单位操作手册说明无锡市人力资源和社会保障网上效劳大厅.docx
- 文档编号:27405284
- 上传时间:2023-06-30
- 格式:DOCX
- 页数:27
- 大小:1.78MB
单位操作手册说明无锡市人力资源和社会保障网上效劳大厅.docx
《单位操作手册说明无锡市人力资源和社会保障网上效劳大厅.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《单位操作手册说明无锡市人力资源和社会保障网上效劳大厅.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
单位操作手册说明无锡市人力资源和社会保障网上效劳大厅
无锡市人力资源和社会保障效劳大厅
用工备案网报业务操作手册
无锡市人力资源市场
无锡市人力资源和社会保障信息中心
2016年2月
第一部份单位登录………………………………………………………………2
一、插件下载…………………………………………………………………………2
二、单位登录…………………………………………………………………………3
第二部份用工备案………………………………………………………………4
一、生成新参保人员的社保编号…………………………………………………4
二、录用备案…………………………………………………………………………4
三、合同续订…………………………………………………………………………8
四、在职员工调动…………………………………………………………………11
五、解除、终止劳动关系备案……………………………………………………14
第三部份提交申报………………………………………………………………17
第四部份办件查询………………………………………………………………19
第五部份打印表单………………………………………………………………20
一、打印《劳动合同制职工花名册》…………………………………………20
二、打印《职工录用备案记录表》或《职工调动备案记录表》…………21
三、打印《终止或解除劳动关系记录备案单》………………………………24
第一部份单位登岸
利用IE8阅读器(若是利用其他阅读器,会造成系统不兼容),进入“无锡市人力资源和社会保障网上效劳大厅”:
。
(如图一)
图一
一、插件下载
第一次利用网上效劳大厅的单位,请在“下载中心”中下载插件(如图二)。
其中,“行助手插件”和“PDF插件”是必需安装的,安装以后才能够登录操作。
图二
二、单位登录
开通CA秘钥的用人单位选择—→有CA登录—→输入用户名和密码—→输入证书口令—→确信。
(如图三)
注:
CA秘钥开通及相关业务可咨询05
图三
登录后显现办事大厅信息,显示用人单位的信息审批情形。
用人单位能够据此了解备案进程,在“详细”中能够查看公共就业效劳机构注明的理由(如图四)。
图四
第二部份用工备案
一、生成新参保人员的社保编号
点击【用工治理】中的“个人编号生成”,输入身份证号码、姓名、户籍地址,选择公安标志和民族种类,而且再次确认,最后保留(如图五、图六)。
图五
图六
注:
若是生成个人编号存在问题的,请经办人员与信息中心卡办(广瑞路2号社保中心三楼卡办)联系后再行办理。
二、录用备案
用人单位点击【用工治理】中的“录用记录”—→“新增员工录用业务”(如图七、图八)
图七
图八
第一步:
填写职工的录用信息(如图九)。
输入个人编号(社保代码)或身份证号码以后,系统会自动导入人员大体信息。
有“﹡”的是必填项。
若是户籍地址和居住地址是空白的,用人单位输入关键字,例如“上海”、“济南”,然后点击方框右边的放大镜查询,再选择相应的市、县、区。
注意:
请不要直接输入过于详细的信息,例如“XX市XX区XX路XX号”,因为系统不能识别,无法保留(如图十)。
录用记录信息填完以后,点击右下角的“下一步”(如图十一)。
图九
图十
图十一
第二步:
填写员工的合同信息。
有“﹡”是必填项。
合同终止时刻尽管不是必填项,可是如签有固按期限的劳动合同,那么合同止时刻为必填内容,不然将视作签定无固按期限劳动合同。
填完合同信息以后,点击“下一步”进行保留(如图十二)。
图十二
第三步:
检查职工录用信息:
录用信息、录用校验、合同信息和合同校验是“√”,就说明录用信息是完整的,能够提交申报了(如图十三)。
图十三
第四步:
提交申报。
详细步骤见17页。
能够通过“办件查询”了解业务进度(步骤详见19页)。
第五步:
审核通过以后,用人单位打印《职工录用备案记录表》存档(步骤详见20页),录用备案办理完成。
不需前去公共就业效劳机构现场办理其他手续,社保人员关系也会自动新增。
三、合同续订
第一步:
用人单位点击【用工治理】中的“合同续订”—→“新增员工续订业务”(如图十四、十五)
图十四
图十五
第二步:
查询、搜索员工信息。
输入个人编码(社保编号)或身份证号码,点击“查询”—→具体人员信息后面的“选择”(如图十六、十七)。
注意:
(只要输入个人编号或身份证号码一种即可)。
图十六
图十七
第三步:
输入续订合同的信息。
有“﹡”是必填项。
尽管合同终止时刻不是必填项,可是若是签到了有固按期限的劳动合同,那么也要填合同终止时刻。
若是合同终止时刻不填,视作签到了无固按期限的劳动合同。
填完合同信息以后,进行保留(如图十八)。
图十八
第四步:
检查合同续订信息。
校验状态是“√”,说明合同续订信息是完整的,能够提交申报了。
(如图十九)
图十九
第五步:
提交申报。
详细步骤见17页。
能够通过“办件查询”了解业务进度,详细步骤在第19页。
第六步:
用人单位打印《劳动合同制职工花名册》存档(详细步骤见20页),劳动合同续订备案办理完成。
不需前去公共就业效劳机构现场办理其他手续。
四、在职员工调动
办理前提:
调入、调出单位都需开通网上CA申报权限,可在网上效劳大厅办理在职员工的调动手续。
第一步:
调入单位点击【用工治理】中的“录用记录”—→“新增员工录用业务”(如图二十、图二十一)
图二十
图二十一
第二步:
填写职工的调动录用信息。
输入个人编号(社保代码)或身份证号码以后,系统会提示“这人只能办理调动录用手续,是不是继续?
”选择继续以后,系统会导入职工的个人大体信息。
有“﹡”的是必填项。
若是户籍地址和居住地址是空白的,用人单位输入关键字,例如“上海”、“济南”,然后点击方框右边的放大镜查询,再选择相应的市、县、区。
(注:
不要输入过于详细的信息,例如“XX市XX区XX路XX号”,系统不能识别,无法保留。
)录用记录信息填完以后,点击右下角的“下一步”。
(如图二十二)
图二十二
第三步:
填写员工的合同信息。
有“﹡”是必填项。
尽管合同终止时刻不是必填项,可是若是签到了有固按期限的劳动合同,那么也要填合同终止时刻。
若是合同终止时刻不填,则视作签到了无固按期限的劳动合同。
填完合同信息以后,点击“下一步”进行保留(如图二十三)。
图二十三
第四步:
录用信息、录用校验、合同信息和合同校验是“√”,就说明录用信息是完整的,等待调出单位确认调出信息以后,再提交申报(如图二十四)。
注:
就业证信息为系统自动判定生成,不需要单位进行录入搜集。
图二十四
第五步:
调出单位确认调动信息,选择【用工备案】—→原单位确认调动信息(如图二十五)。
在调出员工的信息后面,选择“同意调动”。
图二十五
第六步:
提交申报(详见17页)。
能够通过“办件查询”了解业务进度(详见第19页)。
第七步:
调入单位打印《职工调动备案表》(详见21页),调入、调出单位盖章后存档,在职员工调动办理完成。
不需前去公共就业效劳机构现场办理其他手续。
原单位的社保人员自动减少,新单位的社保人员自动增加。
五、解除、终止劳动合同备案
第一步:
用人单位点击【用工治理】中的“退工备案”—→“新增员工录用业务”(如图二十六、图二十七)
图二十六
图二十七
第二步:
查询、搜索员工信息。
输入个人编码(社保编号)或身份证号码,点击“查询”。
(只要输入个人编号或身份证号码一种即可)。
点击具体人员信息后面的“选择”。
若是合同终止时刻已经到期,先申报合同续订以后,才能够办理退工(如图二十八、二十九)。
图二十八
图二十九
第三步:
填写解除终止合同信息。
有“﹡”是必填项。
若是系统默许信息与员工实际信息不一致,就不要保留申报。
携带证明材料到公共就业效劳机构更正以后,再办理网上备案。
(如图三十)
图三十
第四步:
检查解除、终止劳动合同信息。
校验状态是“√”,说明信息是完整的,能够提交申报了。
(如图三十一)
图三十一
第五步:
提交申报(详见17页)。
能够通过“办件查询”了解业务进度(详见步骤19页)。
第六步:
打印《终止或解除劳动关系记录备案单》(详细步骤在23页),在申报成功以后十五天内,到经办机构转移职工档案。
退工备案办理完成。
社保人员关系自动减少。
第三部份提交申报
第一步:
用人单位选择【用工治理】—→“提交申报”(如图三十二)
图三十二
第二步:
提交申报的界面上,有效人单位的数据审核机构。
如图三十三。
图三十三
第三步:
选择提交申报的信息,并保留等待审核通过。
数据审核进程能够在“大厅首页—→办件查询”里面查看,具体内容在第2页。
图三十四
第四部份办件查询
用人单位登录网上申报大厅以后,或选择“大厅首页—→办件查询”,能够看到办件查询页面(如图三十五、三十六)。
用人单位能够了解备案进程,在“详细”中能够查看公共就业效劳机构注明的理由。
图三十五
图三十六
第五部份打印表单
一、打印《劳动合同制职工花名册》
第一步:
选择【用工备案】—→“劳动合同制职工花名册”(如图三十七)。
图三十七
第二步:
查询、搜索员工信息。
输入个人编码(社保编号)或身份证号码,点击“查询”。
(注:
(只要输入个人编号或身份证号码一种即可)。
)点击人员信息后面的【添加】;或在“劳动合同制职工花名册”的列表当选择【职工】,点击“添加”。
(如图三十八)
图三十八
第三步:
在“已选中要打印的职工名册”中,打“√”确认要打印的职工,然后点击“打印”。
(如图三十九)
图三十九
第四步:
打印劳动合同制职工花名册。
花名册上加盖用人单位电子章(如图四十)。
图四十
二、打印《职工录用备案记录表》或《职工调动备案记录表》
第一步:
用人单位(调入单位)选择【用工备案】—→“职工录用备案记录表打印”(如图四十一)。
图四十一
第二步:
查询、搜索员工信息。
输入个人编码(社保编号)或身份证号码,点击“查询”。
(只要输入个人编号或身份证号码一种即可)。
点击人员信息后面的“打印”(如图四十二)。
图四十二
第三步:
打印《职工录用记录备案表》(或《职工调动备案记录表》),加盖用人单位(或调入单位)和公共就业效劳机构的电子章(如图四十三)。
调出单位需要在《职工调动备案记录表》加盖单位公章。
图四十三
三、打印《终止或解除劳动关系记录备案单》
第一步:
选择【用工备案】—→“终止或解除劳动关系记录备案单”(如图四十四)。
图四十四
第二步:
查询、搜索员工信息:
输入个人编码(社保编号)或身份证号码,点击“查询”。
(只要输入个人编号或身份证号码一种即可)。
点击人员信息后面的“打印”(如图四十五)
图四十五
第三步:
打印《终止或解除劳动关系记录备案单》,加盖用人单位电子章。
(如图四十六)
图四十六
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 单位 操作手册 说明 无锡市 人力资源 社会保障 网上 效劳 大厅
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)