员工招聘流程细则.docx
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员工招聘流程细则
员工招聘管理流程
1员工招聘管理流程
员工招聘流程可以划分为招聘计划制定流程和员工招聘流程两大部分。
根据招聘对象的不同,员工招聘流程又可以划分为:
员工内部招聘流程和员工外部招聘流程;
注:
本流程中的人才需求部门指的是所有需要由人力资源部组织人员招聘的系统、机构、部门或分子公司。
1.1招聘计划制定流程
1.1.1流程图
1.1.2流程结点工作标准
流程名称
招聘计划制定流程
流程描述
根据年度人力资源发展规划和部门人力资源需求制定人力资源招聘计划的过程。
流程编码
RL-ZP-RL-001
序号
节点名称
对应部门
对应岗位
节点简要说明
输出文档
1、
制定年度人力资源发展规划
人力资源部,战略发展部
人力资源部总经理
Ø战略发展部提供公司战略发展方向
Ø人力资源部会同战略发展部提出年度人力资源发展规划
年度人力资源发展规划
2、
提出年度人力资源增补需求
人才需求部门
总经理
Ø根据部门年度发展规划,人才需求部门于前一年年末提出年度人力资源增补需求(包括岗位与人数,岗位职责描述与任职要求,招聘地区与到岗时间等)
年度人力资源增补需求表
3、
制定年度人力资源招聘计划
人力资源部
人才开发中心经理
Ø依据年度人力资源发展规划和人力资源增补需求,人才开发中心制定年度人力资源招聘计划,其中包括:
招聘岗位与人数;招聘地区;招聘费用预算等
年度人力资源招聘计划
4、
制定阶段性人力资源招聘计划
人力资源部
人才开发中心招聘主管
Ø依据年度人力资源招聘计划,人才开发中心制定阶段性人力资源招聘计划(月度、极度、半年度),其中包括:
招聘日程;招聘地理范围;招聘的方式;招聘费用预算;招聘方式;招聘小组构成等
阶段性人力资源招聘计划
5、
提出计划外人力资源需求
人才需求部门
总经理
Ø若人才需求单位年中产生计划外人力资源需求,需报分管领导审批后提报人力资源部
计划外人力资源需求表
6、
审批
人力资源部
总经理
Ø人才开发中心制定的阶段性人力资源招聘计划需报人力资源部总经理审批成立
Ø人才需求部门的计划外人力资源需求需报人力资源部总经理审批后,转交人才开发中心处理
1.1.3操作表单
《年度人力资源增补需求表》
《计划外人力资源需求表》
1.2员工内部招聘流程
1.2.1流程图
1.2.2流程结点工作标准
流程名称
员工内部招聘流程
流程描述
根据人力资源招聘计划,对需要内部招聘的岗位进行招聘的过程。
流程编码
RL-ZP-RL-002
序号
节点名称
对应部门
对应岗位
节点简要说明
输出文档
1、
发布招聘信息
人力资源部
人才开发中心招聘专员
Ø根据人力资源招聘计划,人才开发中心通过内部信息渠道发布招聘信息
招聘信息文本
2、
应聘者申请
应聘者所在部门
Ø内部应聘者经上级领导批准,可申请应聘:
Ø部门总经理、副总经理或助理总经理:
需经部门分管领导批准;
Ø中心经理、副经理、助理经理或专项经理:
需经部门总经理批准;
Ø主管、专员:
需经中心经理批准。
内部竞聘表
3、
资格初审
人力资源部
人才开发中心招聘专员、经理
Ø人才开发中心对应聘人员进行资格初审,筛选初试人员名单,人数一般不超过拟招聘人数的500%,经理级别以上拟录用候选人需人才开发中心经理审核资格。
4、
初试
人力资源部,人才需求部门,应聘者
Ø根据招聘岗位的不同,选择合适的面试官:
Ø部门总经理、副总经理或助理总经理:
人才需求部门总经理或分管领导与人力资源部总经理面试,一般要求级别或专业性高于面试岗位;
Ø中心经理、副经理、助理经理或专项经理:
人才需求部门总经理与人力资源部人才开发中心经理面试;
Ø主管、专员:
人才需求部门相应中心经理与人力资源部人才开发中心招聘主管面试;
Ø面试官参照应聘人员初试评价细则,给出初试评价结果,确定复试人员名单,人数一般不超过拟招聘人数的300%
应聘人员面试评价细则,应聘人员面试评价表(三个岗位等级)
5、
复试
人力资源部,人才需求部门,应聘者
Ø根据初试结果,取
Ø根据招聘岗位的不同,选择合适的面试官:
Ø部门总经理、副总经理或助理总经理:
人才需求部门分管领导与人力资源部分管领导面试;
Ø中心经理、副经理、助理经理或专项经理:
人才需求部门分管领导与人力资源部总经理面试;
Ø主管、专员:
人才需求部门总经理与人力资源部人才开发中心经理面试;
Ø面试官参照应聘人员复试评价细则,给出复试评价结果
Ø复试后,对于需要总裁终试的应聘人员,需经总裁终试
Ø不需要总裁终试的应聘人员,确定录用意向、拟录用岗位、薪酬范围
应聘人员面试评价细则,应聘人员面试评价表(三个岗位等级)
6、
终试
总裁办公室
总裁
Ø总裁终试后,确定录用意向、拟录用岗位、薪酬范围
7、
录用意向反馈
人力资源部
人才开发中心招聘专员
Ø对于拟录用的应聘者,人力资源部通知录用
Ø人力资源部同时通知人才需求部门,具体入职岗位、人数和时间
录用通知书
8、
员工异动审批
应聘者所在部门
应聘者
Ø应聘者经上级领导批准,可申请离岗:
Ø部门总经理、副总经理或助理总经理:
需经部门分管领导批准,必要时需经总裁批准;
Ø中心经理、副经理、助理经理或专项经理:
需经部门分管领导批准;
Ø主管、专员:
需经部门总经理批准。
人事异动表
9、
招聘评估
人力资源部
人才开发中心经理
Ø人力资源部对招聘工作进行阶段性评估;
Ø评估内容可以包括:
成本效益评估,录用人员评估,信度评估和效度评估等
招聘评估报告
1.2.3操作表单
内部竞聘表
应聘人员面试评价细则,应聘人员面试评价表(三个岗位等级)
录用通知书
人事异动表
1.3员工外部招聘流程
1.3.1流程图
1.3.2流程结点工作标准
流程名称
员工外部招聘流程
流程描述
根据部门人员需求,进行外部人员招聘,包含社会招聘和校园招聘。
流程编码
RL-ZP-RL-003
序号
节点名称
对应部门
对应岗位
节点简要说明
输出文档
1、
发布招聘信息
人力资源部
人才开发中心招聘专员
Ø根据人力资源招聘计划,人才开发中心通过外部相关渠道发布招聘信息:
人才市场、招聘网站、公司网站、猎头公司、高校就业信息发布渠道、媒体。
招聘信息文本
2、
简历提交及筛选
人力资源部,应聘者
人才开发中心招聘专员、经理
Ø简历提交方式:
招聘现场提交,部门邮寄,部门邮箱提交,建议采用网上申请路径(公司网站)等
Ø简历筛选:
依据招聘岗位任职要求,筛选笔试人员名单
应聘者简历,笔试人员名单
3、
笔试
人力资源部,应聘者
人才开发中心招聘专员
Ø笔试内容可以包括:
心理测试;能力测试;情景模拟测试等
Ø筛选初试人员名单,人数不超过拟招聘人数的500%
应聘人员登记表,笔试结果汇总表
4、
初试
人才需求部门,人力资源部,应聘者
Ø根据招聘岗位的不同,选择合适的面试官:
Ø部门总经理、副总经理或助理总经理:
人才需求部门总经理或分管领导与人力资源部总经理面试,一般要求级别或专业性高于面试岗位;
Ø中心经理、副经理、助理经理或专项经理:
人才需求部门总经理与人力资源部人才开发中心经理面试;
Ø主管、专员:
人才需求部门相应中心经理与人力资源部人才开发中心招聘主管面试;
Ø面试官参照应聘人员初试评价细则,给出初试评价结果,确定复试人员名单,人数一般不超过拟招聘人数的300%
应聘人员面试评价细则,应聘人员面试评价表(三个岗位等级)
5、
复试
人才需求部门,人力资源部,应聘者
Ø根据初试结果,取
Ø根据招聘岗位的不同,选择合适的面试官:
Ø部门总经理、副总经理或助理总经理:
人才需求部门分管领导与人力资源部分管领导面试;
Ø中心经理、副经理、助理经理或专项经理:
人才需求部门分管领导与人力资源部总经理面试;
Ø主管、专员:
人才需求部门总经理与人力资源部人才开发中心经理面试;
Ø面试官参照应聘人员复试评价细则,给出复试评价结果
Ø复试后,对于需要总裁终试的应聘人员,需经总裁终试
Ø不需要总裁终试的应聘人员,确定录用意向、拟录用岗位、薪酬范围
应聘人员面试评价细则,应聘人员面试评价表(三个岗位等级)
6、
终试
总裁办公室
总裁
Ø总裁终试后,确定录用意向、拟录用岗位、薪酬范围
应聘人员面试评价表(三个岗位等级)
7、
背景调查
人力资源部
人才开发中心招聘专员、经理
Ø人才开发中心对拟录用人员的背景资料进行核查,以确保拟录取人员提供资料的完整性与真实性,经理级别以上的拟录用人员需人才开发中心经理做背景核查,或请外部机构核查
拟录用人员背景资料调查表
8、
录用意向反馈
人力资源部
人才开发中心招聘专员
Ø对于拟录用的应聘者,人力资源部通知录用
Ø人力资源部同时通知人才需求部门,具体入职岗位、人数和时间
录用通知书
9、
体检
应聘者
Ø应聘者接到录用意向反馈,进行体检
Ø体检合格者,于约定时间到公司报到
体检报告
10、
招聘评估
人力资源部
人才开发中心经理
Ø人力资源部对招聘工作进行阶段性评估;
Ø评估内容可以包括:
成本效益评估,录用人员评估,信度评估和效度评估等
招聘评估表
1.3.3操作表单
应聘人员登记表、笔试结果汇总表
应聘人员面试评价细则,应聘人员面试评价表(三个岗位等级)
拟录用人员背景资料调查表、录用通知书、招聘评估表
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- 员工 招聘 流程 细则