岗位体系设计.docx
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岗位体系设计
岗位体系
1目的
根据公司战略,为了经营目标顺利有效实施的需要,公司设置
相应匹配的岗位。
为了规范及统一管理公司各类岗位,形成公司岗
位体系和岗位说明书,以便为招聘、培训、薪酬、绩效等工作有效
开展,特制定本规范。
2适用范围
本规范包括公司岗位体系及岗位说明书,适用于本公司所有岗位。
3职责
公司各部门(含部门、事业部、分公司),负责提出岗位设置需求。
人事行政部负责汇总各部门岗位需求,维护《岗位体系和编码》。
人事行政部负责编制《岗位说明书》模板,组织或汇总岗位的工作
事项及目标要求并进行整理汇总。
公司各部门按要求填写《岗位说明书》模板,形成该类岗位的《岗
位说明书》。
人事行政部负责汇编《岗位说明书》。
人事行政部负责组织对岗位体系和岗位说明书的评审。
岗位体系4.
根据公司战略发展及经营目标的实际需要,按照下述原则设置岗位
并形成岗位体系:
1)岗位设置的数量应符合最低数量原则
2)所有岗位要求实现最有效的配合
3)每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用
4)每个岗位与其他岗位的关系是否协调
5)岗位设置是否符合公司经营、发展需要的原则
4.1维护流程
岗位体系的设立与维护,人事行政部负责组织实施。
基本流程未:
(1)人事行政部向公司各部门收集岗位设置需求,或各部门向人事
行政部申请增加/减少具体的岗位需求;
(2)各部门按人事行政部的要求提供岗位工作事项及其目标需求,
岗位的知识、能力和技能要求;
(3)人事行政部对类岗位进行统计汇总,按工资性质、同类合并、
同向合并等进行统计归纳汇总,并进行岗位编码,形成岗位体系初
稿;
(4)人事行政部组织对岗位体系初稿进行评审;
)评审通过,形成公司岗位体系,由人事行政部申请发布5(.
根据实际项目、战略发展的需求,出现岗位设置调整,包括岗位新
增或减少时,可对岗位体系修改维护,由人事行政部组织按上述流
程实施。
4.2定岗定编
公司每年的经营目标任务下达后,人事行政部根据公司战略目标任
务的需要,按照岗位体系和历史岗位结构的数据,进行公司人力资
源规划,报公司管理层审批。
公司人力资源规划经审批后对各部门
下达定岗定编要求。
各部门根据人事行政部的定岗定编要求,编制部门的人力资源规划,
并经主管领导审批后执行。
4.3体系内容
公司岗位体系设置若干岗位序列,每个岗位序列设置若干岗位类别,
每个岗位类别再设置若干岗位方向和若干岗位级别,采用岗位属性
来区分岗位是否带有管理职能。
每个岗位都有唯一的岗位编码,以
便查询、统计和分析。
4.3.1岗位序列
从工作内容与工作性质分析出发,公司岗位可以分为高管序列、中
层序列、专业序列、技术序列、操作系列和其他序列等。
此外,还有一个技术管理序列,不单独存在,依附于某一个岗位,
但拥有的管理的权限,要求有管理的技能,因此,对技术管理序列,
不独立存在,不设置独立的岗位编码,但有独立的岗位说明书。
4.3.2岗位类别
根据一个序列中岗位的工作性质,可以划分为若干岗位类别。
高管序列:
中层序列:
专业序列:
分为企管、行政商务、财务、人资、采购等
销售序列:
分为接待、服务、营销等
技术序列:
分为种植、养殖、繁育、计算机网络信息、厨师
操作序列:
分为实施运维、库管员、生产技工、收银员、司机、保
安、布草员、保洁、厨房杂工
其他序列:
分为实习、见习和临时工
4.3.3岗位方向
根据项目的实施和岗位任务的需求,一个岗位类别中有的又可区分
为不同的方向。
如专业序列中,企管类岗位分为体系监督、CM、QA、档案管理、
资质维护等;
行政类岗位分为行政、企业宣传、项目助理、商务等;
人资类岗位分为招聘、培训、薪酬、绩效管理、劳动关系等.
财务类岗位分为总账会计、费用会计、成本会计、往来会计、出
纳等;
技术序列中,有计算机信息技术、农业种植技术、畜牧养殖技术
等;
4.3.4岗位级别
一个岗位序列的岗位类别中,根据职责、任职要求、能力、经验
的不同,划分若干等级。
每个岗位的高一级或上级岗位需要具备下
级和低级岗位的能力和素质,一个岗位空缺时,可由上一级岗位代
行职责。
有的岗位可以不分级别。
(1)管理层级:
包括高管和中层,根据其管理权限分为2个等
级;
正职:
是监管资源调配的管理人员,上级岗位缺岗时,可指定
副职代行职责;
副职:
是协调资源调配的管理人员;
(2)专业层级:
根据具体解决相关专业领域人员,分为3个等
级;
助理级:
具有相关岗位的基本技能,从事业务辅助性工作;
专员级:
具备完整的岗位技能,能独立在某一个领域从事相关业务
工作;
主管级:
精通本岗位的工作技能,能指导他人工作;
(3)技术层级:
根据技术、专业水平,分为4个等级
初级工程师:
具备基本的岗位技能,能独立完成基本的岗位工作,
在他人的指导下能完成复杂的岗位工作;
中级工程师:
具备完整的岗位技能,能独立完成全部岗位工作;
高级工程师:
熟练掌握本岗位的工作技能,能设计出优化的系统整
体解决方案,并能指导他人的工作;
资深工程师:
精通本岗位的工作技能,跟踪本岗位最新技术,具有
一定的创新能力,是该岗位的首席专家和技术带头人。
(4)技术管理层级:
根据管理人员的多少和所管理团队的性质分为
4个等级:
主管:
经理:
实施经理/项目经理等
高级经理:
技术经理/高级项目经理/大产品经理
技术总监;
4.3.5岗位属性
管理职责在相应的岗位中体现,采用岗位属性进行识别。
为了统一
起见,把高管和中层管理统一到岗位属性,表示岗位的管理职责大.
小、级别高低,用两位阿拉伯数字表示,其中01-09指示高层管理
类,11-19指示中层管理类,21-29指技术管理类,00指无管理职
责。
4.3.6岗位编码
为使岗位标准化,便于管理,便于检索,每一个岗位设置一个唯一
的代码,通过岗位编码准确识别岗位的差异。
4.4岗位图谱
4.5岗位编码说明
岗位编码由6个字符构成:
岗位序列(字母1位)+岗位类别(数字
1位)+岗位方向(数字1位)+岗位属性(数字2位)
4.5.1岗位编码规则
岗位序列用一位字母表示
4.5.2编码示例
5岗位说明书
5.1说明书形成和维护
岗位说明书的编制与维护,由人事行政部组织,说明书的编制的具
体流程:
)人事行政部根据公司员工招聘、培训、晋升、薪酬、绩效考核1(.
等因素,设计岗位说明书模板;
(2)人事行政部按公司岗位体系设置,发送通知要求部门收集岗位
的职责、能力、素质等需求;
(3)各部门按要求提供岗位的职责、能力等内容,反馈给人事行政
部;
(4)人事行政部根据反馈的岗位说明书,按岗位工作项合并,进行
汇总整理,形成各岗位说明书初稿;
5.2岗位说明书模板说明
岗位说明书的内容包括基础信息、岗位职责、任职资格、工作关系、
职业发展、工作条件、工作权限、其他八项内容。
5.2.1基础信息
岗位名称、岗位编码、性质类别、岗位职级;按照岗位设置要求依
次填写;
所属部门:
岗位所属的部门和机构;
直接上级、直接下级:
岗位直接的管理与被管理人员;
岗位垂直设置:
根据岗位职责设定的岗位高低级别;
5.2.2岗位职责
岗位概要:
简要介绍设置该岗位的主要目的意义,工作的主要功能,
岗位存在的主要价值;
岗位职责:
该岗位需要完成的工作内容,即该岗位员工需要做什么?
(一般岗位职责8-12);
执行类型:
员工完成该项工作的类型、由独立、为主、为辅三个部
分组成;
独立:
完全依靠自己,独立按预定的质量和时间进度要求完成任务,
无需别人指导;
为主:
以自己为主,他人为辅完成某个任务或项目,自己是主要责
任人。
目标要求:
对该岗位需要达成的最终结果,及做到什么程度和标准;
占时百分比:
该工作内容所花的时间。
5.2.3任职资格
教育背景:
描述该岗位应该具备的相关专业的教育背景,包括学历
和所学专业,最低要求学历及受教育方式等;
培训经历:
所受的培训与该职位的相关性;
工作经验:
该岗位工作经验及年限,包括工作、行业经验和年限;
职业性格与心理:
该岗位应具备的个性特征、性格倾向、品德与心
理表现;
知识技能:
胜任本职工作必须掌握的技能技巧、业务知识、流程、
管理知识等;
计算机技术:
岗位应具备的各类软件操作水平、计算机硬件操作技
术、网络技术、程序开发水平等要求;
专业技术:
需要具备的专门的业务知识和技术水平才能担负的工作
岗位;
素质与能力:
潜藏的一种内在动力,包括工作、组织、应变、创新
能力等素质;
技能对计算机技术和专业技能分为精通、熟练、熟悉、了解三个级
别;
精通:
使用频率高,能解决疑难问题,能做优化;
熟练:
使用比较多,能解决常见问题,效率比较高;
熟悉:
有实际使用经验,能正常开展工作;
了解:
具有相关的知识储备、实际操作经验较少;
素质能力分为超强、极强、较强、一般四个级别;
超强:
能很好的运用,应变能力强,很出色,非常好,能很优质的
完成工作;
极强:
能正常运用,表现优秀,比较好的完成工作;
较强:
不是特别突出,但能满足工作的要求;
一般:
有待提高(可通过培训);
公司内部岗位资质:
出于人才培养和管理需要,设置公司内部从事
本岗位所必备的技术资格证书要求;
外部行业资质:
对从事本岗位所必备的技术资格证书要求;
5.2.4工作关系
公司内部关系:
为完成该岗位的职责需要与公司内部、机构沟通时
需要协调或联系工作关系;
外部沟通关系:
为完成该岗位的职责需要与公司外部、客户、机构
沟通时需协调或联系工作关系;
5.2.5其他要求
可合并的岗位:
工作岗位类似,因工作需要可以合并;
可直接升迁或代理的岗位:
根据岗位级别可以直接向上级或其他岗
位代替;
可横向转换或代理的岗位:
根据岗位同级别可以直接晋升或者其他
岗位替代;
可升迁或代理的岗位:
根据岗位级别可向上级岗位升迁;
工作条件5.2.6.
该岗位因工作职责所在的工作环境及应配备的工作设备、工具。
5.2.7工作权限
该工作岗位的职责范围及所拥有的权利。
5.2.8其他
其他岗位需补充的任职资格条件等。
5.3岗位说明书模板
岗位说明书
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 岗位 体系 设计