事业单位网上登记培训讲义.docx
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事业单位网上登记培训讲义
事业单位网上登记管理培训讲义
事业单位网上登记管理培训的主要内容包括:
事业单位
专用光盘的功能与使用、网上申办年度检验操作流程和申请
书填写说明、网上申请变更登记操作流程和申请书填写说明、
事业单位上机实际操作。
一、事业单位专用光盘的功能与使用
(一)事业单位专用光盘简介
1、唯一性。
网上登记管理系统事业单位专用光盘是事业
单位网上登记系统的必备组件,是网上申办变更登记、年度
检验、注销登记、证书补领等登记事项的唯一途径。
每个已
登记的事业单位都应具有一张唯一的光盘,每张事业单位专
用光盘上都已刻有唯一的密码,只能由被绑定的事业单位使
用。
事业单位专用光盘的作用如同一把钥匙,只有使用自己
的钥匙才能够登录网上登记管理系统,无法借予其他单位使
用。
为防止事业单位专用光盘损坏,可以自行刻录一张新的
光盘作为备份。
2、引导性。
事业单位专用光盘除了身份识别的作用外,
还可以引导事业单位完成登记申请材料的网上提交,且只能
通过此途径提交网上登记申请。
将事业单位专用光盘插入光
驱后,光盘自动运行并弹出运行界面。
如果计算机禁止了光
驱自动运行功能,可以通过双击光驱目录中的 autorun.exe 应
用程序运行该光盘。
在运行界面上分为两组按钮:
单击申请变更登记、办理年度检验、申请注销登记、申
-1-
请证书补领等按钮,可以引导事业单位完成登记申请材料的
网上提交;单击打印申请表格按钮,可以打印事业单位法人
登记管理所需的空白表格(此处及以下点击演示);单击查阅
回复信息按钮,可查看登记管理机关的回复信息;单击登记
知识问答可下载相关业务知识指南;单击下载必备工具可下
载系统中可能用到的工具。
注意:
网下填表与上网提交、编辑
本单位网站功能暂未开通。
(二)事业单位专用光盘的绑定
网上申请办理变更登记、注销登记、年度检验、证书补
领等登记事项时,需要使用事业单位光盘和被绑定的用户名
登录事业单位网上登记管理系统。
事业单位专用光盘的绑定
过程就是将事业单位自行选取的用户名、事业单位第一名称
和事业单位专用光盘内置密码三者结合的过程,通过将绑定
的信息提交到网上登记管理系统的数据库中,事业单位就可
以通过专用光盘在任何一台联网的计算机上登录网上登记
管理系统。
因此,事业单位在领取光盘后只需要进行一次绑
定操作即可。
如果需要更换用户名或更换专用光盘,可以由
事业单位登记管理机关将该单位解除绑定。
(此处演示如何绑定光盘)在事业单位专用光盘的运行
界面中单击绑定专用光盘按钮后进入光盘绑定页面,事业单
位用户应按照各栏目的要求填写相关信息。
用户名由事业单
位自行选取,建议选取有意义不易忘记的字段,比如该事业
单位的证书号;必须填入经核准通过的事业单位第一名称
(此处要重点向事业单位强调:
输入的名称一定要准确完整,
不能带空格),如果所填内容与事业单位法人证书上刊载的
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名称不一致,那么系统会提示“该事业单位不存在”;联系人
信息需要如实填写,以方便以后登记管理机关同事业单位联
系。
上述内容填写完毕后,单击填写完成按钮,确认所填内
容无误后,再单击确认按钮完成光盘绑定操作。
光盘绑定成
功后,需要牢记用户名并妥善保存此光盘。
2、网上申办年度检验操作流程和申请书填写说明
(一) 网上申办年度检验操作流程
1、登录系统
事业单位专用光盘成功绑定后,事业单位就可以通过光
盘的引导网上提交年检材料。
将事业单位专用光盘插入光驱
后,在自动运行的界面上依次单击办理年度检验、网上申办
年度检验按钮后,进入登录界面。
输入绑定的用户名后,单
击确定按钮,登录网上登记管理系统。
有人在登录的过程可能遇到过这么一个问题:
输入用户
名后系统却提示您“密码长度不够”。
如果是这种情况,请注
意,登录这个系统并不需要密码,密码已经绑定在光盘当中,
那为什么会这样呢?
是因为您正在使用的这台电脑首次登
录登记管理系统,而电脑中缺少了一个插件,当安装完这个
插件之后,这台电脑以后就可以直接输入用户名登录系统了。
在登录页面上有下载这个插件的链接,点击下载后安装即可。
2、填写表格,提交材料
成功登录网上登记管理系统后直接进入年度检验申请
材料提交页面。
年度检验需要提交的文件包括《事业单位法
人年度报告书》、事业单位法人证书(副本)、上一年度年末的
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资产负债表或者法定验资机构出具的验资报告,登记管理机
关要求提交的其他相关文件。
单击事业单位法人年度报告书后,进行年度报告书的填
写。
表格中带“*”的项目为必填项。
表格填写过程中,单击暂
存按钮可以将所填内容临时保存,系统不检查各必填项目的
填写情况,同时提交状态变为未完成;单击确定按钮,系统按
照规则对表格填写情况进行逐一检查,无误后将表格内容保
存,同时提交状态变为待提交。
网上年检材料中的附件有三种提交方式:
直接上传、邮
寄或面交、传真。
直接上传要求使用扫描仪或数码照相机获
取附件材料的图片文件后,将图片文件上传到网上登记管理
系统的服务器中(演示如何上传附件)。
注意,目前系统只允
许上传小于 512k 的图片文件(如*.bmp、*.jpg、*.gif)、word
文档、压缩文件(如*.rar、*.zip),且一个附件只能上传一个文
件。
因此,如果扫描或拍摄来的图片太大超过了 512k,需要
通过修改图片格式(一般的,*.jpg 文件要比*.bmp 文件小)或
图片尺寸来缩小,或通过压缩使得文件小于 512k;如果某份
附件材料有多页,可以把这些图片插入到一个 word 文档中,
再将此 word 文档上传。
为方便事业单位压缩图片,事业单位专用光盘中有一个
压缩图片的简单工具,存放位置为光盘根目录下边的“事业
单位图片压缩软件安装”目录中。
该目录中有两个文件:
● 事业单位图片压缩软件安装包.exe:
该文件为图片压
缩程序的安装文件。
● 事业单位图片压缩软件说明书.doc:
该文件为使用说
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明文档。
详细的使用说明用户可自行查看说明书。
通过邮寄、传真方式上传附件的,在选定邮寄或面交、
传真方式之后,还需要点击“添加证明文件”按钮。
这里要提
醒事业单位,在网上操作完成后,一定要尽快将附件材料邮
寄或传真给登记管理机关,否则所提交的年度检验申请将不
会被受理。
文件的提交状态主要包括以下几种:
未提交,各类文件
提交前的初始状态;未完成,表格只填写了部分内容;待提交,
表格填写完毕或附件上传完毕;邮寄,附件材料通过邮寄的
方式提交;传真,附件材料通过传真的方式提交;邮件已收到,
登记管理机关收到邮寄的附件材料后作出的标记;传真已收
到,登记管理机关收到传真的附件材料后作出的标记;已提
交,登记申请已经成功提交至登记管理机关;已退回,登记申
请不予受理或申请材料需要修改后再提交。
特别需要强调的
是,只有申请材料的提交状态为已提交时,事业单位的登记
申请才成功提交至登记管理机关,否则,登记管理机关实际
上没有受到事业单位的年检材料,会造成事业单位年检工作
的延误。
表格填写完成且附件上传完毕后,单击选择接收申报材
料的登记管理机关按钮,进入选择登记管理机关页面。
单击
选择按钮,可以打开事业单位登记管理机关目录表,单击“+”
号可以展开某级登记管理机关,单击名称可以选中某个登记
管理机关。
对于已登记的事业单位,不需要选择登记管理机
关,系统会自动显示接收申报材料的登记管理机关名称。
最
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后单击“提交”按钮完成事业单位网上年检的材料提交程序。
需要注意及时查看登记管理机关的回复信息。
一旦登记申请材料正式提交后,事业单位就不能再对其
内容进行修改。
网上登记管理系统的办理原则是一事一办,
在一项提交的登记申请办理完毕前不能够同时提交其他的
登记申请。
在正式提交前,事业单位可以单击“删除申报材料”
按钮来清除以前所填写的表格内容和上传的附件,以便重新
办理其他的登记事项。
如果某单位目前既需要办理变更登记,
又需要办理年度检验,必须首先完成变更登记后才能够进行
年检。
3、办结手续
事业单位接到登记管理机关审理通过的通知后,在查询
回复信息界面,单击事业单位法人年度报告书后面的下载表
格,将表格保存到电脑上,手动调整格式后可以打印该表格,
一式三份。
(注意,此处下载的表格是带有内容的文档,不同
于事业单位专用光盘中的打印的空白申请表格。
)但是有关意
见、签名、日期等项目不会自动填入到 word 文档中,如需要,
须另行手写填入。
事业单位将该表格打印出来后,签字、盖
上相应的印章之后,连同其他纸质材料在规定时限内到所属
登记管理机关进行复核,办理相关手续。
纸质材料需要注意以下几个地方:
(1)所有打印出来的
表格的封面上,在单位名称一栏加盖单位公章,法定代表人
一栏不要直接打印,由本人签字或加盖个人印章。
(2)所有证
明材料应当提交原件,无法提交原件的可以提交复印件,复
印件须加盖发文机关或主管部门公章。
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(二)《事业单位法人年度报告书》填写说明
1、开展业务活动情况:
填写本单位 2010 年度按照登记
的宗旨和业务范围开展业务活动的具体情况,主要包括以下
四方面内容:
①有否违反《条例》和其他相关法律法规规章的
行为;②是否按照登记的宗旨和业务范围开展活动,包括哪
些登记的业务事项尚未开展,有否违反规定开展了超出登记
业务范围的事项;③取得的主要社会效益、经济效益有关数
据;④对存在问题的改进措施。
可以单位的年度业务工作总
结为基础,做到既实事求是、内容翔实,又突出重点、简明扼
要,一般在 300-2000 字。
2、单位名称:
依次填写经审批机关批准的第一名称及其
他名称,并将其他名称用“/”隔开后再用括号括起。
3、住所、经费来源、补充经费来源:
均应填写单位当年
实际情况。
4、开办资金:
指事业单位可用于承担民事责任的全部财
产的货币体现。
在资产负债表(结转后)中具体体现为:
年末
净资产合计-年末专用基金-其他专项拨款(如工程款)或所有
者权益合计,以万元为单位,保留一位小数。
5、经费收支情况:
按照上一年度末收支总表数值如实填
写,保留一位小数,最终结果应符合:
本年度结余 = 上年度
结余 + 本年度收入 - 本年度支出。
为了计算方便,这里我
们要求上年度结余全部填 0。
6、受奖惩和有关评估情况:
“受奖惩情况”填写是否受到
有关部门对单位的奖励和惩处以及所受奖惩的项目,不包括
针对职工个人的奖惩情况;“评估情况”填写是否接受过评估
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以及评估的结果。
7、接受捐赠资助及其使用情况:
填写单位接受捐赠资助
的数量、方式、使用方向和使用结果等。
8、人员编制:
填写机构编制部门核定的编制数。
9、从业人数:
填写实有在职人数,包括按照国家有关规
定通过签定劳动合同录用的人员(不含离退休返聘人员、短
期临时工、季节工以及未按有关规定招用的人员等)。
10、开户银行、银行账号:
填写事业单位开立基本账户的
银行及账号。
11、网上名称:
已注册专用中文域名的填写中文域名;已
建网站但未注册中文专用中文域名的填写实际注册的网站
域名;尚未建立网站的不填写。
12、举办单位意见:
举办单位应当对事业单位填写的情
况认真核查,由相关负责人签署“情况属实”的意见。
纸质材
料需由上级主管部门在此栏签名、加盖举办单位公章、注明
日期。
13、联系人和联系电话:
根据实际情况填写,请勿漏填。
三、网上申请变更登记操作流程和申请书填写说明
网上申办变更登记(以及以后涉及到的注销登记和证书
补领)操作流程与申办年度检验相同,具体不再重复。
(一)《事业单位法人变更登记申请书》填写说明
1、变更事项:
根据实际变更的事项,从下列事项中选择
填写:
名称、宗旨和业务范围、住所、法定代表人、经费来源、
开办资金、举办单位。
在事业单位法人变更登记申请表中,
单击“+”号可以添加变更事项,网上登记管理系统允许一次
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变更多个事项;选中某变更事项后,单击“-”号可以删除该项
变更事项。
2、原登记情况:
由系统自动生成。
3、拟变更情况:
填写变更后的有关事项内容。
若变更业
务范围,应填写全文;变更法定代表人的,纸质材料需在此栏
加盖法定代表人名章。
4、变更理由:
逐一填写每项变更的理由(有文件依据的,
变更理由中要写明依据文件的文号)。
变更开办资金的,纸质
材料需在此栏加盖举办单位财务部门公章。
5、联系人、联系电话、法定代表人:
根据实际情况填写,
请勿漏填。
(二)《事业单位法定代表人登记申请表》填写说明
涉及到变更法定代表人的,还需要网上提交《事业单位
法定代表人登记申请表》。
1、姓名、性别、出生年月、身份证号、民族:
应与居民身
份证或其它身份证明的信息相一致。
2、现任职务:
填写在登记的事业单位中担任的行政职务。
3、曾用名、政治面貌、技术职称、文化程度、本人简历:
与人事档案相关内容一致。
4、所在单位:
填写人员编制、工资关系所在的单位名称。
5、家庭住址:
填写现居住地地址。
6、户籍所在地:
填写居民户籍。
7、照片:
在打印出来的申请表上贴 2 寸彩色证件照片。
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变更事项
应 当 提 交 的 文 件
名称
审批机关批准文件
宗旨和
业务范围
变更的依据文件和相关证明。
内容涉及资质认可或者
执业许可事项的出示相应的资质认可证明或者执业许
可证明,并提交其复印件。
住所
1、自有房产的,提交房屋产权证明;
2、租赁房屋的,提交有效期内租期一年以上的租赁合
同及该房屋产权证明;
3、无偿使用他人房屋的,提交房屋所有人的授权使用
证明及该房屋产权证明;
8、举办单位人事部门意见:
举办单位人事部门应当对申
请人填写的情况认真核查,由人事部门负责人签署审核意见,
纸质材料需在此栏签字、加盖举办单位人事部门公章、注明
日期。
(三)各登记事项变更时限
变更名称、法定代表人、宗旨和业务范围、经费来源、举
办单位的,应当自出现依法应当申请变更登记的情况之日起
30 个工作日内,向登记管理机关提出申请;
变更住所的,应当在迁入新住所前向登记管理机关提出
申请;
开办资金与法人证书上登记的开办资金数额相比增加
或者减少超过 20%的,应当申请变更登记。
(四)根据变更事项的不同,还应当提交下表中所列的其
它相应文件:
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4、无偿使用他人租赁房屋的,提交房屋产权证明文件
和房屋承租人的授权使用证明,出示租赁合同并提交
其复印件;
5、国家划拨房屋的,提交上级部门的授权使用证明。
法定代表人
1、《事业单位法定代表人登记申请表》
2、现任法定代表人免职文件
3、拟任法定代表人任职文件
4、拟任法定代表人居民身份证复印件或者其他身份证
明文件
经费来源
经费来源改变的证明文件
开办资金
具有法定资格的验资机构出具的验资证明
举办单位
举办单位变更的证明文件
事业单位需完成以下几步操作:
1、确定所持事业单位专用光盘已与本单位的第一名称
绑定。
如果目前为止还没有绑定光盘的,先进行绑定,已经
绑定过但是忘记了用户名的,可以提出来由我们工作人员帮
您查出。
2、登录系统,如果单位有事项应当变更的(七项),请先
提交变更申请,没有变更事项的直接提交年度检验申请材料。
3、已经成功提交变更或年检申请的(查看提交状态是否
为“已提交”),请将单位法人证书副本复印件、资产负债表及
收入支出总表交予我们工作人员。
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- 事业单位 网上 登记 培训 讲义