检测实验室信息管理系统建设.docx
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检测实验室信息管理系统建设.docx
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检测实验室信息管理系统建设
检测实验室信息管理系统设计
自2014年成立以来,XX检测实验室承担了研究院各级科研课题
的检测试验研究、各研究所委托的验收检验及部分监督检验等工作。
针对XX检测实验室承担的检测实验类型多、工作量大、检验要求高、
需求及时性强等诸多特点,需要建立实验室信息管理系统,把信息技
术与实验室现有的质量保证体系相结合,旨在优化实验室的业务流程,
提高试验信息传递的时效性、数据完整化和利用综合化,降低试验人
员工作量,降低实验室管理成本,通过精简实验室现有的运作环节,
探索信息技术与实验室质量管理体系有机结合的新型管理模式,以提
升实验室的综合管理水平。
实验室信息管理系统(LIMS)基于目前局域网内通用的数据库及
计算机技术(C/S或B/S混合结构),与实验室现有的质量保证体系
相结合,设计出集成化信息控制系统,具体可以实现以下功能:
1、实现从任务下达、样品入库、任务分配、检测过程(包括仪器
自动采集数据)、报告生成、数据及报告的审核批准、报告签发打印(包
括电子签名)等全过程“无纸化”,所有流程中的各环节为计算机操作和
监控,大幅降低实验室操作人员的劳动强度,提高了实验精度。
2、全部流程均以样品编号或试验编号作为数据共享的唯一代码,
遵守样品流转过程的“唯一性”,具备完善的数据分析和报表生成与处
理系统,可随时查询各种实时数据和趋势曲线,辅助科研和管理。
3、具备方便完善的办公系统。
实现各审批流程的信息化,并可
以用短信或邮件提醒节点业务办理;具有实验设备管理、质量体系管
理、人员信息管理、文件档案管理、合同结算管理等辅助功能,满足.
实验室各项日常管理工作的需要。
4、可以进行人员权限设置和管理,保密性高。
各级各类人员只
能按自己的权限登陆与自己工作内容有关的界面进行操作或浏览,所
有的检验数据、报告书等均保存在该系统的数据库中,其权限的控制
保证了数据的安全可靠和保密性要求。
5、具有良好的可升级能力,可进一步进行功能扩展。
如:
建设
集成化信息管理系统的移动端(APP),通过手机可随时随地了解试
验运行情况,进行业务审批和文件审阅,查询相关信息。
实验室信息管理系统采用模块化设计搭建。
模块化是指在解决一
个复杂问题时,将问题分成若开个简单问题,每个问题与一个模块对
应,每个模块都独立完成各自的功能,之后将根据设计的结构需求将
模块组织起来,形成完整的系统,可以降低软件系统的复杂性,降低
维护成本。
实验室管理平台以“建模”的方式进行开发,解决了软件维
护难的问题,可以边使用、边开发,大大降低了应用系统的风险。
同
时,基于“流程”的实验信息管理系统简单、实用、方便,各个环节之
间的交流就像发邮件一样简单,降低了系统应用的难度,提升了软件
的可用性。
通过前期的需求分析和调研结合,初步规划检测实验实验室信息
管理系统(MLIMS)包含了八大模块:
样品管理模块、检验管理模块、
试验管理模块、报告管理模块、设备管理模块、统计查询模块、办公
管理模块、系统管理模块等,各模块的具体功能如下:
1、样品管理模块
XX检测实验室接受的样品包括:
重点科研项目中加工产品、较
大批量现场生产产品、科研生产过程中出现质量问题的产品、其他需.
抽检的产品等。
该模块主要功能包括各类样品信息登记(可批量录入
和编辑)、样品编号(可支持条形码或电子标签)、在线拍照、样品相
关附件管理、样品状态进度监控、任务分配管理等。
2、检验管理模块
包含了各类加工产品的监督检验和委托检验的工作流程(详见附
图1、2)。
该模块主要功能包括任务书管理、检验流程管理、检验数
据管理、检验标准管理、质量申诉管理、特殊过程管理等,可以在流
程中定义触发事件和数据校核规则,支持检验数据的自动计算、修约、
判定等。
同时,要求检测结果一旦经过最终审核节点,任何人(即使是检
测者自身)也不能再行更改(除非由最高管理员解除锁定),确保检测
结果具有“唯一性”及“不可更改性”。
3、试验管理模块
常规试验的流程包括三大阶段(详见附图3),分别为前期准备、
试验阶段、后期工作三个阶段,需要对每个阶段的工作进行详细的划
分和描述。
该模块应提供网上试验申请、试验方案管理、安全教育管
理、试验流程管理、试验数据管理、后期工作管理等功能。
4、报告管理模块
能够提供多种格式的检验和试验报告的自动生成及在线编辑,具
备报告审核、批准等网上流程,支持电子签名和操作记录留存,具备
限制报告打印、报告发放管理等功能,最终报告存储进报告数据库并
可规定权限进行浏览查询。
5、设备管理模块
设备管理主要是对试验设施和测量设备进行跟踪保养维护,目标.
是延长仪器使用寿命,提高设备利用率,充分发挥设备的应用价值,
最终达到既满足实验要求又节约费用的目的。
其主要功能模块包括:
设备基础信息管理、设备使用管理、计量设备管理(包括标准物质管
理等)、设备资产管理、设备采购管理、设备费用管理、设备信息查
询等。
6、统计查询模块
检测过程和各类试验所采集的基础数据、信息可形成各类统计图
表,实验室管理者可以快速溯源、及时得到相关数据,实时作出决策;
各类人员在一定授予权限下可以实现方便的检索、统计、比对等功能。
此外,可以利用数据管理功能集成数据分析、数据统计、模拟类
软件,既进行试验检验数据的在线或实时分析,也可以实现对历年来
的历史数据进行有价值的趋势判断分析,为相关研究提供坚实的数据
统计支持。
7、办公管理模块
该模块主要包括质量体系管理、人员信息管理(包括实验室内部
人员资质信息和外部客户信息的管理等)、文件档案管理、合同结算
管理、实验耗材管理、培训管理、安全管理等辅助功能,满足实验室
各项日常管理工作的需要。
8、系统管理模块
主要承担对检测实验实验室信息管理系统(MLIMS)本身的管理
维护和安全管理等,包括使用人员权限的管理等。
同时,我们认识到:
实验室信息管理系统不是一个简单的计算机
软件,而是一个系统平台,它除了能够管理实验室的各项工作,还是
科研辅助的有效手段和途径。
实验室信息管理系统的建设必须明确实
验室的核心业务和可扩展业务,认真梳理、再造各项业务流程,充分
考虑突发性事件的处理流程,分析实验室业务流、信息流和数据流的
关系图,确定各个环节的输入、处理、输出的对象和内容。
而且,信
息化建设是一个需要持续改进的过程,一个IT系统的建成,并不是
一蹴而就,也不是一劳永逸的。
企业是要发展的,当企业的核心竞争
力不断提升的时候,也会对实验能力提出更高的要求,我们必须与时
俱进的不断完善信息化技术,使其能满足企业在未来发展的需求。
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