XX市固废处置管理中心中转站除臭服务竞争性谈判文件模板.docx
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XX市固废处置管理中心中转站除臭服务竞争性谈判文件模板.docx
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XX市固废处置管理中心中转站除臭服务竞争性谈判文件模板
XX市固废处置管理中心
中转站除臭服务
竞争性谈判文件
采购人:
XX市固废处置管理中心
二零一八年七月
第一章竞争性谈判邀请函
根据工作安排,XX市固废处置管理中心拟就中转站除臭进行竞争性谈判采购。
现邀请合格的供应商前来洽谈。
一、采购项目名称:
XX市固废处置管理中心中转站除臭竞争性谈判
二、采购内容:
XX区9个垃圾中转站,西陵后路、四方堰、滨湖路、胜利四路、万寿桥、杨岔路、八一、渭河路、王家湾的除臭灭蝇服务,包括但不仅限于除臭剂药剂供应、灭蝇剂药剂喷洒服务人工、除臭剂药剂喷洒服务人工、除臭剂设备维修材料及工时费等。
预算金额23.4万元。
服务时间:
一年。
三、供应商必须具备的资格条件:
1、符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商;
2、具有工商行政主管部门核发的有效法人营业执照或统一社会信用代码,供应商不得以分公司名义进行投标,响应文件的单位盖章必须使用其法人公章,分公司盖章无效(须提供复印件并加盖公章);
3、供应商须对环境治理具有一定的专业性。
至少存在一项除臭业绩。
除臭业绩必须是可以查询真实性的业绩(政府采购网或政府所属城投、环投公司采购网,提供中标通知网站截图),业绩必须提供业主评价书。
【须提供合同原件扫描件并加盖供应商公章】。
4、供应商根据实际情况制定详细可行的技术方案。
【须提供技术方案并加盖供应商公章】
5、供应商必须承诺常驻至少一人于宜昌专职为本项目服务(须提供承诺函原件扫描件并加盖供应商公章,驻点人员的劳动合同扫描件、身份证扫描件。
)
四、竞争性谈判文件的发放时间和地点:
1.发放时间:
2018年7月9日-2018年7月13日
2.发放地点:
XX市固废处置管理中心办公楼
3.发放联系人:
XXX********
4.发放媒体:
XX市城管委网站
五、谈判响应文件递交截止时间和送达地点:
1.谈判响应文件递交截止时间:
2018年7月13日上午9时。
2.谈判响应文件送达地点:
XX市固废处置管理中心(XX市XX区沙河村)
六、谈判时间和地点:
同谈判响应文件递交截止时间和送达地点。
采购人:
XX市固废处置管理中心
地址:
XX市沙河村
联系人:
XXX
联系电话:
********
第二章谈判须知
供应商须知前附表
序列号
条款名称
编列内容规定
1
项目名称
XX市固废处置管理中心中转站除臭服务
2
采购人
名称:
XX市固废处置管理中心
地址:
XX市XX区XX号
联系电话:
********
联系人:
谢磊
3
监管部门
名称:
XX市城市管理委员会
4
采购范围
XX区9个垃圾中转站,西陵后路、四方堰、滨湖路、胜利四路、万寿桥、杨岔路、八一、渭河路、王家湾的除臭灭蝇服务,
5
采购内容
包括但不仅限于除臭剂药剂供应、灭蝇剂药剂喷洒服务人工、除臭剂药剂喷洒服务人工、除臭剂设备维修材料及工时费等
6
服务期
一年
7
采购预算
23.4万元
8
供应商资格条件
1、符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商;
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;
3、采购项目的特殊条件要求:
供应商须对环境治理具有一定的专业性。
至少存在一项中转站除臭业绩。
除臭业绩必须是可以查询真实性的业绩(政府采购网或政府所属城投、环投公司采购网,提供中标通知网站截图)。
业绩必须同时提供业主评价书,【须提供合同原件扫描件并加盖供应商公章】。
供应商根据实际情况制定详细可行的技术方案。
【须提供技术方案并加盖供应商公章】
供应商必须承诺常驻至少一人于宜昌专职为本项目服务(须提供承诺函原件扫描件并加盖供应商公章,驻点人员的劳动合同扫描件、身份证扫描件。
)
9
联合体谈判
不接受
10
备选方案
不接受
11
提交谈判响应文件截止时间
2018年7月13日9时30分
12
谈判时间、地点
谈判时间:
2018年7月13日9时30分;
谈判地点:
XX市XX区沙河村XX市固废处置管理中心1楼会议室
15
谈判小组的组建及确定方式
谈判小组由采购人代表共3人以上的单数组成。
16
谈判保证金
本项目不收谈判保证金
17
谈判有效期
90日(日历天)
18
谈判响应文件份数
正本:
一份;
副本:
一份;
19
注意事项
根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号的规定,供应商应在本项目采购公告发布之日起到响应文件递交截止时间期间,通过“信用中国”网站(******)、中国政府采购网(******)等渠道查询主体信用记录,并将信用信息查询记录作为响应文件组成部分。
资格性检查和符合性检查内容及标准
序号
检查内容
检查标准
1
资
格
性
检
查
营业执照
营业执照是否合法有效(提供复印件加盖供应商公章)
税务登记证
税务登记证是否合法有效(已办理三证合一营业执照可不提供)
法人和授权代表资格
有法定代表人资格证明和法定代表人授权委托书原件
中转站除臭业绩
至少提供一份中转站除臭合同原件扫描件。
中转站技术方案
提供切实可行、根据实际情况制定详细可行的技术方案。
专职人员承诺函
提供专职服务人员承诺函原件扫描件并加盖供应商公章,驻点人员的劳动合同扫描件、身份证扫描件。
)
2
符
合
性
检
查
供应商名称
谈判供应商名称是否与营业执照、税务登记、组织机构、资质证书等一致
谈判响应文件
按谈判文件要求在规定区域加盖单位公章和法定代表人印章
谈判方案
只有一个谈判方案
谈判报价
只有一个有效报价
服务内容
符合谈判文件第三章采购项目技术规格、参数及要求,其中带★为必须满足条件。
以上检查内容必须全部符合检查标准,否则为无效标
竞争性谈判响应文件凡具有下列情形之一者,均视为没有响应谈判文件要求的无效文件:
1)未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;
2)不具备谈判文件中规定资格要求的;
3)不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。
竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后,该谈判供应商即失去参加本次竞争性谈判的资格。
谈判供应商的最终报价均超过了政府采购总预算(预算总价23.4万元),采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。
第三章采购项目技术规格、参数及要求
1.采购需求
XX市固废处置管理中心所属的9个中转站需进行除臭服务,现采用竞争性谈判的采购方式选择供应商,欢迎符合条件的供应商参与。
2.项目概况与采购内容
采购内容:
XX区9个垃圾中转站,西陵后路、四方堰、滨湖路、胜利四路、万寿桥、杨岔路、八一、渭河路、王家湾的除臭灭蝇服务,包括但不仅限于除臭剂药剂供应、灭蝇剂药剂喷洒服务人工、除臭剂药剂喷洒服务人工、除臭剂设备维修材料及工时费等。
商务及技术要求:
★
(1)必须承诺至少常驻常驻一人于宜昌专职为本项目服务,每日工作包括但不仅限于:
巡视各站除臭设备,维修各站除臭设备,接到通知1小时响应到场处理除臭相关问题(除臭效果不好、除臭设备损坏),对除臭设备进行加药,对无自动除臭设备中转站进行手动除臭。
(备注:
此项为资格条款,未按要求提供承诺函及合同、身份证的视为未对本次采购进行实质性响应,按废标处理),确定中标以后,提供驻点人员住址及租房合同、联系方式,合同有效期内,驻点人员不得更换,通知开会、解决问题必须在1小时内到处,否则按要求进行考核。
★
(2)供应商需有针对性的提供切实可行的除臭技术方案,方案内容应包括但不限于:
除臭灭蝇药剂的配比,巡视路线,手动加药时间规定。
(备注:
此项为资格条款,未按要求提供技术方案或技术方案经评委认定不完备,经采购人现场要求补充(30min时限以内)仍达不到采购人要求的视为未对本次采购进行实质性响应,按废标处理)
报价要求:
(1)XX市固废处置管理中心将中转站除臭服务进行外包,预算控制金额23.4万元。
供应商报价总价不得超过控制价。
超过总价为无效报价。
(2)供应商承担除臭过程中除臭药剂、人工、维修配件一切服务及费用。
(3)供应商承担除臭设备维修全部费用,包括喷头更换,管路维修等除总成更换以为的所有附属配件、辅件,总成更换(主泵及PLC控制模块)属于采购人。
(4)除臭剂用量为参考值,供应商可根据实际情况调整配比及用量,在合同签订之前提供清单,但总价不得突破上限要求,超出部分供应商承担。
(5)采购人只执行效果控制,对除臭效果不好的、未按规定时间喷洒的、喷头维修不及时等给予50-200元/次考核罚款。
(6)因采购人原因(如中转站改造等)在合同有效期内需停止除臭服务的,以书面下达文件形式为准,相应扣除当月的除臭服务费用。
(7)八一、万寿桥、西陵后路安装除臭设备后按喷淋除臭设备价格进行结算。
(8)夏秋季苍蝇高发期,供应商配合采购人进行每2-3天各站一次灭蝇服务,药剂由采购人提供,人力及设备由供应商提供,不再增加费用。
(9)新增加中转站的除臭服务,按相应类别按站进行增加,其中小站(设备规模在10吨及以下的)按人工除臭、机械除臭进行增加,大站(设备规模在20吨以上的)按渭河路、王家湾机械除臭进行增加。
(10)中标之后供应商药剂添加、设备维修、除臭作业必须由甲方人员现场签字认可。
否则视为未进行相应工作,按考核予以扣款。
(11)所投入的除臭药剂必须是无毒无害的,确定中标单位后,设立1个星期为试用期,试用期内若中转站工作人员反映除臭效果差、除臭剂味道刺鼻,采购人有权取消其中标资格并不予支付相关费用。
供应商对采购人的判定不认可的,供应商可委托检测公司对除臭效果及毒性进行检测,检测结果除臭剂确实除臭效果、毒性满足要求,方能继续履约。
除臭效果判定为配比后的除臭氨氮甲流醇去除率大于90%。
除臭剂毒性判定为原液鼠急性径口、粘膜刺激为无毒的。
★(12)现场提供除臭剂样品,由评委对除臭剂味道进行评判,除臭剂有明显刺激性气味的,认定为除臭剂有毒有害。
视为对文件未进行实质性响应
带★的为必须满足的条款。
序号
名称
项目概述
数量
年除臭剂用量(参考)
控制价(参考)
1
胜利四路、滨湖路、四方堰中转站除臭服务(机械除臭)
各站平均面积100m2,依托现有除臭喷淋除臭设备、对管路、喷头进行恢复,按每5min喷射30s的频率(有效喷射时间10%),每天喷淋8小时,时间7:
30-12:
00,2:
00-5:
30,提供喷头,喷头覆盖面积不小于4m2,喷头流量0.1L/min,药剂配比1:
100。
雾化粒径10-15微米,提供喷淋设备的维修、加药、配药服务,提供相应药剂,每月单站用药量=48min(每日喷淋时间)*0.1L/min(单喷头流量)*25(喷头个数)*30(每月30天)/100=36kg
3站*12月
1.3吨
2500元/站/月
2
八一、万寿桥、杨岔路、西陵后路除臭服务(人工除臭)
各站面积100m2,暂时无除臭设备,拟考虑人工骑电瓶车一日手动用背负式喷雾机除臭2次,上午一次,下午一次,每日每站用药量1kg,每站除臭时间不低于15min,线路西陵后路—(30min)万寿桥—(10min)—杨岔路(30min)—八一(40min)
4站*12月
1.44吨
1500元/站/月
3
渭河路、王家湾除臭服务(机械除臭)
各站面积300m2,依托现有空气洗涤塔、负压抽风进行恢复,负压抽风系统每天运行2小时,其中喷雾洗涤运行15min,按15L/min流量,每月单站用药量=15min*15L/min*30/100=67.5kg
2站*12月
1.62吨
3000元/站/月
合计
234000
备注:
控制价为参考价格,单项可以超过控制价规定部分,但总价不得超过23.4万元。
第四章合同格式
(以下简称“采购人”)和(以下简称“服务方”)同意按下述条款和条件签署本合同(以下简称“合同”):
1.合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:
1)招标文件
2)合同条款
3)中标人提交的投标文件
4)技术规格(包括图纸,如果有的话)
5)中标通知书
2.合同范围和条件
本合同的范围和条件与上述文件的规定相一致。
3.服务内容
本合同所提供的服务内容详见招标文件“第三章采购项目技术规格、参数及要求”。
4.合同金额
合同总金额为元人民币,分项价格见投标分项报价表。
5.合同生效及支付条件和方式
本合同经双方授权代表签字并盖章生效。
支付方式:
6.服务时间和服务地点
本合同服务时间和服务地点按招标文件“第三章采购项目技术规格、参数及要求”执行。
采购人(采购人名称)服务方(服务方名称)
签字盖章:
签字盖章:
日期:
日期:
地址:
地址:
第五章谈判响应文件格式
竞争性谈判响应文件
项目编号:
__________________________
项目名称:
__________________________
供应商名称:
________________(签章)
日期:
年月日
1、谈判响应函····································(页码)
2、谈判响应函附件
2.1、报价表
2.2、法人授权委托书
2.3、供应商资格声明
2.4、营业执照复印件
2.5、信用查询记录
2.6、中转站除臭业绩
2.7、技术方案
2.8、常驻人员承诺
谈判响应函
依据贵方填写项目名称项目政府采购的竞争性谈判文件,我方经正式授权并代表供应商提交下述竞争性谈判响应文件贰份(一正一副)。
(1)报价表;
(2)法定代表人授权委托书;(如有授权)
(3)企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件并加盖供应商行政公章
(4)供应商资格声明
(5)中转站除臭业绩。
(6)技术方案。
(7)常驻人员承诺
(8)信用查询记录
(9)供应商认为需要提供的其他资料
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
供应商名称(盖章):
电话:
传真:
日期:
年月日
供应商的资格声明
1、名称及基本情况:
(1)供应商名称:
(2)地址:
邮编:
电话:
传真:
(3)成立或注册日期:
(4)公司性质:
(5)法定代表人或主要负责人:
(6)员工人数:
(7)注册资本:
(8)实收资本:
(9)上年末资产负债表:
1)固定资产
原值:
净值:
2)流动资金:
3)长期负债:
4)短期负债:
2、供应商认为需要声明的其它情况:
兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照采购人要求出示有关证明文件。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表:
(签字或盖章)
电话:
传真:
日期:
年月日
法定代表人授权书
XX市固废处置管理中心:
兹授权同志为我公司参加贵单位组织的编号为(项目编号)的(项目名称)采购活动的磋商代表人,全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。
代理期限从年月日起至年月日止。
授权单位(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
签发日期:
年月日
附:
代理人工作单位:
职务:
性别:
身份证号码:
粘贴法定代表人身份证
粘贴受委托人身份证
XX市固废处置管理中心除臭服务报价表
序号
名称
数量
单价
合价
1
胜利四路、滨湖路、四方堰中转站除臭服务
3站*12月
2
八一、万寿桥、杨岔路、西陵后路除臭服务
4站*12月
3
渭河路、王家湾除臭服务
2站*12月
总价
单位:
时间:
- 配套讲稿:
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