进销存管理系统解决方案doc.docx

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PDA进销存管理系统解决方案1

进销存管理系统解决方案

客户挑战与需求

目前很多中小型企业或零售商店都会使用各种进销存管理软件以提高管理效率，但是由于这类软件都是安装在PC端，更多的是帮助客户通过进销存的管理分析企业营运账款，并不能实时地反映当前销售、库存的信息。

企业难以准确实时获取各门店、仓库的库存信息，导致了生产、采购、加工等部们总是依赖订单信息被动要求生产，企业无法做到合理采购，统一备货调配资源，整个进销存管理过程通过人为录入数据又易出错，大大影响了运营效率。

方案概述

进销存管理系统解决方案是智联天地根据国内外多家连锁企业及集团企业渠道分销商等客户的实际管理经验总结而来，用于帮助企业加强对于门店出入库的管理以及渠道经销商出入库的管理。

该方案主要以PDA智能终端为依托，采用条码化方案技术，以无线网络为传输介质，实时、高效、动态放映门店或者渠道经销商的库存变化。

PDA应用

方案流程图

进货管理：

通过终端实时查询库存信息，系统自动提醒补货，工作人员现场录入采购订单提交采购部；收货时通过条码进行签收扫描，入库操作快速准确。

销售管理：

销售人员通过扫描产品条形码导出产品信息，登陆系统进行产品销售、冲顶、退换货操作，并通过终端实时上报销售数据。

库存管理：

通过终端可实时了解实际库存信息，从而可方便快捷的进行调拨出库入库，并可根据实时订单，统一配货出库，库存信息实时更新，盘点更加轻松精准。

报表查询：

通过终端员工和管理人员还可实时查询销售报表及工作日记，有效分析员工出勤情况及销售业绩情况，便于企业集中调控，提高规范化科学化的管理效率。

获益分析

库存信息实时查询，采购计划准确下达

快速的信息流，可以帮助企业准确实时的掌握库存短缺信息，实现从采购、入库、销售到出库整个供应链的预计划、预统筹分配，从而提高订单应对处理能力。

库存管理、退货、业务程序简化及客户满意度提高

通过终端扫描，出入库方便快捷，还可实时查询真实的库存信息，仓库盘点高效准确；同时通过终端管理，可提高退货入库效率，简化不必要的行政程序，从而提高客户满意度。

PDMPLM（TCEng）软件系统安全控制的研究与应用4

PDM/PLM（TCEng）是以软件为基础，覆盖产品生命周期中的所有过程和数据的管理。

PDM/PLM（TCEng）系统的安全是靠认证、访问控制、审计、加密等多种技术共同协作来保证。

访问控制技术是系统安全的中心环节，它保证了系统数据的保密性、安全性、完整性、易用性和可用性。

1前言

PDM/PLM（TCEng）是以软件为基础，覆盖产品生命周期中的所有过程和数据的管理。

PDM/PLM（TCEng）系统的安全性是靠系统安全认证、访问规则控制、访问权限审计、数据库和数据文件加密等多种技术共同协作来保证。

访问规则控制是系统安全的中心环节，它保证了系统数据的保密性、安全性、完整性、易用性和可用性。

TCEng信息系统的访问规则控制模型是基于矩阵模型、角色的权限控制模型、工作流权限控制模型等的综合应用。

现根据企业的实际应用，对TCEng信息系统的安全管理与控制做简单阐述。

2人员管理模型

a.谈到系统权限管理，则必须先简单介绍TCEng系统人员管理模型，TCEng系统人员管理模型由三个要素构成：

组、角色、用户。

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组：

基于项目的一群用户的组合，一个组中可以包含多个角色；可以存在组的层次结构，有父亲组和子组；•一个用户必须至少属于一个组（缺省组）。

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角色：

基于职责的一群用户的组合，他们体现设计过程中工作种类，技能和职责分工的不同，如设计员、工艺员;参加项目组的用户，可以承担项目组中多种角色。

即每个用户都有自己所在的岗位，TCEng系统中的每种角色实际对应着一个岗位，类似于职务或职称，用于区分组里成员的不同职责。

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用户：

TCEng系统中的用户都以某种角色属于不同的组；一个用户可以拥有多种不同的角色，一个用户也可以是多个组的成员。

b.TCEng系统中，不同组、不同角色的用户均能具有以下权限：

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查看个人电子邮件，删除本人邮箱中的内容，将邮箱中的内容拷贝或移动到其他的文件夹中；

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向系统中任何用户发电子邮件；

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查看自己拥有的文档的状态；

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在拥有权限的情况下，对文档进行操作（读、写、删除、复制、流程发放等等）；

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在拥有权限的情况下，根据属性内容查询文档；

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在拥有权限的情况下，按规定的程序更改文档的所属权；

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在拥有权限的情况下，进行工作流程的执行操作；

⎫……

同时，包括系统管理员在内，均不能实施权限以外的操作。

使用TCEng系统的员工必须通过一个TCEng用户才能进入TCEng系统。

建立TCEng系统的基本人员组织机构，需要三个数据文件“组（Group）表”，“角色（Role）表”，“用户（User）表”。

组、角色、用户名的具体命名规则由企业的标准化部门制订。

3TCEng系统权限控制

TCEng系统权限的管理通过两种方式控制用户对数据文档的访问：

面向对象访问控制和基于权限规则为基础对数据对象实行分类访问控制。

其中规则方式是一种最基础权限管理方式，在规则控制的访问（Rule_BasedAccess）控制中，可根据数据对象当前的状态、类型、所属用户或组三个属性统一确定可存取该数据的人员范围。

TCEng系统通过存取规则定义表，初始化权限模型。

TCEng系统中采用了基于角色的访问控制，一个用户必须以某种角色登陆，才能获取相应的权限。

3．1TCEng系统权限初始化

在TCEeng系统中产品生命周期中产品数据从创建到归档状态，必须经过三个阶段状态变化，这三个阶段状态是:

Released----发放了，已经正式了，永远不许修改，处于“归档”状态；In-Process------流程中，半正式，修改必须经许可；Working-----工作中，不固定，经常会修改，控制合法的人进行合法的修改。

TCEeng系统实施开始时，必须初始化三个阶段状态系统权限模型。

TCEeng系统通过存取权限访问控制列表（ACL）实现系统初始化。

如下权限访问控制列表（ACL）是一个企业的实际应用：

文档归档后的权限设置如下：

注：

如没有该项权限则用“0”表示，如有则用“1”表示。

3．2TCEng系统权限管理

当初始化三个阶段状态系统权限模型后，有时要根据项目组人员的实际需要控制主要控制方式的权限。

如要修改归档状态的权限，则以系统管理员身份进入系统,到访问控制器,在HASSTATUS（）->VAULT下修改条件为HASSTATUS、值归为档、ACL名称为VAULT_F,并对OWNINGUSER和WORLD添加、删除权限规则条目,如下图所示：

a.在管理主要控制方式的权限时应该注意的几点：

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为了安全起见，在修改权限前，要将访问管理器中规则树备份。

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权限规则树中的权限对系统管理员无效。

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不要修改有关系统数据对象的设置。

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不要修改位于顶层的设置。

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不要手工修改关于权限设置的文件。

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权限规则尽量简单，尽量用status的权限。

b.其中权限规则树中主要控制方式的权限具体的含义及其优先级如下：

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“读”（Read）的权利包括查询、浏览；

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“写”（Write）的权利包括查询、浏览、修改；

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“删”（Delete）的权利指从数据库永远去除该对象；

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“变更”（Change）的权利指在审批发放过程中可以改变对象的当前权利设置；

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“升级”（Promote）的权利指在工作流程中可以跨越中间步骤前进到某个指定的位置；⎫

“降级”（Demote）的权利指在工作流程中可以跨越中间步骤返回到某个指定的位置；⎫

“拷贝”（Copy）的权利指的是可否将该对象转存为另外一个对象；

⎫

“替换”（ChangeOwner）的权利指改变一个对象的Ownership；

⎫

“订阅”（Subscribe）的权利指该对象是否可订阅该对象，从而当该对象发生特定的操作时，通知订阅人。

c.规则树中条件的优先级是同一层次上越靠近顶层的规则比下层的规则有优先权；子分支中的条件优先于父分支。

适用对象（Accessor）存取权限的逻辑优先级如下图所示，依次是：

⎫

Approver（RIG）：

同时具有指定角色和组的审批人员，RIG是RoleInGroup的缩写；

⎫

Approver（Role）：

具有指定角色的审批人员；

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Approver（Group）：

具有指定组的审批人员；

⎫

Approver：

审批人员；

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OwningUser：

对象所有者；

⎫

User：

指定的用户

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GroupAdministrator：

对象生成人员所在的组长；

⎫

RoleinOwningGroup：

对象生成人员所在的组中拥有指定角色的人员；

⎫

RoleinGroup：

指定组中拥有指定角色的人员；