供应商资格审查.ppt
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供应商资格审查.ppt
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供应商资格审查实施细则供应商资格审查实施细则采购制度培训之一适用范围适用范围总包总包分包分包材料采购材料采购邀请招标邀请招标合格供应合格供应商商确定的报告确定的报告编编写和审批写和审批资料发放会资料发放会答疑会答疑会资格审查会议资格审查会议资格审查工作资格审查工作安安排排考察报告考察报告资格审查文件资格审查文件方案确定方案确定审查组织审查组织三个阶段三个阶段合格供应合格供应商确定商确定科学合理的确定标的科学合理的确定标的高效合理的招标计高效合理的招标计划划方案确定阶段方案确定阶段工作主旨工作主旨合格的资格合格的资格审查方案审查方案规范合理的资规范合理的资格审查文件格审查文件保证供应商的数保证供应商的数量和质量量和质量方案确定阶段工作主旨对以往招标结果的总结对以往招标结果的总结对以往招标结果进行详细、客观的总结,通过总结反映出对以往招标结果进行详细、客观的总结,通过总结反映出以往招标结果的真实情况以往招标结果的真实情况本次招标大、小环境的分析及应对措施本次招标大、小环境的分析及应对措施对本次招标大、小环境的分析,分析结果能反映本次招标对本次招标大、小环境的分析,分析结果能反映本次招标的大小环境情况并根据招标环境提出得当的应对措施。
的大小环境情况并根据招标环境提出得当的应对措施。
本次标的同以往标的差异分析本次标的同以往标的差异分析有以往标的差异因素分析并能反映出同以往招标差异所有以往标的差异因素分析并能反映出同以往招标差异所在。
在。
例例方案确定阶段科学合理的确定标的工程概况工程概况招标形式招标形式标段划分标段划分包括拟招标工程名称、结构类型、层数、建筑面积等基包括拟招标工程名称、结构类型、层数、建筑面积等基本信息。
本信息。
列明标段划分的情况及划分理由,后附标段划分图列明标段划分的情况及划分理由,后附标段划分图根据根据招标采购管理制度招标采购管理制度相关规定确定采购形式。
相关规定确定采购形式。
资格审查工作安排资格审查工作安排包括资料发放、答疑会议召开、审查会议召开、合格供应包括资料发放、答疑会议召开、审查会议召开、合格供应商确定、政府发招标文件及政府开标时间及相关责任人商确定、政府发招标文件及政府开标时间及相关责任人关键控制点关键控制点:
确保各项:
确保各项工作安排合理,按计划工作安排合理,按计划实施实施方案确定阶段高效合理的招标采购计划方案确定阶段保证供应商的数量和质量以往各公司上报的考察报告只以往各公司上报的考察报告只针对企业的大致状况进行描述,针对企业的大致状况进行描述,报告中未能体现对供应商项目报告中未能体现对供应商项目部考察情况,导致部分项目出部考察情况,导致部分项目出现严重的施工总承包单位挂靠现严重的施工总承包单位挂靠或项目部施工组织能力不足的或项目部施工组织能力不足的现象现象原考察内容没有相应的标准,原考察内容没有相应的标准,容易出现由于考察人员主观容易出现由于考察人员主观意见性太强,导致考察结果意见性太强,导致考察结果不够客观。
不够客观。
考察时间紧张或没有时间进考察时间紧张或没有时间进行考察,在定标过程中进行行考察,在定标过程中进行考察,影响了定标的进度考察,影响了定标的进度原考察工作缺少参加考察人原考察工作缺少参加考察人员责任追溯机制,容易导致员责任追溯机制,容易导致考察人员责任心不强考察人员责任心不强考察工作重考察工作重点不明确点不明确考察内容无标准考察内容无标准考察工作考察工作无责任追无责任追溯机制溯机制误区误区考察无考察无计划性计划性例:
沧例:
沧州消防州消防工程考工程考察察红头文件红头文件如何开展考察工作如何开展考察工作制定计划制定计划考察组织考察组织考察报告考察报告确定数量确定数量填报计划填报计划领导审批领导审批依据标准依据标准责任到人责任到人详细记录详细记录清晰汇总清晰汇总详细叙述详细叙述方案确定阶段保证供应商的数量和质量保证供应商的数量和质量供应商数量每标段不少于供应商数量每标段不少于55家,家,且总包供应商总数量和标段数且总包供应商总数量和标段数量的比值不得小于量的比值不得小于33。
考察记录要依考察记录要依据标准详细记据标准详细记录,且能反映录,且能反映问题的本质问题的本质考察承诺考察承诺书书应注意的问题:
应注意的问题:
11、要以制度要求为纲,要以制度要求为纲,但不能局限于要求但不能局限于要求南京考察报告中南京考察报告中,关于机械和材,关于机械和材料的信息记录,料的信息记录,关于质量未能提关于质量未能提供照片供照片要点:
要点:
资格审查文件关键元素完整明确资格审查文件关键元素完整明确招标的时间、地点、主要工作安排等基本要素招标的时间、地点、主要工作安排等基本要素招标过程控制要点招标过程控制要点(整个招标组织过程、投标人资格审(整个招标组织过程、投标人资格审查的标查的标准、投标报价要求、评标标准及我公司资格审准、投标报价要求、评标标准及我公司资格审查活动的特殊性和重点内容等查活动的特殊性和重点内容等)标的描述合理、清晰、准确标的描述合理、清晰、准确合同的主要条款合同的主要条款方案确定阶段规范合理的资格审查文件供应商资格审查文件供应商资格审查文件组织阶段工作主旨F公平公平F公正公正F公开公开对外对外对内对内组织阶段对外的公平、公正、公开11、保证图纸、保证图纸、资格审查文件资格审查文件发放内容及时发放内容及时间一致间一致22、向供应商讲、向供应商讲解资格审查文解资格审查文件的填报须知件的填报须知资料发资料发放会放会按时召开且按时召开且保证保证11、回复给所、回复给所有供应商有供应商22、答疑回、答疑回复内容统一、复内容统一、准确、清晰准确、清晰答疑会答疑会例:
聊城阿例:
聊城阿卡一期开标卡一期开标组织阶段对内的公平、公正、公开做好谈判记录,包含以下元素做好谈判记录,包含以下元素1、whenwherewho3、result2、what技术标评审技术标评审意见意见商务标评商务标评审意见审意见小组最终评审意小组最终评审意见见组织阶段对内的公平、公正、公开红头文件红头文件合格供应商确定报告合格供应商确定报告资格审查情况概述资格审查情况概述供应商报价表供应商报价表谈判记录谈判记录评标意见评标意见供应商最终报价承诺书供应商最终报价承诺书注意事项资格审查资格审查规则规则供应商的供应商的一致性一致性报审资料报审资料及时有效及时有效11、技术标通过,商务、技术标通过,商务标排名标排名22、商务标得分确定结、商务标得分确定结果时,可参照技术标果时,可参照技术标得分得分33、第一轮报价最高的、第一轮报价最高的将取消其第二次报价将取消其第二次报价的资格的资格规定时间上报规定时间上报上报资料合格上报资料合格整改效率高整改效率高实际参与资格实际参与资格审查的供应商审查的供应商与批复后方案与批复后方案一致一致注意注意
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