书面表达能力

2.具有较强的计算机操作能力，能够熟练应用各类办公软件，并能够及时收发和处理企业各类邮件

工作经验

三年以上大中型企业行政、后勤有关工作经验

业务了解范围

了解企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知识；熟悉企业日常行政事务的处理流程

能力素质要求

对工作认真负责；心理承受能力强，具有较高的应变能力及问题解决能力；具备优秀的公文写作能力，能够协助草拟各类行政文稿

岗位目的

协助总经办主任做好企业日常行政事务性工作

沟通关系

内部沟通关系

总经办主任、企业内部各职能部门

外部沟通关系

新闻媒体、政府有关单位、行业协会

责任范围

汇报责任

直接上报人

间接上报人

成本责任

电话/电脑/手机

每月费用在~元

交通费用

打车费用及交通补助费用每月为元

招待费用

招待费用为元

办公用品及设备

严格按照规定发放办公用品；对所有办公设备负成本责任

保密责任

对企业行政方面的重要文件负有保密责任

档案管理责任

对企业各类下发公文原件有汇总、整理、归档的责任

职责范围

（按重要顺序依次列出每项职责及其目标）

负责程度（“√”）

建议考核内容

（考核标准）

全责

部分

支持

1.负责根据企业年度发展规划编制年度行政工作计划，上报审批后执行落实

√

年度行政工作计划编制及上报及时率%

2.负责各类文件的收发、登记、签阅、清退、整理、归档、保密工作

√

各类行政文件管理规范度考核评分达分

3.负责企业报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作，负责书籍和刊物的分类、编号和保管工作

√

企业报刊、书籍等有关资料的征订和发放及时率达%

4.负责对总经理、副总经理办公室的公文、信件、邮件、报纸杂志等进行分送

√

总经办公室的公文、信件、邮件、报纸、杂志等的分送及时率达到%

5.负责对总经办文件进行整理、核对、打印及复印

√

总经办文件的打印、核对及复印工作无遗漏，且完成及时率达%

6.负责总经理、副总经理办公室的日常保洁

√

总经理、副总经理办公室日常保洁检查评分达分；总经办公室设损坏率在%以下

7.负责总经办会议准备工作、拟写会议通知、下发会议文件等，负责会议记录和文字材料的整理

√

总经办会议准备工作完成及时率达%

8.负责对企业各类印章的使用进行监督，监督用印人员填写“用印申请书”，报总经办主任审批后，方可用印

√

企业各类印章使用规范度检查评分达分

6.党群办主任岗位说明书

单位

岗位名称

党群办主任

编制日期

年月日

部门

党群办

任职人

任职人签字

直接主管

党委书记

直接主管签字

直接下属

工会管理

党委管理

纪检监察管理

间接下属

岗位编号·

说明书编号

批准日期

年月日

岗位概要

任职条件

必备知识

学历、专业知识

1.硕士及以上学历，行政管理专业

2.熟悉中共党史、市场经济学、企业管理学、行政管理学、领导科学、社会学、逻辑学等有关学科基础知识；了解有关行政管理的基础知识

其他上岗技能

英语四级以上水平、熟练使用办公软件

工作经验

具有五年以上相关工作经验

业务了解范围

掌握马克思主义基本原理，熟悉中共及上级党委有关党建工作的方针、政策；掌握有关党的纪律检查工作等方面的规章制度

能力素质要求

对党团的各项政策和领导指示有较强理解鞥努力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，良好的协调能力

岗位目的

负责党务、纪检、监察工作，领导工会工作

沟通关系

内部沟通关系

党委书记、人力资源部、办公室、财务部、分工会、党支部等

外部沟通关系

市县党委

责任范围

汇报责任

直接上报人

间接上报人

督导责任

直接督导人

间接督导人

教练责任

1.对下属进行公文写作指导

2.对党性、党风、党纪的宣传教育培训

成本责任

电话/电脑/手机

每月费用在~元

交通费用

打车费用及交通补助费用每月为元

招待费用

招待费用为元

办公用品及设备

对所有办公设备的使用负成本责任

保密责任

对企业党务工作负保密责任

权限范围

建议权

党委系统工作计划制订的建议权

督办权

党委、纪委各项文件贯彻落实的督办权

领导权

工会、离退休办公室、团委的领导权

执行权

纪检监察的执行权

职责范围

（按重要顺序依次列出每项职责及其目标）

负责程度（“√”）

建议考核内容

（考核标准）

全责

部分

支持

1.负责组织制定本部门所承担的党务、纪检、监察、离退休人员管理以及工会的年度工作计划，并完成工作总结

√

企业年度党务、纪检监察等工作计划完成率达%

2.组织宣传贯彻党的路线方针政策及上级党委指示，并组织实施，组织起草党委工作计划、起草工作总结

√

上级党委和党员群众对本企业贯彻党的路线方针综合满意度评价在分以上

3.组织党建工作和党委行文，组织党委会会议记录工作并督促检查会议决议的落实执行

√

党建工作综合满意度评价在分以上

4.组织党的组织和党员的管理工作，督促检查各党支部思想政治宣传教育工作，组织“创先争优”活动的组织工作

√

党的宣传工作综合满意度评价在分以上

5.组织纪检、监察、信访接待和调查工作

√

纪检、检查、信访接待和调查工作目标完成率达%

6.组织编制工会年度工会计划；负责工会委员会会议工作；指导检查工会工作；负责员工思想政治工作及法治和职业道德教育

√

上级党委和党员群众对本企业工会工作综合满意度评价在分以上

7.负责选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训；指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行；负责下属人员的工作分配

√

每年不少次的部门内部技能培训；部门员工工作分配合理率达%

7.党群办党务管理岗位说明书

单位

岗位名称

党群办党务管理

编制日期

年月日

部门

党群办

任职人

任职人签字

直接主管

党群办主任

直接主管签字

直接下属

间接下属

岗位编号·

说明书编号

批准日期

年月日

岗位概要

任职条件

必备知识

学历、专业知识

1.本科及以上学历，文秘、行政管理专业

2.熟悉企业管理学、行政管理学、领导科学、社会学、逻辑学等有关学科基础知识；掌握企业各类干部的职位规范；了解有关行政管理的基本知识

其他上岗技能

英语四级以上水平、熟练使用办公软件

工作经验

五年以上相关岗位工作经验

业务了解范围

掌握马克思主义基本原理，熟悉中共及上级党委有关党建工作的方针、政策和规定；熟练掌握有关党建工作的制定、规定，并且具备公文写作等业务知识

能力素质要求

对党的各项政策和领导指示有较强的理解力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，公文写作能力、计算机操作能力、良好的工作协调能力和管理技巧

岗位目的

负责党委文件起草，做好党内事务工作

沟通关系

内部沟通关系

工会、基层党支部、办公室、人力资源部、财务部及企业各业务部门

外部沟通关系

市县党委

责任范围

汇报责任

直接上报人

间接上报人

督导责任

直接督导人

间接督导人

教练责任

1.对下属进行公文写作指导

2.对党性、党风、党纪的宣传教育培训

成本责任

电话/电脑/手机

每月费用在~元

交通费用

打车费用及交通补助费用每月为元

招待费用

招待费用为元

办公用品及设备

对所有办公设备的使用负成本责任

保密责任

对企业党务工作负保密责任

保管责任

对党委和部门印章负有保管责任

权限范围

监督检查权

1.对党费的使用管理有监督检查权

2.对党员管理和发展新党员工作有监督检查权

督办权

对领导交办的工作有督办权

使用权

对党委和部门印章有使用权

职责范围

（按重要顺序依次列出每项职责及其目标）

负责程