促销活动申请审批操作规范.docx
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促销活动申请审批操作规范.docx
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促销活动申请审批操作规范
精心整理促销活动申请、审批、结案流程与制度
活动申请、审批流程一、
区域经理经理意见经理
执批签
活动申请、审图1批流程图文字说明:
、销售办事处主任或大区经理根据市
场情况制定活动个案,将活动申请表提报给销售部门经理进行初审,初审后
转交至市场部经理。
、市场部经理根据提报的方案和办事处主任或大区经理进
行沟通对活动方案提出改进意见,将可执行的方案提报给副总经理和总经
理,总经理审批通过后可执行。
二、活动结案流程复核审核结案报告签批
办事处或营
销中心财
务
办事处主任或区域经理
部门经理
市场部经理
副总及总经理意见
12
活动结案流程图图2文字说明:
、促销活动结束后,办事处主任或大区经理备
齐活动结案所需资料填写活动结案审批表交给1日内转交给市场部市场部门经
理审核无误后,办事处主任或大区经理于活动结束3部门经理初审,督导。
2、
市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料进行审核,
审核无误后,提报给市场部经理,审核无误后,提报给副总经理和总经理。
.
精心整理
3、总经理审批同意后,按照审批的结案费用转给财务进行结案。
项目
提报内容(范例见附件)
提报方式
提报对接人
提报时间
活动申请
XX办事处XX活动申请表
传真
营销中心市场部经理
活动前至少七个工作日
活动细案XX办事处XX
电子版
活动结案
XX办事处活动结案报告审批表XX
传真
营销中心市场部市场督导
活动后三个工作日内
活动结案报告XX办事处XX
电子版
(二)活动提报内容填写说明页,要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内11、活动申请表
和活动结案审批表分别为容。
活动申请表重点内容为促销方式、费用预算(包括赠品费用)、效果
估;结案报告重点内容为实际费用说明、效果对比。
、活动申请表要和活动细案一致,结案报告
审批表要和结案报告一致。
2、活动细案和结案报告要求内容详实,分别对活动申请表和结案报告
批表中各个项目进行3详细分析和补充说明。
活动细案要求详细制定各环节的具体执行要求和具
体内容,以便指导活动实施;活动结案报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估(
动方式、促销人员、活并对活动审批表的预估费用和预估效果与活动结案报告审批表进行分析总结
活动地点)动现场、《活动结案报告审批的实际费用和实际效果进行对比总结,以指导下一次活动
详细内容参考附表表》和《活动结案报告》。
、促销活动发生的费用应该以实际结案审批的费用为准
活动申请中的费用,作为预提费用4超出结案部分费用和不合格财务以实际结案的费用冲预提费用
申请。
计入办事处或销售部费用,
部分费用由个人承担。
、提报内容具体填写方式见附件范例。
范例为填写格式及
内容的指导方案,其中所列项目为5必须填写内容,各办事处可根据实际完善
提报内容。
(三)活动提报对接人及时间说明、活动申请表和活动细案必须在
活动开始之日前至少七个工作日提交给营销中心企划专员,1如活动申请中包含
物料制作等周期较长的企划专员在一个工作日内通过电话或传真给出回复意见。
准备项目,请酌情提前提交时间,并在申请表中活动时间一栏注明特殊情况。
.
精心整理
2、活动结案审批表和结案报告必须在活动结束的三日内提交给营销中心市场督
导,市场督导根据已审批的促销活动申请和企划专员沟通,与原活动申请方案对
比无误后,方可进行结案,在市场督导出差时,结案工作可由企划专员代理。
如
分公司未及时上交结案报告,市场督导会电话提醒分公司相关人员,在经过提醒
后仍然没有上交,每个结案报告对责任人进行20元罚款,从当月工资中扣除。
附件2-1-1:
鲁西南地区促销活动申请
附件2-1-2:
鲁西南地区促销活动细案
附件2-1-3:
鲁西南地区促销活动结案报告审批表
附件2-1-4:
鲁西南地区促销活动结案报告
鲁西南地区促销活动申请2-1-1附件
活动目的
加大通路渠道的销售,增加产品终端销量
活动主题
合作共赢、分享无限
活动范围
鲁西南地区
活动时间
活动对象
鸡丸、鱼丸、虾丸等传统产品
促销方式
奖品促销、巡回品尝
活动内容
5件送围裙1件促销比例:
2.3%
10件送T恤1件促销比例:
2.7%
20件送电饭锅1个(价值90元)促销比例:
6.2%50件送不锈钢
电热壶1个(价值180元)促销比例:
4.7%
100件送九阳电磁炉1个(价值300元)促销比例:
4.4%
促销比例:
平均占比4.06%
费用预算
以300G鸡丸44元/件为准,所赠送奖品费用占销售额的4.06%,
如加大包装费用不到4.06%预计销量100万,促销平均占比
4.06%,按比例所需40600元的赠品。
效果预估
预计销量100万,比去年同期上浮65%。
(上月销售79.4万、去万)
63年同期
精心整理
办事处主任或区域专员
年月日
销售部意见
年月日
市场部意
见
年月日
总经理意见
年月日
鲁西南地区促销活动细案:
附件2-1-一、活动主
合作共赢、分享无
二、活动目
1引导消费者购买安全食品的消费意识,提倡科学健康的消费理念
2加大通路渠道的销售、增加产品的销量
3加强产品终端市场拉力,增加销量
三、活动时间与活动范
活动时间
活动地点:
济宁、兖州、梁山、郓城、单县、枣庄、微山、鱼台、丰县、金乡、
邹城、临沂曲阜、菏泽、曹县地
四、活动内容
★通路
针对鸡丸、鱼丸、虾丸等传统产品进行奖品促销;
(经销商订货数量附赠奖品比例由某某食品有限公司发放)
某某经销商发放奖品按照以下标准执行:
1.5件送围裙1件
2.10件送T恤1件
3.20件送电饭锅1个(价值90元)
4.50件送不锈钢电热壶1个(价值180元)
5.100件送九阳电磁炉1个(价值300元)
(请各地经销商认真填写某某)
★终端
1.宣传活动
⑴增派促销人员4名,由所在促销区域业务安排进行管理,巡回品尝试吃、横幅
宣传。
⑵宣传资料发放
在尽可能大的地域范围内向消费者发放宣传资料(DM),从细节方面让消费者了
解某某产品的安全、营养、健康。
五、费用预算
以300G鸡丸44元/件为准,所赠送奖品费用占销售额的4.06%,如加大包装费
用不到4.06%
预计销量100万,促销平均占比4.06%,按比例所需40600元的赠品。
六、效果预估
万)63万、去年同期79.4。
(上月销售65%万,比去年同期上浮100预计销量
精心整理
七、工作排期
项目
内容
完成时间
负责人
洽谈活动
销售部鲁西南区域专员
销售部区域专员
奖品准备
恤、电饭锅、电热壶、电围裙、T
磁炉
销售部
货物准备
根据订单准备货物及试吃物品
销售部经理
物料准备
DM单:
200张/店*20家=4000张
条幅:
12家*1=12条油炸锅、电磁炉、插排及一次性
试吃用品等;运送车辆一台。
车
辆安排;4个X展架;10个展架
上的宣传画
市场部促销主管
配货及堆头摆放
为各店送货、物料装饰
活动前一天
销售部区域专员
人员培训
促销主管:
带队工作职责和工作
内容培训促销员:
销售技巧
市场部经理
某某食品有限公司促销奖品回访表
序号
姓名
市场区域
电话
订购产品及数量
领取奖品
1
2
3
4
5
大区:
市场:
日期:
年月日
6
7
8
9
10
11
精心整理
12
13
14
15
16
17
18
19
20
经销商确认
区域专员确认客户专员确认
某某客服热线电话:
400-6400-618
郑重声明:
请各地经销商严格按照标准执行,区域销售专员进行检查,如截留奖品,一经发现,取
消后期促销活动.
(请各地经销商认真填写某某
附件2-1-3:
鲁西南地区促销活动结案报告审批表
基本信息
活动目的:
活动主题:
活动范围:
活动时间:
活动对象:
活动方式:
实际费用
场地陈列费:
促销用品费用:
制作物费用:
广告费用:
促销员费用:
提案费用合计:
实际费用合计:
效果评估
活动前后销量对比分析:
实际活动费用率
实际销售增长率活动目的实现程度:
?
本次活动预计平均单场销售元,5场共计销售元。
实际完成元,目标达成率
为%。
,比%,实际费用率为%本次活动平均单场产生费用元,活动目标费用率为?
.
精心整理
预期降低个百分点。
市场督导审核
意见
年月日
部门经理审核
意见
年月日
总经理审批意
见
年月日
2-1-4附件:
鲁西南地区促销活动结案报告
实际费用说明
活动前后对比说明(如果销售为多品项,需要说明各品项销量)
评估说明
精心整理
活动效果评估说明
1、促销人员评估:
2、活动方式评估:
3、活动现场评估:
4、活动地点评估:
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- 促销 活动 申请 审批 操作 规范