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策划模版
附件二
昆明理工大学
第五届校园文化艺术节开幕式
暨“昆工印象”第十一届“金秋韵”文艺大奖赛
策
划
书
主办:
共青团昆明理工大学团委
承办:
昆明理工大学学生社团联合会
赞助:
中国联通云南分公司
策划时间:
2011年11月10日
目录
1、活动背景
2、活动目的
3、活动主题
4、活动主办单位
5、活动承办单位
6、活动主要负责机构
7、活动对象
8、活动时间
9、活动地点
10、活动形式
11、活动流程
12、活动分块企划
13、经费预算
一、活动背景
金秋的迎新晚会已经悄然离去,即将迎来的是冬季里饱含这热情与活力的校园文化艺术节。
校文化艺术节将秉承“明德任责,致知力行”的校训,以“昆工印象·冬·岁月如歌”为主题,通过第五届文化艺术节开幕式暨“昆工印象”第十一届“金秋韵”文艺大奖赛”、“社团历史展”、“学生社团魅力展”等一系列丰富多彩的校园文化活动,引领昆工校园文化建设,提高我校学生的文化素养,促进校园文化建设,给昆工学子一个展现自我青春风采的舞台。
二、活动目的
本次校园文化艺术节旨在给昆工学子和昆工社团一个展现自身艺术文化才能的舞台,提高我校学生文化素养、综合素质,拓展视野;增强社团影响力、凝聚力。
以引领昆工校园文化建设,丰富校园文化生活,构建和谐校园为最终目的。
三、活动主题
昆工印象·秋·扬帆起航
四、活动主办单位
共青团昆明理工大学委员会
5、活动承办、协办单位
昆明理工大学学生社团联合会
中国联通云南分公司
六、活动主要负责机构
秘书长:
田婧
主席:
陈宇
副主席:
宝福旭王茜偌
活动筹备分组:
节目组组长:
高晋宇
副组长:
冯博曹佳玮陈泽宇
会务组组长:
彭强
副组长:
王栋栋钟欣怡周毓玮
宣传组组长:
白杰
副组长:
王晓刚孟专阳李家韵
机动组组长:
曲翠
副组长:
赵世顺刘江顾艳云
七、活动对象
我校全日制在校本科生及研究生(昆明理工大学全体在校师生)
八、活动时间(待定)
2011年11月18日(星期五)晚上7:
00
九、活动地点
昆明理工大学呈贡校区红土礼堂
10、活动形式
1.节目形式为舞蹈、声乐、器乐、语言类等;
2.四类型节目的比赛由学院承办,选出获奖节目参加,“金秋韵”只作节目展示,不再对送选节目进行评比;
3.节目时间一般不超过5分钟,语言类节目不超过10分钟,要求内容积极向上,健康,富有新意。
11、活动流程
1、前期筹备
总筹备时间:
2011/11/7~2011/11/18
方案投标时间:
2011/11/7(星期一)
工作分配时间:
2011/11/9(星期三)
主持人,礼仪甄选,培训时间:
2011/11/12~2011/11/17
资金准备时间:
2011/11/7~2011/11/14
参赛节目准备时间:
2011/11/9~2011/11/18
节目进行信息收集:
2011/11/6~2011/11/8
2、参赛节目甄选流程
将报名表收齐并对节目信息进行整理
抽签时间:
2011/11/13(星期日)
地点:
学生礼堂202社联办公室
第一次彩排时间:
2011/11/14(星期一)
地点:
学生礼堂
第二次彩排时间:
2011/11/15(星期二)
地点:
学生礼堂
第三次彩排时间:
2011/11/17(星期四)
地点:
学生礼堂(要求带妆彩排)
汇演时间:
2011/11/18(星期五)
地点:
学生礼堂
3、活动当天流程
14:
00工作人员集合,开始会场布置工作
17:
30前一切准备工作就绪(17:
30-18:
30工作人员吃饭时间)
18:
30所有工作人员就位
19:
00开幕式正式开始
主持人介绍到场领导,嘉宾,领导讲话(20分钟)
进行节目表演
主持人宣布晚会结束
观众退场;领导嘉宾与演员合影;工作人员清理会场(30分钟)
十二、分块企划
负责人
执行人
相关工作
备注
(完成时间)
白杰
宣传组
1、设计晚会宣传喷绘海报(注包括社团联宣传喷绘)、幕布背景、宣传单模板和内容、节目单模板、邀请函模板。
11月5日
~11月10日
2、在社联网页上发“关于举办昆明理工大学第五届校园文化艺术节开幕式暨“昆工印象”第十一届“金秋韵”文艺大奖赛的通知”。
11月7日
12:
00
3、拟好关于社团联合会承办该活动的宣传文字,联系广播站进行宣传。
11月7日
12:
00
4、确定横幅悬挂点、横幅数目、横幅内容、横幅尺寸。
11月12日
16:
00
5、拟好社团联举办此次活动的文稿,并刊登在社团联网页。
11月13日
12:
00
6、负责跟进喷绘海报、横幅的制作,贴海报及悬挂横幅。
11月15日
16:
00
7、确定宣传单数目、分发时间地点计划,按计划发放。
11月16日
~11月17日
8、维护海报、横幅,并负责活动后回收海报、横幅。
11月15日
~11月18日
9、彩排时安排同学采集工作照片,为今后制作宣传册子留资料。
晚会当天专人负责照相。
11月17日
19:
00
10、制作嘉宾水牌、买水、发放节目单。
11月17日
24:
00
11、活动结束当天撰写简讯、整理照片,于第二天上传简讯及照片至团委网页和社联网页。
11月18日
24:
00
高晋宇
节目组
1、电话通知各个节目第一次彩排的时间、地点及提交节目音乐和节目所需道具到学生礼堂202社联办公室,并当场抽签决定顺序。
提前准备两副签和抽签签到结果表。
11月12日
16:
00
2、准备好节目彩排所需的签到水牌(1个)、节目签到表(1—2份)、评选表(据评选人员数目定)、计时表(2份)、笔记本电脑(1台),并且找专人计时。
整理汇总后的音乐应由多人拷贝保管,以防单人保管遗失出错。
11月13日
20:
00
3、节目彩排时要找专人负责催促节目和通知节目候场,并且找一个同学负责报幕。
(要提前确定好电话通知、签到、放音、报幕及催场等人员。
)
11月13日
20:
00
4、按照第一次彩排总结的问题改进制作所用的音乐、计时表,然后电话通知节目第二次彩排的时间地点。
要求各入选节目当日提交对节目的描述串词至社联办公室。
(当天确定节目负责同学,以后基本不变)
11月14日
20:
00
5、确定联系主持人
11月14日
12:
00
6、开会总结第一次彩排出现的问题,确保第二次彩排不在出现
11月14日
20:
00
彭强
会务组
1、确定节目第一次、第二次彩排时的场地布置,包括签到处,评审坐席,上场次序,后场地等
11月14日
21:
00
2、确定正式演出当天的场地布置,包括节目后场地,上场路线等
11月15日
~11月16日
3、负责所有道具的排放。
(一定和节目负责人沟通好道具和道具的排放位置)
11月14日
~11月17日
曲翠
机动组
1、邀请函的发放(我校校级领导、各院团委老师及附近兄弟学校)。
11月16日
~11月17日
2、该组核心任务在晚会期间,负责会场纪律维持、场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
11月18日
19:
00
3、配合其它组做好迎新晚会准备工作
十三、经费预算
1.宣传经费
横幅:
怡园、憬园、恬院食堂中间各一条、排球场一条、教学区一条、憬园路上一条:
25米*12元/米*3条+14米*10元/米*3条=1320元
喷绘:
50元/张*30张=1500元
宣传单:
0.1元/张*3000张=300元
节目单:
0.2元/张*500张=100元
小计:
3220元
2.活跃气氛道具
荧光棒:
30元/筒*25筒=750元
充气棒:
1.5元/个*1000个=1500元
小巴掌:
1.5元/个*600个=900元
礼炮:
24元/个*20个=480元
冷烟花:
50元/个*20个=1000元开场和结束各10个
小计:
4630元
3.晚会当天用水:
15箱*24元/箱=360元
4.主持人服装费40元*4=160元
5.主持人化妆费50元*4=200元
6.演出人员服装费35.元/人*102人=3570元
7.演出人员化妆费40元/人*102人=4080元
8.交通费640.00元(除昆明理工大学外,邀请大学城其它八所高校的学生会和社团联参与,20元*2个部门*2个来回*8所高校=640元)
9.他零星支出200元(包括茶叶、热水、场地布置等用的胶带、气球等)
10.奖金共计5600元(具体开支如下所示)
四类节目各评一、二、三等奖
一等奖1*4名*500元=2000元
二等奖2*4名*300元=2400元
三等奖3*4名*100元=1200元
小计:
14810元
合计:
22660元
- 配套讲稿:
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