会计电算化第一张讲义讲解.docx

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会计电算化第一张讲义讲解

2014年会计从业资格考试新大纲

会计电算化

●前言

怎么考？

考什么？

怎么学？

一、怎么考

（一）会计从业资格证书考试简介

1.课程

财经法规与会计职业道德

会计基础

会计电算化

2.考试题型

单项选择题

多项选择题

判断题

实务操作题

（二）考试组织

1.会计从业资格考试科目实行无纸化考试。

2.财政部统一组织开发、建设、下发会计从业资格考试题库。

3.报考科目考试成绩一次性全部合格,单科考试成绩不滚动计算。

4.考试难度：

考察入门知识。

5.财政部统一制定各科目考试大纲。

（三）会计电算化新旧大纲变化解析

1.第一章基本全部更新；

2.第二章主要是整合和删减，并在具体细节上进行了调整修改；

3.第三章全部删除；

4.第四章调整为第三章，主要在会计软件的各个模块的应用上进行了细化讲解，更加整体，新增报表管理模块；

5.新增第四章电子表格软件在会计中的应用的相关内容。

二、考什么

三、怎么学

（一）理论部分

理解+记忆

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（二）上机操作部分

反复训练、熟能生巧（无忧考吧网络模考系统）

1.重视实务操作部分内容，投入70%以上时间；

2.实务操作亲自动手操作5遍以上；

3.理论部分通过典型习题不断的应用考点；

4.根据自身情况调整学习顺序。

上机部分涉及考试模块

1.系统初始化模块

2.账务处理模块

3.固定资产模块

4.工资核算模块

5.应收应付模块

6.财务报表模块

（三）考试时间安排建议

用40分钟来做答电算化的上机操作部分，因为上机操作部分难度不大，容易得分；留20分钟时间来做理论部分。

因为上机考试直接决定着这门课程的成败。

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1.梳理教材知识点，帮助考生构建本门课程知识体系；

2.重点讲解历年考试常考的知识点；

3.让广大学员，能听懂，学明白。

通过精讲班循序渐进的学习，帮助大家理解教材中的重要知识点，积累答题经验、掌握答题技巧，顺利通过考试！

第一章会计电算化概述

第一节会计电算化的概念和特征

一、会计电算化相关概念

（一）会计电算化

1.“会计电算化”一词最早于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”上正式提出。

2.会计电算化的概念

分狭义和广义两种解释

狭义的会计电算化是指电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；

广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等。

题例：

判断题

狭义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的规划与管理、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培训和发展等。

（　）

『答案』×

【知识拓展】

1.计算机在会计中的应用最早开始于1945年，美国通用电气公司（GE）第一次在计算机上运行复杂的工资计算程序，从而触发了会计信息搜集加工方式的革命。

2.1989年12月财政部颁布了第一部电算化法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和1990年7月《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计软件的评审制度和标准。

题例：

单选题

财政部于1989年颁布了第一部会计电算化法规是（）。

A.《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》

B.《会计电算化管理办法》

C.《会计电算化工作规范》

D.《会计核算软件管理的几项规定（试行）》

『答案』D

【知识拓展】

我国会计电算化的发展进程依次经历三个阶段：

单项会计业务处理阶段、会计业务综合处理阶段、管理信息系统阶段。

（1）单项会计业处理阶段

A.1979年，财政部在长春一汽首次进行会计电算化试点，标志着我国的会计电算化工作开始进入计划的试点阶段。

B.本阶段主要用计算机模拟替代手工记账算账，将会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员工作量，提高劳动效率，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。

C.本阶段数据不能最大限度的数据共享，在企业内部造成一个个信息“孤岛”。

（2）会计业务综合处理阶段

A.其基本特征是会计业务与其他业务相结合，利用计算机对数据进行综合处理。

B.数据与程序有一定的独立性，以文件方式管理数据。

C.实现了企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息与业务信息一体化，保证了数据的共享性。

（3）管理信息系统阶段

A.构建会计信息系统的初中级阶段。

建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系，引入会计专业判断要求，同时，新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础，对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做了系统规范。

B.本阶段企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划（ERP）系统。

C.进入21世纪，可扩展业务报告语言（XBRL）作为一种基本互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，在全球范围内迅速应用。

题例：

单选题

我国会计信息化工作没有经历（　）发展阶段。

A.单项会计业务处理阶段

B.会计业务综合处理阶段

C.管理信息系统阶段

D.建立CRM系统的集成管理阶段

『答案』D

【知识拓展】

会计电算化作用

（1）提高会计核算水平和质量。

具体表现：

A.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。

B.缩短了会计数据处理周期，提高了会计数据的时效性。

C.提高了会计数据处理的正确性和规范性。

（2）提高了企业现代化经营管理水平

具体表现：

A.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。

B.为从事后管理向事中管理、事先预测转变创造了条件。

C.为企业全面管理现代化奠定了基础。

（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。

题例：

多选题

下列关于实现会计电算化意义的表述中，正确的有（　）。

A.推动企业管理现代化

B.减轻劳动强度，提高工作效率

C.全面及时准确地提供会计信息

D.会计电算化后，经济业务都是计算机来完成

『答案』ABC

（二）会计信息化

1.“会计信息化”最早于1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出。

2.会计信息化的概念

　　会计信息化是指利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。

现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

题例：

判断题

会计信息化是会计电算化的初级阶段和基础工作（　）。

『答案』×

会计电算化系统是从管理者的角度进行设计的，能实现会计业务的信息化管理，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

（　）

『答案』×

『解析』会计电算化系统是为了解决手工核复的速度和效率；而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的，能实现会计业务的信息化管理，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

（三）会计软件

1.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据及有关资料。

　　会计软件是以会计制度为依据、以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。

2.会计软件通常具有以下功能：

（1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入；

（2）数据处理并生成凭证、账簿、报表等会计资料；

（3）数据输出并对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

（四）会计信息系统

1.会计信息系统（简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

2.会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统；

3.根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

（五）ERP和ERP系统

1.ERP的概念：

ERP是企业资源计划，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户、等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理。

其核心思想是供应链管理。

2.ERP系统：

是从MRP（物料需求计划）和MRPII（制造资源计划）的基础上发展而来的，是一个“四流一体化”的管理信息系统。

通过利用计算机和网络等现代技术，实现企业内部甚至企业间的业务集成，形成一个协调的企业信息和管理系统。

【知识拓展】ERP系统功能

　　ERP系统的基本功能，强调“内部”价值链上所有功能活动的整合，扩展功能包括供应链管理SCM（指与后端厂商信息系统加以整合）、顾客关系管理CRM（与前端顾客信息整合）、销售自动化SFA功能、电子商务EC等方面的功能。

除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。

而会计信息系统则是ERP系统的一个子系统。

题例：

单选题

（　）是企业资源计划系统的简称。

A.CAI

B.SCM

C.CRM

D.ERP

『答案』D

ERP系统的基本功能包括（　）。

A.生产规划系统

B.财务会计系统

C.会计信息系统

D.销售、分销系统。

『答案』ABD

（六）XBRL

1.概念：

XBRL是一种基于可扩展标记语言的开放性业务报告技术标准，它以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、报露和使用，用于非结构化数据尤其是财务信息的集成、交换和最大化利用。

2.XBRL的作用与优势

　　作用：

主要用于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。

优势：

（1）能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；

（2）能降低数据采集成本、提高数据流转及交换效率；

（3）能帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；

（4）能使财务数据具有更广泛的可比性；

（5）能增加资料在未来的可读性与可维护性；

（6）能适应变化的会计准则的要求。

3.XBRL的发展历程

（1）2003年11月上海证交所实施基于XBRL的上市公司信息披露标准；

（2）2008年11月，XBRL中国地区组织成立。

（3）2009年4月，财政部将XBRL纳入会计信息化的标准；

（4）2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

题例：

判断题

XBRL，即可扩展商业报告语言，是以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。

（　）

『答案』√

题例：

多选题

企业应用可扩展商业报告语言（XBRL）的优势主要有（　）。

A.能够降低数据采集成本

B.提供更具可信度和相关性的信息

C.使财务数据具有更广泛的可比性

D.适应变化的会计制度和报表要求

『答案』ABCD

二、会计电算化的特征

与手工会计处理相比，会计电算化具有以下特征。

（一）人机结合

　　指许多会计核算工作基本实现了自动化，但会计数据的收集、审核和输入等工作仍需人工完成，各种处理指令也需人工发出。

（二）会计核算自动化、集中化

在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。

计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。

（三）数据处理及时准确

　利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。

此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。

（四）内部控制多样化

在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。

内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。

题例：

多选题

会计电算化的特征包括（　）。

A.人机结合

B.会计核算自动化、集中化

C.数据处理及时准确

D.内部控制多样化

『答案』ABCD

第二节会计软件的配备方式及其功能模块

【思维导图】

一、会计软件的配备方式

企业配置会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合方式。

而定制开发则包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

（一）购买通用会计软件

1.概念：

通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。

2.优点：

（1）企业投入少，见效快，实现的过程简单。

（2）质量可靠、运行效率高、满足企业的大部分需求。

（3）软件的维护和升级由软件公司负责。

（4）商品化软件安全保密性强，用户只能用，不能改源程序。

3.缺点：

（1）软件针对性不强。

（2）软件功能设置过于复杂。

（二）自行开发

1.概念：

指企业自行组织人员进行会计软件开发。

2.优点：

（1）软件设计针对性和适用性强。

（2）软件有问题或需要改进，能及时高效地纠错和调整，保证系统流畅。

3.缺点：

（1）系统开发要求高，周期长、成本高，系统开发完成后需要长时间的试运行。

（2）自行开发需要大量的专业人才，普通企业难以维持高素质的软件人才队伍。

（三）委托外部单位开发

1.概念：

指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。

2.优点：

（1）软件针对性强，降低了用户的使用难度；

（2）对企业自身技术力量要求不高。

3.缺点：

（1）委托开发费用较高；

（2）由于开发人员大多不懂会计，开发周期长；

（3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程。

（4）外单位的服务和维护承诺不易做好。

（四）企业与外部单位联合开发

1.优点：

（1）开发系统质量较高；

（2）由于企业内部人员参与开发，所以对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。

2.缺点：

（1）由于需要相互沟通，故开发周期长；

（2）开发费用高。

题例：

多选题

会计软件配备方式包括（　）。

A.购买通用会计软件

B.自行开发

C.委托外部单位开发

D.企业与外部单位联合开发

『答案』ABCD

二、会计软件的功能模块

（一）会计软件各模块的功能描述

　　完整的会计软件功能模块包括账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货管理模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。

1.账务处理模块

　　账务处理模块是会计软件系统的核心模块，可以其他功能模块实现数据共享，同时其他功能模块与会计处理相关的数据最终还要归集到账务处理模块。

　　主要内容包括：

系统初始化、凭证处理、记账、银行对账、账表查询与打印输出、期末处理、系统维护等。

2.工资管理模块

　　该模块主要完成工资数据的收集、工资发放、工资费用的分摊、所得税计算、查询和打印输出，以及与其他模块的数据接口管理。

3.固定资产管理模块

　　该模块主要实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备的管理、相关账簿、报表的查询与打印功能，以及与其他模块的数据接口管理。

4.应收、应付管理模块

　　该模块主要以是发票、费用单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，以及应收应付款项的收回、冲销、进行账龄分析和坏账冲销，提供统计分析、打印和输出功能，以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。

5.成本管理模块

　　该模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能。

6.报表管理模块

　　该模块与其他模块相连，可根据会计核算的数据，生成各种报表，生成各种报表分析图。

7.存货核算模块

　　该模块主要核算存货的出入库，确认采购成本、分配采购费用、将分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。

8.财务分析模块

　　该模块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种分析方式，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评价企业的财务状况、经营成果和现金流量等各种信息，为决策提供依据。

9.预算管理模块

　　该模块可编制全面预算、又可以编制非全面预算；

既可以编制滚动预算，又可以编制固定预算、零基预算；

又可以在同一预算方案下，选择编制1个月、1个季度、1年、3年、5年等不同预算期的预算。

10.项目管理模块

　　主要用于对企业项目进行核算、控制与管理。

11.其他管理模块

　　该模块一般包括领导查询模块、决策支持模块。

（二）会计软件各模块的数据传递

图1-1会计软件各模块的数据传递关系

题例：

多选题

下列属于会计软件模块的是（　）。

A.财务处理模块

B.工资管理模块

C.应收应付管理模块

D.人员管理模块

『答案』ABC

题例：

判断题

通常情况下，将应收应付管理模块称为往来账管理模块（）。

『答案』√

题例：

多选题

下列模块中，与成本管理模块进行数据传递的有（　）。

A.存货核算模块

B.账务处理模块

C.工资管理模块

D.固定资产管理模块

『答案』ABCD

第3节企业会计信息化工作规范

1、会计软件和服务的规范

1-6会计软件功能设计满足会计工作需要

7-9满足会计监督需要

10-15软件服务

会计软件功能设计

1.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。

2.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。

3.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。

4.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。

5.会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

6.鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。

7.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。

8.会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。

9.会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整。

软件服务要求

10.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。

11.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。

12.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案。

13.软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。

14.鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。

15.软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。

题例：

判断题

会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。

（）。

『答案』√

软件供应商应该在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告（　）。

『答案』×

会计软件应当提供可逆的记账功能，提供可以对已记账凭证的删除功能。

（　）

『答案』×

题例：

单选题

会计软件可以不具备的功能包括（）。

A.符合国家统一标准的数据接口

B.会计资料归档

C.记录生成用户操作日志

D.集成XBRL

『答案』D

二、企业会计信息化的工作规范

（一）会计信息化建设

1.企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。

2.企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。

3.企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。

4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。

5.企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。

6.企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任。

7.企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。

8.企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。

9.企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。

10.企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制。

11.处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化；处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制