金蝶KIS专业版行业解决方案-建筑施工行业.pptx
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内部公开请勿外传版权所有1993-2012金蝶软件(中国)有限公司内部公开请勿外传KIS产品推广部建筑施工行业解决方案-金蝶KIS专业版内部公开请勿外传P2目录建筑施工行业的特点与管理需求建筑施工行业的特点与管理需求1附录5行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3内部公开请勿外传P3以工程项目财务管理信息化为突破口信息化背景经济全球一体化与中国的入世,作为国民经济第二产业的建筑业获得了前所未有的发展时机随着科技水平的提高,无论是建筑材料产品还是建筑施工技术,都取得了长足的发展相比之下,我们施工企业的建筑施工管理水平却没有得到相应的提高并在很大程度上限制了企业自身的发展信息交流对于建筑施信息交流对于建筑施工企业具有重要意义工企业具有重要意义建设项目中10到33的成本增加与信息交流问题有关在大型工程项目中,因信息交流问题而导致的工程变更和错误约占工程总成本的3到5,传统建设工程项目中20的问题与信息交流有关促进观念的转变,以信息化推动企业完善信息化管理系统各个组成部分加强培养信息化专业管理人才如何推进建筑施工企业信息化建设?
如何推进建筑施工企业信息化建设?
内部公开请勿外传P4行业分类建筑行业子行业分类内部公开请勿外传P5管理难题采购与租赁不能妥善管理根据作业方式,建筑材料一般分为采购材料和租赁材料两大类两类材料的业务流程完全不同,一般由不同人员专门管理负责项目成本核算复杂建筑施工企业都是按照建筑项目进行财务处理,一般都是需要按照不同的项目进行成本核算统的作业方式只能一个项目一套账簿,导致公司账簿很多,查账、对账都很麻烦低固定资产分散公司拥有较多高价值的固定资产,都是分散在不同项目工地,难一集中管控资金管理不到位建筑企业由于项目的地域分散,银行开户较多,管理较为混乱资金比较分散,资金使用效率低下,监控不利,应收账款居高不下。
内部公开请勿外传P6目录建筑施工行业的特点与管理需求1附录5行业典型案例4金蝶金蝶KISKIS专业版解决方案专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3内部公开请勿外传P7预期目标通过金蝶KIS专业版的实施,至少可以帮助企业达到以下管理目标建立先进的信息管理平台,优化和规范业务流程,全面提升企业运营效率,增强盈利能力,打造企业的核心竞争力精确的库存材料管理,动态库存实时监控轻松准确的财务管理,账务处理、往来对账、成本核算、固定资产计提折旧、工资计算的自动化处理,业务单据自动生产凭证,降低财务核算工作强度、提高工作效率实现财务和业务的信息一体化管理,财务能及时反映和衡量企业经营的成果,有效管理企业生产成本,资金的收支及占用,从而提高资金管理能力,降低财务费用内部公开请勿外传P8物资管理建立一套规范的物资管理流程建立一套规范的物资管理流程关键业务需求建筑施工企业原材料品种非常多,而且固定资产分散很多企业内部没有严格的定期盘点制度,各项实物资产的出入库没有严格的控制相关信息不能及时传递给财务部门或资产管理部门,结果导致企业出现严重的账实不符,甚至会出现严重的资产流失或资产损失这些问题如未能及时发现、处理,则在很大程度上虚增了企业的资产,导致企业财务信息的严重失实,从而给企业带来潜在的巨大的财务损失。
内部公开请勿外传P9物资管理解决方案金蝶KIS专业版通过完善的进销存与固定资产管理,为企业建立一套规范的物资管理流程,减少物资浪费的成本,同时为财务成本核算提供更加方便的工具建立一套规范的物资管理流程建立一套规范的物资管理流程通过单据自定义,在每一张单据上注明采购、租赁业务所属的项目,可以更方便地根据各个项目对物资进行管理通过卡片式管理,能够更加轻松地统筹管理分散在不同工地的固定资产系统能够按照预先设定的折旧方式自动进行计提折旧,减轻财务人员工作负担。
能够随时了解存放于各个工地的物资情况内部公开请勿外传P10物资管理解决方案通过第三方远程连接软件,并在各个不同的工地设置客户端软件,可以实现总部对各个工地物资和资金的有效管控各工地的各种物资出入库,资金变动信息可即时传回总部总部能够随时查询各工地的物资库存情况、出入库数据等,对各个工地进行统筹管控建立一套规范的物资管理流程建立一套规范的物资管理流程内部公开请勿外传P11物资管理解决方案正常的物资采购按照一般的采购流程即可,通过采购发票生成凭证,将采购材料的费用归集到相关项目的会计科目中。
建立一套规范的物资管理流程建立一套规范的物资管理流程在采购单中录入要租赁的材料,材料单价即为租金。
材料回仓后,应该将租赁材料全部调拨入虚仓(只计数量,不计成本),在还回时通过其它出库完成。
内部公开请勿外传P12物资管理软件展示建立一套规范的物资管理流程建立一套规范的物资管理流程通过自定义单据,能够清楚地指定相关的施工项目,方便核对简洁的库存管理模块丰富的仓存管理报表多仓库管理,随时查询各工地的物资数量通过审核机制,确保各项出入库数据的准确性由系统自动进行计提折旧,减轻工作量丰富的固定资产报表,轻松了解资产情况内部公开请勿外传P13资金管理关键业务需求建筑施工企业的业务往来关系非常复杂一般情况下都是采取赊购,同时承包项目也会涉及到垫资等问题,资金占用量很大传统管理模式下资金信息不能共享的情况会阻滞企业正常运营流程,降低工作效率资金分析不及时则妨碍领导者做出正确决策,增加了企业资金运作负担和经营风险制约了企业的快速发展帮助企业对资金业务进行全面帮助企业对资金业务进行全面高效的管理高效的管理内部公开请勿外传P14资金管理解决方案提供往来核销、资金收付、合同管理、信用管理、票据管理、到期预警、资金分析与预测、企业内外部对账、期末调汇、期末结账、资金信息决策支持等完整业务的管理通过各种收付款单据、发票自动生成往来对账单帮助企业对资金业务进行全面帮助企业对资金业务进行全面高效的管理高效的管理提供预收冲应收、应收冲应付、预收冲应付、应付冲应收、应收转应收、应付转应付等6种核销方式每月底应收应付会计登记的往来账、出纳登记的现金银行存款日记与财务核算总账自动核对内部公开请勿外传P15软件展示灵活简单的核销单,支持多种核销方式资金管理帮助企业对资金业务进行全面帮助企业对资金业务进行全面高效的管理高效的管理由业务单据自动生成应收应付对账表,减少财务业务对账的工作量独立的出纳管理模块,提高出纳人员的工作效率,加强财务对出纳的监管,保障资金安全提供丰富的报表内部公开请勿外传P16财务核算帮助企业准确及时地完成财务核算帮助企业准确及时地完成财务核算工作工作关键业务需求在我国,通常把施工项目成本管理划分为朴素联系的6个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核但是项目管理的实践成果并不理想,有些项目缺乏必要的成本管理环节,管理存在随意性很多建筑施工企业没有建立完善的成本核算体系,成本核算目的性不强,不系统,从而使成本计划与核算失去准确的数据基础内部公开请勿外传P17财务核算解决方案帮助企业方便、快速、高效地完成凭证录入、审核和登账工作帮助企业自动完成总账、明细账、多栏账、科目汇总表、科目余额表等账簿,及资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表等各种报表的制作。
手工录入凭证与系统自动根据业务单据生成凭证两种模式帮助企业准确及时地完成财务核算帮助企业准确及时地完成财务核算工作工作通过科目预算,财务人员在做账时能够及时了解到预算使用情况强大的报表自定义功能,能够编制更多符合企业管理需求的报表通过在会计科目下挂核算项目,可以轻松实现分施工项目的财务核算与汇总内部公开请勿外传P18财务核算软件展示通过在会计科目下挂核算项目,可以轻松实现按施工项目进行核算帮助企业准确及时地完成财务核算帮助企业准确及时地完成财务核算工作工作业务单据自动生成凭证,减轻财务人员录入凭证的工作量,提高数据的准确性通过灵活的查询过滤功能,可以轻松地实现分项目核算报表的制作与汇总强大的存货核算功能,减轻了财务人员核算的工作量,数据也更加准确提供丰富的报表内部公开请勿外传P19目录建筑施工行业的特点与管理需求1附录5行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶金蝶KISKIS专业版亮点专业版亮点3内部公开请勿外传P20老板报表让老板在一个界面就能了解公司的各项重要经营数据显示当天发生的销售、采购、库存变化的相关数据通过柱状图、饼状图两种图形展示方式,让数据更加直观丰富的报表,让老板能够掌握更加详细的数据内部公开请勿外传P21云管理-移动报表支持安卓手机、苹果手机随时随地了解公司的各项经营数据随时了解公司销售、采购、仓存以及资金的变动情况轻松掌握与客户、供应商的往来账款情况通过柱状图、线性图等展现形式,让数据更加直观内部公开请勿外传P22云管理-我的工作台智能化工作平台,按使用次数排列功能,让我们能轻松找到各种经常需要使用的功能。
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同时分别获得多项专业承包资质。
1998年取得ISO9002质量体系认证,2003年又通过了ISO9001、2000质量认证书,2004年又通过了ISO14001环境体系和GB/T28001职业健康安全体系认证。
管理难题1、报表编制工作量大,无法及时了解各个项目的财务情况国安建设集团的管理层经常需要看到每个工程完工后利润情况、收入情况、支出情况、又要合计每个月所有工程的收支与利润,在手工作业下,所有的财务数据都靠人工来整理和汇总,面对大量的数据,财务人员要花很多时间来编制管理层需要的报表,经常加班还是不能及时提供所需要的信息。
2物资管理混乱,库存数据无法及时更新在运用软件之前,国安建设集团面临着物资管理比较混乱的问题,所有的仓库管理工作完全依靠手工进行,在出入库频繁的时候,仓库管理人员忙着无法及时填写出入库单据,数据不能及时更新,事后填单时出入库数量甚至完全依靠记忆,很不准确,每个月底都需要花费大量人力进行盘点。
3往来关系复杂,核算和结账工作量大公司与客户、供应商之间往来非常复杂,存在很多欠款和预收款、预付款等,在手工做账模式下,财务人员很难准确地去核对,而且很难搞清楚欠款到期日和应收应付金额,每次都要核对大量的单据,工作量大还容易出错。
内部公开请勿外传P27应用价值通过金蝶KIS专业版的实施应用,帮助河南国安建设集团解决了一系列在未使用软件之前遇到的管理难题1、按项目建立自定义核算单位,快速出报表金蝶KIS专业版提供了会计科目下挂自定义核算项目的功能,在系统的辅助下,国安建设集团的财务人员将各个施工项目在系统中设置为核算项目,并下挂到相关的成本、费用、利润等会计科目中,在录凭证的时候指
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