东湖分校第二届职场精英挑战大赛 2.docx
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东湖分校第二届职场精英挑战大赛 2.docx
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东湖分校第二届职场精英挑战大赛2
东
湖
分
校
第
二
届
职
场
精
英
挑
战
大
赛
策
划
——经济学社
“树立信心,成就梦想,打造职场精英”
—“武汉大学东湖分校第二届职场精英挑战大赛”策划
一、名称:
武汉大学东湖分校社团文化节之第二届职场精英挑战大赛
二、活动背景
随着全国高校的扩招,以及近几年经济发展状况,高校大学毕业生的就业形势日趋严峻,就业竞争的压力日益增大,为了应对该形势,经济学社拟举办东湖分校第二届职场精英挑战大赛,给东分学子一个社会实践的机会,锻炼自己的舞台,提高东分学子在未来求职道路上竞争力,同时也为企业与学校、学生开展更广泛的交流建立一个平台。
三、活动目的和意义
1、目的:
活动主要侧重于引导学生就业观念的改变,正确对待就业、择业和创业,以提高在校大学生的应聘和就业技巧,增强学生的心理素质,提高学生的应聘能力和社会竞争力。
2、意义:
举办第二届职场精英挑战大赛能够让广大同学亲身体验求职的实况和气氛,从而全方位多角度的了解市场,提升自我。
同时,通过与相关人士进行交流与沟通,能够更好的定位自己,并结合自身能力为自己尽早的规划就业方向与目标,更加现实的认识自己的前程发展和就业形势,从而获得更多的技巧去面对将来的就业压力。
四、大赛主题
应对就业困境,增强就业能力,畅游职场人生
五、大赛口号
挑战职场风云,感受全新自我
六、活动对象
面向经济学院(非毕业班)学生
七、活动主办方:
学生就业指导中心、经院团委
活动承办方:
经济学社
活动协办方:
E栈电子技术协会、职前素质实践协会、大学生课外拓展协会、经济能力实践协会、计算机协会、网络协会、物流管理协会、市场营销协会、电子商务协会、凤凰记者协会、千叶舟文学社、英语协会、湖北人力资源中心、武汉麦立金管理咨询有限公司(在谈判中)
活动赞助方:
联想集团,格兰仕集团,“我的大学”杂志社等
九、活动形式
本次大赛虚拟求职岗位,全真模拟面试环节,参赛者将获得体验公司整个招聘流程的机会。
同时,举行应聘技巧讲座和对选手进行培训,在决赛环节将由资深HR进行专业点评。
最终冠军将获得由主办方和大赛方联合颁发的证书、奖金和实习机会,决赛参与者还将得到相应的测评报告和专家建议。
十、奖项设置
冠军(一等奖)1名:
颁发荣誉证书、奖金(500元)和实习机会。
亚、季军(二等奖)2名:
颁发荣誉证书和奖金(300元、100元)。
三等奖5名:
颁发荣誉证书和价值50元的奖品。
最佳个人简历设计奖5名:
颁发荣誉证书和价值30元的奖品。
系列活动总体安排
11月1日—5日,问卷调查(职业意识)11月1日—2日,由经济学社研究中心负责,11月3日—4日问卷结束,11月5日—7日,进行问卷分析和论文撰写,11月15日刊登在《经济时报》上。
11月8日—12日,大赛宣传周。
通过《经济时报》专刊、海报、传单、广播台等途径宣传活动,动员广大同学参与大赛。
11月15日,大赛启动仪式(图书馆),校院领导致辞,然后由嘉宾进行职场讲座。
11月16日—17日,在一食堂路口设立大赛报名咨询处并接受简历报名。
11月18日—19日,进行简历筛选,优秀选手进入大赛正式比赛环节!
11月22日,在教三进行职业能力测试(公共能力和职业能力)。
时间:
12:
30—13:
40,优秀选手进入下一轮。
11月23日,培训讲座在教二101进行培训。
11月24日,公共面试在教三进行—自我介绍和评委提问。
最终选取50名选手进入下一轮。
11月25日,培训讲座在教二—101由人力资源培训师对入选选手进行培训
11月26日,无领导小组讨论在教三进行(5人为一组,每组选取2人),最终选取20名选手进入下一轮。
11月29日,半结构化面试在教三进行,此轮添加专业提问环节,最终选取8名选手进入决赛。
12月1日—5日,短期特别培训对8名选手进行,同时开展决赛的相关宣传工作。
12月7日,“职场精英,巅峰对决“决赛,现场决出冠军,最后进行颁奖和点评。
12月8日—9日活动后期宣传。
附一、大赛具体流程安排
第一阶段:
11月1日—问卷调查(大学生职业意识),由经济学社研究中心负责调查,本次调查主要在于了解东湖分校经济学院广大非毕业班学生的职业意识,调查采取系统抽样调查方式,从经院选取300个宿舍,每一个宿舍调查一名同学。
11月2日,经济学社研究中心召开会议,成立调查工作小组,下发调查问卷表,每名组员20份问卷(20*15=300份),经院按年级分为大一,大二,大三三个梯队,年级中再分专、本,故一共有五个小组(大三专科为毕业班),每一个小组60份问卷,由3名同学负责。
.11月3日—4日,调查工作组分小组进入同学宿舍进行问卷调查。
11月5日—6日,工作小组对问卷进行整理,留存有效问卷,进行初步统计。
在指导老师的协助下对资料进行分析,撰写分析报告,并上交给指导老师修改。
11月7日,报告出炉,交由经济学社宣传中心,登载于2010年11月8日出版的《经济时报》上。
第二阶段:
11月8日—12日,大赛宣传周。
由经济学社宣传部主要负责宣传工作。
利用海报(大喷绘一张,介绍整个大赛的详细流程,在图书馆、教二、教三、行政楼各一张小展板喷绘)、横幅(6条,活动主办方、承办方、赞助方)、传单(贴到每一栋宿舍楼下)、广播台(8日、10日、12日广播台播出通讯稿)等媒介,对活动进行宣传,动员广大同学参与大赛。
11月15日,经院团委负责:
大赛启动仪式(图书馆),校领导致辞,然后由嘉宾进行职场讲座。
外联部:
活动提前一周筹备,提前确定参加活动的校领导,邀请好参加讲座的嘉宾。
宣传部:
活动需要一条横幅,相同的海报在图书馆、教二、教三、行政楼各一张,字报5张,
活动部:
张贴在一、二食堂和教二门口的宣传栏,
新闻采编部:
活动当天向广播台递交通讯。
11月16日—17日,工作小组在一食堂侧门路口设立大赛报名点,现场安排人员提供大赛的相关咨询,并接受简历报名。
11月18日—19日由四名08级成员组成的简历评审小组依照湖北人力资源中心提供的相关标准,对简历进行筛选,最终选取150人进入下一轮。
同时评选出最佳简历制作奖。
11月21日晚由工作小组(经济学社秘书处)负责通知所有入围者参加公共能力测试。
22日,张贴出参赛者名单。
第三阶段:
11月22日,在教三进行职业能力测试(公共能力和职业能力)12:
30—13:
40,。
选取80名选手进入下一轮。
晚上阅卷。
(由4名08级成员组成的简历评审小组阅卷)
11月23日,上午工作小组电话通知进入下一轮的选手,并张榜公布。
晚上在教二101由人力资源培训师对入选选手进行培训座。
活动部:
布置场地:
现场秩序;张贴宣传媒介(张贴在一、二食堂和教二门口的宣传栏上),
宣传部:
相同的海报在图书馆、教二、教三、行政楼各一张,字报(5张)
外联部:
接待、迎宾
新闻采编部:
活动当天向广播台递交通讯,号召普通同学旁听培训讲座。
11月24日,在教三两个场地同时进行公共面试—自我介绍和专业提问。
每位选手3分钟,最终选取40名选手进入下一轮。
本次活动由8名08级同学(来自各学院08级,具有很强的学术素养,以提高评判的专业性)担任评委。
(3月初由湖北人力资源中心提供专业的职场问题,包括公共面试、无领导小组讨论和结构化面试的问题)评委最终确定进入下一轮的名单。
11月25日,上午工作小组电话通知进入下一轮的选手,并张榜公布。
晚上在教二101由人力资源培训师对入选选手进行培训讲座。
活动部:
布置场地:
现场秩序;张贴宣传媒介(张贴在一、二食堂和教二门口的宣传栏上),
宣传部:
相同的海报在图书馆、教二、教三、行政楼各一张,字报(5张)
外联部:
接待、迎宾
新闻采编部:
活动当天向广播台递交通讯,号召普通同学旁听培训讲座。
普通同学也可以参与培训
11月26日,教三进行无领导讨论(4人为一组,每组选取2人),最终选取20名选手进入下一轮。
本场选拔由经济学社2名08级同学和经院团委2名08级同学担任评委。
11月27日,由评委小组讨论出进入下一轮的名单。
工作小组电话通知进入下一轮的选手,28号晚上并张榜公布。
11月29日,在教三进行结构化面试(四位08级同学组成评委小组,每一选手5分钟,本环节首先由选手进行简短的自我陈述,然后由评委进行提问包括专业知识、公共知识、招聘单位背景等问题,最终选取8名选手进入决赛。
11月30日,评委讨论出进入下一轮的名单,工作小组电话通知进入下一轮的选手,并张榜公布。
第四阶段:
12月1日—5日,由万德克商务咨询公司对8名选手进行短期的特别培训(重点利用好两个周末,选手亲自前往公司进行培训),同时开展决赛的宣传工作(活动需要两到三条横幅,相同的海报在图书馆、教二、教三、行政楼各一张。
字报(5张)张贴在一、二食堂和教二门口的宣传栏上,小海报(30张)张贴在各宿舍门口布告栏上,同时展示出决赛选手为自己绘制的海报)。
12月6日,大赛工作小组召开决赛工作动员大会,安排决赛各项工作。
12月7日,进行“职场精英,巅峰对决“决赛,决出冠军,最后进行颁奖和点评。
活动当天邀请校园媒体,同时经济学社宣传中心也对决赛进行全程跟踪报道。
第五阶段:
12月8日—9日,进行大赛后期宣传。
决赛结束次日,相关图片新闻递送到校宣传处,在12月15日出版的《经济时报》对大赛做出特别报道。
利用海报、字报对活动向全校同学介绍大赛详情。
附二:
职场精英挑战大赛决赛及颁奖晚会细则
A、方式:
现场挑战
B、主题:
求职精英 缤纷SHOW
C、时间:
晚上7:
30—10:
00 地点:
教二——001
D、决赛采用淘汰制,本环节成绩占总成绩的60%
E、主要包括三个环节:
自我展示(8进7)
即兴演讲(7进6)
细节判断(6进5)
职场问答(5进3)
场景模拟(3进1)
F、具体流程:
主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾(评委由经济学院院长或老师,就业指导中心老师,以及学院优秀将毕业的优秀高年级学生组成)
学校领导和院领导致辞(经济学社外联部邀请)
湖北就业指导中心致辞(经济学社外联部邀请)
活动赞助商代表致辞(经济学社外联部邀请)
A:
自我展示:
参赛选手进行2分钟的自我介绍,并提出应聘口号,阐述自己对于社会就业应聘的看法,然后老师进行点评,评委商议后淘汰1名选手。
B:
即兴演讲,选手从主持人手中抽出与自身求职岗位相关的问题,进行2分钟的即兴演讲,然后老师进行点评,评委商议后淘汰1名选手。
C:
细节判断:
通过播放视频“大家来找茬”,让选手在限定的时间内找出不同之处,然后老师进行点评,评委商议后淘汰1名选手。
D:
职场问答:
由每一位选手对以下的问题进行选择,并对自己的选择做出2分钟以内的解释。
例题:
你要组织一个秋季销售定货会,作为会议的组织者,在安排座位的时候,你会把以下的这几位,谁放在最重要的位置?
(A)、小公司总经理(新客户,对会议非常重视)
(B)、某公司销售经理(定货量很大,有时会拖欠货款)
(C)、某大公司销售经理(以往对公司支持很大,近年定货量逐渐下降)。
由评委对选手的表现进行点评,商议后淘汰2名选手。
E:
场景模拟环节:
模拟一个在未来工作中(应聘岗位)可能出现的场景,进行现场模拟。
如下列情景模拟:
1、卖场推销,假定会场是某繁华商厦门口,每个选播在2分钟内向在场的观众推销一件商品(推销的商品由选手抽签决定,推销前有2分钟准备时间)
2、客户推销,由一位评委扮演一位挑剔的客户,赛前给出这位客户年龄、职位、收入、性格、爱好等基本信息。
选手轮流在5分钟之内向这位客户推销同一产品。
一名选手在推销过程中,他后面比赛的选手退出赛场回避。
节目表演:
计分人员(经济学社新闻采编部)统计分数
由学校领导(或院领导)及活动赞助商代表对应聘者的总体表现进行点评
公布获奖名单(一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名,“最佳个人简历设计奖”)
由现场嘉宾为获奖者颁奖,获奖者发表获奖感言。
比赛结束。
附三、大赛预算与场地使用
预算
类型
名称
数量
价格(元)
用途
奖品
相机
1部
500*1=500
冠军奖励
MP5
1部
300*1=300
亚军奖励
MP3
1部
100*1=100
季军奖励
优盘
5只
50*5=250
大赛优秀奖奖励
书籍
5本
30*5=150
最佳个人简历制作奖
平面宣传品
喷绘(1.5*3米)
1张
100*1=100
活动展开时宣传
横幅(15米)
4条
70*4=280
活动展开时和决赛的宣传
横幅(8米)
2条
40*2=80
开幕式和决赛悬挂在报告厅
海报(画报)
20张
20*4=80
活动各流程宣传
字报
50张
50*1=50
活动各流程宣传
海报(小型海报)
100张
100*0.5=50
活动各流程宣传
照片
40张
40*0.5=20
活动决赛前和活动结束后宣传
活动场地装饰品
泡沫板
4张
4*5=20
气球
10袋
10*10=100
彩带
1卷
5元
服装
选手服装
8套
26*10=260
迎宾服装
6套
工作人员服装
10套
主持人服装
2套
化妆
女主持人
1
1*30=30
媒介宣传品
两期《经济时报》
各1000份
2*1000*0.7=1400
其他物资
调查问卷
300份
300*0.1=30
公共笔试试卷
200份
200*0.4=80
A4打印纸
1
1*25=25
矿泉水
5件
5*24=120
中心笔
3盒
3*10=30
相关打印资料
200张
200*0.1=20
合计
4480元
场地:
地点
时间
用途
备注
教二(001)
18:
30—21:
00
活动启动仪式暨职场讲座
教二(001)
18:
30—21:
00
决赛
教三(101、102、103)
12:
20—13:
40
公共笔试
教三(101、102、103)
18:
30—21:
00
公共面试
教三(101)
18:
30—21:
00
无领导小组讨论
教三(214)
18:
30—21:
00
结构化面试
教二(101)
18:
30—21:
00
培训会
教二(101)
18:
30—21:
00
培训会
附四、对职场精英挑战大赛基于SWOT模型的分析与探究
—经济学社研究中心
摘要:
本文将运用SWOT模型对举办东湖分校首届职场精英挑战大赛面临的内部优势、劣势和外部机会、威胁进行系统、全面的分析,以期评估本次大赛的竞争力,并为提高大赛的可行性和影响力提出相应的策略。
关键词:
职场精英挑战大赛SWOT模型竞争力策略
一、前言:
随着全国高校的扩招,以及近几年经济的发展状况,高校大学毕业生的就业形势日趋严峻,就业竞争压力日益增大。
为了应对该形势,经济学院分团委学生会和经济学社拟联合举办东湖分校第二届职场精英挑战大赛,以给东分学子一个锻炼自己的舞台,提高东分学子在未来求职道路上的竞争力,同时也为企业与学校、学生建立一个崭新的交流、沟通平台。
二、大赛竞争力分析
职场精英挑战大赛相对于其他校园文化活动具有三贴近(贴近学生、贴近企业、贴近实际)的特征,更有实效性和导向意义。
通过大赛,能够让广大同学亲身体验求职的实况和气氛,从而全方位多角度的了解职场,提升自我。
同时,在大赛中通过与专业人士进行交流与沟通,能够更好的定位自己,并结合自身能力为自己尽早的规划就业方向与目标,更加现实的认识自己的前程发展和就业形势,从而获得更多的技巧去面对将来的就业压力。
SWOT分析法又称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学波特教授于20世纪80年代初提出来的,SWOT四个英文字母分别代表:
优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Qpportunity)、威胁(Threat)。
所谓SWOT分析,即态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。
三、具体分析
1、内部优势
(1)活动形式新颖,内容务实。
职场精英战大赛,全程模拟企事业用人单位招聘流程,将参赛选手置于求职者的角色,能够让选手在毕业前就能提前接触到应聘求职的相关信息,对于选手树立职业规划意识,积极谋求职业发展有着重要的推动作用。
(2)工作团队阵容强大,富有战斗力。
本次工作小组负责人由校社联主席和3个社团负责人出任。
他们长期从事学生工作,富有举行大型活动的经验,具有较强的协调、组织能力,拥有丰富的社会实践经验和与社会资源。
协调组成员来自承办社团,皆为社团骨干。
这一设置可以协调各承办社团的工作,充分运用各社团的人力资源。
另一方面工作组成员主要来自经济学社,这有利于大赛具体实施环节的各项细致工作。
(3)宣传阵容强大。
活动承办方拥有自己的宣传媒介《经济时报》,发行量大,知名度高且水平不俗。
同时拥有自己的平面设计部(宣传部),13个社团联合组成的宣传小组可以确保对活动进行深入、系统的宣传报道。
(4)具有一定的专业和学术支持。
本次大赛由经济学社等13个社团联合承办,承办方
具有很强的专业背景或职业特色,如经济学社、E栈电子技术协会、计算机协会、网络
协会、物流管理协会、市场营销协会、电子商务协会、凤凰记者协会、千叶舟文学社、英
英语协会等社团,具有很强的专业背景,从事活动与相关专业联系紧密,同时大多拥有专业指导老师。
而职前素质实践协会、经济能力实践协会、大学生课外拓展协会则具有实践特色,具有一定的职业性。
2、内部劣势
(1)大赛难度高。
本次职场精英挑战大赛,为东湖分校第一次举办。
第一,活动持续时间长。
本次从前期准备到初赛、复赛、决赛、再到活动宣传长达近2个月。
第二,参与人数多。
活动工作人员前后需要近200人次,赛程密集,强度高,需要较多的人力,同时,活动参与者预计达500人,相关的通知、组织工作难度大。
第三,环节流程复杂。
本次大赛包括调查、讲座、报名、考试、培训、公共面试、无领导小组讨论、结构化面试、培训、决赛等10多个环节。
第四,组织协调难度高,活动的参与方众多,包括主办方(校团委、就业指导中心)、承办方(经济学社与E栈电子技术协会、职前素质实践协会、大学生课外拓展协会、经济能力实践协会、计算机协会、网络协会、物流管理协会、市场营销协会、电子商务协会、凤凰记者协会、千叶舟文学社、英语协会等13个)、协办方(湖北人力资源中心、武汉麦立金管理咨询有限公司),赞助方(联想集团、格兰仕集团、“我的大学“杂志社等),相关组织协调工作难度大。
这一些情况是在以往的学生活动中不曾出现的,对工作小组是一个严峻的考验。
(2)需要的活动资源众多。
第一,预算较大。
本次活动初步预算近5000元。
第二、场地需求量大、层次高。
如前后需要图书馆报告厅2次,教二多媒体教室2间次,教三教室8间次。
这可能会影响到正常的教学秩序。
(3)缺乏专业化水平。
本次活动全程模拟正规公司招聘流程,对活动的专业性要求较高。
而活动的组织者,多有在校大学生,本身缺乏职场经验。
(4)参赛对象受到局限。
大赛虽然会面向经院所有同学(非毕业班),但高年级(大二、大三)的同学无疑更具有竞争力,低年级同学很可能失去参赛信心,,放弃参赛,这样会导致活动的参与度不高。
这一特点与目前的实际(当前学生活动参与和关注的主力军是大一的同学)相冲突,这样很可能导致活动的关注度不高。
(5)大赛的导向具有复杂性。
本次大赛,对选手的评判标准为职场能力,其中公共能力最为关键,专业素养相对次要。
如此一来,具有社会实践经验(学生工作、兼职、创业等)的同学会具有相对优势,致力于学业和学术研究的同学很难与之相抗。
由此可能会对在读学生造成一种误区:
学业不是最重要的,多参加社会实践才是职场的制胜之道。
3、外部机会
(1)宣传资源丰富:
大赛承办方经济学社、凤凰记者协会皆从事新闻报道,且与五大校园媒体、社团媒体都有良好的合作关系,可以借助校园媒体对活动进行广泛的宣传报道。
两社团与《楚天都市报》、《长江商报》、《湖北日报》也有很好的沟通,能够依托这些区域媒介对活动进行最大的宣传报道。
(2)大赛在区域独立院校具有独创性。
当前湖北地区的高校,开展此类活动的尚不多见,独立院校更是少有涉足。
如果大赛在东湖分校举得成功后,通过品牌化战略运作,可以广泛的吸引武汉地区的独立院校同学前来参与,3—5年可将其打造成为湖北乃至全国独立院校联合参加的品牌大赛。
(3)协办方,赞助方具有权威性、影响力。
本次活动如果可以由湖北人力资源中心协办,可以提升活动的专业性、权威性。
同时承办方正在与多家企业(联想集团、太平洋保险公司、长江证券、格兰仕、我的大学杂志社等)沟通协商,力争他们的冠名和赞助。
企业的参与,可以营造浓厚的大赛范围,提升大赛档次,从而可以提高大赛的参与度和关注度。
(4)学校交通在今年夏季随着文华大道的贯通和通车将极大改善,大赛可以借此东风迅速的向外延伸,吸引外校学子参加,最终办成区域乃至全国独立院校的品牌大赛。
4、外部劣势
(1)学校地理位置相对偏远,短时间难以吸引其他高校学子参赛。
我校地处江夏,距市区较远,与其它高校之间的联系有待增强。
在第一届大赛中,较为不便的交通,可能会对其他高校学子参赛造成限制。
(2)大赛为首次举行,影响力还有待提升,对赞助方(企业)的吸引力有限。
本次大赛为我校第一次举办,实际收效如何,还有待考量。
这就对大赛前期的宣传和寻找赞助企业产生了不利影响,难以吸引富有实力的商家和企业冠名、赞助。
四、增强大赛竞争力的建议
1、提高活动的权威性和影响力。
本次大赛主办方为校团委和就业指导中心,在比赛的重大环节中应派出相关老师,以提高大赛的权威性。
同时,力争1到3家大型企业担任本次大赛的赞助方,为大赛冠名或提供相关支持,以期提升大赛的影响力。
2、增强活动的专业性。
本次大赛力争邀请到湖北人力资源中心、万克德商务咨询公司等专业的人力资源机构担任协办方,为本次大赛全程提供智力支持(如职业意识问卷的制作、分析,求职简历的评选,一系列测试题的制作,职场讲座,选手培训,决赛评委等),提高活动的专业性。
3、加强大赛的前期准备工作。
本次大赛难度高,举办者缺乏经验,为了确保大赛取得成功,需加强前期的准备工作(延长大赛的准备的间,完善各类策划,制作应急预案等)。
大赛的相关外围工作(协办方、赞助方),从2010年1月开始,力争在3月上旬完成。
在现有基础上,进一步完善完善各类策划,格外注重实效性、可行性和细节。
同时,设置大赛应急预案,在出现突发事件后,能够让大赛迅速恢复常态。
4、加大活动的宣传力度。
本次活动为我校第二次举办,为保证活动的参与度、关注度,需加大相关宣传力度。
第一,以《经济时报》和《校报》为先导。
第二,通过横幅,加大宣传力度。
第三,通过海报、字报、广播台,持续宣传。
第四,通过学校辅导员系统,提高宣传的广度。
第五,通过职场讲座,给同学们更直观的感受和体验,以此达到宣传效应。
5、提高大赛评选的全面性和科学性。
本次大赛除了考察参赛选手的公共能力(团体协作能力,演讲能力,应变能力,沟通协调能力、口头表达能力等),在相关环节如结构化面试、决赛等环节也会考察选手的专业素养(专业知识架构,专业视野等),确保大赛的导向性,即不只是鼓励选手积极参与社会实践,提高自己的公共能力,也告知选手要注重在校期间的专业学习,提升自己的专
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