人力资源部部门职责及岗位职责.docx
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人力资源部部门职责及岗位职责
部门职责说明书
Page1
部门:
人力资源部主管岗位:
部长
部属岗位:
人力资源主管、人事管理员
部门职责
1、负责制定集团人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施;
2、负责根据集团整体战略规划制定人力资源发展规划;
3、负责组织甄选、引荐人才,建立统一的招聘平台,集中招聘和学生招聘的组织和实施;
4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制;
5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系;
6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施;
7、负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作;
8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作;
9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务;
10、负责及时与各公司各部门沟通、协调,协助各公司各部门做好员工管理工作;
11、完成公司领导交给的其他任务。
人力资源部部长岗位说明书
岗位名称
部长
所在部门
人力资源部
职务等级
主管级
直接上级
行政总监
直接下级
人事管理员
岗位定员
2
岗位设置目的
负责集团的人力资源规划、员工甄选、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。
职责与任务内容:
职责一:
协助董事长制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持工作。
1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设。
2、参与公司重大人事问题的决策。
职责二:
负责组织人力资源战略的执行
1、根据公司的情况,组织制订集团人事管理等规章制度、流程,并组织实施。
2、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。
职责三:
全面负责人力资源管理的各项事务
1、负责人力资源调配
2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对中级干部以上岗位应聘人员的面试筛选。
3、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。
4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。
5、负责组织公司员工的职称评定工作。
6、组织公司薪酬管理工作,组织编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核集团总部员工每月的工资。
7、负责组织建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
职责四:
负责人力资源部内部的组织管理
1、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
2、负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
3、负责部门内工作任务分工,合理安排人员
职责五:
完成董事长交办的其他任务
权力:
1、人力资源战略规划的建议权、参与权。
2、权限内人力资源管理具体工作的管理权、决策权。
3、权限内人力资源管理相关制度流程方案的审批权。
4、董事长指定的其他权限。
内部协调关系
集团各部门、各公司
外部协调关系
劳动局、人事局、人才市场、有实习及招聘关系的院校
任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
人力资源管理、工商管理、其他管理类专业
专业知识及技能
1、通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识。
2、熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。
工作经验
五年以上工作经验
其他个人素质
具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
使用工具/设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班、出差
所需记录文档
通知、制度、方案等公司文件,工作日志
备注:
编制日期
2013年8月1日
审批人
岗位说明书编号
人力资源主管岗位说明书
岗位名称
人力资源主管
所在部门
人力资源部
职务等级
主管级
直接上级
人力资源部部长
直接下级
人事管理员
岗位定员
2
职责与任务内容:
职责一:
参与制定集团人力资源规划
1、定期收集各分公司人员变化、供给情况。
2、参与制定集团人力资源规划,且参与推进实施过程。
3、掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。
职责二:
协助部门领导进行员工甄选工作
1、拟定员工甄选制度流程及具体实施方案报批后执行。
2、掌握搜集社会及学校、猎头公司的招聘活动信息。
3、结合集团各公司人力资源需求,组织或协助招聘工作。
4、建立储备人才库,并进行动态管理。
职责三:
协助部门领导进行绩效考核管理
1、拟定绩效考核、惩罚管理制度及方案报批后执行。
2、组织指导集团各公司综合办公室组织实施绩效考核、惩罚相关规定,实现体系化管理。
职责四:
协助部门领导进行薪酬管理工作
1、拟定考勤管理、薪酬管理等制度方案报批后执行。
2、监督检查集团各分公司工资执行情况。
职责五:
协助部门领导组织培训工作
1、拟定培训制度、培训活动计划方案报批后执行。
2、参与或组织集团级培训活动的执行。
3、参与培训体系建立、动态发展及管理。
职责六:
协助部门领导进行劳动关系管理工作
1、拟定劳动合同签订、劳动保险、退休离职等有关劳动关系的制度程序及方案报批后执行。
2、协助部长及时处理职工关于劳动保险方面的争议或特殊情况。
职责七:
完成领导安排的其他工作
权力:
1、对执行制度、方案的解释权。
2、对集团下属公司人力资源管理相关方案制度实施过程的指导组织权。
3、对集团下属公司考勤、工资的监督检查权。
4、对直接下级人员工作的调配、奖惩的建议权。
内部协调关系
集团各部门、各公司
外部协调关系
劳动局、人事局、人才市场、有实习及招聘关系的院校
任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
人力资源管理、工商管理、其他管理类专业
专业知识及技能
3、通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识。
4、熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。
工作经验
两年以上工作经验
其他个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
使用工具/设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班、出差
所需记录文档
通知、制度、方案等公司文件,工作日志
备注:
编制日期
2013年8月1日
审批人
岗位说明书编号
人事管理员岗位说明书
岗位名称
人事管理员
所在部门
人力资源部
职务等级
员工
直接上级
人力资源主管
直接下级
--
岗位定员
1
岗位设置目的
根据公司人力资源发展战略及相关规定,具体办理有关劳动合同、职工保险、职称证书、薪资等事务。
职责与任务内容:
职责一:
劳动合同管理
1、定期组织集团劳动合同的新签、续签工作,并及时于劳动局备案。
2、集团劳动合同解除的备案工作。
3、按签订时间对劳动合同进行分档保存和管理。
4、负责山东省人力资源和社会保障局对外报表登记工作。
职责二:
社会保险管理
1、负责社会保险本的保存和管理工作。
2、负责集团保险费用的缴纳工作。
3、负责组织集团各部门新缴纳社会保险员工招用职工登记表填制工作,并于劳动局备案。
4、负责集团公司各部门养老保险本、医疗本及医疗卡的办理工作。
5、收集社会保险相关知识,解答员工相关疑问。
职责三:
就业协议的管理
1、负责应届毕业生就业协议的签订工作,及时到人才服务中心备案,并办理学生档案的转移。
2、负责离职人员就业协议的解除工作。
3、负责就业协议相关文件资料的存档及管理工作。
职责四:
职称、从业资格证书管理
1、负责职称、从业资格证书的保存和管理工作。
2、负责组织职称、从业资格证书继续教育工作。
3、负责组织职称评审工作。
4、其他证件的保存和管理工作。
职责五:
工资及档案管理
负责集团公司董事会、后勤人员的工资填制、档案管理及考勤管理。
职责六:
具体负责证件、劳动合同、保险证等的借用管理。
职责七:
完成领导交代的其他工作。
权力:
1、对集团下属公司有关劳动关系及社会保险工作的指导组织权。
2、对集团下属公司有关职称评审、继续教育等工作的组织权。
3、对集团公司董事会、后勤人员考勤的监督检查权。
内部协调关系
集团各部门、各公司
外部协调关系
区劳动局、区人才服务中心、人事局、有实习和招聘关系的院校
任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
人力资源管理、工商管理、经济管理专业及其他相关专业
专业知识及技能
1、人力资源管理知识、企业管理知识、劳动法规知识等,熟悉本企业各部门相关业务及工作流程的基本知识。
2、熟悉使用各种办公软件,具备基本的网络知识。
工作经验
一年以上工作经验
其他个人素质
具有较强的沟通亲和能力和谨慎、负责、认真的工作态度。
使用工具/设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,有时需要外出接洽工作,偶尔加班、出差
所需记录文档
劳动合同备案花名册、保险明细花名册、工资表、人员表等工作文档、工作日志、工作心得等
备注:
编制日期
2013年8月3日
审批人
岗位说明书编号
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- 关 键 词:
- 人力资源 部门 职责 岗位职责