最新供应商注册帮助.docx
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最新供应商注册帮助.docx
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最新供应商注册帮助
供应商注册帮助
酒钢集团交易中心电子交易平台
供方注册操作说明
酒钢宏泰贸易公司交易中心
时间:
2010-3
一、概述4
二、硬件要求4
三、系统要求6
四、系统首页介绍8
五、注册成为供方9
第一步:
点击投标方注册9
第二步:
阅读《注册声明》:
10
第三步:
填写供方信息12
第四步:
上传资质文件:
14
第五步:
注册成功:
15
六、供方注册后登录:
15
6.1、注册信息维护:
16
6.2、采购类别维护:
16
6.3、资质文件修改:
17
6.4、修改密码:
18
七、供方审核通过后登录19
7.1待办工作、提示、公告19
7.2、注册信息维护:
20
7.3、采购类别维护:
20
7.4资质文件变更申请21
八、忘记密码24
第一步:
点击【找回密码】24
第二步:
输入账号信息24
一、概述
酒钢集团交易中心电子交易平台是基于互联网建立的用于采购的工具,利用该平台实现网上的询比、招投标、竞价和竞买的采购过程。
供方在线注册(合格供方供应商代码为登录用户名)、提交企业资料,经酒钢集团采购单位和交易中心供方管理人员审核确认,成为酒钢集团交易中心采购单位的合格供方;采购人员在线发布招标书等采购信息,符合条件的供方可以查看标书、购买标书、在线投标,采购单位在线评标、议标、发布中标公告,该平台将酒钢集团交易中心的采购单位与供方更有效的联系起来。
酒钢集团采购单位将来的所有采购业务都会在该平台的流程进行,希望各供方能够尽快进行信息注册,并熟悉该采购系统平台的所有功能,便于以后的业务顺利开展。
本手册指导供应商注册维护注册信息、采购类别、资质文件的维护,业务操作请下载《供应商操作手册》,指导询比、招标、竞价、等网上业务操作。
二、硬件要求
为能保证供方能正常使用电子商务系统,推荐参加投标使用的电脑硬件及网络至少达到以下要求:
CPU:
PIII667以上
内存:
512M以上
显示分辨率:
1024×768(推荐)
网络:
ADSL或者更好的网络条件
操作系统:
Windows98/Windows2000/WindowsXP
IE:
IE7
以上属于我们的建议硬件以及网络要求,如果您的硬件配置过低,可能会给网上投标业务带来麻烦。
三、系统要求
登录酒钢集团交易中心电子交易平台前,对计算机的IE系统应做如下设置:
A、设置阻止弹出窗口
为方便使用本平台全部功能,建议使用IE7浏览器,设置阻止弹出窗口,方法如下:
选择IE—弹出窗口阻止程序—弹出窗口阻止程序设置如下图:
输入网址:
点击“添加”,如下:
B、设置受信任站点
使用方法如下:
选择IE—工具—Internet选项如下图:
点击“站点”,如下:
确认该选项不被选中
四、系统首页介绍
首先打开IE浏览器,然后在地址栏中输入网站的服务器地址:
即可进入到电子交易平台的主页面。
五、注册成为供方
酒钢集团交易中心电子交易平台的投标方需要用户名和密码才能登录平台进行投标和报价,新供方可以在线注册。
第一步:
点击投标方注册
在用户帐号登录区域点击【投标方注册】按钮
点击:
投标方注册
第二步:
阅读《注册声明》:
要成为酒钢集团交易中心电子交易平台采购单位的合格供方,应仔细阅读供方注册声明,了解采购单位对供方的要求细节,遵守采购单位制定的规则。
第三步:
填写供方信息
填写企业信息:
包括:
企业类型(必填)、单位全称(必填)、公司曾用名、企业性质、电子邮箱(必填)、邮编(必填)、传真(必填)、公司办公详细地址、生产工厂详细地址、开户银行(必填)、银行帐号(必填)、公司法人姓名(必填)、法人联系方式(必填)、公司投资人姓名、各自投资比例、企业电话(必填)、公司成立时间、税号(必填)、注册资金(万元)(必填)、所属行业、行业排序、银行资信、交货地域、所属地域、公司经营范围(必填)、产品品牌(必填)、业绩简介(必填)、企业简介(必填)。
填写账户名和密码:
用户名(必填)、密码(必填)、密码确认(必填)、密码提示问题、密码提示答案。
注:
密码提示问题和答案是用于用户忘记密码时输入提示问题和答案后,系统自动将正确密码发到用户注册的邮箱中。
填写联系人信息:
联系人姓名(必填)、性别、职务(必填)、身份证、部门(必填)、、电话(必填)、手机(必填)、电子邮件(必填)。
还可以添加多个联系人信息。
这里系统将利用该手机号码发送业务提示信息,请您填写真实有效的号码确保可用!
系统将利用该信箱发送业务提示信息,请您选择常用信箱并确保该信箱可用!
填写服务能力信息:
企业生产执行标准情况、质量保证情况。
采购类别选择:
选择供货的范围及类别
采购组织选择:
选择供货的采购单位
第四步:
上传资质文件:
按照采购单位要求上传对应的资质文件,或登录系统后修改维护信息。
点击“上传”
按照采购单位对资质文件到要求,对每个证书分别录入证书编号、批准机关、有效起止时间和说明,点击蓝色
按钮上传资质文件到电子文件,(扫描件-上传文件大小不能超过300K)全部填写上传完毕点击“申请提交”,对于组织机构代码证、税务登记证、开户许可证没有截止日期到请与营业执照有效截止日期一致,(营业执照没有有效截止时间以10年为限)。
注:
红色为未上传资质文件名称
注:
没有出现
按钮请先安装Flash插件
供方自行添加的证书可以编辑,证书名称可以自定义,可以修改和删除。
第五步:
注册成功:
点击【下一步】按钮,系统提示“注册成功”
六、供方注册后登录:
6.1、注册信息维护:
供方在采购单位未审核完成前,可以登录修改注册信息。
在这里应注意,供方名称注册后不能再修改,名称变更是走资质文件变更流程。
操作步骤:
我的信息》维护注册信息》
6.2、采购类别维护:
可以申请新的采购类别,采购类别修改后,相应的资质文件会有变化,还需再次上传变化后未上传的资质文件(采购类别一个单位审核通过或撤销申请才能申请下一个采购单位的合格供方)。
操作步骤:
我的信息》维护注册信息》采购类别申请
对于采购单位审核不通过的采购类别申请,可以撤销或进一步完善资料和资质信息后重新申请,重新申请采购类别供应商登录系统操作步骤:
【我的信息】>【维护注册信息】>【采购类别变更】>【重新申请】
6.3、资质文件修改:
注册时未上传的文件可以进行补充上传或修改。
注册成功审核未通过的供应商。
操作步骤:
我的信息》维护注册信息》资质文件修改》编辑
注册审核通过的供应商和合格供应商对资质文件的修改走资质文件变更流程
操作步骤:
我的信息》资质文件变更申请》
选择五个公共资质文件,点击“确定选择”。
系统会提示是否确定选择变更到文件完毕点击“确定”,在运行过程中不影响已参与的采购项目,但没有参与到参与项目需要资质文件变更完成以后才能参加
按照采购单位对资质文件的要求,对每个证书分别录入证书编号、批准机关、有效起止时间和说明,点击蓝色
按钮上传资质文件到电子文件,(扫描件-上传文件大小不能超过300K)全部填写上传完毕点击“申请提交”,对于组织机构代码证、税务登记证、开户许可证没有截止日期到请与营业执照有效截止日期一致,营业执照无截止时间以10年为限。
作为投标方还有其他有利资质、如:
荣誉证书、授权证书等,点击“添加新证书”
录入添加到新的证书名称、证书编号、批准机关、有效起止时间和说明,点击蓝色
按钮上传资质文件到电子文件,(扫描件-上传文件大小不能超过300K)全部填写上传完毕点击“保存”。
注:
没有出现
按钮请先安装Flash插件
6.4、修改密码:
输入新密码,再确认一次,点击【确定】按钮就可以(维护注册信息对用户名进行修改)。
七、供方审核通过后登录
供方注册申请审批通过后(与合格供方登录操作一致),登录平台进行注册信息维护,资质文件进行变更申请,查看采购单位的招标、审核信息。
7.1待办工作、提示、公告
7.2、注册信息维护:
供方在注册信息发声变化,可登录修改注册信息。
在这里应注意,供方名称注册后不能再修改,名称变更走资质文件变更流程。
操作步骤:
我的信息》维护注册信息》
7.3、采购类别维护:
合格供方扩展采购组织和采购类别,采购类别修改后,相应的资质文件会有变化,还需再次上传变化后未上传的资质文件。
操作步骤:
我的信息》维护注册信息》采购类别申请
对于采购单位未审核的采购类别可撤销,审核不通过的采购类别申请,可在进一步完善资料和资质信息后重新申请,重新申请采购类别供应商登录系统操作步骤:
【我的信息】>【维护注册信息】>【采购类别变更】>【重新申请】
7.4资质文件变更申请
我的信息》维护注册信息》资质文件变更》选择证书》确定添加》
资质文件到期可以进行资质文件变更流程。
选择变更证书后点击:
确定选择
系统会提示是否确定选择变更到文件完毕点击“确定”,在运行过程中不影响已参与的采购项目,但没有参与到参与项目需要资质文件变更完成以后才能参加
按照采购单位对资质文件的要求,对每个证书分别录入证书编号、批准机关、有效起止时间和说明,点击蓝色
按钮上传资质文件到电子文件,(扫描件-上传文件大小不能超过300K)全部填写上传完毕点击“申请提交”,对于组织机构代码证、税务登记证、开户许可证没有截止日期到请与营业执照有效截止日期一致,营业执照无截止时间以10年为限。
作为投标方还有其他有利资质、如:
荣誉证书、授权证书等,点击“添加新证书”
录入添加到新的证书名称、证书编号、批准机关、有效起止时间和说明,点击蓝色
按钮上传资质文件到电子文件,(扫描件-上传文件大小不能超过300K)全部填写上传完毕点击“保存”。
注:
没有出现
按钮请先安装Flash插件
在资质文件变更审核前可撤销变更,审核中不能再对资质文件进行变更
资质文件变更处理情况查看、变更、撤回和重新提交。
操作步骤:
我的信息》查看资质文件变更审批结果》操作
重新提交(在采购单位审批时对资料有异议需要重新提交)
重新录入发证机关、有效起止时间、电子文件和说明后点击提交审核
撤销处理(在采购单位审批前可以撤销)
采购单位处理通过查看结果
八、忘记密码
第一步:
点击【找回密码】
点击首页面的【找回密码】按钮,
点击:
忘记密码
第二步:
输入账号信息
输入用户帐号、密码提示和提示问题答案后,系统自动将正确的密码发送到注册的电子邮箱中。
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