爱博欧电子员工手册 A3.docx

爱博欧电子员工手册 A3.docx

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爱博欧电子员工手册A3

爱博欧电子（深圳）有限公司

ABOElectronics（ShenZhen）Co.,Ltd.

员

工

手

册

管理部制

2014年3月

目录

序言

第一章:

定义

第二章：

职业道德规范

第三章：

招聘制度

第一条：

招聘

第二条：

试用期

第三条．劳动合同

第四条．证件和工作服

第四章：

培训制度

第五章：

工资福利制度

第一条．工资的构成

第二条．工资的计算方法

第三条．工作时间

第四条．法定假期

第五条．请假制度

第六条．病假规定

第七条．事假

第八条．旷工

第九条．迟到早退

第十条．放假

第十一条周年服务有薪年假

第十二条婚丧假产假

第十三条调休

第十四条周年奖金

第十五条薪金调整

第十六条社会医疗保险

第十七条工伤保险赔偿

第十八条伙食住宿

第十九条发薪日期

第六章：

离职制度

第七章：

激励制度

第八章：

其他相关制度

第九章：

信息反馈制度

第十章：

保密制度

结束语

序言

爱博欧电子（深圳）有限公司热情欢迎你加入我们的行列！

公司历史及简介：

爱博欧电子（深圳）有限公司（下称爱博欧）成立于2007年5月18日，从事PCBA的生产和成品组装。

产品拓展范围以工业类、医疗类、通讯类、安防类、汽车类、LED及太阳能应用电子为主，以消费电子类为辅。

爱博欧位于深圳市宝安区福永镇和平村福园一路濠成工业园，地理环境优美，交通便利。

厂房及宿舍面积近11，000平方米，有先进的生产设备，高效高素质的管理团队。

本公司着眼于长期的发展和为顾客提供可靠完善的服务，在现有成熟的11条生产线（包括从SMT、DIP、FAT等各工序）以外，计划阶段性地再投入6～7条SMT生产线、3～4条DIP生产线、4～10条成品组装线。

每年PCBA的生产能力将达80KK块/件，成品的生产能力将达到5KK台/件。

公司远景：

成长为全球性的有竞争力的电子制造服务供应商，给客户提供可感受的价值，与利益相关者分享利益。

公司使命：

为客户提供我们竭尽所能的服务。

作为电子制造服务供应商，这意味着:

有竞争力的成本，可信赖的质量，灵活的交期，最好的服务，并且用开放的态度整合客户的特殊要求。

我们用积极的态度和才干促进客户成就自己事业所需要的最佳支持。

公司目标：

为客户优质服务和高质量的产品，与利益相关者发展长期的多边的互惠互利的伙伴关系。

公司文化：

●提倡团队精神，利用各种形式的活动增强公司内部关系，沟通和民主；

●诚实为金，视客户为合作伙伴；

●竭尽所能将公司发展成学习型组织；

●持续改善激励体系；

●持续开拓坚实和长期的客户关系。

公司品质政策：

●满足客户的要求；

●按ISO9001:

2000质量体系的要求开展公司运营；

●使用合格的供应商；

●培训、发展和指引员工。

公司保安及保密政策：

政策重点为保障个人、厂房之安全及资料保密。

贯彻公司的政策，我们要做到：

1．符合中国安全及保安之法律、法规。

2．保证所有员工必须签署保密协议书。

3．确保客户的保密及员工必需的责任。

4．借着各种方法，如由保安回馈、员工通知及内部审核以达到继续改善的目的。

5．要求所有员工及承包商注意保安及保密程序及贯彻执行。

公司环境保护政策：

本公司承诺在所有管理营运地区，对环境保护作出负责使命。

我们承诺达到或超越有关法律要求，在政策实践中防止污染和减少在制程或运作中产生的浪费来达到减少或避免对人类及环境产生负面影响。

我们爱博欧的所有成员，致力于营造健康的人际关系，以便在满足并超越客户要求的同时，实现员工自身发展和成就的最大化。

我们奉行人人平等的原则，为员工提供安全整洁舒适的工作环境。

在我们公司，沟通渠道顺畅工作富有挑战性，员工彼此尊重，有礼有节；这一切都为建立一种“双赢”关系：

员工为公司的发展尽心尽力，公司力助员工成就一番事业。

为使每位员工了解公司的各项规章制度，特制定本员工手册，我们深信在这互惠合作的原则下，各位定能身心愉快、效率倍增。

第一章：

定义

员工：

与公司签订了正式的劳动合同，并在职服务的人员。

工人：

在生产一线操作的工作人员，如生产线操作员等。

职员：

非生产一线的工作人员，进行管理、技术服务工作的人员。

如生产组长、工程师等。

第二章职业道德规范

目的：

为加强爱博欧员工职业道德建设，规范员工工作行为，提高全公司员工整体素质，共同塑造爱博欧良好的企业形象，保证爱博欧各项业务稳健发展.特制定此行为规范。

范围：

本行为规范适用于爱博欧全公司员工，是爱博欧全体员工必须遵循的准则，它是评价员工职业行为的标准，是规范爱博欧员工行为的依据。

职业道德规范：

一.爱博欧各级领导干部职业道德规范   

●执行政策，依章办事。

自觉执行公司的规章制度，严格按照规范文件操作.

●作风民主，严格管理。

充分听取员工意见，坚持民主集中制原则，不断健全管理制度。

●顾全大局，团结进取。

自觉维护领导集体威信，服从上级安排；维护团结,相互理解，与同事相处融洽，工作主动配合。

关心员工事业上的进步、生活上的疾苦，充分调动员工积极性。

开拓进取，勇于创新。

要增强竞争意识，不断学习，更新观念，更新知识，提高管理和业务水平。

●知人善任，任人唯贤。

尊重知识，尊重人才。

在工作实践中考察、选拨干部，使人尽其才，才尽其用。

●爱行爱岗，敬业尽责。

以主人翁态度对待工作，认真办事，忠于职守，为爱博欧的业务发展勇于奉献。

● 尊重科学，实事求是。

坚持一切从实际出发，讲实话，干实事，求实效，并在实践中不断探索创新。

●提高警惕，维护安全。

要严格遵守规章制度，树立防范意识，保护资金安全.

●严守机密，维护信誉。

增强保密意识，保守国家、爱博欧及客户的机密，维护爱博欧在客户中的信誉。

二. 爱博欧员工职业形象要求:

爱博欧员工职业形象要求包括以下几个方面：

仪表、举止、语言、纪律、卫生及服务态度。

第一条.着装整洁、行为端庄

●员工上班时应着装整洁工厂员工应按要求穿工衣，保持服装洁净得体，衣扣整齐，不敞胸露怀，不挽袖挽裤。

●发型大方。

头发应整洁，发型大方得体，经常洗理。

●装饰得体。

女员工可适度化妆，不得浓妆艳抹，不留长指甲，不涂有色指甲油，不能佩戴过多过于耀眼的饰物，每只手戴的戒指不超过一个。

男员工应保持面部清净，不能留小胡子，不得戴有色眼镜从事工作。

●站姿挺拔。

站立时应保持收腹挺胸，不弯腰。

男员工站立时双脚分开，与肩同宽；女员工站立时双脚并拢，双手自然下垂，交叉于腹前、背后。

●坐姿文雅。

坐时臀部应坐在椅子的三分之二处，胸口与桌面平齐。

伏案书写，应以肘撑起上身重量，姿态端正，不倾斜。

不要趴在桌子或斜躺在椅子上。

●行姿稳重。

行走时，身体重心可微向前倾，收腹挺胸，抬头平视，两臂自然摆动。

多人同行时不要勾肩搭背，不要并成一排。

遇有紧迫事情，可加快步伐，但不可慌张奔跑。

●行为文明。

在客户面前或工作场合不能剪指甲、化妆、抠鼻子、剔牙齿、挖耳朵、打哈欠、脱鞋、颤腿、伸懒腰。

第二条.语言文明，言辞得当

●语言文雅。

说话时音量适中，语句清晰，并注意在不同场合运用适当的语言及称谓。

●在办公和营业场所须保持安静、和谐，不可大声说话，高声喧哗。

在工作中提倡使用普通话。

●在各场合中用语文雅、礼貌。

在使用电话、办理业务、接受咨询时语气平和，坚持使用“十字”文明用语：

您好、请、对不起、谢谢、再见。

接电话时应主动自报单位——“您好，爱博欧”。

   日常文明用语示例：

   （１）与同事、客户相遇时：

“您早”、“您好”。

   （２）得到别人帮助时：

“谢谢”。

   （３）要求别人做事、帮助时：

“请您……”。

   （４）向别人表示歉意时：

“对不起”。

   （５）他人向自己表示歉意或谢意时：

“没关系”、“别客气”、“不用谢”。

   （６）与他人道别时：

“再见”。

●对同事、客户用语平和，语言规范，不讲粗话、脏话，在公众场合不要叫他人的外号、小名等.

第三条、纪律严明，工作有序遵守劳动纪律/厂规厂纪。

第四条、讲究卫生，保持整洁

●环境整洁。

自觉维护工作场所的环境卫生，保持桌椅、柜面、地面、栏杆、门窗、设备干净，使工作环境符合爱博欧企业形象建设的有关规定.

●保持卫生。

不乱扔果皮、纸屑，不随地吐痰.

●放置整齐。

办公台上各类办公用具、资料、票据摆放整齐。

第三章：

招聘制度

第一条招聘

1．本公司的招聘分内部招聘及外部招聘。

公司为提高员工的工作积极性，降低招聘成本，及时补充有关职位，一般职员、高职职位的补充，公司主张先内部招聘，然后外部聘用。

在进行所有招聘活动时，公司不得收取员工除了工衣、工鞋等合理性以外的押金，不得扣押员工任何个人性证件。

公司在雇用新员工时，不允许有任何形式的歧视，例如国籍、种族、宗教、肤色、性别、年龄、语言、残障、社会出身、怀孕、政治观点等。

2．所有招聘职位必须具备以下条件：

1）公司组织结构内有编制；

2）根据生产/工作需要由部门提出申请，且经有关负责人批准；

3）有职务说明书；

3．所有应聘人员必须遵从以下程序：

1）管理部根据招聘申请表，收集应聘者资料，并进行审核/面试/考试等，合格者推荐给招聘部门。

2）由该部门经理或其所授权代表对该应聘者进行面试或集体面试；

3）面试合格者按公司要求报相关负责人批准，批准后即可通知应聘人员办理入职手续。

4．应聘者必须出具下列证件：

1）本人身份证

2）体检报告

3）婚姻/生育状况证明

4）学历证明

5）政府及公司要求的其它证件

5．凡有下列情形者，不得录用；在录用以后如有隐瞒或欺骗的，一经查实，即刻解除合同并不给予任何补偿：

1）童工（16周岁以下）

2）体格检查不适合者

3）吸食毒品者

4）使用假证件者

5）与其他公司聘用手续不清者（例如：

未解除劳动合同等）

6）本公司认为不能录用的其它理由

6．内部介绍人入厂

为保证公司招聘的人是所需要的人才，所报资料属实，避免意外事件发生，公司决定对员工内部介绍新人入厂制定以下规定。

具体要求如下：

1）员工介绍的新人必须符合招聘条件；

2）员工介绍的新人不能入职于员工本身所在的部门或有直接的上下属关系；

3）员工必须担保被介绍人的身份、学历、经历均为真实；

4）员工必须担保被介绍人的品性端正、在以往任职期间无任何有使公司蒙受损害之行为；

5）员工必须担保被介绍人无任何身体隐患的疾病及精神病等；

6）新人入厂必须如实填报入厂介绍人资料，不得隐瞒；

7）介绍人不可收取对方介绍费；

如果员工有违反或隐瞒上诉任何一条而引起的一切后果，全部由介绍人和被介绍人承担，且公司将追究其有关责任。

第二条试用期

1．本公司员工分为工人、初级职员、中级职员、高级职员四大类.其中工人试用期为一个月,其他人员试用期均为三个月。

应届毕业生或特别职位的入职试用期可协商延长，最多不超过六个月。

2．员工在工作期间工作表现良好，则可在试用期满后成为本公司正式员工，倘若在试用期内达不到公司要求，本公司可随时与其终止合同，或延长试用期。

3．在试用期内，员工如有不满意公司的，可随时与公司终止合同，但必须提前三天通知公司；在试用期满后，双方如有一方不满意对方的，需提前一个月通知对方终止合同，否则以一个月工资作为给对方的补偿。

第三条劳动合同的签定与终止

1.被正式雇用的员工，必须出示下列证件原件给公司审核，复印件交给人事部存档：

●本人身份证

●体检报告（要原件存档）

●婚姻/生育状况证明

●学历证明

●政府及公司要求的其它证件

2．公司将于一个月内按照规定与其订立劳动合同，以明确双方的权利与义务，劳动合同的期限通常为一年至三年。

3．合同期满后，公司根据员工的工作表现或公司生产经营需要将进行合同的续定或终止。

第四条证件和工作服

1．工作证：

●每位受聘于本厂的员工均可获发厂证及IC卡各一个，凭证入厂且需配戴妥当（若不配戴厂证将按“工作规定”给予处罚）。

●厂证或IC卡若有遗失或损坏，应即日到人事部申请补办，办理厂证缴交费用按实物成本价格收取。

●对故意损坏厂证，并使厂证残缺不全者，将作出书面警告。

●所有离职人员，在离职时必须交回厂证及IC卡。

如在离职时才报告遗失或不愿意交回厂证、IC卡的，则在薪金中分别扣除相应的金额作为补偿并承担因厂证被人利用而引起的法律责任。

2．居住证：

居住证是非深圳户口人员在深圳市合法居留的证件；公司根据规定代每位非深圳户口的员工办理居住证，办证费用将从每位员工的工资中扣除。

3．工作服：

工作服是保持公司形象的服饰标志，员工上班时必须统一穿着工作服并保持整洁。

工作服如有遗失，应立即向人事部申请补发并缴纳工本费。

第四章培训制度

公司培训系统旨在使本公司员工受到足够的培训，使其工作技能、品质意识及环保意识达到应有水平。

其培训类别有：

1．导入培训：

对新入厂员工进行的公司介绍、产品介绍、员工守则、品质政策、福利介绍等，使其尽快的了解公司有关规定、熟悉生活和工作环境。

2．上岗培训：

在独立作业之前进行的品质管理系统及程序、制作过程训练、安全知识、品质改善观念、先进品质、防静电培训等，使其独立作业时具有足够的资格。

3．在岗培训：

对独立作业的员工进行需巩固方面的知识、技能的培训，需提高方面的训练以及新科技、个人发展、专业项目的培训。

4．转岗培训：

对在岗员工进行调换岗位，若新岗位所需的知识、技能不足，进行的有关品质系统及程序、制作过程等培训，同上岗培训类似。

员工应与上司一起检讨培训需求，并积极参加培训，回复上司及人事部对培训课程的意见。

对工作积极、表现良好的员工公司提供培训升职的机会。

对无故不参加公司应有岗位培训且达不到工作岗位要求者，公司将给予警告或解除合同且不作任何赔偿。

若给公司造成损失者，应承担赔偿责任。

第五章工资福利制度

公司员工按分工不同分为：

管理类、技术类、文秘类。

因管理的需要将公司员工按如下分级：

◆工人由下至上分为：

普通工人，初级技术工人，中级技术工人，高级技术工人。

◆职员由下至上分为：

初级职员、中级职员、高级职员。

其有关工资福利具体规定如下：

第一条工资的构成

员工薪酬=底薪+岗位津贴+工龄津贴+加班费

◆加班费按标准工资计算（公司职员及部分特殊岗位人员的工资，在工资核定时，已考虑岗位需要的超时加班工资部分，不再另计加班费）

◆岗位津贴是按不同岗位和个人能力评估决定是否有岗位津贴或多少岗位津贴。

◆工龄津贴：

公司基层人员（拿加班费的人员）新增加工龄工资，普工每年递增30元/月，拿岗位津贴的人员每年递增50元/月，上不封顶。

第二条工资的计算方法

一．标准工资

●标准工资=本人每月标准工资－本人当月标准工资/174小时*无薪假时数

●新员工入职当月及离职员工于离职当月标准工资计算方法：

本人当月标准工资/21.75天*当月出勤天数。

二．福利补贴

●福利补贴=本人当月福利补贴－本人当月福利补贴/174小时*请假时数（不包括有薪假）

●新员工入职当月及离职员工于离职当月特别福利补贴计算方法：

本人当月福利补贴/21.75天*当月出勤天数。

（此两项可作删减,因为目前公司的工资核算方法不是每月固定算法计,而是按每月除了周末以外实际应出勤的时数算）

●福利补贴包括伙食住宿等津贴和岗位津贴，每人实际得到的福利补贴是根据本人当月的出勤表现计算出来的。

三．加班加点工资

●在生产需要时或在其它紧急情况下，本公司实行灵活安排上班时间,公司保留权利，灵活要求员工上白班或夜班、倒班、调休、加班等。

员工应主动考虑公司状况，配合公司安排，但具体加班是自愿配合。

●各部门的加班申请需经相关部门负责人批准后于当天下午5：

00前送交管理部用于加班统计。

加班的审批权，公司会根据不同时期进行适当调整，以达到降本增效、保证员工休息的目的。

●凡进行超时工作，且加班申请获得批准的，可获得超时工资津贴（即加班费）。

●公司职员及部分特殊岗位人员的工资内已包含加班费，不再另计加班费。

有特殊约定的，按特殊约定计算。

●加班时间：

根据具体情况需要而定，但晚上的加班时间必须从正常下班后一小时起开始（直落员工除外）。

四．个人所得税

公司将按照国家税收规定，在发放员工的当月工资中，代扣代缴个人所得税。

第三条工作时间

1．在生产需要时，或在其它紧急情况下，上下班时间以本公司需要而另行通知。

2．生产部及相关功能部门根据工作需要，有的需要开设白、夜两班制。

3．因工作需要，部分员工的工作时间有别于正常班，这部分员工的上下班时间将另行通知。

4．非特殊情况下，公司保证员工每周有一天休息时间。

第四条法定假期

法定假期一共有十一天：

分别为“元旦”一天，“春节”三天，“五一”一天，“国庆”三天，

“清明”一天，“中秋”一天，“端午”一天。

第五条请假制度

1．从业人员请假一律填写《员工休假申请表》，未签任何请假单者不可以私自离岗，否则以旷工论处，并且假期以半天为单位。

2、平时请假须提前一天填好《员工休假申请表》,交其职务代理人签字后，再呈报主管核准签字后上交管理部并生效,员工不得越级申请或签字。

3、非由本厂安排的假期，员工须以所请假期天数相等的天数提前申请（病假丧假及工伤假除外），并获准后方可休假，否则作旷工处理。

4、主管级以下人员（不包括主管级）请假3天内（包含3天）由部门主管批准即可，请假超过3天少于6天（包含6天）由经理或副总批准,超过6天由总经理批准方可。

6、主管级及以上人员请假1天内由经理或副总批准即可，超出1天由总经理批准方可，经理、副总请假由总经理审批。

7、全厂员工提交辞呈之后直到离职，连续请假不能超过三天，累计请假天数不能超过3天，总经理特批情况除外。

8、特殊情况确实无法预先书面申请的（如突发重大疾病等），员工须于缺勤当天向部门主管和管理部联络，并于返工当日补交《员工休假申请表》，如当日未补《员工休假申请表》者以旷论处。

特殊情况事后必须符相关的证明。

9、员工请假如需提供证明文件的，必须保证所提供文件的真实性。

若提供假证或伪造文件的，一律给予书面警告处分，其申请的假期无效，作旷工处理。

10、任何员工假期满后未按时上班，又无任何续假申请的，或虽有续假申请但未获书面批准的，一律按旷工处理。

11、员工在假期内提前上班的，需按相关规定及时销假，否则按原申请的假期处理。

12、假期天数必须取整，最小单位为半天。

13、员工请假，一般遵循调休、有薪年假、事假的顺序使用（符合国家规定的分娩假等除外）。

14、经批准后的《员工休假申请表》由管理部保存，并作为计算该员工当月薪金的重要依据。

第六条病假规定

1、员工生病不能坚持工作，且需要卧床休息时，可以申请病假。

2、需去医院就诊的员工，应事先征得本部门负责人的同意，上班后及时补回病假单，并经本部门负责人及管理部签准。

3、一般情况下，公司每次“有薪病假”不超过3天时间。

4、凡同时符合以下条规者，可领取停工医疗期工资。

能呈交由乡镇以上医院签发的需要卧床休息的病假证明书、病症单等。

且必须在规定的医疗期内。

5、停工医疗期工资计算标准：

工人级的员工，按每日底薪80%的发放。

职员或月薪制员工，按每日底薪60%的发放。

第七条事假

有关事假工资计算：

2．事假为无薪假期，其扣除标准为：

标准工资÷174小时×事假时数。

3．若假期申请单未获批准擅自休假的则作旷工处理。

第八条旷工

4．按工作规定给予《严重警告》。

5．若假期申请单未获批准擅自休假的，公司将以旷工处理，并要求其赔偿公司直接损失。

6．旷工赔偿损失计算标准:

月薪人员旷工一天扣三天的工资，非月薪人员旷工工时按正班工时的三倍扣除。

7．一个月内连续三天旷工或累计旷工三天或累计旷工三次,一年内累计旷工十天（含）或旷工十次（含）以上者按自动离厂处理。

第九条迟到、早退

为督促员工正常出勤，减少迟到、早退现象发生，公司制定如下扣款规定，具体为：

8．迟到：

A、月累计迟到3～15分钟，扣15分钟薪资；

B、月累计迟到16～30分钟，扣30分钟薪资；

C、月累计迟到31～60分钟，扣60分钟薪资；

D、月累计迟到60～90分钟，扣90分钟薪资；

E、月累计迟到90～120分钟，扣120分钟薪资；

F、月累计迟到120分钟以上者，视为旷工一天。

9早退：

A、月累计早退1～15分钟，扣30分钟薪资；

B、月累计早退16～30分钟，扣60分钟薪资；

C、月累计早退30～60分钟，扣120分钟薪资；

D、月累计早退60分钟以上，扣当天考勤；

第十条放假

公司必要时将调整工作时间，若放假将按如下规定支付放假工资：

10.如因公司原因放假，一个月以内的，按员工员工本人正常工作时间工资的80%支付；超过一个月的，按照最低工资的80%支付。

11.如因员工自身原因放假，则不予计发工资。

第十一条周年服务有薪年假

员工在本厂服务满一年后，方可享受有薪年假。

员工在工厂工作满一年者，可享有四天的有薪年假，以后每年递增一天，但最多不超过14天。

年薪假在下一个服务年内有效，一年内未休完的年假自动作废，不休不补工资。

具体休假时间由各部门根据生产情况做出安排，并报行政及人事部备案。

1．服务满十年以上者可享受14天。

部分有特殊约定的员工，以合约约定为准。

2．员工有义务在公司的业务繁忙期间保留自己的有薪年假，并于公司公开公布的业务松闲期间集中使用自己的有薪年假。

3．公司有权安排全厂性的集中使用有薪年假。

4．离职时，其所剩余的有薪年假将不能用作离职时的预先通知。

5．每年的有薪年假必须在第二年内休完，不可累积，过期失效。

第十二条婚假、丧假、产假

1．员工结婚，凭结婚证原件证明，在登记后六个月内申请有薪婚假3天，过期无效。

2．员工配偶、直系亲属死亡，凭有效证明可申请有薪丧假3天。

3．凡符合国家计划生育条例及公司有关规定者，均可按国家规定享受产假。

第十三条调休

1.月薪人员周未因工作需要加班且需要后续调休的，需提前填写加班申请并获批准后方可纳入后续调休，无加班申请的不纳入调休。

2.调休须以半天为单位计算，调休时间与上班时间同等的时间调休。

3.所有周未加班调休必需在六个月内完成调休，调休需填写《请假单》，经批准后调休。

但公司正常放假期间不允许用调休补班，六个月内未调休完的自动注销。

4.离职前，部门应安排员工将剩余的调休假期休完，否则，将不给予现金补偿。

5.公司有权根据生产/工作情况安排调休，非特殊情况下，至少保证员工每周休息一天。

6.调休时应填写调休单，且获得相应批准。

调休时，按正常出勤的薪资计算。

7.如因天灾或供电所或其它因素造成公司无法正常上班时，公司得以将当天与例假日互调日期上班，互抵天数。

第十四条周年奖金

服务满一周年（从入厂时间开始计算至一周年）的员工可根据员工本人一年来的表现评估结果，获得适当的周年奖金，以表认可，鼓励其工作。

但是，此种奖金在公司经营状况不良时，公司保留停止发放的权利。

在公司总经理给具体员工批准发放的情况下，一般会在满周年的下三个月工资发放日，分三次发放完毕。

●在计算期内，事假超过14天的员工没有资格获得周年奖金。

●自入厂以来，表现不求进步,满年度绩效评估