网络化办公平台解决方案.docx
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网络化办公平台解决方案.docx
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网络化办公平台解决方案
网络化办公正台解决方案
XXXXX
北京用友致远软件技术有限公司
XXXX年XX月XX日
序言
XX公司自动化网络办公正台系统建设目标
用友致远共同工作系统技术解决方案
用友致远共同工作系统应用解决方案
用友致远共同工作系统服务系统
本方案价钱
附件
前言
跟着中国的信息化建设高度发展、经济快速增添,国内公司特别是中小企事业之间,物流、信息、技术、资本等差距日趋减小。
在不停失掉原有的竞争优势的同时,能否有新的竞争力量出现,这成为了国内公司的重要话题。
但是,提高公司的内务管理水平,完美办公行政流程和业务运作流程,增强公司内部的交流共同效率,实现公司内部信息资源共享的极大化,减少资源的耗费,提高机构服务水同等都成为提高新竞争力的重要手段和方法。
但是,办公自动化系统在众多的方法和手段中饰演着最重要角色。
用友致远共同工作系统的整体目标是:
"以先进的计算机和通信技术为主要
手段,以实现公司重点办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息
平台。
经过网络技术,实现本单位挪动办公、资源共享、高效共同的事务办理机
制,为本单位成立一个即时有效的信息交流管道,成立高质量、高效率的信息网
络,为领导供给一个方便有效的事件追踪和监察手段,实现办公现代化、信息资
源化、传输网络化和人性化管理。
办公自动化的真切意义不是指简单的借助电脑办理收发电子邮件等平时办
公,而是经过计算机系统的各样应用,使各独立的工作者能实现信息共享,共同工作,远程办公,对工作流程进行规范和控制,如公函流转、审批流程、计划监
督等,全面提高公司的办公效率,实现信息共享和高效共同。
这类鉴于计算机系统应用的办公就能够称为办公自动化。
成立办公自动化系统的根本目的有五个:
第一是搭建整个公司网络化、自动
化高效共同办公正台;第二是将公司流程管理规范化、合理化、高效化,贯串先
进的管理思想;第三是经过信息收集积淀公司文化和信息资源;第四是为领导提
供有效的监察手段,尽量防止事件失控;第五是实现集中式管理。
在初步认识XXX公司的系统建设需求以后,我们依据XXX公司自己的管理特
点、对系统建设的最后目标及多年来我们在公司管理领域的项目建设经验,
我们
提出以下项目建议书。
本方案书从系统建设目标,技术解决方案,应用解决方案,服务系统
等方面
作了纲要的阐述。
我们相信,经过实行本方案及两方真挚的合作,XXX公司的信息管理平台建设必定会获得圆满的成功。
一、XXX公司信息系统建设目标
(一)系统现状
XXX公司在近几年的信息化建设过程中,组建了公司内部的局域网,使用了用友
财务软件对财务进行了集中管理,部分部门使用了各样独立的办公软件如,MS
OFFCIE、CAD等。
(二)现有系统存在的主要问题
XXX公司跟着公司的不停发展,公司发文,部门之间、职工之间共同,信息
传达,审批批改,计划、事件追踪,时间管理,会议通知等,都处于手工管理状
态。
由此带来了信息传达慢、信息滞后以及各样事件责任不明确,管理信息查问
较困难。
XXX公司原有的信息管理系统对各项工作的监察控制已显得落伍,分支机构
许多,信息传达不很及时。
而且各样应用软件使用都处于独立状态,存在着广泛
的“信息孤岛”现象。
(三)整体目标
跟着国际经济一体化步伐的加速以及科学技术的迅猛发展,信息平台式的管理是现代
公司管理的必定趋向。
XXX公司急迫需要建设拥有公司特点的信息化管理系统,知足XXX公
司管理需乞降发展需要,集先进的技术平台与成熟的应用方案于一体,高性能、高靠谱性、
界面友善雅观、操作便利、易用高效的管理信息系统。
使之能够科学、正确、及时、直观地
反应公司整体信息,并能够及时掌握下级各分子公司的发展动向。
为XXX公司供给决议依照,
搭建集中式管理的信息交流平台,提高现代化管理水平易增添经济效益。
1、搭建高效共同的办公正台
XXX公司现有人员XX,重点管理岗位包含XX、XX、财务、销售等部门,经过用友致远
共同工作系统为公司内部的信息传达成立联系,便于公司内部共同工作。
实现信息集中式管
理和散布式应用。
2、规划公司管理行为
经过用友致远共同工作系统的信息流程拘束,规范管理过程,追求理想管理结果。
实
现管理规范化,流程制度化。
3、权限后台控制和后台保护
系统权限、应用流程等确立能够由系统管理员,依据使用者权限的不一样,角色不一样,进行设置,清除计算机系统管理员越权获守信息致使的结果。
4、保证系统的安全性、稳固性。
联合应用加解密与身份认证等安全技术,使系统的安全性获取靠谱的保障。
在Internet传输过程中同样保证了数据的安全性。
以MYSQL为基础的数据库拥有优秀在安全性和稳固性,与系统整合安装,自动配置。
JAVA开发语言J2EE规范运转稳固。
(四)技术目标
1.采纳当前业界最初进的在线工作方式阅读器/服务器(B/S)构造的应用模式。
既表现了技术上的当先性,同时又联合了用户应用环境的详细状况,使得前沿技术在详细用户应用过程中能够完满表现。
知足XXX公司对内部及各分子公司的集中管理及散布式应用的要求,是真切支持Internet、支持广域网应用的、
整体拥有成本最低的网络平台。
2.采纳JAVA语言,鉴于J2EE(公司级JAVA)标准开发,跨平台应用,满
足公司信息化平台应用的要求。
3.采纳性能稳固、高效的MYSQL数据库。
保证了系统的安全性及稳固性。
二、用友致远共同工作系统技术解决方案
1、技术架构
用友致远共同工作系统采纳J2EE构造,整个系统由Java语言开发,系统配
置由XML技术达成;界面由jsp的定制标签和DHTML技术达成;商业逻辑层则依据实质应用需求使用轻量级组件技术javabean取代ejb,同时设计有Entity
Bean和SessionBean;所有JSP、Servlets和JavaBean均在Web包含器中开
发和搁置,并以Web包含器作为组件运转环境,Web包含器负责从Web客户接收恳求,并借助于应用组件来产生应答;数据库采纳关系型数据库,同时支持多种数据库,系统经过JNDI和JDBC服务连结数据库,并使用连结池提高系统性能;通信协议采纳HTTP、TCP/IP。
系统中使用的重点技术点分述以下:
2、Web包含器
Web包含器是一个用来管理应用程序组件,供给接见J2EEAPI的运转环
境,也能够说包含器是一个用于应用组件的Java(Java2标准版)运转环境。
在包含器的JVM中创立和调用应用组件的实例,进而包含器就负责管理应用组件
的生命周期,而应用组件一定恪守由包含器定义的某种商定。
在Web包含器中,
Web应用组件一定依照JavaServlet和JSPAPI的商定,所有的JavaServlet一定扩展类,并实现这个类的某些方法,如doGet()、doPost()等等。
因为包含
器供给了很多服务和大批的通信框架,如生命周期管理、线程、安全等等,开发者能够将精力集中在组件开发上,而不用考虑包含器级问题的过多细节。
3、J2EE组件技术
J2EE平台供给了三种组件技术:
Servlet、JSP和EJB。
Servlet是服务器
端程序,它把应用逻辑嵌入到HTTP恳求――应答过程中。
Servlet供给了一种方式来扩展Web服务器的功能,进而使它能够用HTML、XML和其余Web语言来产生动向的内容。
JSP为在页面中嵌入组件供给了手段,由所嵌入的组件运转并产
生最后发送给客户的页面。
一个JSP页面能够包含HTML、Java代码和JavaBeans组件。
4、J2EE服务技术
本系统使用到的服务技术包含:
JDBC、JNDI和Java事务API。
JDBCAPI供给关系数据库系统的连结方式。
系统中使用JNDI找寻用来创立JDBC连结的接口。
在J2EE平台下,往常都是由包含器来为开发者近代制散布事务的,进而开
发者不用过多关怀组件中的事务,但因为J2EE事务模型的限制性,有时仍需开发者自己实现事务管理,Java事务API供给运转事务的门路。
5、J2EE通信技术
本系统使用的通信协信包含HTTP、TCP/IP。
HTTP(超文本传输协议)是一种通用的、无状态的应用级协议,它以恳求/应答的基本方式工作。
TCP/IP,即传输控制协讲和网际协议,IP协议负责保证在Internet上的通信两头都收到了数据。
TCP用来追踪所有的数据包,保证数据包无错误,而且依照切割的序次来
组装数据包。
所以,TCP和IP一道用来在Internet上传达数据。
6、XML
经过在部署中定义的描绘体制,J2EE为包含器在运转时供给服务而供给了手段,此中的部署文件就是一个XML文档。
此外,作为预留的扩展接口,XML可
以用来将本系统与遗留系统或其余系统集成,或是向客户返回XML而不是HTML来显示应用的结果数据。
7、数据连结池
与单调连结不一样,数据连结池会大大提高系统的运转效率。
因为Tomcat4.0.1未供给连结池管理,系统采纳自行开发的连结池。
8、数据缓存
为了进一步提高系统的运转效率,系统采纳数据缓存技术。
数据缓存使系
统对数据库的接见频度大大降低,进而达到提高效率的目的。
9、系统安全
文件安全:
对文件名的加密可在必定程度上保护敏感文件不被非法阅读
数据库安全:
用户接见一定供给正确的用户名和密码,不可以以匿名方式登录接见。
技术特点
10、平台支持
鉴于http协讲和B/S构造,稳固运转于JAVA平台,支持与其余网络操作平台无缝联接,与用户客户端的操作系统没关,支持用户端的MicrosoftWindow95/98、WindowsNT/2000(WorkStation)、linux操作系统。
i.跨数据库支持
使用标准的SQL语句,支持Oracle、MySQL、MSSQLServer等关系型数据库;使用XML配置数据库,系统在各个数据库间的切换轻松简略。
ii.功能模块化系统构造
针对公司办公特点,致远OA共同办公系统的开发采纳模块化系统架构开发,各模块间相互有接口又互相独立,各个功能模块可拆分、可选、可定制,并支持未来各模块功能的独自扩展和定制。
iii.DHTML实现的图形化流程定制工具
图形化的流程定制工具,令用户的操作更直观、更简略;鉴于DHTML的实现,代码在用户的当地机运转,不受服务器及网络环境影响,代码履行速度快,系统对用户的操作回应快。
iv.鉴于阅读器实现的文本编写器
无需安装任何客户端软件,即可实现文本编写排版功能,同时文本格式与Word兼容,能够互相变换。
b)系统网络应用模型
c)系统运转环境
介绍配置服务器端客户端
CPU≥Pentium赛扬800≥赛扬4200
硬
内存
≥128M
≥128M
件
硬盘≥20G无要求
网卡
10M-100M
10M-100M
操作系统中文,Windows2000/NT/XP,LINUX无要求
软
阅读器同左
件
应用服务器支持J2EE标准的服务器Tomcat、无要求
Weblogic
数据库以上版本,或Oracle无要求
网络设施互换机或集线器,外置ISDN/Modem
三、用友致远共同工作系统应用解决方案
*标准版基本功能框架图
系统管理
实现对办公系统的各样初始化设置,供给平时运转管理、保护功能,以保证系统正常运转,系统管理主要由基础设置、应用设置、管理保护三个主要部分组成;
1.基础设置
功能设置:
组织机构设置、职务级别设置、岗位设置、职工设置
应用特点:
用户可成立部门构造、对职务级别、岗位、人员、权限信息等设置,设置达成后,系统即可使用,整个初始化过程高效便利;
2.应用设置:
实现用户单位对办公系统的个性化定义,使标准产品转变为高度贴适用户单位个性化需求的办公系统。
功能设置:
系统模版设置、流程规则设置、公函格式设置、共同格式设置、议论区专题设置、公共资源设置、短信通知设置、邮件设置。
应用特点:
系统管理员能够联合本单位的办公应用需求对各样工作流程、表单、格式内容进行自定义,流程和格式还可以生成系统模版,并能受权到详细的使用对象;经过应用设置,使用效率大大提高,并能规范管理行为和结果
3.管理保护:
供给系统平时运转所需要的管理、保护功能;
功能设置:
公共信息管理、附件清理、注册升级、备份恢复、致远保护。
应用特点:
能够对数据进行备份,消除冗余数据、提高运转速度,还可以经过该
功能随时获取致远公司最新升级版本和在线答疑,完美支持、随时直抵。
共同工作
共同工作是办公中最常用、最重要的部分,80%的办公中的事务、事件都能够经过此功能倡始和办理,是使用者之间的主要交流办理渠道和工作平台;功能设置:
新建/待发、已发事项、待做事项、已做事项、档案整理。
应用特点:
平时办公中,能够利用新建/待发功能倡始一个共同事件诉求,经过流程角色定义、内容格式的编写后,发送给接收办理者;发送达成后,倡始者能够在已发事项中追踪每一个接收者的办理状态和结果,及时催办和掌控信息;作为接收办理者,能够在待做事项中查阅他人发送给自己的共同工作信息,即对该信息发布自己建议,态度,加载自己的附件等,这样有序的事件信息周而复始,达到平时协
同工作的全面、正确、及时交流和交流。
办理达成后,接收者还可以够持续在已做事项中持续查察其余人的建议和态度,最后,使用者能够依据自己的意向删除信息或将信息保留在自己的档案夹中。
在共同中,使用者能够依据自己的办公特点,将自己最常用的流程对象和格式组归并保留起来,成为属于自己的个人模板,使用时无需再精选格式和设置流程,能够直接输入新的信息内容并发送,进而进一步提高工作效率。
在共同中,每一个人能够依据自己的信息归集方式成立完整切合个人需要的档案夹构造,个性化的档案夹如同自己的文件柜,配合多种条件的搜寻器能够帮助每一个使用者快速地查找到目标信息。
此外系统还供给了小巧干练的在线即时通信,能够随时向在线的对象发送信息。
系统供给内嵌的文字表格编写器,对简单的文字办理无需第三方产品,进而方便使用者操作,并降低系统成本。
系统供给信息通知提示体制,使用者进入系统时或使用中,与你有关提示信息自动推到眼前。
公函管理
实现公函的行文、流转、制度档案的成立和共享等应用。
功能设置:
待发/新建、已发公函、待办公函、已办公函、档案整理、档案查察。
应用特点:
能够用它来进行公函草拟、签审、核校、签发、接收办理、归档、查问等。
公函倡始功能只好由被受权的个人使用,其余未经受权的人只有接收办理功能,保证公函等重要管理信息的真切性和严肃性。
同时系统供给了集中式文件夹管理功能,由被受权的档案管理员来进行信息的管理,档案管理员还可以够把使用单位的制度、过去的公函直接存档,经过受权借阅查问,有效帮助使用单位达成管理规范,同时最大限度共享重点信息。
公共信息
公共信息是批量公布信息和使用者参加议论的场所。
功能设置:
公布通告、检查、议论
应用特点:
通告、检查是一种有针对性批量公布信息的方式,是管理中常有的应用。
能够按
照职务级别、部门或所有公布信息;检查的投票功能帮助管理者及时掌握大范围
的检查反应;公共信息中通告和检查的倡始功能只有被受权人材能使用;
议论是一种电子白板,每一个人都能够在议论区进行互动议论,帮助使用单位增强
集体交流意识,协助用户单位文化建设。
日程/会议
实现对时间、事件和资源的有效管理,并供给会议安排等功能。
功能设置:
我的日程、他人日程、待发/新建会议、查问/撤消会议功能。
应用特点:
使用者不单能够利用日程管理有效利用自己的时间,同时还可以够查察
他人的日程安排,利用会议功能能够进行对会议的招集和会议室等资源的申请使
用。
系统还可支持提示、自动日期时间适配、私密事件隐蔽,以及日历、周历、
月历记事模式。
常用工具及个人设置
常用工具为使用者供给一些平时办公的小型工具和设置,帮助使用者最方便地使用系统。
功能设置:
综合查问、职工通信录,外面联系人、万年历、计算器功能;此外供给对个人密码改正、代理设置、信息转移及个人管理模板设置功能;
应用特点:
挪动办公是使用者最常常使用的功能之一,在出门时能够经过信息转
移设置将OA信息发送得手机中,也能够转移成邮件方式,随时随处利用能够上
网的电脑接收办理;使用者在长时间出门时还可以够指定工作的代理人,帮助自己
在出门时期接收办理各种事项。
这些简短适用的功能是网络时代技术进步给每一
个办公人员带来的可贵贡献-打破时空界线,提高管理效率。
产品报价:
产品名称:
用友致远共同工作系统
型号
功能模块
建议
零售价
标准版版本号
共同信息
新建/待发
已发事项
待做事项
已做事项
档案整理
事项
公函管理
新建/待发
已发公函
待办公函
已办公函
档案整理/
公函
查察
日程会议
我的日程
他人日程
待发/新建会
查问/撤消会
议
议
公共信息
公布通告
公布检查
查察通告
查察检查
议论区
常用工具
综合查问
职工通信
外面联系人
万年历
计算器
录
系统设置
基础设置
应用设置
管理保护
用户数目
零售价钱
每增添5
实行服务费
服务费为一年
包含的
用户价钱
服务项目有现场安装、
15个用户数
23600元
4000元
30%
现场调试、人员培训、
30个用户数
35600元
3000元
30%
平时保护等(仅对北京
市里),外处用户由代理
50个用户数
47600元
2500元
30%
供给支持服务,花费标
100个用户数
71600元
20%
准参照此标准在当地收
取。
备注:
*100用户版以上的需求请与用友致远公司联系;
致远服务远程接见3个并发用户:
2400元/年
用友致远服务系统
1.销售服务:
遍及全国的用友受权代理商为用户供给售前咨询、产品演示、产品试用等服务
2.实行服务:
代理商为用户供给当地化实行、培训等服务
3.网站服务:
经过用友致远的网站,用户能够获取在线答疑、FAQ查问、下载升级版本和有关文档等远程服务
4.行业服务:
用友致远的研发中心能为行业客户供给特意的定制服务
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