读书爱好者协会管理制度.docx

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读书爱好者协会管理制度

读书爱好者协会

管

理

规

定

四川旅游学院读书爱好者协会

二O一五年六月

第一章总则

第一条：

为进一步提高四川旅游学院读书爱好者协会建设的科学化水平，加强协会的内部教育和管理工作，全面提高协会活动水平，充分发挥协会在校风学风、精神文明建设、文化建设和学校和谐稳定等各方面工作的作用，带领协会进行更好的管理和发展。

根据《共青团四川旅游学院委员会学生社团管理办法》和《四川旅游学院读书爱好者协会章程》特制定《四川旅游学院读书爱好者协会管理规定》以下简称《规定》。

第二章组织机构及职能

第二条：

本协会内部管理是在会长统一领导下的部长负责制，经过不断完善协会的内部管理结构日趋成熟，现今已是一个组织相对完备的团体组织，组织结构图如下：

会长

第三条：

本协会的最高权力机构是会员大会，其职权是：

（1）制定和修改章程；

（2）选举和罢免协会执行机构；（3）审议协会执行机构的工作报告和财务报告；（4）决定终止事宜；（5）决定其他重大事宜。

（6）会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会员大会负责。

（7）会员大会每届一年（8）会员大会执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会负责。

第四条：

协会执行机构的职权是：

（1）执行会员大会的决议；

（2）筹备召开会员大会；3）向会员大会报告工作和财务状况；（4）决定会员的加入和除名；（5）决定协会下属各部门主要负责人的聘任；（6）领导本协会各机构开展工作；（7）制定内部管理制度；（8）决定其他重大事项。

第五条：

本协会会长行使下列职权：

（1）召集和主持执行机构会议；

（2）检查会员大会、协会执行机构决议的落实情况；（3）代表本协会签署有关重要文件；（4）负责协会全局工作及方案的策划、决定、督促、检查并协助各部工作；

第六条：

副会长行使以下职权：

（1）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（2）协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作；（3）协助会长处理其他日常事务；（4）负责对违纪成员的监管；（5）在会员大会及其它相应会议上发言，汇报工作。

（6）监督本社团活动及财务情况。

（7）副会长协助会长工作，在适当时候代理会长行使相应职权。

第七条：

办公室主要职责；

1．协会各类资料文件的收集、整理、归类、存档工作。

2．协会会议召开、资料准备以及会议记录。

3．协会各类文件的起草，并向其他部门及社联提供资料。

4．负责制作通讯录和传达信息。

5．根据需要制作各类表格。

6．学期末收集各部门、协会总结。

7．对办公室成员定期培训。

8．协调配合其他部门工作。

第八条：

组织部主要职责：

1．负责协会各部门和会员的各类考核。

2．制定协会各种规章制度以及各种考核办法，每年定期对相关制度进行完善和修改。

3．组织开例会，抓好协会日常纪律和各项活动纪律以及会议记录的考察。

4．对协会是否遵守协会的相关规定进行监督。

5．对协会会议，上课情况，各会员出勤率进行考核记录并评分。

6．协调组织协会活动的开展以及维护现场秩序。

7．总体负责会员籍贯管理，档案材料的收集整合。

8．负责干部培训、联谊工作，不定期组织协会成员进行交流。

9．积极配合其他部门的工作，配合协会开展活动。

第九条：

策划部主要职责；

1．根据社联要求承办策划大型活动。

2．负责策划协会常规的大型活动，同时围绕校园、社会、国家文化热点，策划形式灵活多样，具有重大意义的活动，发挥协会优势，丰富校园文化，

3．策划协会的活动策划方案，给予协会品牌活动以及项目化活动指导，

4．在其他部门需要的情况下，以提供人力、物力的形式协助其他部门组织开展大型活动，帮助指导协会日常活动，

5．不定期策划协会活动。

6．负责向社联活策部递交策划书，向社联申请教室、多媒体活动场地等，

7．负责协会各次活动中所需物品的借用，并及时通知组织部和办公室搬运。

第十条：

财务部主要职责；

1．负责协会内部物资的管理与调配，物品的借还管理，

2．负责协会年度经费的收取并作统一安排，

3．培训协会财务部成员，并定期与社联财务部对账，

4．每周一为协会报账并审核报账记录，每月月末公开财务收支情况，

5．定期对协会的财务进行检查，对学生进行培训，监督协会活动经费使用情况并做好收据发票的保管，

6．负责协会（项目化及相关活动）开支报账，定期进行清算，做到账实相符，账账相符，账证相符，

7．开展活动前，做好各项物资采购工作，

8．对新成员进行培训，

9．与其他部门进行交流，积极配合其他部门的工作，

10．负责协会财物的租借、收回与登记管理。

第十一条：

宣传部主要职责；

1.协会微博微信的建立，会徽，会旗的制作与管理。

2．负责协会各部活动宣传工作，通过海报、宣传版、横幅等形式进行有效宣传。

3.积极发掘海报设计、撰写、美术、绘画、书法人才。

4.借鉴其他组织宣传方式，并加以创新。

5.对协会的宣传部门进行培训，协助协会的宣传工作。

6.高效完成上级交代的任务。

7.管理协会的微博微信，进行及时的宣传

8.加强同其他部门的协作、交流，积极配合其他部门的工作。

第十二条：

外联部主要职责；

1．通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为协会举办的大型活动筹集经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校内外之间的长期合作。

2．不能与违规违纪，违反国家法律，“三无”商家合作。

每次所寻求的商家需提前与团委老师商量，经其同意才可与商家签协议书。

3．以拓宽校际交流，增进校内外合作关系为目标，向外展示协会的风采，努力提高自身的知名度，积极开展各项交流活动，为协会提供实践、交流、合作平台。

4．紧密联系我校各社团，充分了解各社团的基本状况，加强与兄弟协会的沟通和交流，建立有关的信息档案，为协会其他部门的对外联系工作提供信息服务。

5．负责与各院系组织联系、交流。

6．负责协会活动。

嘉宾邀请与接待。

第十三条：

编辑部主要职责；

1.负责协会成员的文章进行编辑筛选工作，为社团刊物的出版作好准备。

2.读者园地的期刊设计。

3.对协会读书感想的整理。

4.收集书评，进行筛选。

第三章协会负责人要求

第十四条：

本协会的会长、副会长、各部门负责人必须具备下列条件：

（1）拥护党的路线、方针、政策；

（2）热心学生协会工作；（3）学习成绩中等以上；（4）大学期间未受过学校的处分；

第十五条：

：

本协会会长、副会长、各部门负责人任期一年。

本协会会长不兼任其他学生协会的主要负责人。

第十六条：

各部门之间必须分工合作，以打造精品，丰富同学课余文化生活为目标，勇于开拓，努力创新。

各干部必须加强相互之间的联系，互相合作，大胆思维，尽力表现自我，树立主人翁意识。

第十七条：

协会各干部都代表协会形象，必须注意自身言行，在和其他组织联系交流时要做到以笑对人，以礼待人，不卑不亢，积极交流。

树立读书爱好者协会的社团形象。

在协会、学校中能积极学习，热情助人，提高自我，以良好的精神风貌展现一个学生团体的风采。

第四章会员管理制度

第十八条：

会员入会要求：

在校的全日制大学生通过书面申请，承认本协会章程，经会员大会或会长同意，即可以加入本协会，成为协会的会员。

一旦加入到协会内，一学期内无重大的原因不得退出，退出必须有合适的理由，经过会长及副会长的同意方可。

第十九条：

会员的权利和义务权利：

（1）参加本协会举办的各项活动；

（2）对本协会的工作提出批评、建议，并进行监督；（3）优先参加本协会培训；（4）优秀会员可获得本协会奖励；（5）参加换届干部竞选；（6）有申请退会的权利：

可以以口头形式报告会长，或以书面形式报告执行机构。

义务：

（1）遵守协会章程，执行协会决议；

（2）积极参加本协会活动，完成本协会委托的任务；（3）维护本协会的利益及荣誉；（4）积极宣传书本知识，推动读书学习活动的发展。

（5）各个部门成员做好相应的工作。

第二十条：

会员凡出现下述情况之一者，经会长同意，收回会员证，取消其四川旅游学学院读书爱好者协会会员资格。

（1）给协会造成重大名誉损害；

（2）严重违反协会章程及有关规定；（3）不按时缴纳会费。

（4）不参加协会的会议，例会未到超过总会议和例会次数的二分之一以上。

第二十一条：

成员奖励及惩罚

（1）凡是积极参加协会活动的成员，每次可获得两分的积分，积分由组织部进行统计，待一学期结束的时候，上交到办公室，由办公室统计，每个部门积分最高的成员，可以得到一定的奖励（具体的奖励办法由协会执行机构进行商讨）。

（2）对于多次不按时参加会议及例会的成员，做出违背协会管理制度的成员，情节较轻的，给予警告并上交一份不少于300字的书面检讨。

情节较重的，严重警告直至取消其本协会会员资格。

第五章财务管理制度

第二十二条：

读书爱好者协会财务由协会财务部全权负责收支管理，并接受社联财务部监督管理，实行专人负责会长监管全体会员监督制。

第二十三条：

财务收支明细需要进行详细记录，并定期公布协会财务使用状况，接受协会成员监督，保证财务管理公开、透明。

第二十四条：

设置简易账簿（包括日期、科目摘要、收入、支出、经手人、余额）。

第二十五条：

协会活动的开展时，经费使用需将资金来源、去向逐项登记清楚，保存相应发票或者原始凭证，凭发票或者原始凭证报销相应的款项。

第二十六条：

协会经费不得用于聚餐、郊游、娱乐休闲等活动。

第二十七条：

协会经费管理主动接受校团委、社团联合会的监督；协会活动经费只能用于协会财物建设和协会活动，严禁私用。

第二十八条：

在协会换届时，做好财务交接工作。

第六章附则

第二十九条本办法自颁布之日起开始生效，其最终解释权归四川旅游学院读书爱好者协会所有。

第三十条：

本规定修改期为一年，每届根据具体情况修改。

四川旅游学院读书爱好者协会

二O一五年六月