WHHR01员工手册.docx
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WHHR01员工手册
文件化信息修订履历
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编制/修订者
总
页数
A/0
首次发行
2016-3-17
东莞太星机械有限公司
员
工
手
册
2016年1月1日
第一章公司简介
第二章员工守则
第三章招聘制度
第四章劳动合同管理制度
第五章培训制度
第六章考勤制度
第七章保密制度
第八章离职制度
第九章假期管理制度
第十章工资管理制度
第十一章福利制度
第十二章工场管理制度
第十三章日常用品管理制度
第十四章工伤管理制度
第十五章饭堂管理制度
第十六章宿舍管理制度
第十七章奖励制度
第十八章处罚制度
第一章公司简介
东莞太星机械有限公司是东莞祺盛机械有限公司和韩国(株)太星合资企业。
如今已成功研发世界最高水准的PCB表面处理用湿蚀设备、研磨机、铜粉过滤器、陶瓷刷轮等。
产品供应于国内外诸多PCB企业。
国内研磨机市场相对来说还处于落后阶段,为实现其国产化,公司持续投资于R&D,以自己的技术水平成功研发出研磨机,并以最高的品质和良好的信誉得到国内外顾客的一致认可。
目前已成为生产研磨机、铜粉过滤器等产品的综合性制造商,并且把目标迈向于成为“PCB综合设备的品牌制造商”。
我们太星全体员工以“最高的品质、最快的交货、最好的服务”满足于国内外顾客们的各种需求。
此外,公司将通过不断地研发及技术积累致力于发展成创收与成长兼备的“21世纪先导企业”。
今后,太星会把精力集中于进口依赖高的PCB设备的国产化,并以公开的经营方式成长为另顾客们满意的企业
我们深信凭借先进的经营理念、唯才是用的用人方针、客户至上的服务宗旨,一定会与业界同仁和每一位可爱的员工共同进步,携手发展,共创辉煌!
地址:
东莞市麻涌镇南洲工业区
电话:
86276208
第二章员工守则
一﹑严格遵守国家的法律、公司规章制度及部门管理规定,争做模范员工。
二﹑服从上级的管理,遵守工作秩序。
三、严格履行工作职责,积极完成工作任务。
四、努力维护公司利益,珍惜公司良好信誉。
五、节约公司资源,反对浪费。
六、讲文明礼貌,与人和善相处。
七、严禁酗酒﹑赌博﹑聚众斗殴,反对帮派活动。
八﹑爱护公司一切财物,严禁侵占公司财物。
九﹑爱护花草树木,保持良好的公司环境。
第三章招聘制度
第一条:
公司所需员工,一律公开条件,向社会或公司内部公开招聘。
第二条:
招聘计划由人事行政部根据各部门用人需求统一制订,并组织实施。
部门补充空缺的用人需求,各部门负责对本部门用人需求的申请,编制内由常务审批,总经理审批;部门超出现有编制,则应提供总经理签批、董事长加签的新组织架构图。
第三条:
人事行政部应根据公司用人部门的用人条件,向用人部门推荐应聘人员。
第四条:
面试人员填写《人员增补申请表》,由人事行政部进行初试,初试合格方可向用人部门推荐。
用人部门复试合格后,人事部门应审核相关资料(详见第六条)并确认其真实无误,然后与员工签署劳动合同,正式建立劳动合同关系。
第五条:
复试是否合格,由部门负责人确定,部门负责人在《职位申请表》对人员录用及薪资之核定,填写新入职人员的薪金和等级,常务/总经理加签。
第六条:
试用人员应向公司提交如下资料并保证该资料的真实性:
1.如实并详细填写公司制作的招聘表格,包括职位申请表及培训考核表格等;
2.身份证原件及复印件正反面3份;
3.学历、职称证书原件及复印件2份;
4.体检合格证(正规医院体检均可);
5.一寸彩照片4张;
6.建行卡复印件1份(东莞范围内办理的均可)
7.其它资料。
第七条:
人事行政部收到部门批核的职位申请表后,在一个工作天内完成相关资料录入工作
第八条:
人事行政部应对试用人员进行岗前培训,培训并考试合格方可交用人部门使用。
第九条:
下列人员,不得录用:
1.未满16周岁的;
2.吸食毒品的;
3.医院体检不合格的;
4.自离或被公司辞退的
5.其它不适合公司用人条件的。
第四章劳动合同管理制度
第一条:
为规范公司劳动合同的签订工作,保障劳资双方的合法权益,特依据《中华人民共和国劳动合同法》,制定本制度。
第二条:
劳动合同的签定
1.与员工签订劳动合同后,方可安排员工正式上岗;
第三条:
劳动合同期限的确定
公司视不同的工作岗位,确定不同的劳动合同期限。
第四条:
试用期的确定
根据劳动合同期限的长短,确认如下期限的试用期:
1.劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;
2.劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
3.三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
第五条:
试用期满评估
1.用人部门的负责人应当在员工试用期满之前15日,向人事行政部出具《工作表现评估表》,项目打分评估,并提出转正或辞退的建议;《工作表现评估表》由部门负责人确认,部门常务加签,如果有调薪或升职,则应由总经理加签。
2.符合录用条件的,予以转正;不符合录用条件的,予以辞退。
第六条:
员工出现以下情形之一的,则视为不符合录用条件:
1.培训考核不合格的;
2.缺乏相应的工作能力,无法胜任工作的;
3.缺乏良好工作态度的;
4.存在违反规章制度行为的;
5.存在其它问题,不宜继续任职的。
第七条:
劳动合同的变更
在如下情况下,公司有权向员工提出变更工作岗位,员工应当予以同意:
1.员工不能胜任工作的;
2.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原工作岗位必须发生变更的;
3.因生产需要在不同部门之间调动工作岗位的;
4.因表现良好予以升职的。
第八条:
劳动合同期满
1.人事行政部在员工劳动到期前30天,向用人部门的负责人发出本部门劳动合同到期人员名单,用人部门的负责人应当在员工劳动合到期满之前15天,向人事行政部出具《工作表现评估表》,根据评价项目打分评估,并提出续签或不续签的建议;《工作表现评估表》由部门负责人确认,常务和总经理加签。
2.人事行政部应在与员工之间劳动合同期满前,通知员工是否续签劳动合同;
2.续签劳动合同的,应当向员工提供劳动合同文本,并由员工签署;
3.不续签劳动合同的,应当告知员工办理工作交接手续,并在法定的时间内发放所有工资。
同时,应向员工出具终止劳动合同的证明;
4.在以下情况下,公司在与员工续约时,应当同员工签订无固定期限劳动合同:
(1)员工在公司连续工作满十年的;
(2)已连续订立二次固定期限劳动合同的。
第五章培训制度
第一条:
为进一步开发人力资源,树立公司良好的企业形象,以提高员工素质,特制定本制度。
第二条:
公司培训体系由以下三部分组成:
1.新员工岗前培训;
2.员工在岗培训;
3.特别培训。
第三条:
培训工作由人事行政部统一跟进,员工受训记录应存人其个人人事档案。
第一节岗前培训
第四条:
新员工在上岗前均应接受岗前培训,否则不得上岗。
第五条:
岗前培训应达到以下目的:
1.使新员工熟悉公司环境,了解公司的状况,掌握公司的各项规章制度;
2.使新员工初步掌握工作要领、工作程序、工作方法;
3.强化员工的质量意识;
4.加强员工的生产安全意识。
第六条:
岗前培训的内容包括:
1.公司历史及现状培训;
2.规章制度培训;
3.人身及财物安全培训;
4.其他。
第七条:
岗前培训由人事行政部负责实施。
第二节在岗培训
第八条:
公司应不断为员工提供在岗培训,以进一步提高员工的生产技术水平及管理水平,提高安全意识。
第九条:
在岗培训的内容包括:
1.岗位职责及岗位操作培训;
2.岗位专业技能及岗位安全培训;
3.质量培训;
4.ISO9000知识培训;
5.其它。
第十条:
在岗培训由用人部门负责实施,培训完毕,应将培训记录及时交人事行政部存档。
第三节外部培训
第十一条:
外部培训是指公司根据实际需要,安排员工到公司以外的其它地方接受培训。
第十二条:
公司因政府部门的要求,或者生产技术及管理的需要,安排员工接受培训的,被安排的员工应当积极参加。
第十三条:
员工参加政府部门特别培训的,公司视为正常出勤,所需的培训费、差旅费均由公司承担。
第十四条:
员工参加生产技术及管理特别培训的,公司将与受训员工签订《外部培训合同》,就培训的种类、期限、培训费用的承担、服务年限及工资待遇、违约责任等作出具体约定。
第十五条:
外部培训结束后,受训员工应当即时向公司提交《外部培训调查报告》,报告中应当论述自己参加培训的收获,还应当提出与培训内容相关的工作建议。
第十六条:
外部培训结束后,受训员工应当将培训教材、《外部培训报告》以及相应证书交人事行政部存入个人档案。
第六章考勤制度
第一条:
为加强公司员工考勤管理,特制定本制度。
第二条:
员工的正常工作日为星期一至星期五,具体工作时间由人事行政部根据生产状况、季节变化等因素加以确定,并另行公告通知。
第三条:
公司实行上下班打卡制度,上下班都应准时刷指纹卡,否则将按公司相关制度予以处罚。
第四条:
员工上班必须根据正常上班的班次上下班,不得迟到早退。
第五条:
超过正常时间工作的,视为加班。
但加班需要具备以下条件:
1.部门填写《加班申请表》并经常务批准;
2.当天加班于当天下午16:
00前交到人事行政部。
未获部门常务批准而加班的,属于私自加班,公司将拒绝支付加班费。
第六条:
员工缺勤,应按规定履行请假手续。
未能提前向人事行政部提交已获批准的假条,也未能于事后补交的,按旷工处理。
第七条:
因工卡遗失或损坏的,应及时向人事行政部申请重新办理,工本费由员工承担,并在当月的工资中直接扣除。
第八条:
因公出差或公司安排原因未能打卡的,须填写《外出单》由主管及常务签名后,方视为正常打卡,否则视为旷工;由于个人原因故意不打卡,漏打卡的均需部门常务确认方视为正常打卡,否则视为旷工处理。
第七章保密制度
第一条:
为加强公司商业秘密及技术秘密的管理,特制订本制度。
第二条:
保密的种类包括商业秘密及技术秘密。
第三条:
商业秘密包括以下种类:
1.公司经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
2.公司经营合同、协议、意向书及可行性报告、各项会议记录;
3.销售情报及客户档案;
4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5.员工人事档案、工资、福利待遇等数据;
6.规章制度及内部管理制度。
第四条:
技术秘密包括以下种类:
1.各类技术数据及图纸;
2.公司所享有的各项技术成果、著作等;
3.各类机器的操作规范;
4.专利。
第五条:
公司所有员工应遵守如下保密义务:
1.不得擅自保存公司的保密资料,不得擅自复制、摘抄公司的保密资料;
2.不得将公司的保密资料携带出公司;
3.不得以任何途径泄露公司的保密事项;
4.如发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告人事行政部。
第八章离职制度
第一条:
为规范员工的辞职行为,确保公司正常的管理秩序,特制定本制度。
第二条:
在试用期内员工解除劳动合同的,需提前三天提出。
未能提前提出书面申请的,应当向公司支付相应天数的工资,以作为代通知金。
第三条:
试用期满后,员工因个人原因需要解除劳动合同或劳动关系的,应当提前30日提出书面申请。
未能提前提出书面申请的,应当向公司支付相应天数的工资,以作为代通知金。
第四条:
凡连续旷工三个正常工作天的职员工,一律作自动离职处理。
第五条:
在下列情况下,员工可以即时解除劳动关系,并有权要求公司依法支付经济赔偿金:
1.公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的;
2.公司拖欠或克扣员工工资,迫使该员工解除劳动合同的。
员工的辞职申请经部门负责人批准后,并送达人事部门后生效。
第六条:
员工在离职前,应妥善办理有关工作交接手续,并交还所领取的所有物品,包括相关工具、工衣、文具、公司证等。
未能交还领取的物品的,应当按价赔偿,赔偿款项将并从结算工资中扣除。
第七条:
公司应向员工出具终止劳动合同的证明,员工办理离职手续后,应即行离公司,不得在公司逗留。
第九章假期管理规定
第一条:
为加强公司的假期管理,特制定本规定。
第二条:
法定节假日
法定节假日共计11天:
1.元旦一天;
2.清明节一天;
3.五一节一天;
4.端午节一天;
5.中秋节一天;
6.国庆节三天;
7.春节三天。
第三条:
休息日
每周六、周日为休息日。
公司因生产需要,可以调整休息日。
第四条:
婚假
员工结婚,可享受婚假三天。
申请婚假的,应事先办好请假手续,并向人事行政部提交《结婚证》复印件并交验原件,请婚假的期限限定于拿到《结婚证》的3个月内.
第五条:
丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)或其配偶的父母死亡的,可获得丧假三天。
申请丧假的,应办好申请手续,并在假后即时向人事行政部提交如下资料(基中任何一项):
1.当地公安机关出具的《销户证》复印件;
2.医院出具的《死亡证》复印件;
3.殡遗馆出具的《火化证》复印件;
4.当地居委会出具体《死亡证明》原件;
第六条:
产假
女职工一般产假为98天。
申请产假的,应事先办好请假手续,并事先向人事行政部提交《结婚证》、《准生证》复印件及交验原件;假后即时向人力资源提交《出生证》复印件并交验原件。
第七条:
看护假
男职工可在陪产期间享受看护假,看护假期为7天,从出生日期开始连续休假,需要一次性休完不得累积;申请看护假的,应事先向人事行政部提交《结婚证》复印件及交验原件,假后即时向人事行政部提交《出生证》处复印件并交验原件。
小孩出生日期一个月内休完。
第八条:
有薪年假
1.在公司连续服务累计工作已满1年(指员工入职日期开始计算一年),可享有带全薪年假。
带全薪年假按年度计算,应在本年度内休完,不得跨年度累积。
有薪年假的计算办法如下:
入公司年限
年假天数
未满1年
不享受带全薪年假
已满一年未满十年
5
已满十年未满二十年
10
已满二十年或以上
15
2.有薪年假以半天(4小时)为单位,不足半天的不计为年假。
春节假期放假超过法定假期的,超过部分,公司将作为有薪年假予以扣除。
3.员工在申请离职时如尚存有薪年假,公司有权安排员工在其离职前休完有薪年假,员工不得拒绝。
公司因特别情况不能安排的,公司应按员工基本工资1:
1支付其年假工资。
4.员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
A.请事假累计20天以上;
B.累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
C.累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
D.累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的
第九条:
婚假、丧假、产假、陪产假的申请规定,如下表:
假别
请假原因
提供证件
给假天数
婚假
本人结婚
结婚证原件
①正常给假3天,外地员工路途关系,可申请3~10天假期,对超过3天部分按事假处理。
丧假
直系亲属(父母、配偶、子女)死亡
死亡注销原件(至下月底之前提供,否则按事假处理)
产假
本人分娩
小孩出生证原件
女职工一般产假为98天。
晚育为113天。
陪产假
配偶分娩
小孩出生证原件
配偶身份证
男性员工配偶分娩时,申请给假7天,配偶难产增加3天,对超过部分按事假处理。
婚假、丧假、产假、陪产假以每0.5天为单位计算,经人事行政部查核确认相关资料后,呈总经理审批,按照《薪酬管理制度》中相关规定计给薪津。
工伤假
1.发生工伤事故后,发生部门于事发后的两个工作天之内提出申请,总经理承认为有效。
2.工伤假以每0.5小时为单位计算,申请工伤假时须同时提交医院证明、事故调查报告等,有关工伤的处理细节按《工伤管理办法》相关规定执行。
事假/病假
1.正常情况下,事假/病假须由员工本人事先提出申请并获得批准。
于请假日/时前将《请假申请单》送交人事行政部;请病假者须提交医生诊断证明和收据(须有医疗单位印鉴),于申请病假时提交或恢复上班后即补交,证明不充分者,按事假处置。
2.如遇突发事件员工本人确实不能亲自到公司请假:
A.员工应事先以电话向所在部门(部门主管/部门经理)提出,部门收到信息后员工补《请假申请单》时,在“请假原因栏”注明电话请假时间(日/时/分),并由电话接收者签名,人事行政部在受理员工补假单时进行查核,并将相关信息记录。
B.补假须经部门经理或以上人员的审批,其它审批权限参照下表。
事假/病假/有薪年休假审批权限
请假者职类区分
当次请假天数X(详见备注栏)区分
最终审批者
社员、代理、主任
X>5
总经理
5≥X>3
常务
3≥X
常务
课长
X>3
总经理
3≥X>2
常务
2≥X
常务
常务、次长
总经理
备注
人事行政部系统录入实际请假天数。
事假/病假以每0.5小时为单位计算。
当部门主管不在岗时,相关假单可由当班最高负责人审批,但部门主管须进行事后的确认;
如果总经理出差时,须由总经理审批的请假单,各部门于请假日/时前送总经理助理审批。
须由总经理审批的假单,各部门于请假日/时前到人事行政部经理确认后,由本部门送总经理审批。
假单须由人事行政部经理确认。
请假相关规则
1.正常情况下,经部门内审批即为有效的假别,至少须提前半天提出申请;需逐层呈至总经理审批方为有效的假别,至少须提前一天提出申请。
2.请假获批准后,需在上班时间离岗者,按照《出入公司管理办法》中规定实施。
3对于捏造事实/证据欺骗公司者,一经查实,所请假期以旷工论处。
4.需续假者,须于进行中假期结束前提出申请并提供续假前的相关资料以供审核。
5.人事行政部负责收集、统计员工请假方面信息并定期进行评估公布,以发现问题,进行改善。
第十章工资管理制度
第一条:
为加强公司工资管理,特制定本制度。
第二条:
公司实行月薪及日薪工资制度。
第三条:
公司实行工资保密制度,任何人不得泄露他人或自己工资。
第四条:
公司实行不定期调薪制度。
公司根据每年度的经营状况,结合劳动力市场情况,决定是否调薪以及调薪的幅度。
如决定调薪的,将另行发布调薪方案。
第五条:
员工工资由基本工资﹑奖金﹑加班费、津贴等组成,具体工资结构以工资表为准。
第六条:
工资计算以出勤记录为依据。
第七条:
出勤记录表、工资表均应由员工本人签名确认,保存期限不少于两年。
第八条:
工资的支付周期为一个月,职员的工资支付日为每月18日,发放上个月全月工资;员工的工资支付日为每月18日,发放上个月的全月工资,遇节假日或休息日的,则提前发放。
第九条:
加班工资按以下标准计算:
1.平日加班的,为正常工作时间工资的1.5倍;
2.休息日加班的,首先应安排补休。
如不能安排调休的,则应按正常工作时间工资的2倍支付加班工资;
3.法定节假日加班的,为正常工作时间工资的3倍。
第八条:
在下列情况下缺勤的,按正常出勤支付工资:
1.调休;
2.有薪假(婚假、丧假、产假、年假)。
第九条:
下列缺勤,依实际缺勤时间,在当月工资中扣除相应工资:
1.事假;
2.迟到、早退的缺勤,缺勤时间按月累计;
3.旷工。
第十条:
公司有权从员工工资中,扣除如下项目:
1.应缴纳的税款;
2.应缴纳的社会保险、宿舍水电等费用;
3.给公司造成的经济损失赔偿;
4.其它法律规定及劳动合同约定可以扣除的项目。
第十二条:
发生工伤事故时,医疗终结前的工资照常发放。
第十三条:
公司停工、停产在一个月以内的,按正常工资向员工发放工资;超过一个月的,按东莞市最低工资标准的80%发放生活费。
第十四条:
因员工个人的过错而导致停工的,该个人除不获发工资外,还应赔偿给公司造成的经济损失。
第十五条:
员工如对所领取的工资产生异议,应在收到工资之日起三日内到人事行政部查询处理。
逾期未提出异议的,则视为公司已发放所有工资,公司将拒绝发此外的其它任何费用。
。
第十一章福利制度
第一条:
为规范员工的福利待遇,特制定本制度。
第二条:
员工的福利包括以下几类:
1.社会保险
2.出差补助;
3.食宿及文康。
第三条:
公司将按相关的法律规定及当地政府部门的要求,为员工购买各类社会保险.
第四条:
出差人员根据其级别的不同,享有不同标准的餐费及住宿补贴。
具体标准见公司《出差管理制度》。
第五条:
交通工具的乘坐标准。
一般情况下,使用公共汽车外出;时间紧急的情况下,由公司安排车辆。
第七条:
出差结束后,出差人员应当整理好车费、住宿费、餐费等相关票据,在返公司后3日内由部门文员将票据交部门负责人核准后,再送到财务部申请报销。
第十二章工场管理制度
第一条:
为规范工场的管理,确保生产的高效与安全,特制定本制度。
第一节着装
第二条:
员工必须按照规定着装上班。
第三条:
员工出入公司时必须佩戴公司证,佩戴时应将证件的正面佩戴于左胸前。
公司证应当由本人专用,严禁借给他人使用,严禁擅自带领非公司内人员进入公司。
第四条:
女员工不可穿着短裙、高跟鞋上班(写字楼除外),男员工不允许穿着短裤上班,严禁穿拖鞋上班(特别规定的除外)。
第二节上班纪律
第五条:
员工上下班应排队刷卡,不得插队和拥挤。
第六条:
在工作时间内不得闲聊嬉戏、吃零食、睡觉以及看与工作无关的书籍。
第七条:
上班时间必须坚守工作岗位,未经请假不得擅自离开。
第八条:
注意保持工作场所的整洁,物料摆放应整齐有序。
第九条:
必须服从管理人员的管理,听从上级人员的工作安排,不得无理顶撞上司。
第十条:
同事之间在工作中应讲求合作,注意沟通,保持良好的工作氛围。
第十一条:
严禁将易燃易爆等危险品带入工场,工场内严禁吸烟。
需在指定位置抽烟。
第十二条:
未经批准,不得将公司物品私自带出公司。
第十三条:
携带私人物品进出公司大门时,应自觉接受保安人员的检查。
第十四条:
员工应自觉保守公司生产、技朮及商业秘密,否则,公司将追究其一切法律责任。
第十五条:
工作时间内,除非公司允许,否则,不得使用手机。
第三节规范操作
第十六条:
严格按照操作规程进行操作,保证自己的工作符合产品质量要求。
第十七条:
注意自己所使用的各种机器及工具的保养与维护,如发现异常,应立即向管理人员报告,并及时由专业人员进行维修,严禁私自拆卸。
第十八条:
不断增强产品质量意识,不断提高工作效率,及时完成工作任务。
第十九条:
爱护机械设备,从事文明生产,严禁野蛮操作。
第四节消防安全
第二十条:
掌握消防安全的基本知识,熟记火警电话。
第二十一条:
严禁在工场内吸烟,严禁在工场内乱拉电线、乱接电源,以防发生意外。
第二十二条:
注意消防器材的维护,不可在消防器材、电机、电器旁堆放杂物,保持消防通道畅通。
拉圾分类管理
第二十三条:
应妥善保管易燃、易爆等危险物品。
第二十四条:
发现火情,应立即向保安报告,火情严重时应立即拨打火警电话。
同时应保持镇定,听从管理人员的指挥,并在可能的情况下,积极参与扑救。
第二十五条:
所有员工应积极参与公司组织的火警演习。
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