文化艺术晚会策划书.docx

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文化艺术晚会策划书

桥梁兴趣中心

重庆交通大学桥梁兴趣中心

策划书

文化艺术节晚会

主办方：

重庆交通大学土木建筑学院

承办方：

重庆交通大学桥梁兴趣中心

一、晚会主题：

精诚、协作、开拓、创新

二、晚会目的：

1、向新生展示我社团的风采，让广大新生进一步了解桥协

2、丰富社团文化活动，同时也为进一步推动社团文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台

3、挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养

4、让新老同学充分交流，加深同学间的友谊，促进社团和谐发展

三、晚会时间

11月28日19：

00—21：

30

四、晚会地点

活动中心二楼

五、面向对象

全校师生、受邀嘉宾

六、工作人员

桥梁兴趣中心全体成员及全体演出人员

七、工作组及工作安排

宣传组→宣传部

任务一：

晚会前期的宣传

目的：

使晚会到场人数尽可能的多

宣传方式：

海报、传单、校通讯、交大内网、QQ群等（宣传内容参考：

优秀桥梁图片精选，历代晚会精彩瞬间，桥梁文化，与办公室合作）

宣传时间：

11月21日——11月28日（21日挂宣传海报，内网宣传；24日发传单、QQ群宣传；28日校通讯提醒）

宣传地点：

食堂一楼门口（报刊亭旁）、各宿舍宣传栏等策划部指定地点

注意：

①宣传单和海报印刷由办公室负责，设计由宣传部负责

②宣传方式和地点可根据实际情况做灵活性变通

③所有宣传用具晚会结束后全部收回

④宣传所花的相关费用请列表整理并在晚会结束后1-2天内上报办公室，方便经费结算

任务二：

晚会当天的拍照与摄影。

时间：

11月28日

任务三：

晚会后期回顾宣传

目的：

让更多的人了解晚会，为下一次晚会奠定群众基础

宣传方式：

将晚会当天的照片、视频和实践部写的新闻稿收集起来并精心挑选，然后以网页的模式在交大内网宣传

宣传时间：

12月2日—12月6日

统筹组→策划部

任务一：

寻找并建立晚会新的宣传点并及时告知宣传部

建立时间：

11月21日—11月28日

任务二：

全程统筹此次元旦文艺晚会，及时询问各小组在晚会前的准备情况；协调并指导各组织，并进行活动经费的调配，解决疑难问题；审核晚会筹备以及晚会颁奖、师生互动中的各个环节，与相关老师进行及时的沟通

目的：

保证晚会的质量

协调时间：

11月21日—11月28日

审核时间：

每次彩排时候（时间由组织部决定）

节目组→组织部

任务一：

A、完成节目收集、筛选及节目单的设计

B、安排节目之间的互动环节

目的：

A、保证节目新颖、有亮点且控制好节目数量；节目单简约美观

B、互动环节带动现场气氛。

保证现场一直保持活跃状态

收集、筛选时间：

10月17日—11月27日

制作时间：

11月18日—11月27日

注意：

①节目单设计完后上传到办公室进行印刷

任务二：

与外联部合作完成主持人的招募与确定

招募及确定时间：

11月01日—11月22日

任务三：

晚会前期的排练、彩排工作（彩排次数暂定3次）

目的：

发现并排除晚会存在的问题，改进晚会质量

彩排时间：

根据需要自行安排

彩排地点：

第一次彩排根据需要自行安排；第二、三次彩排在晚会现场

注意：

①彩排时间需提前告知办公室，便于场地租用

②进行晚会前最后两次彩排，需协调好灯光效果、背景音乐及舞台效果，防止音乐、灯光与演出内容之间的差错

（彩排时间提前通知活动部，便于活动部安排人员过来进行设备操作）

③最后两次彩排时时间须提前告知策划部，以便策划部对晚会进行全面审核

任务四：

晚会当天的统筹安排，做好应急措施（各部门需配合组织部工作）

目的：

保证晚会能流畅有序的进行

设备组→活动部

任务一：

器材的租用与搬运（根据各部门的需求），并做好记录，晚会结束后列表整理并在1-2天内上报办公室，方便经费结算。

目的：

保障各部门能及时得到器材供应

时间：

11月17日—11月28日

任务二：

A、晚会彩排、晚会当天的设备调试和使用（与组织部密切合作，彩排时间组织部会提前通知）

B、对晚会进行时因设备引起的突发性问题做应急处理

目的：

保证晚会节目画面、音乐、能正常播放；灯光处于正常状态

时间：

11月28日19：

00—21：

30

礼仪组→外联部

任务一：

协助组织部完成主持人招募与确定

招募及确定时间：

11月01日—11月22日

任务二：

负责安排化妆师，为晚会主持人、出演人员化妆

时间：

11月28日18：

00—18：

30

任务三：

负责晚会具体礼仪事物，安排礼仪人员

具体任务：

A、晚会邀请嘉宾座位牌的放置（合理放置）

B、晚会节目单和食品的发放（晚会开始前每张座位一张节目单、一瓶矿泉水和一带零食）

C、负责会场出入口观众的进入

D、负责嘉宾的入场、就座与服务

E、维持好会场次序（配合实践部工作）

F、在晚会的颁奖阶段，协助相关领导颁发奖品

时间：

11月28日18：

00—21：

30

后勤组A→实践部

任务一：

维持晚会的会场持续，对突发事件导致观众混乱做出应急处理（与外联部合作）

时间：

11月28日18：

00—21：

30

任务二：

负责采购食品、矿泉水、奖品等相关物品，采购时需保留发票并将物品及其价格做列表处理上报办公室做经费结算；搬运这些物品到晚会现场

采购时间：

11月27日截至

搬运时间：

11月28日17：

00

任务三：

负责晚会新闻稿的工作，晚会结束之后1-2天内上报宣传部做后期回顾宣传处理（稿数自定，字数100—200为宜）

交稿时间：

12月2日截止

后勤组B→办公室

任务一：

晚会场地的租用

租用期限：

彩排当天（时间由组织部决定）、11月28日当天

任务二：

晚会嘉宾的确定

邀请嘉宾：

各院系老师、领导；各大社团代表

任务三：

嘉宾邀请函的制作与发放。

（嘉宾为：

各院系老师、学校领导、各大社团代表）

制作时间：

11月24日前截止

发放时间：

11月25日到27日

注意：

①嘉宾进场时需向礼仪人员出示邀请函，这点在邀请函上需指出

②邀请函要注重低碳环保，不求花哨、但求特点，并在上面附上邀嘉宾的名字，便于嘉宾入场时礼仪人员能及时识别并带到指定位置

任务四：

协调各部门工作联系、配合各部门工作

目的：

使各部门之间能密切合作

后勤任务：

A、对宣传部设计的宣传单，海报进行印刷（份数），并协助宣传部搞好网页宣传、校通讯宣传、QQ群宣传。

B、对组织部设计的节目单；办公室设计的请帖进行印刷

C、对各部门上报的消费详情做分析和处理，并做出经费结算

协作时间：

10月17日—11月28日

数据处理时间：

11月28日—12月1日

七、晚会流程

晚会当天

①活动部人员于17：

00到晚会现场布置现场，并检查设备是否能正常运行（如音响，灯光），确认相关物品是否到位（奖品、食品）

②实践部人员于17：

00到晚会现场，搬运采购的物品到现场，配合组织部做好晚会安排工作

③组织部人员于17：

00到晚会现场，做最后一次确认，并与活动部合作布置晚会现场，待演员和主持人达到时，让其熟悉具体晚会流程，并做出适当的安排④主持人于17：

40到晚会现场对照台词，并再一次熟悉晚会节目流程。

演员也于17：

40到晚会现场，听从组织部调配，熟悉晚会节目流程；配合外联部化妆

⑤外联部人员于17：

40到晚会现场，为主持人、演员化妆；发放晚会所需的矿泉水、食品等到每个座位上；安排人员在进出口迎接来访观众并带领嘉宾到指定位置就座，做好服务

⑥宣传部人员于18：

30到会场，设立晚会摄影点，整场晚会安排人员拍照、摄影

晚会进行

①主持人介绍晚会，嘉宾，宣布晚会开始

②相关领导致辞

③颁奖仪式

④演出正式开始（中间穿插小游戏，具体详见互动环节）

晚会后期

①所有演员上台，主持人宣布晚会的结束欢送嘉宾，感谢观众的到来。

②晚会结束后，由组织部负责，所有部门成员参与，清理晚会会场。

③办公室人员整理晚会资料并送办公室存档。

④宣传部将晚会期间记录的精彩瞬间收集整理并做好后期回顾宣传工作。

八、晚会奖项设置

一等奖A一名电脑散热器

一等奖B一名游戏键盘

二等奖四名U盘8G

三等奖八名学校电影票

参与奖三十张游戏海报

9、互动环节

游戏一：

全球创意桥竞猜（猜出桥的国家即可，以选择的方式进行）

奖品类型：

一等奖A（1名）、二等奖（2名）、三等奖（4名）、参与奖（15名）

参与人数：

22人

游戏二：

桥梁知识竞猜

奖品类型：

一等奖B（1名）、二等奖（2名）、三等奖（4名）、参与奖（15名）

参与人数：

22人

注意：

为保证晚会的次序，所有参与人数均采用随机抽取的方式选出，抽取方案由组织部自定

十、总结工作所有部门成员做好晚会总结工作，将晚会得失做好记录

十一、晚会所需物品以及经费预算

1、矿泉水（按座位数量）1000元

2、宣传海报（4张）100元

3、水果小吃若干800元

4、宣传单（1000张）100元

5、节目单（按座位数量）以及请柬制作200元

6、荧光棒（按座位数量）700元

7、服装租赁800元

8、杂费（海报架子、颜料等）500元

9、奖品500元

总计：

4700元

十二、晚会应急预案：

1，当一节目结束，后一节目无法跟进时，组织部应立即启动第三节目组跟上演出。

2，当观众座位坐满且出现部分观众站立时，外联部负责实践部配合引导好站立的观众站在指定区域，防止堵住出口以及影响有座位观众的观看视线。

3，晚会其他紧急情况的出现由实践部和相关老师负责处理。

十三、晚会注意事项

1，本次晚会内容以娱乐放松为主，但内容必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开。

2，在晚会场地相应的地点张贴好所对应处工作职能，如出入口，签到处等，便于观众的顺利观看。