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it企业项目团队组建和实施流程管理
IT企业项目团队组建和实施流程管理
由于中小IT企业主要从事应用软件开发和一些特殊行业IT项目的实施,其需求相对复杂,而且经常变化,其开发和实施过程中的可变因素也比较多,因此,如何组织项目团队,既要保证质量、又要提高效率,是项目管理者需要考虑的最重要的问题。
。
作为一个软件开发企业,人力资源是一个公司最重要的资源之一,我们需要将技术人员进行分类、尽量作到分工明确;由于公司同时进行的项目很多,应该保证各个项目能共享公司为数不多的“专家”级资源;在设计和开发过程中,尽量保证各个项目的技术、风格、质量基本一致,并且要将项目的质量提升到公司级别,而不仅仅是反映项目组的水平。
以下是本人在项目的实践过程中的一些经验和总结,并根据中小IT企业的实际情况对项目团队组建以及项目实施流程的探索,愿它能给中小IT企业的管理层和项目领导者提供一些参考。
一、橄榄法
橄榄法则是本人在项目实践中总结出的一套人力资源分配方法,也是一套比较实用的项目实施过程方法,它主要是为了解决项目质量控制,项目组间资源共享等问题。
其基本思路是:
1、项目的入口同一起点,即:
所有项目售前、需求分析阶段由“专家”团队承担。
2、系统的设计保证质量,即:
系统的设计要汇聚公司的优秀资源,既要考虑系统的需求,又要考虑开发成本,还要结合公司现有的开发技术能力和已有的技术资源。
3、系统的开发并行实施,即:
系统的开发和编码阶段,由开发部门进行全盘考虑和统一安排,根据项目的进度要求灵活组建开发团队。
4、系统的出口归并统一,即:
系统测试必须严格把关,由测试部门承担,保证所有系统质量的一致性。
系统的发布通过统一的出口,包括包装(如果需要)和各种附加文档(如:
使用手册、系统说明书)。
传统方法是以项目组为单位,项目组人员基本上从开始到最后基本上是固定的,橄榄法是以项目的不同阶段来组织不同的团队,其人员的数量和成员本身随着项目的进程不停的调整。
二、项目角色:
有效的项目团队由担当各种角色的人员所组成。
每位成员扮演一个或多个角色,常见的一些项目角色包括:
角色
描述
来源
项目经理
项目管理人员,要求具有良好的沟通能力和管理能力
开发部或专家库
客户经理
市场人员
市场部
技术经理
开发过程中负责技术管理的人员
开发部或专家库
售前工程师
知识全面、表达能力优秀
专家库
需求分析师
业务专家
专家库
系统构架师
技术能力突出,有丰富的项目经验
专家库
界面设计师
具有一定的业务知识,能快速设计用户界面
专家库
系统设计师
设计人员
专家库
数据库设计师
数据库设计人员
专家库
数据库管理员
DBA
开发部
技术支持工程师
硬件、网络支撑
系统集成部
程序员
包括:
界面开发工程师、业务逻辑开发工程师、数据库开发工程师等
开发部
质量保证工程师
质量管理和质量控制人员
质量管理部
测试人员
对业务非常熟悉,能从功能和性能方面测试系统
质量管理部
产品包装师
包装产品,包括各种交付的文档
产品部
以上每个角色都应该有清晰的工作定位。
并要求具有相应的技能,能在项目的各个阶段出色完成任务,这些称为人力资源,是保证项目成功的最基本的条件。
三、项目前期的组织:
项目前期主要指的是项目业务需求调研、包括配合用户制定项目建设方案、技术规范书、配合市场人员进行售前技术交流等环节,此阶段应该组织由售前工程师、需求分析师(业务专家)以及系统构架师等组成一个临时小组,负责跟踪项目。
这个小组根据项目的大小和客户的要求确定小组成员,一般由3—5名成员组成。
根据客户的要求,既可以是全职的,也可以是兼职的。
项目前期小组的工作是项目的开始,这个小组工作成绩的优劣、工作质量的高低,将直接影响项目的成败。
因此,从管理层的角度,一定要重视这个环节。
项目前期小组需要完成的工作包括以下方面:
1、客户的各种项目前期要求,如:
方案介绍、业务需求编写等
2、提交项目可行性分析报告,包括成本/效益分析
3、提交项目建议方案
4、提交业务需求说明书或需求分析说明书
四、系统设计阶段
系统设计是决定项目或软件系统“怎样做”的过程,这个过程回答了系统应该如何实现的问题。
从软件工程的角度,设计阶段大约是整个项目开发成本的25%,所以,设计团队以及该团队的工作成绩对于整个系统来说至关重要。
设计团队一般由3—8名设计人员组成,从这个阶段起,项目需要一名项目经理,行使项目组的各种管理职能。
设计团队的成员具体包括:
∙1名项目经理
∙包括1—2名项目前期成员
∙1名系统构架师
∙2—4名设计人员
∙1名数据库设计人员
∙1名用户界面设计人员组成
设计团队需要完成的工作包括:
1、项目开发计划
2、确定系统软硬件配置最佳方案
3、确定系统开发平台以及开发工具
4、确定系统软件结构
5、确定系统功能模块以及各个模块之间的关系
6、确定系统测试方案
7、提交系统数据库设计方案
8、提交系统概要设计文档
由于应用软件需求经常变化,因此设计需要考虑系统可扩展性,并需要在设计过程中对于重要的环节和用户进行及时沟通。
五、编码和系统实现阶段
将用户的需求变成真正可用的软件系统,是通过编码和系统实现阶段来完成的。
虽然软件的质量主要取决于系统设计的质量,但是编码的途径和实现的具体方法对程序的可靠性、可读性、可测试性和可维护性产生深远的影响。
这个阶段要根据用户对项目进度的要求灵活组织开发团队,一般5—15左右。
为了工作的连贯性,同时也为了解决在开发过程中用户需求有可能变化的因素,开发团队因该保留1—3名设计团队的成员。
开发过程中,项目经理的角色非常重要,项目经理负责项目组开发人员的日常管理,控制项目的进度,负责和设计部门、市场部门以及客户之间进行必要的沟通。
这个阶段通常是多个部门的人员共同组成一个项目组,因此,项目管理的一定要保证统一管理,理想状态是项目经理全权负责项目组人员的人员工作安排、业绩考核、工资奖金等,因为项目经理最了解项目组成员的工作态度和工作业绩。
一般在大型项目开发团队中,应该设立专门的技术经理岗位,负责对项目组的技术方案进行管控,技术经理最好是由设计团队中抽调出来。
技术经理在项目开发过程中需要注意程序风格、编码规范等问题,并必须进行有效的代码管理(版本管理)。
开发过程还应该进行系统的单元测试工作,确保各个独立模块功能的正确性和性能满足需求说明书的要求。
开发团队应该完成的工作包括:
1、系统的实现代码编写
2、单元测试
3、提交源代码清单
4、提交单元测试报告
六、系统测试、软件打包阶段
系统测试阶段在整个软件生存周期中是占据总工作量最大的一个环节,统计资料表明在40%左右,有的时候还可能是其他过程的几倍,因此,必须高度重视软件的测试工作。
软件的测试本身是发现软件中的错误,但是发现错误是为了使开发的系统完全满足用户的需求,因此测试工作还伴随着诊断、改正错误、调试等复杂过程,测试也是软件开发最困难的工作。
测试这个环节,参与人员除了测试人员以外,还应该包括几乎所有的开发人员,同时我们经常可以把这个环节看作是编码工作的延续,直到完成集成测试、通过测试验收,形成最后的发布版本。
经过测试、稳定的软件版本包括相关的文档可以进行打包,作为软件开发的出口。
这个阶段,必须严格把关,确保各个开发组完成的软件都是高质量的、同一个水平层次的软件系统。
这个阶段完成的工作包括:
1、更改情况说明
2、集成测试报告
3、软件发布版本
4、系统使用说明书
5、系统安装配置说明书
七、工程施工及软件安装阶段
由于从事的应用软件的开发,因此,在开发完成之后经常会有系统集成、软件的安装等工作。
这个阶段还经常伴随着新的业务需求和本地化需求的产生,因此将会有一部分的开发工作需要在这个阶段完成。
工程实施阶段需要的人员包括:
∙1名项目经理
∙多名技术支持工程师(硬件、网络支撑)
∙2—4名软件开发人员
八、技术部门组织建议
过去项目团队组织模式通常是按照项目组为单位,由项目组从头到尾负责整个项目的需求、设计、开发、实施过程。
根据以上讨论,由于应用软件开发的特点,这样的组织模式已经不能满足高效率、高质量的要求。
但是如果完全实行设计和开发完全分开,又几乎不可能达到设计出完美的设计文档、开发只埋头写代码的理想状态。
根据实际情况,一般公司的技术人员主要集中在系统分析部、软件开发部、系统集成部、测试部。
系统分析部应该主抓项目前期、系统设计两个环节。
开发部应该主抓系统实现和编码、工程实施等环节。
在开发阶段,系统分析部以设计人员派出方式参与具体开发过程,同时,在开发过程中,系统分析部应该设立对一个非常设技术机构(包括开发部的项目经理),负责对项目的关键开发过程进行评审、并对项目的开发过程进行技术把关。
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【励志的话】平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。
也许,命运只是用另一种方式偏爱着你那是因为善良的她想让你尽快长大感知人间悲喜,聆听世间哀乐。
虽然有时跌倒,有时失败但请记住跌倒不是失败,失败不是否定。
平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是用透明的方式倾向与你那是因为,慈爱的她想让你尽早成熟看尽人间繁华,尝便世间甘苦。
虽然有时哭泣,有时逃避但请记住哭泣不是永久逃避不是永恒平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是施舍于被它偏爱的人那是因为严厉的她不想让你溺爱长大,感受人们欢呼,享受世界鼓舞虽然有时悲愤,有时无助。
但请记住悲愤不是瑕疵,无助只是一时平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运一直把你视为人生主角那是因为,善辩的她认为你有主宰人生的天赋赢得万千赞扬,胜的万千赞赏虽然没有鲜花,没有掌声。
但请记住鲜花无处不在,掌声就在耳畔平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运一直用纯洁无瑕疵的爱包容着你那是因为,吝啬的她想让你拥有更多享受阳光沐浴,感受雨露滋养虽然没有甜言,更无蜜语。
但请记住甜言只是修饰,蜜语一无是处平凡却无私的人啊奋起你不是命运的傀儡,她同样爱你平凡却无私的人啊雄起,你没有被命运束缚,他同样宠你平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公尝试去征服命运,如果成功了全世界都会为你喝彩
【励志的话】每个人都是自己命运的设计师和建筑师,要想有所作为,就不能等待幸运降临。
世界上什么事都可以发生,就是不会发生不劳而获的事。
好的计划会左右运气,甚至能成功地创造运气。
要想让自己好运连连,就必须要精心策划运气。
设计运气,就是设计人生。
所以,以其等待运气来敲门,不如主动出门去找他。
【励志的话】人的一生全是靠奋斗,唯有奋斗才能成功。
相信自己,我们就是会谱出一段美妙的音符,来唱出我们心中的那首歌。
我是一个经常笑的人,可我不是经常开心的人。
所有的爱情不能成,原因是有三:
开始不给机会;中间不给空间;结局不给宽容。
我相信,真正在乎我的人,是不会被别人抢走的。
无论是友情还是爱情。
【励志的话】我渴望生命,渴望生命给予我的情感,我要真正的体现生命的真实。
四川的雅安,地震曾经夺去了许多人的生命,那废墟中细微的呼唤,真正的让我感受到了生命的力量,是何等的坚强?
活着就有希望,有希望,就有幸福的未来。
【励志的话】少年时代,要有礼赞生命的感恩;青年时代,要有自觉信念的价值;壮年时代,要有活水源头的精进;老年时代,要有愉悦生活的平静。
【励志的话】你的努力,也许有人会讥讽;你的执着,也许不会有人读懂。
在别人眼里你也许是小丑,在自己心中你就是国王!
【励志的话】很平凡的生活里,有一颗风雨无阻的心,有一份执着坚定的果敢,年轻的生命里有道很绚烂的彩虹,也有不曾忘怀的伤。
但那一切都不重要,如今,我还是在自己的路上,边行边歌,一路阳光。
【励志的话】生命需要用真心演绎,需要尽全力走好每一步,需要用心呵斥,那生命的道路就是美的极致,每朵花都有其独特的色彩,每颗星都有其光芒的璀灿,每缕清风都会送来凉爽,每滴甘露都会滋润原野,都会留下不朽的诗篇。
【励志的话】突破自我对生活的固执,每个人都需要活出新的人生感知,用一份从容的心地,笑看这风来云去,走在这匆匆流年,没有谁能够躲避烦恼的暗伤,在哪里宽恕,就在哪里安稳,在哪里淡然,就在哪里放下,治愈烦恼,而不是隐藏烦恼,因为所有的人生故事都迥然不同,所以更不要输在自己的固执和矫情里。
【励志的话】回首逝去的时光,拼搏过,奋斗过;有辉煌,也有坎坷。
在成败交替中,我逐渐成长起来,也终于懂得;人的一生本就是成败同在,风雨并存的过程。
现在,带着曾经的失败,带着于失败中增长的成熟,我即将跨入人生的另一阶段,即将面临又一个挑战。
【励志的话】因为你的信念中有彩虹的出现,为了这一线希望你也要拼搏到底。
即便走到最后你一败涂地,也不会……努力过了,该付出的都付出了,即便没有回报,你也无怨无悔,再这个奋斗。
拼搏的过程中,也就是你最大的快乐了。
人生成败只不过是过眼云烟。
【励志的话】野心是一份交给未来的倔强承诺,它是平淡无奇的日子里一颗不安分的心,野心也许无法改变你的生活,但它至少可以改变你自己。
这不是一个最理想的时代,利益,阶层,一切都在固化;但这肯定属于理想主义者的时代,格局,偶像,一切都在烟消云散,只有野心支撑你走到终点!
【励志的话】对真正的成功者来说,不论他的生存条件如何,都不会自我磨灭自身潜藏的智能,不会自贬可能达到的人生高度。
他会锲而不舍地去克服一切困难,发掘自身才能的最佳生长点,扬长避短地、踏踏实实地朝着人生的最高目标坚定地前进!
【励志的话】既然选择了追求,就不要哭泣。
坚持一下,扛过今天,幸福就更近一步。
真正能把人累垮的,是心里的绝望。
【励志的话】做人除了要天天向上,也要懂得天天向下。
天天向下,就是要学会弯腰;就是高调做事,低调做人,放下架子;就是不露锋芒,虚怀若谷;就是不卑不亢,不骄不躁,功成不居。
【励志的话】平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。
也许,命运只是用另一种方式偏爱着你那是因为善良的她想让你尽快长大感知人间悲喜,聆听世间哀乐。
虽然有时跌倒,有时失败但请记住跌倒不是失败,失败不是否定。
平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是用透明的方式倾向与你那是因为,慈爱的她想让你尽早成熟看尽人间繁华,尝便世间甘苦。
虽然有时哭泣,有时逃避但请记住哭泣不是永久逃避不是永恒平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运只是施舍于被它偏爱的人那是因为严厉的她不想让你溺爱长大,感受人们欢呼,享受世界鼓舞虽然有时悲愤,有时无助。
但请记住悲愤不是瑕疵,无助只是一时平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运一直把你视为人生主角那是因为,善辩的她认为你有主宰人生的天赋赢得万千赞扬,胜的万千赞赏虽然没有鲜花,没有掌声。
但请记住鲜花无处不在,掌声就在耳畔平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许,命运一直用纯洁无瑕疵的爱包容着你那是因为,吝啬的她想让你拥有更多享受阳光沐浴,感受雨露滋养虽然没有甜言,更无蜜语。
但请记住甜言只是修饰,蜜语一无是处平凡却无私的人啊奋起你不是命运的傀儡,她同样爱你平凡却无私的人啊雄起,你没有被命运束缚,他同样宠你平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公尝试去征服命运,如果成功了全世界都会为你喝彩
【励志的话】每个人都是自己命运的设计师和建筑师,要想有所作为,就不能等待幸运降临。
世界上什么事都可以发生,就是不会发生不劳而获的事。
好的计划会左右运气,甚至能成功地创造运气。
要想让自己好运连连,就必须要精心策划运气。
设计运气,就是设计人生。
所以,以其等待运气来敲门,不如主动出门去找他。
【励志的话】人的一生全是靠奋斗,唯有奋斗才能成功。
相信自己,我们就是会谱出一段美妙的音符,来唱出我们心中的那首歌。
我是一个经常笑的人,可我不是经常开心的人。
所有的爱情不能成,原因是有三:
开始不给机会;中间不给空间;结局不给宽容。
我相信,真正在乎我的人,是不会被别人抢走的。
无论是友情还是爱情。
【励志的话】我渴望生命,渴望生命给予我的情感,我要真正的体现生命的真实。
四川的雅安,地震曾经夺去了许多人的生命,那废墟中细微的呼唤,真正的让我感受到了生命的力量,是何等的坚强?
活着就有希望,有希望,就有幸福的未来。
【励志的话】少年时代,要有礼赞生命的感恩;青年时代,要有自觉信念的价值;壮年时代,要有活水源头的精进;老年时代,要有愉悦生活的平静。
【励志的话】你的努力,也许有人会讥讽;你的执着,也许不会有人读懂。
在别人眼里你也许是小丑,在自己心中你就是国王!
【励志的话】很平凡的生活里,有一颗风雨无阻的心,有一份执着坚定的果敢,年轻的生命里有道很绚烂的彩虹,也有不曾忘怀的伤。
但那一切都不重要,如今,我还是在自己的路上,边行边歌,一路阳光。
【励志的话】生命需要用真心演绎,需要尽全力走好每一步,需要用心呵斥,那生命的道路就是美的极致,每朵花都有其独特的色彩,每颗星都有其光芒的璀灿,每缕清风都会送来凉爽,每滴甘露都会滋润原野,都会留下不朽的诗篇。
【励志的话】突破自我对生活的固执,每个人都需要活出新的人生感知,用一份从容的心地,笑看这风来云去,走在这匆匆流年,没有谁能够躲避烦恼的暗伤,在哪里宽恕,就在哪里安稳,在哪里淡然,就在哪里放下,治愈烦恼,而不是隐藏烦恼,因为所有的人生故事都迥然不同,所以更不要输在自己的固执和矫情里。
【励志的话】回首逝去的时光,拼搏过,奋斗过;有辉煌,也有坎坷。
在成败交替中,我逐渐成长起来,也终于懂得;人的一生本就是成败同在,风雨并存的过程。
现在,带着曾经的失败,带着于失败中增长的成熟,我即将跨入人生的另一阶段,即将面临又一个挑战。
【励志的话】因为你的信念中有彩虹的出现,为了这一线希望你也要拼搏到底。
即便走到最后你一败涂地,也不会……努力过了,该付出的都付出了,即便没有回报,你也无怨无悔,再这个奋斗。
拼搏的过程中,也就是你最大的快乐了。
人生成败只不过是过眼云烟。
【励志的话】野心是一份交给未来的倔强承诺,它是平淡无奇的日子里一颗不安分的心,野心也许无法改变你的生活,但它至少可以改变你自己。
这不是一个最理想的时代,利益,阶层,一切都在固化;但这肯定属于理想主义者的时代,格局,偶像,一切都在烟消云散,只有野心支撑你走到终点!
【励志的话】对真正的成功者来说,不论他的生存条件如何,都不会自我磨灭自身潜藏的智能,不会自贬可能达到的人生高度。
他会锲而不舍地去克服一切困难,发掘自身才能的最佳生长点,扬长避短地、踏踏实实地朝着人生的最高目标坚定地前进!
【励志的话】既然选择了追求,就不要哭泣。
坚持一下,扛过今天,幸福就更近一步。
真正能把人累垮的,是心里的绝望。
【励志的话】做人除了要天天向上,也要懂得天天向下。
天天向下,就是要学会弯腰;就是高调做事,低调做人,放下架子;就是不露锋芒,虚怀若谷;就是不卑不亢,不骄不躁,功成不居。
【励志的话】懦弱的人只会裹足不前,莽撞的人只能引为烧身,只有真正勇敢的人才能所向披靡。
我们这个世界,从不会给一个伤心的落伍者颁发奖牌。
【励志的话】让我们挥起沉重的铁锤吧!
每一下都砸在最稚嫩的部位,当青春逝去,那些部位将生出厚晒太阳的茧,最终成为坚实的石,支撑起我们不再年轻但一定美丽的生命。
【励志的话】生命的奖赏远在旅途终点,而非起点附近。
我不知道要走多少步才能达到目标,踏上第一千步的时候,仍然可能遭到失败。
但我不会因此放弃,我会坚持不懈,直至成功!
【励志的话】应对失败和挫折,一笑而过是一种乐观自信,然后重振旗鼓,这是一种勇气心。
应对误解和仇恨,一笑而过是一种坦然宽容,然后持续本色,这是一种达观心。
【励志的话】在岁月中跋涉,每个人都有自己的故事,看淡心境才会秀丽,看开心情才会明媚。
累时歇一歇,随清风漫舞,烦时静一静,与花草凝眸,急时缓一缓,和自己微笑。
【励志签名】相信自己的力量,不但可以改变任何的不顺遂,只要对自己始终保持信心,不轻易低头,尽自己最大努力去完成任何事,就算事情的最终结果表面是失败的,但只要你转个弯、换个角度看事情,就会知道、体悟到真正的成功,并不在于结果,而是在于过程。
【励志的话】出门问路,需要勇气;去陌生的地方打拼,需要勇气;第一次登台演讲,需要勇气;对心爱的人说那三个字,需要勇气;挑战极限,实现自我,需要勇气;诸多的第一次,需要勇气;面对强敌,我们更需要勇气。
【励志的话】让向外寻求的心回到当下吧,真正的安全感不在别处,就在我们此刻的心行。
我们能够把握当下,就能把握未来,把握生命走向。
当我们有能力把握这一切的时候,还有什么不安,还有什么可以恐慌的呢?
【励志的话】一个人需要长大,需要做一个生命的致敬者,去承担生命中的艰辛和苦难,让它成为一种对生命意义的深刻认识,每个人的意志需要更加坚强,需要在历练中视野、胸襟更加宽阔,没有谁不是在坚强和困顿中找到生命的方向,就像每个人必然经历的青春一样,去面对艰辛,给自己一点勇气,让生命更明亮。
【励志的话】岁月的风雨,并不是希望命运能低头,而是一种锤炼,一种恭维,需要命运的一种泰然,一种气节,或者是通向未来一道桥梁,人生有些障碍又能算得了什么,恰恰是一种命运的方向和路标。
【励志的话】愿意吃亏的人,终究吃不了亏吃亏多了,总有厚报;爱占便宜的人,定是占不了便宜,赢了微利,却失了大贵。
再好的东西,你也不可能长久拥有,不必计一时回赠,莫如常怀怜悯之情,常施援助之爱,得到人心,他物不缺。
别以为成败无因,今天的苦果,是昨天的伏笔;当下的付出,是明日的花开。
【励志的话】不管面对多么曲折的故事,学会提醒自己,来和去都是一场过程,不必要刻意去奢求和强求,活出内心的海阔天空,化解内心的纠结,心地坦然,是最合适的活法,顺其自然,更是化解麻烦的最好办法。
【励志的话】懂得信仰,为人生点亮一盏心灯,任凭沙打雾迷;懂得信心,为人生升起一张风帆,闯过激流险滩;懂得信用,为人生获取一路门票,尽赏旅途风景。
因为懂得,更加珍惜自由的纯美;如果懂得,不会坠落罪恶的深渊;只有懂得,才能悠然泛舟于生命的长河,践行永恒的承诺。
【励志的话】有时候,很多亊情根本无法解释清楚。
不要难过,挺起身来,去坦然面对,因为路,不一定是直的;不要抱怨,淡然沉静,去真诚处置,因为人,不一定永远是对的;更不要掩饰,坦坦荡荡,因为人与人之间的交流,需要的是信任,无愧于心。
【励志的话】人一入世就带着一个谜团,你不能勘破,就得不停地穿越。
翻过一层层的自我,从精神的雾障中寻找突破,人才能看清繁华的物有确实是一缕烟的存在。
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