Excel如何冻结窗口.docx
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Excel如何冻结窗口.docx
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Excel如何冻结窗口
三一文库(XX)
〔Excel,2003如何冻结窗口〕
*篇一:
中文Excel2003图文基础教程
办公软件三合一教程
第四章中文Excel2003应用
本章要点:
?
Excel的启动、退出、数据编辑、公式、函数等基本操作
?
插入、删除、移动、重命名、复制工作表
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工作表的格式化
?
创建数据图表
?
数据的管理和分析
?
页面设置和打印
电子表格软件Excel是专门处理数据和统计的有利工具。
用户用它可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析,最后将其以美观的形式展示出来,使用户对数据的管理井井有条,快捷方便,而且把数据图表化,增加了数据的表达能力,丰富了数据的表现方式,有利于商务、科学、工程等方面的交流。
Excel已经广泛地应用于财务、统计及数据分析领域,为用户带来了极大的方便。
本章介绍电子表格应用软件Excel2003中文版,从基本概念、创建和编辑工作簿(工作表)、格式化工作表、数据图表、数据的分析管理及报表的打印等方面讲解使用与操作的方法:
第1节认识Excel2003
4.1.1启动与退出Excel
1.启动了WindowsXP之后,便可以启动Excel2003,它的启动一般有三种方法:
(1)单击“开始”按钮,在“程序”菜单中单击MicrosoftExcel。
(2)双击WindowsXP桌面上的Excel2003快捷图标。
(3)在Windows资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel2003。
2.退出Excel2003方法很简单,只需单击“文件”菜单中的“退出”命令,或单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel2003了。
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4.1.2Excel2003的用户界面
进入Excel2003后,屏幕上显示的画面就是Excel2003的工作界面,如图(4-1)所示,它主要由以下几部分组成:
1.名称框
显示被选中的单元格或区域名称。
2.公式编辑栏
用来输入和显示运算公式。
3.单元格
用于存放数据(也可输入内容和公式)。
4.行号与列标
用于确定单元格的坐标位置。
5.表选项卡
又称为工作表标签,用于切换工作表。
6.滚动条
用于快速调整表格。
又分水平滚动条和垂直滚动条。
8.常用工具栏
常用工具栏包括EXCEL2003中常用的工具按钮,与WORD2003中的常用工具栏非常相似。
常用工
具栏
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4.1.3有关Excel的基本概念:
1.工作簿:
工作簿是指在Excel2003中用来储存并处理工作数据的文件。
在一个工作簿中可以有多个独立的工作表,系统默认包含3个工作表并自动命名为sheet1、sheet2、sheet3。
通过工作表标签可选择不同的工作表。
2.工作表:
工作表是指由65536行和256列所组成的一个表格,行的编号从上到下按1~65535顺序编号,列号从左到右采用字母编号【A、B、C?
IT、IU、IV】。
每一个行列坐标所对应的位置称为单元格,在屏幕上显示为一个标准长方形格子。
3.单元格地址和单元格区域地址:
在EXCEL2003中,输入的数据,包括字符串、数字、公式等都保存在单元格中,每个单元格都有其固定地址,称为单元格地址或单元格名称。
将单元格的列号和行号并在一起为单元格地址的表示方法,如E5表示E列与第5行交叉的单元格,并且一个地址代表惟一一个单元格。
由于一个工作簿有多个工作表,在同时操作几个工作表时,为区分不同的工作表的单元格,需在地址前增加工作表名称,表示方法为:
工作表名!
单元格地址。
如sheet3!
E5表示表sheet3中的E5单元格。
在编辑EXCEL2003工作表时,往往要对一个范围内若干单元格进行操作,我们把选定的若干个单元格形成的矩形区域称为单元格区域,该区域的表示方法为:
左上角起始单元格地址:
右下角最末单元格地址。
4.活动单元格(区域)
活动单元格(区域)是指正在使用的单元格,其个有一黑色方框,此时正在输入的数据将会保存在该单元格中。
活动单元格(区域)的右下角有一实心小方块,称为填充柄。
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第2节工作表的管理
在这里,我们要学习如何管理工作簿,即管理工作簿中的工作表,它包括:
选择工作表、插入工作表、删除工作表、重命名工作表、移动或复制工作表。
4.2.1选择工作表
单击Excel2003窗口底部的工作表标签,可在工作簿中选择不同的工作表,被选中的工作表标签底色为白色。
提示:
按住“Ctrl”键,可选择多个不连续的工作表;按住“Shift”键,可选择多个连续的工作表。
4.2.2添加和删除工作表
一、添加工作表
1.选中任意工作表标签。
2.单击“插入”菜单的“工作表”命令。
3.这时工作表标签会多出一个。
二、删除工作表
1.选中想要删除的工作表。
2.单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令。
3.弹出黄色的对话框,点击“是”。
4.2.3重命名工作表
1.单击“格式”菜单,“工作表”菜单项中的“重命名”命令。
2.当工作表标签变黑后,便可直接输入文字。
4.2.4移动复制工作表
1.移动时只需按住鼠标左键拖动工作表标签即可。
2.复制时需利用“编辑”菜单的“移动”或“复制”工作表命令,打开对话框。
把建立副本前面的对号打上即可。
如图(4-2)所示。
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图(4-2)
4.2.5保存工作表
表的方法如下图所示。
当我们做完自己的工资表后,需要将结果保存起来,便于以后查看和操作,保存工作
1.单击“文件”菜单的“保存”命令,弹出“另存为”对话框。
2.保存位置处选择路径:
MyDocuments如图(4-3)所示。
3.在“文件名”处输入“工资表”,点击“保存”按钮。
图(4-3)
*篇二:
EXCEL2003数据透视表使用方法
Excel2003数据透视表
教学时
间
教学课
时
教案序
号
教学目
标2012-5-162401、巩固筛选和分类汇总的使用2、学会数据透视表的使用方法
教学过程:
复习提问
1、在进行分类汇总之前,必须先对数据清单进行排序,使属于同一类的记录集中在一起。
2、两种筛选操作的比较:
“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中。
“高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果显示在新位置。
一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,如筛选最大或最小的前几项记录。
3、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结:
如何设置窗口的分割点?
当不再需要已建立的冻结窗口时,可以将其撤消。
撤消的方法是:
单击窗口菜单,选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。
新课
一、创建数据透视表
“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel强大数据处理能力的具体体现。
例:
利用Excel数据透视表分类求学生成绩平均值。
期末统考结束后,教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个Excel工作表中,并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。
全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等,总计有1000余人,工作量巨大。
但如果采用Excel数据透视表来完成的话就简单多了。
步骤:
1、创建数据透视表
点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。
第一步,如下图所示,选择“MicrosoftExcel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。
第二步,如下图所示,在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮,在工作表中用鼠标选定数据区域。
第三步,在对话框中选定“新建工作表”单选项,以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中,再点击“完成”按钮,如下图所示。
这样,就可以建立一个空的数据透视表,并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框,如下图所示。
2、利用数据透视表得到需要的结果
根据要求,我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。
因此,我们应该把“学校”、“专业”作为行字段,而把各学科数据作为数据项。
从“数据透视表字段列表”中,把“学校”拖到数据透视表左侧“将行字段拖至此处”位置,再将“专业”字段拖至“学校”字段的右侧,待鼠标变成“I”字形时松开鼠标,如下图所示。
如此就会得到如下图所示的效果。
这正是我们想要计算平均分的各个项目。
现在,我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将学科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置,可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。
如下图所示。
现在我们将各个求和项改为求平均值就可以了。
选中透视表中第一个“求和项:
语文”,如图中C4单元格,然后点击“数据透视表工具栏”中“字段设置”按钮,打开“数据透视表字段”对话框。
在此对话框“汇总方式”列表中选择“平均值”。
如下图所示。
确定后,所有各学校、各专业的语文科就由求和改成求平均值了。
其它学科照此办理。
五门课只要五次这样的操作。
与此同时,我们还会得到各学校的各学科平均分及全市三所学校的各学科平均分,如下图所示。
*篇三:
Excel2003的使用方法
Excel2003(电子表格)的使用方法
¥、重命名工作表标签
方法1、在新工作簿中,工作表标签的名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3(在表格的左下方)。
右键单击窗口底部的“Sheet1”标签,然后单击“重命名”。
Sheet1名称处于选定状态。
键入你需要的新名称,然后按Enter(确定)。
方法2、通过单击Excel表格上方菜单中的“格式”栏,指向“工作表”,然后单击“重命名”来重命名选定的标签。
¥、从一个工作表切换到另一个工作表
在本练习中,您将学习用不同的方法从一个工作表切换到另一个工作表。
方法1、单击“Sheet2”标签。
执行此操作将从“Sheet1”工作表切换到“Sheet2”工作表。
方法2、使用键盘快捷方式切换工作表。
换到后一个工作表,按Ctrl+PageDown;换到前一个工作表,按Ctrl+PageUp。
可以为工作表标签添加颜色以便于区分不同的标签。
方法1、右键单击“Sheet1”标签,然后单击“工作表标签颜色”。
将显示“设置工作表标签颜色”对话框。
在对话框中选择所需的颜色,然后单击“确定”,指向其它工作表,颜色立即显示。
方法2、单击“格式”菜单,指向“工作表”,然后单击“工作表标签颜色”打开对话框,为标签添加颜色。
提示:
彩色下划线表示你正在该工作表页面,全色表示该工作表不是正使用的工作表。
¥、添加、移动、删除和复制工作表
工作簿包含三个工作表,您可以根据需要添加或删除工作表。
1、添加工作表:
在“插入”菜单上,单击“工作表”,将插入一个新的工作表。
新工作表通常插入在选定工作表的前面。
2、移动工作表:
若要更改标签顺序。
方法
(1):
指向你需要移动的工作表如“Sheet1”,按住左键后把“Sheet1”移动到你想的位置即可。
方法
(2):
请右键单击一个工作表标签,然后单击“移动或复制工作表”。
在“移动或复制工作表”对话框中,选择标签将移动到的位置,然后单击“确定”。
3、删除工作表:
方法
(1):
右键单击想要删除的工作表标签如“Sheet3”。
选择删除再删除即可。
方法
(2):
在“编辑”菜单上,单击“删除工作表”。
4、复制工作表:
方法1:
指向“副本”工作表标签,然后同时按住Ctrl和鼠标按钮。
此时会
一个带有加号(+)的微型工作表符号。
将该符号拖到“公司销售情况”标签的右
此时,“公司销售情况”标签右侧的上方应出现一个小小的向下箭头。
释放鼠标按出现侧。
钮,然后释放Ctrl按钮。
第一个工作表的副本(称为副本
(2))现在位于“公司销售情况”标签的右侧。
通常,您应该重新命名该标签。
方法2:
现在,尝试使用另一种方法进行复制。
右键单击“副本”标签,然后单击快捷菜单上的“移动或复制工作表”。
然后选中“建立副本”复选框。
单击“确定”。
现在出现了第二个副本(“副本
(2)”)。
¥、输入表格时插入点的左右移动
1、向右移动:
按Tab键;或使用键盘上的上下左右键移动。
2、向左移动:
按Shift+Tab键;或使用键盘上的上下左右键移动。
3、向下移动:
按Enter键;或使用键盘上的上下左右键移动。
4、向上移动:
按Shift+Enter键;或使用键盘上的上下左右键移动。
2、大范围移动:
如在A列的任意一个单元格A1中,按Ctrl+向下键,将转到A列的最后一个单元格;按Ctrl+向上键,将转到A列的第一个单元格。
同样的,左右移动就是按Ctrl+向左、右键。
3、快速到单元格第一格或最后一格:
要返回单元格A1即表格第一格,请按Ctrl+Home。
要到达表格最后格按ctrl+end。
提示:
要进入单元格修改部分内容,可双击所选的单元格;或指向单元格后按F2键。
¥、输入数字
1、输入分数:
先输入一个零,并确保在0后面留一个空格。
如01/4,按Enter键。
如果直接键入1/4则单元格中只会显示为1月4日。
2、自动填充数字:
(1)自动填充月份:
选择1个单元格,在该单元格中键入了“一月”。
将指针悬停于该单元格的右下
角上,直到出现一个黑色十字(+)(不是白色的粗十字)。
(确保指针位于右下角,这很重要)。
沿该列向下拖动填充柄。
拖动时,会出现屏幕提示,告诉您每行即将填充的内容。
当屏幕提示显示“十二月”(在第12行)时,松开鼠标按钮。
这样,列表就填完了。
(2)自动填充数字:
选择1个单元格如A15,键入1,然后在下一个单元格A16中,键入2,选中单元格A15和单元格A16。
将指针悬停在单元格A16的右下角上,直到出现一个黑色十字(+)。
沿着该列向下拖动填充柄。
当屏幕提示你想要的数值后松开键。
Excel会按以1递增的序列填写其余数字。
如是键入的1和3,则Excel会按以2递增的序列填写其余数字。
注意:
当数字或日期太宽无法放入单元格时,您会看到:
########。
双击列标题右侧的列边界,该列将变宽。
¥、使用条件格式单
1、单元格格式:
在本练习中,您将看到单元格格式的工作方式。
方法:
如一个单元格如C6中显示红色加粗的数字如3,597.90。
如果你用Backspace键删除后再键入数字其格式仍是红色加粗;单击单元格C6。
在“编辑”菜单上,指向“清除”,然后单击“格式”。
单击单元格C6,现在您要同时删除单元格的内容和格式。
在“编辑”菜单上指向“清除”,然后单击“全部”。
通过一步操作同时删除了数据和格式。
2、将符合条件的文本变成红色:
方法:
选中C2到C33单元格。
(这是一个关键步骤,请确定在设置条件前选中了数据。
提示:
一个选择大范围单元格的简便方法就是选中第一个单元格,并按住Shift,再单击该范围内的最后一个单元格。
如有必要,请滚动来使最后的单元格可见)在“格式”菜单中,单击“条件格式”。
在“单元格数值”右边的框中,单击箭头,并在下拉列表中单击“小于”。
在旁边的框中,键入15。
单击“格式”。
(1)在“字体”下找“字形”框,单击“加粗”、然后在“颜色”列表中,单击箭头并选择“红色”框,单击“确定”两次,在工作表的C列上可以看到小于15的销售成绩以加粗红色文本显示。
(2)在“图案”下,单击箭头并选择“红色”框,单击“确定”两次,在工作表的C列上可以看到小于15的销售成绩单元格以红色区域显示。
提示:
不一定要选择加粗红色;可以使用任何颜色或样式。
但是为了达到最佳效果,最好还是选择与工作表中其他格式具有明显区别的格式。
3、添加其他条件:
可以在条件中添加第二个条件。
比如说除了需要关注小于15的数字外,还希望关注大于125的数字。
方法:
再次选中C2到C33的单元格,然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。
单击“添加”,将该对话框展开,这样就可以填入第二个条件了。
在条件2下,单击“单元格数值”右边框中的箭头,选择“大于”。
在旁边的框中,输入125。
单击“格式”(请确定仍处于该对话框的“条件2”区域中),再选择与第一次操作中相同的“加粗”。
选择红色以外的颜色。
当完成这些操作后,单击“确定”两次。
现在列C中小于15的数字以加粗红色文本显示,而大于125的数字以您所选定的颜色加粗显示。
4、取消条件格式:
方法:
选中C列。
在“格式”菜单中,单击“条件格式”。
单击“删除”。
选中“条件1”和“条件2”这两个复选框。
单击“确定”两次。
在C列中,条件格式(不是数据)已经删除。
¥、冻结列和行
在开始之前,请向下滚动工作表,标题很快就看不见了。
若要防止这类事件的发生,只要将标题冻结就可以在滚动时让它们始终可见。
1、冻结和取消列标题冻结:
向上滚动到工作表的顶端(或按Ctrl+Home回到表格开头)。
单击窗口左边的“2”,
选中标题下面的行(第2行)。
(不要选中标题本身,应当选中标题下面的行,否则可
能产生与您的初衷相反的结果。
)然后,在“窗口”菜单上,单击“冻结窗格”。
现在,请向下滚动工作表。
滚动时,第1行中的列标题始终可见。
标题行被冻结在一个窗格中,并通过一个水平条与其余的工作表部分分隔开来。
最后,取消对标题的解冻。
方法:
在“窗口”菜单上,单击“取消冻结窗格”。
2、冻结和取消行标题冻结:
在开始之前,请向右滚动工作表。
A列中的产品名称将会消失。
只要将左边窗格冻结,
就可以在向右滚动时让A列中的产品名称始终可见。
单击列顶端的“B”,选中B列(产
品名称右边的第一列)。
(不要选中产品名称本身并将它们冻结;请选中在它右边的列。
)然后,冻结窗格。
3、同时冻结列标题和行标题:
可以同时将列标题和行标题冻结起来,这样就可以在滚动时同时看到列信息和行信息。
单击单元格B2,选中第一行下面、第一列右面的这个单元格。
然后,冻结窗格。
若要取
消对窗格的冻结,请在“窗口”菜单上单击“取消冻结窗格”。
¥、打印时使标题一直可见
冻结窗格功能只对屏幕有效,它不会影响到打印时的工作表外观。
打印工作簿时,常常必须翻回打印内容的首页才能看到列标题。
若要解决这个问题,请尝试一些新增功能:
请学习在打印包含多个页面的工作表时如何在每个页面上都打印标题。
方法:
单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“工作表”选项卡。
在“打印标题”下的“顶端标题行”框中输入列标题所在的行(或直接在表上点击最左侧的1,标题是多行的点击1拖动到3),这些列标题需要打印在每个页面顶端。
(注意,这与冻结窗口所执行的操作恰好相反。
您需要选择带有标题的行,不是标题下面的行。
)单击“页面设置”对话框中的“打印预览”按钮,查看每个页面顶端的标题。
¥、使用填充柄
1、新建一个列表让Excel自动填写:
比如说您经常要在工作簿中键入雇员列表。
为了节省时间,
请创建一个自定义Excel列表。
以后,在该列表中键入第一个
雇员的姓名后,Excel可以自动填写该列表。
方法:
选中单元格E2,再向下拖至E10的底端,这样就选
中了列E中雇员列表。
(只拖动将鼠标指针放在单元格上时所
出现的白色粗十字。
)现在,姓名列表处于突出显示状态。
在“工
具”菜单上,单击“选项”,然后单击“自定义序列”。
单击
“导入”按钮,再单击“确定”。
现在请测试该列表,请在单元
格E12中键入刘长江,再按Enter。
选中单元格E12,并将该
填充柄向下拖动至行E20,这样就可以填充该列表了。
注意拖动
时出现的屏幕提示。
当屏幕提示显示为关燕时,说明已达列表末
尾。
填写完该列表后,您可能想要删除该列表,以便以后不会对它的内容感到迷惑。
再单击“工具”菜单上的“选项”,然后单击“自定义序列”。
在“自定义序列”框中,选择该列表。
单击“删除”。
您将会看到一条消息,提示选定列表将永远删除。
单击“确定”两次。
技巧:
当达到列表末尾之后,如有必要可以继续拖动填充柄来重复该列表。
如果还没有供选择的列表,可以在工作簿中键入一个列表并将其导入。
或者在“自定义序列”对话框中输入一个列表(在“输入列表”框内单击并输入该列表的每个条目,在完成一个条目后立刻按Enter。
然后再单击“添加”并单击“确定”)。
12345678910A练习1一月BC练习2
D
E练习3刘长江王芳李超张军王明李志明
张强王怊关燕
2、使用填充柄多次输入相同的内容:
假如您经常需要在某一行内多次键入完成或未完成。
则可以使用填充柄多次输入完全相同的文本。
方法:
在单元格G2中已经为您填写了“完成”。
选中G2,随意向下拖动填充柄,再释放鼠标按钮。
这样“完成”就输入到您所拖过的每个单元格中。
3、填充线性趋势线:
如果希望尝试该功能,则可以使用填充柄输入符合线性趋势线的数据,这是一条按固定比率上升或下降的趋势线。
之所以称为线性趋势线,是因为以图表形式绘制该趋势线时将是一条直线。
方法:
在单元格A23中键入3,再在下一列中(单元格B23)中键入5。
选中这两个单元格,向右拖动填充柄以填入递增的数值。
注意:
可以向下而不是向右填充该序列。
另外,向左拖动填充柄将会填入递减的趋势列表数值。
技巧:
若要增加该趋势列表的准确性,请输入更多的原始数字。
还可以填入等比序列,以便以不断升高的比率来显示数据数值的上升或下降。
选中已经输入的数字,并将鼠标放在右下角上,直到出现黑色十字线(+)。
然后单击鼠标右键并拖动鼠标(只要单击鼠标右键,黑色十字线就会消失)。
释放鼠标按钮,再单击快捷菜单上的“等比序列”。
¥、对内容进行比较
1、同时对两个工作簿进行比较:
方法:
打开一个工作表后,如需与另一个工作表内容进行并排比较。
请单击“文件”菜单上的“新建”,新建一个与已经打开的练习文件进行比较的工作簿,再单击“新工作簿”任务窗格中(表格右方)的“根据现有工作簿”。
这样就打开了一个对话框,在其中找出你需要对比的表格,单击“创建”。
在“窗口”菜单上,单击“与并排比较1并排比较”命令。
滚动窗口上部的工作簿。
看看窗口下部的工作簿相应地会有什么反应。
在工作簿中向左或向右滚动与向下或向上滚动的效果是一样的。
两个工作簿都会一起滚动。
注意:
默认情况下,“并排比较”工具栏打开时“同步滚动”按钮
以关闭同步滚动,但是这两个工作簿仍保持打开状态。
提示:
如果打开了两个以上的工作簿,则单击“并排比较”命令将打开“并排比较”对话框,在该对话框中可以选中要比较的工作簿。
2、更改并排排列的方向:
可以将并排排列方向从水平并排更改为垂直并排。
注意:
请确定没有打开两个以上的工作簿。
如果打开数量超过两个,请关闭其他工作簿,直至仅剩下两个练习工作簿。
如果您有两个以上的工作簿,则在完成下列步骤后这些工作簿都会相互紧邻打开,这不是您愿意发生的。
方法:
单击“窗口”菜单上的“重排窗口”。
选择“垂直并排”,再单击“确定”。
现在这两个工作簿就会相互紧邻并排
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