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社团材料
湖南科技大学
新成立社团注册档案
一、社团申报申请书。
二、社团简介。
三、社团发起人一览表。
四、部门介绍。
五、社团财务管理。
六、社团注册意见。
七、社团可行性分析报告。
八、附件(安全与监督)。
社团申报申请书
尊敬的
第二章
社团简介
社团的名字:
创益
社团的社徽:
暂无。
社团的性质:
大学生社会实践交流社。
社团的宗旨:
让每个人都参与实践。
社团成立的原因:
为增强大学生团队合作意识与社会实践能力,通过活动构造和谐校园。
社团人员组建:
社长:
副社长:
部长:
副部长:
财务管理员:
会计:
办公室:
社员:
姓名
院系、班级
手机号码
QQ号码
选择部门
杨明
潇湘学院土木工程二班
602392653
信息统筹部
赵裕凯
潇湘学院国贸二班
284196790
学习部,信息部
伍海民
潇湘学院土木工程四班
452348538
信息统筹部
胡涛
土木工程路桥三班
923442171
信息统筹部
王叶玲
潇湘学院国贸一班
350818675
信息统筹部
李攀
潇湘学院土木工程二班
531893823
信息统筹部
张尚林
潇湘学院土木工程一班
872216450
项目管理部
颜士林
潇湘学院土木工程四班
573774132
项目管理部
谢毅
潇湘学院土木工程五班
289550114
项目管理部
陈罗坤
土木工程路桥一班
605919595
项目管理部
丁望
土木工程勘查一班
545283578
项目管理部
冯娌
外国语学院英语四班
740356159
项目管理部
肖谭
潇湘学院土木工程十班
1271203567
人事部
童晨光
潇湘学院土木工程四班
353554191
人事部
袁何鹏
潇湘学院土木工程二班
1341889735
人事部
崔楚
潇湘学院艺设一班
644459582
人事部
彭承
潇湘学院土木工程十班
371708425
人事部
周茜
信息电气二班
827257161
人事部
李琪琪
潇湘学院财务管理六班
748504743
人事部
刘智
潇湘学院土木工程四班
361151097
宣传部
余果
潇湘学院土木工程四班
835353299
宣传部
邱礼华
潇湘学院土木工程三班
605481451
宣传部
成思园
潇湘学院财务管理一班
491616896
财务管理
第三章部门介绍
团委会
一、团委会的组成:
团委会由社长、副社长,以及各部门部长、副社长和财务管理员组成。
二、团委会职责:
1.对社团成立项目和举行的活动进行全程监督,并对活动过程中的大小事故全面负责。
2.按时的召开团组织会,和工作报告会,保证社团事务的公开性和公正性。
3.按期举行社员代表大会,参考社团职位任免。
(社团内各个职位的任免权属于社员代表大会)。
4.绝对服从校社联的统一安排与管理。
策划部
一、部门认识:
本社团是一个公益助学与社会实践交流的综合类社团。
在本社团各部门均平等互助的原则下,本部门起到一个牵动作用,是整个社团的一个大脑。
本部门是在每个项目的分析和考虑后,适应性地进行策划。
在每项活动的开展前,都必然需要一份严谨性的策划与安排,正如大脑的作用,需要对每件事物的处理前,经过分析,再进行考虑,制作出对应的策划表,所以说,一项活动的正常进行,必然需要一份细致完整的策划。
在团委会的高层任务安排下,由本部门负责该项目或活动的成立及策划,并负责向团委会汇报项目,向信息部传达所需信息与报告,以及制作完策划书后,经团委会及安全监督部门审批后,再负责交于人事部组织人员处理,并在项目进行过程中,本部门成员对项目进度、质量进行定期或不定期的检查或抽查。
二、部门职责
1.贯彻执行学校主管部门有关规定、政策和标准,执行社团的各项管理制度;全面负责本策划部的策划工作。
2.做好本部门的工作,进行目标控制,确保项目目标实现。
3.提供必要的管理和统筹,对项目实施进行优化配置、动态管理。
4.主持制定并健全各项规章制度,明确部门职责、岗位职责及其责、权、利关系;统筹安排安全、文明实施。
5.沟通与社团部、校社联、协作单位的联系,及时解决出现的各种问题,协调和处理好各种关系。
6.接受组织监督,搞好班组建设,实行社务公开,保证领导集体的战斗力;与团委会抓好精神文明建设,努力提高项目部的整体水平。
7.接受社团团委会职能部门的业务指导和监督,定期或不定期报告进度、实施情况、安全及各项管理工作的情况,协助社团委进行项目的检查、签定和评奖申报。
8.组织办好已完项目的维续工作。
三、人员职责
1.负责各项团学活动项目的定位与策划报告的撰写;
2.负责团学活动的创意与推广策略的制定;
3.根据团学的发展战略,参与活动的策划与安排,呈报老师与书记;
4.制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;
5.根据团委会有关工作的要求,实施各项活动方案及措施;
6.提供项目管理咨询和指导,培训,以提升组织级项目管理能力;
1.策划部部长
A.“建立项目团队,创造团队协作氛围,激励和鼓舞
B.保证所有的项目需求都被定义,并能一直分解到最低一级;
C.领导计划的制定,根据计划进行管理;
D.保证项目的可见性技术到位,并行之有效;
E.及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异;
F.全面负责、组织开展策划部的各项工作;
G.定工作计划、人员安排与绩效考核工作;
H.全面负责活动项目的推广定位和主题创意;
I.全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;
J.全面负责整个团队的业绩考核工作;
K.负责与各部门的沟通协调工作,塑造策划部良好的内外部形象;
L.及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议通报书记及老师,并将策划部有关决议传达给各干事;
M.加强与上级领导,相关部门的协作与配合;
N.定期提报各时间段的文团学活动综合分析及工作总结。
2.策划部副部:
A.协助策划部部长负责策划方案的撰写和统筹;
B.负责策划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;
C.负责重要的管文活动项目提案的撰写和提报;
D.针对策划工作与其他部门沟通;
E.指导策划部各干事的整体水平的提高,并培训策划人员;
F.协助策划部部长,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。
3策划文案类干事:
A.协助策划部长或副部完成活动项目的策划文案工作;
B.负责项目方案的撰写和加工工作;
C.负责资料的搜集和整理分析工作;
D.负责前期的调查与分析报告的撰写工作;
E.负责团总支随机性的文案稿件的撰写工作;
F.根据团总支需要,配合完成相关工作。
4策划执行类干事:
A.协助策划部部长或副部完成管文活动项目的前期调查工作。
B.负责与各部门的沟通工作,反馈不同意见。
C.负责策划方案的落实和细则规划。
D.负责活动信息与活动效果的反馈与整理。
四、部门管理
部门要求
1.本部门严格对社团会员负责,对本部人员的根本利益负责。
2.严格按照本社团管理制度管理部门人员,在各项工作中坚决维护本社团形象。
3.部门负责人员要严格要求自己,能正确处理部门人员之间的关系
4.部门要重视本部人员的建议,并采纳有用的意见。
5.会议制度,主要负责人每两周开一次会议,总结这两周的工作,并对下两周的工作提前做好安排;在月末组织开一次总结大会,总结本月工作,并对下个月的工作提前做好安排。
6.采取互相监督制度,所有本部门人员可互相监督,对于那些对工作不负责的会员进行批评,如有人做出有损本部门形象的事情,经查证属实者,按照管理制度给与处分。
7.必须和其它部门搞好关系,要做好各要素沟通,要实现于人的管理。
工作要求
1.项目管理部的所有人员在工作是要认真,低调,诚恳,平等;要有耐心,恒心,信心;必须尊重所有会员。
2.项目管理部所有工作人员绝对要服从团委会的安排,并及时把安排通知其它部门,保证上级传达的信息及时传达给其它部门。
3.不得私自利用职权,进行一些违反社团制度或部门制度的操作。
4.工作是要运用文明语言,言行举止要文明,要时刻记住维护本部门的形象,不得辱骂他人,更不能出手殴打别人,一经发现按部门管理制度进行处罚。
5.积极配合其它部门开展好工作,并且积极工作。
6.本部门人员按时参加部门的日常活动与会议,不得无故缺席。
7.执行工作纪律,严格廉洁自律。
检查人员要按照项目监督检查有关规定,客观、公正地开展项目检查工作,检查人员要严格遵守项目管理制度去进行监察。
人员要求
1.对工作认真负责,为人诚恳,有较强的应变能力,有较强的明辨是非能力
2.能够严格遵守社团的日常管理制度
3.能用心做好交代的每一份工作,能做到不懂就问,能指出其他人员的错误。
4.灵活地通过“沟通”管理,保证项目极大限制地满足客户的需要、引导项目迈向成功的目标,是每个项目负责人应给予考虑并慎重实施的。
明确策划工作
1.前提条件2.目的性3.周密性4.差异性5.后备方案6.有效分工7.后继性
信息部
一、部门认识:
本社团是一个以公益助学与社会实践交流的综合类社团,信息部是组成该社团的一个基本的部门,顾名思义,它主要是收集,整理,传递信息,为社团运转提供一个必要的信息数据参考,了解社团成员,作为我们这个以家教和公益助学为主要路线的社团,那么其信息是很重要的,所以,信息部在一个社团中的位置是无可或缺的,也是我们社团的咽喉部位。
社团的任何一项活动与项目的开展都离不开信息统筹工作,是直接反应项目可行性的关键部门,该部门的设立是一个社团性质和存在的必要结果,也是要达到社团宗旨(让每个人都能够参与实践)的必然要求。
二、部门职责
工作内容
1.信息采集:
根据本社团的主要优势项(家教),调查收集外面需要家教的家庭的详细信息,将这个信息汇总,反馈给人事部,供人事部的安排提供更为精确的信息,实现与人事部等各部门的完美结合,从而使整个在外工作活动井然有序地进展。
2、信息分析:
将采集来的信息经过汇总,再通过大家的商论,从而做出有信息根据并且切实可行的工作方案,确保一切活动正确而又有效率地实施。
3、信息报告:
把本部门所收集到的东西按一定的时间定期向社团内部总结报告,并根据近段时间内社团的运转情况做好信息统筹,提供给各部门研究。
为各部门下期的工作研究提供指引的信息依据。
4、信息资料保存:
将所有的收集到的信息加以整理,然后保存,为以后的信息工作做一个必不可少的前期准备。
这个工作,关系到我们信息部的责任与否与工作根本点的问题,可以说它是我们信息部和其他部门能够正常运转的前提。
工作责任
1、保证信息采集工作的准确性、全方位性、以及深入性。
2、保证信息分析工作的准确性、到位性。
3、保证信息报告工作的及时性。
4、保证信息资料保存工作的保密性。
5、保证人力分配工作的协调性。
三、部门管理
人员要求:
1、工作认真负责,为人诚恳,有一定实践背景(我们本着宁缺勿滥的原则对人员进行严格挑选,做到让社团满意)。
2、能够严格地遵守社团的日常管理制度,在学好自身专业知识的前提下,努力做好社团安排的每一项工作,做到学习工作两不误,达到全面发展的真正目的,这也是我们社团的真正目的。
部门要求:
本部门严格的对团委会负责,对本部门人员的根本利益负责,对内部人员的违规行为按本社团管理办法处理,在各项工作中坚决维护社团的形象,不允许因个别的特别而歪曲了社团的本意。
附:
本部门的管理制度按本社团的管理制度执行。
服从社团的管理。
近中期的工作计划
一、社团成立准备期:
1、根据本社团的基本性质,了解信息部的性质与工作范畴,明确本部门的职务与责任,通过大家一起开会,各抒己见,共同探讨本部门的管理制度,积极配合组织的安排。
2、尽可能的参与社会实践活动,把自身的理论与实践相结合,从而探讨出一套应对社团成立以后的工作方针,为以后的社团运转做前期准备工作。
二、社团成立初期:
1、本部门与其它部门联合做好迎新工作,把招新的必要信息加以整理,统筹,为社团以后工作提供信息依据。
2、做好本职工作,社团成立后,做好自身的品牌项目(家教兼职)的一切信息方面的工作,把社团的指引方向工作做好。
确保各项社团工作有目标,有准确方向进行,尽量做到自己满意,社团满意的效果。
5.积极总结与汇报工作的进展情况,通过定期总结,进一步完善各方面的工作.
人事部
一、部门介绍:
本社团是一个公益助学与社会实践交流的综合类社团,人事部是组成该社团的一个结构。
人事部的作用是非常重要的,它整理分析全社团内人员之职务及编制,对社团的新老成员个人资料的登记与存档,结合项目规划与社员个人情况给出合理的用人方案。
人员安排是否妥当直接关系到社团活动的顺利开展。
可见、人事部成了社团的脉络,也是维护各成员权益的部门,日常工作安排务必达到让每个人参与实践的宗旨,以增强人员团队合作意识与社会实践能力为目的,更好的迎合学校的教育教学工作。
二、部门职责
1、迎新
在学校的批准下结合各部门做好宣传工作,本着求真务实的态度接待新进会员,带其到指定报名处报名,以论坛邮箱方式或其他方式向他们发布社团规章制度贴,社团简介,让新会员了解我们的社团及相关制度,在报名时,登记人员会发给报名者发票,对报名者入档处理,之后凭发票参加社团考核(发票的最终解释权交团委会)
入会程序:
填写报名表---收缴团费---一段时间考核---正式会员---填写档案表---发放会员卡
2、工作
人事部是根据项目部的策划而展开工作,它的工作内容包括:
1、认真解读该策划2、登记有参加兼职活动意向的会员,然后合理安排人员3、对被安排人员做好登记,活动结束后由部门对他们进行评定《评定分为优、良》4、将活动的完成情况向团委会汇报,直接负责于团委会5、每位参与活动的会员在活动结束后向部门上交一封感想信《包括对本次活动的看法、收获、以及对部门工作提出建议》
3、职务任免
1、社团基层管理人员的人事任免属于人事部的权利范畴《包括试用、解职、调迁》对社团正式会员的任免统计备案3、各部门新进干事由各部部长选用、审核。
各部审核完毕并决定给予任职后,提交该人员名单及个人资料于人事部审核,人事部签署意见,上交团委会。
4、考核
1、会员考核:
对自愿加入本社团的人员,本部门本着对社团负责的态度对该人员进行多方面的考核。
2、管理层考核:
记录工作积极、为公会做出贡献的管理人员及违反相关制度、玩忽职守的管理人员名单,每星期整理一次,向人事部部长汇报,部长整理信息后上报团委会。
3、请假制度:
有特殊情况不能参加社团活动、会议者必须当面向各部门部长交出书面申请书,经部长同意方可生效,部长对请假者作好登记,每星期整理一次以上交团委会。
4、对考勤表要求各部门每月对该部门的所有人员作出统计
5、建立人事档案资料库,组织定期或不定期的人事考证(包括考勤、日常工作态度、作风等)规范考察选拔工作程序。
三、部门管理
1.工作要求
1.人事部的所有人员在工作时要平等,谦和,低调,尊重所有会员.
2.人事部所有工作人员要绝对服从上级领导(对工作安排有异议可以在内部提出)
3.不得利用职务之便,进行相关违反制度的操作.
4.工作时语言文明,不得辱骂或言语攻击他人.
5.配合上级以及其他部门,积极工作.
6.本部门工作人员一个月内无故缺席活动或会议两次以上的(包括两次)都解除一切职务(包括会员资格)
2.人员要求
1.工作认真负责,为人诚恳,有一定的实践背景(本着宁缺勿滥的原则对人员进行严格挑选)
2.能够严格遵守社团的日常管理制度,在学好自身专业知识的前提下努力做好社团交代的每项工作,达到全面发展.
3.部门要求
1.本部门严格对社团会员负责,对本部人员的根本利益负责
2.严格按照本社团管理制度管理部门人员,在各项工作中坚决维护本社团的形象
3.部门负责人员要严格要求自己,能正确处理部门人员之间关系
4.部门要重视本部人员的建议,采纳有用的建议,取其精华.
5.每月会议制度。
所有负责人每月必须召开一次会议,总结本月工作,并对下月工作提前做好安排.
6.互相监督制度。
实行社员与负责人相互监督,凡是社员发现负责人不做实事被调查属实者,免职。
若负责人发现会员破坏社团形象的,直接退社.
4.奖罚制度:
(针对整个社团)
1.奖励。
a工作积极,工作完成效率高,质量高,评定有三次优以上的(包含三次)b对人事部工作提出有意义的建议且可行而有效的c对人事部有突出贡献的
奖励的具体内容视具体情况而定(由团委会决定)
2.处罚。
a恶意违抗上级命令的b工作态度恶劣,辱骂或语言攻击上级,同事及其他会员的c工作懈怠,玩忽职守的,有损社团形象的d利用职务之便谋私利或以势欺人的
惩罚的具体内容视具体情况而定(由团委会决定)
近中期工作计划
1.社团成立准备期:
a根据本社团的性质,了解人事部的性质与工作范畴,明确本部门的职务与责任b共同探讨本部门的管理制度,积极配合组织的安排c尽可能的参与实践活动,把自身的理论与实践相结合,探讨出一套应对社团成立以后的工作方针。
2.社团成立初期:
a与其他部门联合做迎新工作b做好家教兼职项目的一切人员安排工作c总结与汇报工作的进展情况(策划与实践的差距)d做好解决突发问题的准备。
宣传部
1.工作简介
宣传部在社团内总是充当着一个鼓号手,一个开路先锋的作用,作为社团的一个重要部门,由于其工作的性质和本身的功能,决定了宣传部不仅要让社团更好地发展,而且还要积极地配合其他部门开展各种活动。
由于本社团宣传部兼容外联部,因此宣传部还需要做好拉赞助等外联工作,为社团的活动等提供一定的经费来源。
2.工作益处
参加宣传部工作可以锻炼人的交际表达能力以及培养团队合作精神。
宣传部是一个学生接触社会,了解社会,融入社会锻炼自己能力的平台,是大社会与小社会的沟通纽带,能为以后参加工作打下一些必要的能力基础。
三.宣传部职责
1.工作要求:
宣传部以宣传为本,在社团开展每项活动之前,宣传部都将一如既往地进行一系列的宣传造势:
横幅、海报、传单。
由于资金与人手有限的原因,我们没有足够的实力与资金每次都开展大规模的铺张式宣传。
“利用有限的资源,达到最好的宣传效果”是宣传部工作的重要方针。
3.对内工作
1)加强与校内其他部门及其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大社团成员服务。
2)制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
具体来说就是完善本部门例会和奖励处罚机制,值班签到机制以及内部激励和交流机制,用一到两个月的时间加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。
3)配合其他部门搞好各项活动的前期筹备工作,在各个方面积极协助其他部门,做好联络宣传工作,并适当邀请各社团的相关成员参加,以展现本社团成员的风采,树立良好的形象。
4)通过发传单、网络等形式加强宣传力度,借助相关合作社团把本社团的各项活动在校内更好的宣传。
4.对外工作
1)宣传部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2)按时按量完成社团安排的宣传任务,对学校的各项活动积极地予以配合,发展与其他社团及商家的友好关系,大力宣传本社团的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足社团活动资金需要的目的,努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。
3)建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为社团开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。
4)宣传部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。
5)宣传部对外代表着本社团的形象,因此,宣传部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
四.管理制度
1.宣传部内部成员要相互合作,在部长的带领下,搞好社团的宣传、外联工作。
2.在不影响正常学习的前提下,组织本部成员进行适当的聚会,增进成员间的友谊,交流工作经验使部门内部更加团结,提高部门工作效率。
3.明确本部的任务,做到“五多”
1)多与校兄弟社团进行联系、沟通,双方互相学习,互相认识;
2)多组织部门内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;
3)多协助,支持各部工作的开展;
4)多向社团的同学宣传社团的管理制度及评奖评优方式与条件,大力宣传被评奖评优的优秀成员;
5)多向社会宣传我社团重大活动。
4.如何处理好本部的关系,做到“五要”
1)要处理好正部,副部以及部长与成员间的关系;
2)要调动大家积极性,为社团多拉赞助支持活动的开展;
3)要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”;
4)要采纳大家的意见建议;
5)要强调大家以学当先,工作在后。
五.工作安排
1.近期主要工作安排
迎新工作
(1)社团迎新工作
1)设计相关海报真实、充分体现出本社团的特色与优势,在学校允许的地方进行展出(展览结束后组织人员对海报进行回收);
2)通过网络,发放传单,口头宣传等方式进行宣传,让更多同学进一步了解本社团,鼓励学生加入本社团;
3)与其他社团搞好关系,借助兄弟社团的影响力加大对本社团的宣传;
4)对家庭比较困难的学生进行适当的帮助,鼓励、带动他们加入社团,通过公益助学或做家教等兼职方式减轻学生的家庭负担。
(2)部门迎新工作
1)部门进行招新的前期宣传工作,通过多种合理合法的方式介绍部门,鼓励社团新成员踊跃竞选;
2)制作相关海报更进一步地进行部门招新宣传;
3)社团招新后部门需新招一批人员,人数要求宜精不宜多,需要新招一部分有设计、美术、书法特长以及交际能力强的新成员;
4)严格选拔,认真对待此招新工作,积极发现人才,并在此过程中,加大对社团的宣传;
5)必须与新干事先交流思想,让其熟悉宣传部的工作,明确工作目的;
6)由有经验的部门人员对新进部门的成员进行适当的培训与经验交流,使新进的成员能尽快适应部门工作,以达工作效率。
2.中期工作安排
(1)公益助学
1)在项目管理部确定好公益助学的活动方式与项目后,立即与项目管理部进行交流,以更好更快地确定出宣传计划。
2)在信息统筹部进行适当调查确定公益助学对象后,对公益助学对象进行适当宣传。
3)进行资金宣传预算,争取在达到一定的宣传的效果的前提下尽量节约宣传资金。
4)本着创新、真实、及时、合理、合法的要求设计相关活动海报,通过张贴海报、发放传单、口头宣传等方式传播本社团的公益助学活动的时间,地点,对象。
5)开展外联工作,争取多拉赞助,为公益助学活动的开展提供经费来源,以保障活动的正常支出。
6)活动结束后对宣传海报,传单进行回收,对宣传工作进行总结,以对好的经验要互相学习,不足之处要进行反思并引以为戒!
学习部
一、部门介绍:
本部门的设立是为了更好的迎合学生以学为主的观念而设立,同时也是为了构建社团内部更好的学
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