人事岗位实习周记.docx
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人事岗位实习周记.docx
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人事岗位实习周记
实习周记
第一周2016年2月29日——2016年3月4日
本周实习内容:
从这周起我将在xxxxx有限公司进行为期两个月的毕业实习,我的岗位是人事助理。
来公司的第一天,一切都充满了新鲜和陌生,周围都是陌生的面孔,
让我会莫名的感到紧张。
我很清楚的知道,实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的新起点,也是从学生向工作人士过渡的一条必经之路,我必须好好把握机会,为自己积累宝贵的工作经验。
虽然和大家不熟,但是我会尽量融入这个圈子,让自己适应环境,协调好与大家之间的关系,对自己以后的为人处事会有很大的帮助的。
刚开始,主管交给我的都是一些简单轻松的工作,我明白这是她体谅我刚出校门,很多重要的工作我拿不起来,谁都是一步步从基础做起的,没有人天生就是职场天才。
这家公司上班节奏很快,非常注重工作效率,开始让我进入工作状态,我还有些不适应,我觉得自己跟不上那么快的节奏。
主管交代的事情很快,在自己记不住的情况下,我建议这个时候,我们自己准备一个小本子,把领导交代的事情记下来,有漏掉的及时与领导进行沟通,这样就不会耽误自己后面的工作。
有些错误因为你是新人,是学生,大家也许不会太追究你什么,但是,当你成为了一名正式的员工,再重复犯自己以前犯的错误,那就是不可原谅了。
因此,养成一个好的工作习惯也是至关重要的,做任何事情都离不开“细心”二字,在职场上,没有人会永远无休止的原谅你的错误。
我从做一份简单的公费开销账单时,就体会到了这一点,不仅仅只是去制作它,还要尽可能的使自己制作的表格趋于完美,虽然你的上司并没有向你交代要这样做,这就是一个习惯,一个态度,
对自己工作负责的程度到底有多少。
从进入职场的这一刻起,我明白我不再是一
个学生,职场和学校是两回事,我对自己说“加油,革命尚未成功,同志仍需努
力。
”
本周考勤情况
周一
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岀勤缺勤x,病假e,迟到、早退。
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实习单位指导教师本周考评意见:
第二周
2016年3月7日教师签046:
年3月11日一
年月日
实习周记
本周实习内容:
经过几天的学习,我已经初步了解了公司大概情况和相关制度以及运行模式,但这也只是笼统的学习了一下。
因此,公司开始对我进行了为期两周的岗前培训。
公司主管首先详细的介绍了公司的企业文化、企业精神、规章制度、安全教育等内容,尤其是安全教育这一模块,进行重点讲解,好多企业就是因为不重视安全教育,给员工讲解的时候草草带过,导致员工不够重视安全教育,使得很多可以避免的事故频繁发生。
花费两周的时间来重点讲解,人力资源部的内部设置体系和编制方案,岗位职责分工,根据工作需要如何合理调配人力资源,如何招聘员工、选拔、入职培训、工作考核、员工奖惩、升降、福利、调动、保险、辞退。
做好各部门月季度,年季度优秀人才的选拔推荐工作,如何对员工开展转正、定岗,以及组织鼓励员工考取相关专业资格证书,并对他们进行评审聘任等一系列的具体组织工作。
熟悉员工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬绩效的考评,公司高管外派学习以及鼓励员工取得相应学历的奖励,审批加班费、节日酬金、补贴、津贴的发放,人事档案的托管,劳动合同的鉴证等日常工作环节。
每天都是那么紧张和充实的进行培训,奔波在会议室、餐厅、宿舍这三点一线之间,谁说工作了就不用学习了,人还是要多学些知识才行啊,为自己充电将来才不会后悔。
本周考勤情况
周一
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岀勤缺勤x,病假e,迟到、早退。
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实习单位指导教师本周考评意见:
第三周
2016年3月14日——2016年3月18日
指导教师签名:
年月日
实习周记
本周实习内容:
时间过的真快啊,转眼之间到了第三周,我也开始接触和学习某公司的人事档案管理。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
通过这一周的时间,我大致清楚以后需要做如下工作:
1、对人事档案的归档,首先要对材料鉴别,看其是否符合归档的要求,其次,按照材料的时间、属性、内容,确定其归档的具体位置,再把不完整的目录名称补登完整。
2、检查核对档案,对人事
档案本身进行细致的检查,如查看档案有无虫蛀、腐烂等情况,档案保管室门窗是否完好。
3、人事档案保密制度的学习。
作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,谨防泄密事件的发生。
4、人事档案的传递,一般是由于工作调动引起的。
5、人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量、材料收集补充情况、档案保管情况,人事档案工作人员保管的情况。
渐渐的开始觉得自己的专业与实习岗位不对口带来的问题,要学习的事情很
多。
要实践和理论相结合,利用晚上的时间把找到人力资源专业的书来看。
了解相关的知识,以及薪酬计算的方法,相关的考核表格的制作。
这周学习的重点是人力资源规划的设计方案,目的是为了完成企业生产经营的目标,运用科学的方法,实现人力资源的配置,制定计划为五年中期规划:
1)企管、行政、信息中
心、人力资源部、采购部、生产车间等各部门的人才配备齐全,从学历、人才结构上,团队上体现人才团队厚度优化的好趋势。
2)为引进、提高、选拔,任用
提供一些依据。
3)营造公平公正,规范有序的工作氛围。
在这段时间里面,我还参与了劳动合同签订,以及移交相关的劳动部门进行签证、合同托管工作,这是一项看起来容易,实际很复杂的工作。
还好带我的姐姐很耐心,什么都肯教给我。
本周考勤情况
周一
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岀勤缺勤第四周假①,迟到、早
退。
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)16“年
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月251
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实习单位指导教师本周考评意见:
指导教师签名:
年月日
实习周记
本周实习内容:
众所周知,再大的公司也会碰到因各种原因跳槽的人员,每个公司的人员流动都特别的大。
而当前企业之间的竞争归根结底是人才的竞争,招聘则是为企业补充流动人员,输送人才的重要途径。
本周我参加了公司招聘录用环节,由于公司招聘岗位的不同,人力需求数量与人员要求的不同,乌鲁木齐健讯科技有限公司的招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘乌鲁木齐健讯科技有限公司的管理者,有相当一部分人是从企业内部提拔上来的,这样做能够给员工提供发展的机会,强化员工为组织工作的动机,有利于提高员工的士气,增强员工对组织的责任感,培养员工积极进取的精神。
当某个部门出现空缺岗位时,人力资源部就会从企业内部人力资源储备的人员中进行选拔。
然后,根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息,经过组织人力资源部门共同考核筛选,最终录用补充到空缺岗位上。
内部招聘可以节约大量的费用,准确性高,员工适应较快,激励性强,大家相互熟识,对于今后的工作开展起到很大的帮助。
外部招聘与内部招聘相比,存在着较大的风险,外部招募成本也比较大。
同时,它可以为企业带来新思想和新方法,有利于为企业招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的复合型人才,这样可以节省内部培训费用。
外部招聘也可以为企业在其员工、客户和其他外界人士中树立良好的形象。
招聘工作是一个企业的重中之重,录用人员的好坏直接关系到企业的发展,因此公司的领导非常重视招聘工作,采取了一系列的措施,花费了大量的人力、物力、财力,但一切事物都具有两面性,因此,招聘的目标和理想目标还是存在一定的差距。
所以很多不理想的地方,要尽可能的去解决完善,人力资源部门要弥补或消除内部选拔的不足以及要考虑到进行外部招募要慎重等因素,这就需要人力资
源部门做大量更细致的工作
本周考勤情况
周一
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岀勤缺勤x,病假e,迟到、早退。
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实习单位指导教师本周考评意见:
第五周
2016年3月2指导教—2名1:
年4月1日—
年月日
实习周记
本周实习内容:
每天公司都会有新入职的员工,办理完入职手续之后,就要办理员工卡。
员工卡在这里可以一卡多用:
1、是身份验证的标志;2、是上班打卡的工具;我也觉得这样一卡多用,的确解决了很多麻烦,给大家的工作带来了很多的方便。
跟我在一个办公室的同事,每次都会看见她在办理员工卡,忙忙碌碌的,一早晨就要办理许多人的员工卡,有时候遇到人多的时候,时间也会特别的紧张,我还真是佩服她啊,在那么短的时间里面完成这些。
我因为好奇我也比较感兴趣,所以每次她办理这些的时候,我都会在她的旁边,能帮她的就尽量多帮她一些,减轻她的负担。
在人力资源部里面,所有的人都会身兼数职,干的工作也会特别的多。
不过,学到的东西也是最多的,这点我倒是很喜欢。
她看我那么认真地在跟她学,就开始教给我办卡的基本流程,一些注意事项,慢慢的我也就能拿的起这项工作了。
其它的都不是太难,难就难在对卡的初始化和读卡上,这是最容易出现问题的地方。
对卡进行初始化,是为了新入职员工的信息进行进一步核实,有时候全公司的人的姓名有时候会出现相同,这时候就需要输入新入职员工的身份证信息,进行信息的筛选,核对本人信息。
有的是卡内信息与本人不符,还有的就是员工卡读不出卡来,每次遇到这样的问题都是很让人头疼。
但是,我们作为人力资源部的一员,就要为员工解决问题,这样才能让他们更好地安心工作,免除后顾之忧。
本周考勤情况
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岀勤缺勤x,病假e,迟到、早退。
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实习单位指导教师本周考评意见:
第六周
2016年4月5日——2016年4月8日
指导教师签名:
年月日
实习周记
本周实习内容:
众所周知,员工的好坏、绩效的高低直接影响着组织的整体效率和效益,因此,掌握和提高员工的工作绩效水平是企业经营管理者的一项重要职责,而强化和完善绩效管理系统是企业人力资源管理部门的一项战略性任务。
本周首要任务学习绩效管理制度,以及绩效管理总流程的设计。
绩效管理制度是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范,它是以企业单位规章
规则的形式,对绩效管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施绩效管理的程序、步骤、方法、原则和要求所做的统一规定。
而绩效管理总流程的设计,可包括五个阶段,即准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段。
制定出行之有效的政策,采取有针对性地策略,要求各级主管掌握并运用人事管理的艺术,通过积极有效地面谈,抓住主要矛盾和关键性问题,尽最大可能及时地化解冲突。
为了化解矛盾冲突,建议采用以下一些措施和方法:
1、在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本着实事求是,以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流。
2、在绩效考评中,一定将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期绩效考评的目标与远期开发目标严格区分开,如果主管要解决对近期绩效目标的考评,为实施将奖励方案提供依据,就应当进行一次针对绩效目标的面谈,使上下级之间就事论事,不必言及其他;如果主管要实现开发目标,
应另外组织一次查找差距和不足的面谈,帮助下属制定出切实可行的绩效改进计划。
3、适当下放权限,鼓励下属参与。
这样做的好处是:
首先,增强了下属的参与意识和工作的责任感;其次,减轻了上级主管的工作负担和压力,使其有更多的精力去抓大事,最后,由于员工有了一定的支配权,明显减弱降低了不必要
的自我保护的戒备心理。
本周考勤情况
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岀勤缺勤x,病假e,迟到、早退。
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实习单位指导教师本周考评意见:
第七周
2016年4月1指导教师签名6年4月15日
年月日
实习周记
本周实习内容:
本周接触的是为了有效地避免、防止和解决在绩效考评中可能出现的各种各样的偏误,以及其他不利情况和问题,应注意采取以下各种必要措施和方法。
1、以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料和各种原始记录为前提,明确绩效管理的重要意义和作用,制定出科学合理、具体明确、切实可行的评价要素指标和标准体系。
2、从企业单位的客观环境和生产经营条件出发,根据企业的生产类型和特点,充分考虑本企业员工的人员素质状况与结构特征,选择恰当的考评工具和方法,更加强调了绩效管理的灵活性和综合性,一切从实际出发,不断总结成功的经验,认真汲取失败的教训,从而有效地避免各种考评误差和偏颇的出现。
3、绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产出结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系,虽然,一般来说,具有良好心理、品质素质的员工,能带来较高业绩,但大量事实证明,能力潜力只是一种可能性,一个优秀的员工不仅在于他有多强的能力,更重要的是看他是否能投身到实际工作中去。
因此,绩效管理必须不图虚名,扎扎实实,落到实处,一步一步去推动。
4、为了避免个人偏见等错误,可以采用360度的考评方式,由多个考评者一起来参与,由较多的考评者参与,虽然可能会增加一些费用,但可以使绩效考评做出更准确可靠的判断。
5、根据上述分析,不难看出,在可能出现的各种各样的问题中,绝大多数是因考评者引起的,考评者自身的素质和绩效管理的水平,对绩效考评工作的影响很大。
因此,企业单位必须重视对考评者的培养训练,定期总结考评的经验并进行专门的系统性培训,使他们不断地增长绩效考评及其各种相关的管理理论知识,掌握绩效考评的各种方法,具有实际运作的操作技能,能独立地调整、处理绩效考评中出现的偏误和问题。
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岀勤",缺勤第/八周假®,迟到、早
退。
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V—201
5奉4
月221
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实习单位指导教师本周考评意见:
指导教师签名:
年月日
实习周记
本周实习内容:
时间过的真快,转眼间我的实习期也结束了,马上就要离开这个地方了,心里面多少都有些舍不得。
同事对我都很照顾,总是把我当做小妹妹一样的照顾。
在这里我也认识了很多亦师亦友的朋友,他们教会了我很多东西,为人处事,如何在职场上做好自己的本职工作,以及怎样遇到事情冷静沉着处理。
我很感谢他们愿意教会我这些东西,这是我这一辈子最宝贵的财富。
短短的两个月,我从一个实习生转变成为了一个可以独当一面工作的人,这个小小的变化连我自己都觉得吃惊。
是什么改变了我?
这里面的原因也许有很多,我从天真蜕变成成熟,这就意味着我长大了,我思考问题不会像以前那样,把问题想象的太过于简单。
同样一个问题,现在的我会考虑各方面的因素,来对问题进行深入的思考,这就是一个不小的进步了。
在这里实习,从开始的打杂到逐渐熟悉东西,再到努力学习,最后独挡一面。
我以前也曾抱怨为什么我的前辈们,老是把他们自己的工作全部交给我来做,而自己却很轻松的干别的事情。
可是后来,我觉得这样对我却有很多好处,我在干这些工作的时候我学习东西,而且逐渐我可是取代别人所能做的工作,不是一个人的工作而是好几个人的工作。
我开始从工作中寻找到了乐趣,虽然很累,可是我的能力在一天天的提升,这是我最为满意的事情,所有吃的苦在现在看来,是多么的微不足道,这也算是人生中的一段小插曲吧。
实习期马上就结束了,心里总是有说不出的难受,当我再次踏入职场的时候,我就不再是一名刚出学校的实习生了,而是一个正式的职员,而那个时候对我的考验,才刚刚开始。
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实习单位指导教师本周考评意见:
指导教师签名:
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