五洲项目管理办法培训(一)董永贤.ppt
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五洲项目管理办法培训(一)董永贤.ppt
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代建项目管理办法培训董永贤2010.10(前期)一、项目管理办法与案例一、项目管理办法与案例二、做好代建的几点建议二、做好代建的几点建议目目录录主题主题项目管理部项目管理部项目管理办项目管理办部部门门理清三者之间的工作界面与关系理清三者之间的工作界面与关系形成公司代建的流程与办法形成公司代建的流程与办法从几个项目到几十个项目从几个项目到几十个项目项目管理办法关键词:
交接中标确定后三日内,商务部商务部向项目管理办移交前期经营资料代建项目信息移交表公共关系清单案例案例项目管理办法关键词:
分析项目管理办项目管理办组织分析招标文件与投标书序号序号分分类主要内容主要内容1商务条款分析价款结算的方法是否合理,包含哪些范围和内容,价款如何调整,付款方式与履约保证金的合理性,节约分成的操作性,服务期延长的补偿等2双方责权利责权利是否对等,有利于目标实现;3违约责任有什么样的权利承担什么样的责任,管理与被管理单位责任的区分,违约行为成立的条件和处罚的金额;4风险识别目标风险:
工期目标过紧,投资限额过低,质量目标过高等;政策风险:
楼堂馆所清理;土地和拆迁;不可抗力:
招投标投诉、失败风险;协作单位能力弱的风险项目管理办法招标文件条款分析表风险源分析表项目管理办法关键词:
合同洽谈项目管理办在分析招标文件要点和风险源的基础上进行合同洽谈项目管理办在分析招标文件要点和风险源的基础上进行合同洽谈序号风险应对措施备注1风险规避通通过合同合同谈判判删除、除、调整、修改、整、修改、补充合同条款等多充合同条款等多种方式种方式规避避风险。
2风险转移通通过合同合同约定将定将风险责任和任和损失失转嫁嫁给项目其他目其他协作作单位,并且需要在位,并且需要在协作作单位招位招标签约时落落实。
3风险减轻降低降低风险发生的机率,或降低生的机率,或降低风险损失的程度。
失的程度。
风险内部控制表4风险接受不可能消除不可能消除项目的全部目的全部风险,主,主动的接受的接受风险,建立,建立一定的一定的储备,安排一定的,安排一定的时间和和资源源应对风险。
项目管理办法关键词:
目标定位项目管理办通过合同洽谈和管理依据分析的基础上,深入识别各方需求,项目管理办通过合同洽谈和管理依据分析的基础上,深入识别各方需求,确定项目目标确定项目目标项目背景分析表干系人识别表公司目标定位项目目标定位项目管理办法关键词:
团队组建项目管理办在目标定位的基础上,任命项目经理,组建项目团队。
项目管理办在目标定位的基础上,任命项目经理,组建项目团队。
代建项目经理任命书项目管理部组建表项目管理办法关键词:
确定模式1标准型标准型项目目标的责任主体责任主体是项目经理为首的项目团队2应急应急型型项目目标的责任主体责任主体是项目管理办为首的各职能部门,项目团队只负责具体执行和日常信息沟通。
3互补互补型型项目目标的责任主体责任主体是项目管理办为首和各职能部门和项目部以百分比的权重关系确定项目管理办法关键词:
规划、计划1、内部启动会:
在项目团队组建和代建管理模式确定后,由项目管理办组织项目团队和部门负责人召开项目内部启动会。
a、项目管理办介绍本项目的责权界面、团队组成以及项目经理的责任;b、项目管理办颁发项目经理任命书和项目章;c、项目经理介绍项目概况、工程特点、合同要求等项目内容;d、讨论确定项目进度计划、招标规划计划、沟通计划等各分项计划的编制完成时间;项目管理办法关键词:
规划、计划项目总控进度计划wbs工作分解项目开工前进度计划项目招标规划项目招标计划资金使用需求计划干系人沟通计划表委托人、代建人、使用人的责权利定位与工作界面项目管理办法关键词:
先指导后实施1、在各专项规划、计划编制初稿完成后,项目管理办组织各部门对项目团队(项目经理)进行详细的交底,遵循公司“先指导后实施先指导后实施”的工作原则。
2、项目经理在充分学习各规划、计划的基础上,编制外部启动会汇报材料玉环县第二人民医院外部启动会汇报材料项目管理办法关键词:
项目启动会(参考议程)1、业主代表介绍项目背景、进展情况等2、项目经理专题汇报项目管理设想3、委托人、代建人、使用人三方的工作界面与责权关系4、项目进展现状确定与前期资料移交报验进度表5、公司领导讲话6、委托人或使用人领导总结会议项目管理办法关键词:
项目启动会启动会照片启动会简报必须与会后一周内编制并审核完成,根据沟通策划表内容,寄送到每位项目干系人,告知各干系人项目代建工作正式启动。
项目管理办法关键词:
计划动态更新项目代建工作进入实施后,随着项目信息逐步累计,项目的计划是一个逐渐明晰的过程,从计划编制第一稿开始,一直到项目结束,项目计划始终是处于周期性的更新与调整。
项目部以月度为周期单位,对项目总控进度计划、招标规划、招标计划、资金使用计划等计划进行动态更新,如项目目标不产生变化的,各计划只要报公司项目办,如因项目偏差无法通过后期工作纠偏的,项目目标产生变更的,应将目标的变更预测预测动态告知委托人和使用人。
项目管理办法关键词:
监控与纠偏根据项目部每周动态更新的计划,项目管理办组织专题的偏差分析会,当发现项目目标偏差有偏离代建合同的趋势时,项目管理办将采用措施干预项目计划。
一、项目管理办法与案例一、项目管理办法与案例二、做好代建的几点建议二、做好代建的几点建议目目录录关键词:
今天与明天今天:
碰到需要处理什么事情了,具体地去完成;缺乏主观能动性;人被事主导工作没有计划性,被动地被工作推着走;明天:
每天都在做明天该完成工作的策划、计划工作;而具体执行分解给具体人员。
工作主动积极;人主导事做好代建的几点建议做好代建的几点建议做好代建的几点建议做好代建的几点建议关键词:
今天与明天项目经理项目经理就是每天做明天的事情就是每天做明天的事情关键词:
干系人识别沟通计划沟通实施做好代建的几点建议做好代建的几点建议关键词:
干系人沟通也是计划出来的沟通也是计划出来的做好代建的几点建议做好代建的几点建议关键词:
核心沟通对象核心对象的几个特征:
核心对象的几个特征:
1、一般是使用人的分管领导;、一般是使用人的分管领导;2、他的评价能影响很多的干系人对我们的评价;、他的评价能影响很多的干系人对我们的评价;3、对项目工作具有较大决策权。
、对项目工作具有较大决策权。
4、个性相对强势。
、个性相对强势。
做好代建的几点建议做好代建的几点建议关键词:
核心沟通对象在相关干系人目录里找出核心沟通对象,根据有关相关资料在相关干系人目录里找出核心沟通对象,根据有关相关资料反映,项目经理反映,项目经理70%的时间花在沟通上,而我认为的时间花在沟通上,而我认为70%里的里的80%沟通时间应该花在核心对象上。
沟通时间应该花在核心对象上。
核心沟通对象对项目的成败至关重要,要首先取得他的信任,核心沟通对象对项目的成败至关重要,要首先取得他的信任,后期的工作将事半功倍。
要以专业服务结合公共关系的手段,取后期的工作将事半功倍。
要以专业服务结合公共关系的手段,取得信任。
得信任。
每个项目经理都识别对自己项目的核心对象了吗?
每个项目经理都识别对自己项目的核心对象了吗?
仙居医院、十院、科技馆仙居医院、十院、科技馆做好代建的几点建议做好代建的几点建议关键词:
需求与期望相关方满足需求(合格)管理期望(优秀)市委、市政府通过项目建成,获得市民好评,领导政绩市财政局投资目标实现,按计划使用资金;支付的审批权力。
市发改委合同目标实现,过程信息及时获取市领导的好评。
代建制模式的成功。
市卫生局关键环节有决策权,过程信息的及时掌握,受控。
受到市委、市政府领导表扬,市六医院要求代建方完成代建合同工作,在招标、变更等环节有决策权。
尽可能多实现功能,提高档次,甚至不惜超出概算。
代建方完成合同工作,收到费用。
业主满意通过项目提升品牌,实现二次经营做好代建的几点建议做好代建的几点建议关键词:
需求与期望需求:
需求:
不给予实现,就会反过来制约项目;是项目顺利的保证;期望:
期望:
做好了锦上添花;需求是一定给予满足的,期望是要去管理的;需求是一定给予满足的,期望是要去管理的;要能识别是需求还是期望,如业主要求提高材料档次?
要能识别是需求还是期望,如业主要求提高材料档次?
做好代建的几点建议做好代建的几点建议关键词:
招标管理是主线招标管理是贯穿项目全过程的主线,招标管理是贯穿项目全过程的主线,招标管理不是仅完成单项招标程序的招招标管理不是仅完成单项招标程序的招标代理工作。
标代理工作。
做好代建的几点建议做好代建的几点建议关键词:
招标管理是主线认识:
择优选择承包商、供应商是项目管理目标实现的重要择优选择承包商、供应商是项目管理目标实现的重要保证。
保证。
思路:
前置招标前置招标,避免“进度”等待“服务商”现象方法:
运用“合同网络图合同网络图”,进行合约管理招标规划招标计划单项实施招标管理三步骤:
招标管理三步骤:
做好代建的几点建议做好代建的几点建议十院项目招标规划表(案例)做好代建的几点建议做好代建的几点建议十院项目招标计划表(案例)做好代建的几点建议做好代建的几点建议n重大招标编制专题招标方案重大招标编制专题招标方案做好代建的几点建议做好代建的几点建议n十院案例十院案例建议合理的招标搭接时间:
设计:
主体初步设计完成后,应启动外幕墙、室内装饰、智能弱电、室外景观等专业设计的方案招标,室内装饰的平面图/顶面排版图与弱电的方案设计必须在主体强电施工图完成前完成并提供给设计院屋面景观与地下室覆土景观应尽量在施工图前。
(十院案例教训:
强电设计的点位变更问题)做好代建的几点建议做好代建的几点建议n十院案例十院案例建议合理的招标搭接时间:
施工与安装:
主体结顶前应完一个月应完成外幕墙施工单位进场中间结构验收前二个月完成室内装饰施工招标,智能弱电施工单位应在地下室结构施工前招标完成;电梯应在地下室底板浇筑前完成采购做好代建的几点建议做好代建的几点建议n十院案例十院案例建议合理的招标搭接时间:
专业工艺设计:
厨房工艺流线设计应在装饰施工图前完成;检验科、输液、化验室、实验室等工艺流线应在主题施工图前完成设计做好代建的几点建议做好代建的几点建议n十院案例十院案例建议合理的招标搭接时间:
配套申请与设计:
供电申请应尽量早;主体施工时就可启动供水、燃气、排污、邮政等应在室外配套施工前2-3个月启动做好代建的几点建议做好代建的几点建议
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