人事科SOP_精品文档.doc
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人事科SOP
一、甄选录用离职
1、甄选:
1.1增补人员的审批
A各部门将部门需求人员明细报人事科,经人事科核实后,根据核实情况填写人员增补申请书报总经理批准。
B人事科依据《人员增补申请书》的批文进行内调、对外招聘。
1.2招聘的途径:
A公司内部:
内部选拔、调配人选;
B公司外部:
员工介绍、招聘广告、网上招聘、人才交流中心、劳动部门、劳务市场等;
1.3招聘
1.3.1人事科依据核准的增补员工申请资料安排人员招聘,除按照用人规格的要求对应征人员进行认真严格筛选后,凡具有下列情形之一者不得录用为本公司员工:
A、曾在本公司工作,因个人原因离职或被除名者;
B、有精神病史,传染病或其他重症者;
C、有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者;
D、身体有残疾的,尤其是双手部分。
1.3.2人事科对基本符合条件的人员发放《简历表》,同时收集应征人员的基本资料并进行初次面试,面试后再作进一步甄选。
1.3.3面试内容包括:
A、仪容仪表(包括礼貌态度及衣着整洁印象);
B、健康与精神;
C、口齿清楚程度;
D、视力情况(标准视力表及色盲检查图测一下视力);
E、手部灵活性及配合性;
F、前来公司服务意志是否坚定等。
1.3.4人事科将面试合格人员的《简历表》在面试后两天内进行汇总上报,由副总经理审核、总经理批准后,通知面试合格人员具体上班时间;安排并协助用人部门做好入职的准备工作。
2、员工的录用
2.1录用条件:
2.1.1年满18周岁的合法公民,承诺公司的各项规定,无不良记录。
2.1.2外地人员需具备在青县的暂住证等相关务工证。
2.2入职手续的办理:
2.2.1面试合格的人员办理入职手续时需携带身份证、户口本、1寸半身免冠近照2张,若是特殊岗位还需携带职称证、技能等级证书及特殊岗位上岗证等证件,到公司人事科办理入职手续。
2.2.2人事科在验明各种证件后,原件返还,复印件存档。
2.2.3人事科在一周内给新入职人员发放员工证和磁卡。
2.2.4新入职员工办理完入职手续后接受入职培训,详见《新员工培训计划》。
培训结束后进行培训考核,考核合格后与公司签订《劳动合同书》到所分配部门报到。
入职当日人事科负责人到仓库领取工作制服和拖鞋。
2.2.5新员工入职后各级主管需主动关心和安排新员工的工作和生活,并将新员工介绍给其他同事。
3、离职
1)公司所有员工如因工作不适、工作不满意等原因有辞职的权利;
2)公司对违纪员工,经劝告、教育、警告而不改者,有解除劳动合同的权利。
3)解除劳动合同通知
A试用期内:
在试用期内,劳动者必须提前三天以书面形式通知对方,方可解除劳动关系。
B试工期满:
试工期满后必须提前三十天以书面形式通知对方,方可解除劳动关系。
C员工本人退社需填写退社登记表,并于当日报人事科备案。
D凡属违纪辞退的公司不需预早通知,亦不需给予任何补偿而即刻办理离职手续。
4)离职申请的审批:
A员工申请退社,由员工本人填写退社登记表,部门主管签字交人事科。
B人事科在会签本人提出退社而离职之审批资料时,应安排与退社职员工进行离职面谈了解退社具体情况及原因,征询其对公司的意见。
对员工申请退社之状况人事科要及时掌握,并有针对性、有选择地进行离职面谈工作。
C人事科确认后,上报副总经理审核、总经理批准,员工方可离职。
D员工离职未经核准,不得擅自离岗,否则以旷工论处,工资不予结算。
5)离职的工作交接:
A离职人员所属部门主管接到已核准的员工离职审批通知后,应组织安排好离职人员离岗的工作交接;因违纪除名而离职的员工,凭公司规定办理工作交接。
B离职人员办理工作交接时,其主管人员应详加审查,不合之处予以更正。
如离职人员按正常手续工作交接完毕后并离岗后,再发现有财务或对外应收帐务亏欠未清者,由其单位主管协助财务科进行索要。
C离职人员必须在规定日内完成工作交接,无故推迟,交接不清者,将视情节轻重给予一定的处罚。
6)离职手续的办理:
A职员离职须提前30天提出离职申请;技术人员离职须提前60天提出离职申请;工人离职须提前15天提出申请,各部门担当报备人事科,同时将离职申请依核决权限呈报签字后,人事科发放《退社登记表》,退社人员开始办理离职手续。
B按照公司要求离职人员应退还洗净后的工作服、帽子、拖鞋及领用单价在20元以上的办公用品及各类工具等公司物品,由资材科签收,若物品破损或丢失,资材科注明应扣除的金额。
C离职员工办理完上述手续后,到人事科签字确认,财务科方可办理工资结算手续,否则不予结算。
D员工不按公司离职手续办理的,给公司造成损失,公司将依据《劳动法》到当地劳动仲裁科对该员工进行仲裁,追究其对公司的经济赔偿。
E人事科按照当地劳动人事部门的要求和程序,办理劳动合同终止手续和养老保险手册的发还。
7)离职人员薪资的核发:
A离职人员必须办理工作交接后,方能办理工资结算。
B人事科依据离职人员在岗最后一个月的实际出勤核发薪资,由财务科于次月发薪日支付。
4、退休管理
A、由于公司行业所限、工作性质要求,员工有下列情况之一者,要求内部退休:
1)职工:
女工年龄达到45周岁、男工年龄达到50周岁;
2)职员:
女年满50周岁、男年满55周岁。
B、人事科负责退休人员的相关手续及保险的办理。
新员工的素质、技能提高和稳定性对企业来说是至关重要的
二、对新入社员工管理
1、入职教育:
1)人事科对新入社员工进行三天的培训,使新员工了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、产品的概要、公司的规章制度等方面内容;
2)入职教育内容:
①员工入厂的基本要求;
②公司的质量方针;
③公司的质量目标;
④公司的管理规定:
包括工作时间、考勤管理、离职的办理、工资的发放、工作纪律、安全生产、公司的奖惩制度等;
⑤员工的行为准则;
⑥员工着装规定;
⑦消防安全。
2、岗中的培训
新入职员工对公司有了基本的了解后,公司根据新进员工的个人素质情况进行岗位分配。
部门在接到新进人员后,不要急于上岗工作,而是由部署长安排专人负责新员工的学习和认识所要工作的环境和人员,让新人了解本岗位的工作职责和要求,熟悉本岗工作,本岗的老人对新人进行工作技能的培训、安全生产的培训以及生产过程中应注意的事项等。
各部署对新人要进行特殊管理,工作量也要循序渐进的分配给新人,这样新人才能够逐步适应公司的要求。
第一个月工作量订为老职工工作量的70%;第二个月为80%;第三个月为90%~100%。
在新人一个月实习过程中,所在部门部署长应多关心新人的工作和生活,对新职工要耐心教导,使新人有一种归属感。
人事科也不定期到各部署了解新职工的工作和实习情况。
3、新职工在一个月试工期过后,各部署长将职工的实习表现进行评价,并对新职工进行考核,考试合格的给予转正,成为公司的正式员工;对于试用期考核不合格的人员,人事科和所在部署进行再次教育并延长一个月试用期,如果仍无法满足生产需要的,则解除劳动合同。
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