开幕闭幕展览时间.docx
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开幕闭幕展览时间.docx
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开幕闭幕展览时间
开幕闭幕展览时间
篇一:
展览会开幕式、闭幕式的布置概述
展览会开幕式、闭幕式的布置概述
时间:
20XX-12-23来源:
中国会展教育网作者:
cmicep
商业性展览(展销)活动一般均会举行开幕式,但不一定都举行闭幕式,其主要原因是在展览的最后一天,参展商忙于收拾撤展,没有人会关心闭幕。
会展活动闭幕仪式通常的做法,是在活动结束的当晚召开闭幕酒会或举办答谢宴。
但有时也会在现场举行一个简短的闭幕仪式,尤其是对于大型商业性展览活动来说,可以避免人们产生虎头蛇尾的印象。
一.开幕式与闭幕式的现场布置要求
商业性展览(展销)活动讲究的是和气生财的气氛,因此活动的开幕式或闭幕式要表现出现场隆重而热烈的氛围。
这一方面是为了提高活动的重要程度和档次,另一方面可借此给参展商一个信心~此次活动你们一定会有收获的。
然而开幕式和闭幕式毕竟只是商业性展览(展销)活动的点缀,其形式应该隆重而明快,不能太拖沓冗长,时间一般要求控制在15~30分钟,否则很容易产生喧宾夺主的印象。
当然如果有重要嘉宾参加,开幕式的时间可以延长,但一般不要超过~个小时。
对于具有特殊意义的开幕式,其形式可更为独特,如第l00届广交会的开幕式安排在晚上进行,这样既不影响白天的交易,又能利用灯光、烟花来烘托隆重而热烈的气氛。
开幕式和闭幕式可以放在室内进行,也可放在室外进行,不管何种形式,开幕式和闭幕式时的人群密度极高,因此在场地布置上要特别注意以下方面:
(1)安全保障第一。
参加开幕式和闭幕式的嘉宾一般包括高级别
的政府官员、商业巨头、业界精英等重量级的人物,因此需要重点做
好安全保障]二作,严防出现恐怖袭击和意外伤害事故的发生。
(2)合理划分场地。
在开幕式和闭幕式前需要预先将场地分配好,主席台在什么地方,嘉宾站立(座位)的位置,礼仪小姐的等候区,礼炮放置的地方及朝向,舞狮队和军乐队的位置,观礼观众的位置等等,甚至要考虑到警力的部署。
当仪式开始时,便能做到相关人员各就各位,整齐有序。
(3)控制人群的流人和流出。
开幕式和闭幕式进行期间,应保持人流的相对静止,以表示人们对于开幕式和闭幕式的尊重。
开幕式之前和之后要特别安排人流进入和离开的顺序和通道,尤其是对于重要人物,须准备特殊通道,以防万一。
(4)舞台搭建稳固。
开幕式和闭幕式搭建的舞台一般是临时性的,由于影响面较大,舞台搭建一定要稳同牢靠。
特别是当安排有舞狮或其他文艺表演时,更应该检查舞台的承重能力,避免坍塌。
(5)音响、视频配置足够。
若仪式在室外进行,在布置现场场地时要考虑音响的功率,保证声音传递到每位参加者的耳中。
同样,如采用视频转播,也需要屏幕足够大,或者在多个地方安置屏幕。
(6)舞台与观看人群之间有足够的空间。
参与开幕式的嘉宾级别越高,舞台与观看人群之间的距离越大。
有时还需要安排警力站立于观礼群众之前,以防不测。
这种情况在商业性
展览活动中不常见。
以上场地布置的注意事项主要是从安全角度考虑。
从现场气氛来说,开幕式和闭幕式的现场布置应该发挥创意,在装饰上要有一定的艺术性,如舞台背景的设计要突出展销活动的主题,仪式现场可以通过悬挂海报和气球来烘托气氛。
也可以用鲜花和常青植物来点缀仪式现场。
二.开幕式场地布置的形式
上、下图是开幕式场地布置的两种方式。
范例一的方式一般比较适合规格较高,但参加人数不多的情况;范例二则可用于人数较多的大型开幕式。
三.开幕式/闭幕式的配备
在开幕式/闭幕式现场需要配备的人员通常包括:
加强型的警力、司仪、龙狮表演队、文艺表演队、礼仪小姐、军乐队或鼓乐手、礼炮手以及其他工作人员。
所需配备的设备一般包括:
主席台桌椅、临时搭建的舞台、彩旗和充气气球等宣传物、整套音像设施、礼炮、剪彩器具、装饰性鲜花和绿色植物等。
篇二:
开幕式与闭幕式等
第一节开幕式与闭幕式.......................................................................................................1
一、开幕式、闭幕式的含义和作用...............................................................................1
二、开幕式、闭幕式的准备...........................................................................................2
三、开幕式和闭幕式.......................................................................................................3
第二节开工与揭幕仪式.......................................................................................................4
一、开工与揭幕仪式的含义和作用...............................................................................4
二、开工与揭幕仪式的准备...........................................................................................5
三、奠基开工与企业开张仪式的程序...........................................................................5
第三节颁授仪式...................................................................................................................6
一、颁授仪式的含义和作用...........................................................................................6
二、颁授仪式的准备.......................................................................................................7
三、颁授仪式的程序.......................................................................................................8
第四节交接仪式...................................................................................................................9
一、交接仪式的含义和作用...........................................................................................9
二、交接仪式的准备.......................................................................................................9
三、交接仪式的程序.....................................................................................................10
四、交接仪式的礼仪.....................................................................................................10
第五节签字仪式.................................................................................................................11
一、签字仪式的含义与作用.........................................................................................11
二、签字仪式的准备.....................................................................................................12
第一节开幕式与闭幕式
一、开幕式、闭幕式的含义和作用
1.开幕式、闭幕式的含义
开幕式、闭幕式是宣布各种会展活动正式开始和结束的具有象征性和标志性的仪式。
开幕式、闭幕式在会展活动中运用广泛,如各种“会”(运动会、展览会、博览会、交易会、代表大会等),各种“节”(电影节、艺术节等),各种“周”、“月”(文化周、质量月等),都可以举行开幕式和闭幕式。
2.开幕式、闭幕式的作用
(1)宣布开始和结束
会展活动应当有始有终,因此,宣布开始和结束是开幕式、闭幕式的基本作用。
(2)动员和总结
会展活动开幕式一般要对与会者布置会议任务,明确会议任务,明确会议目标,进行思想动员;闭幕式则总结会议的成果,向与会者发出号召,从而使会展活动不仅有始有终,而且善始善终。
(3)扩大社会影响
举办开幕式和闭幕式,能起到扩大会展活动的社会影响。
提高会展活动的社会知名度、树立主办单位社会形象等作用。
正因为如此,开幕式和闭幕式受到越来越广泛的重视。
二、开幕式、闭幕式的准备
开幕式、闭幕式种类繁多,形式繁简不一。
有的大型活动,如奥运会的开幕式热烈而又隆重,时间长达几个小时;有的开幕式和闭幕式只有领导人致开幕词和闭幕词一项程序,非常简单。
开幕式、闭幕式的组织准备工作应根据会展活动的具体内容和性质来策划和安排。
下面以中等规模的开幕式、闭幕式为例来介绍一下其主要准备工作。
1.确定参加对象和范围
开幕式、闭幕式的参加对象应当包括下列几方面的人士:
(1)主办单位及其上级机关的领导。
(2)会展活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表。
(3)东道主以及与会展活动有关的机关、企事业单位的领导或代表。
涉外活动的开幕式和典礼也可邀请有关国家、地区、组织代表(如使节。
领事、参赞等)参加。
(4)群众代表。
为使开幕式、闭幕式气氛隆重,可以选派一些群众代表参加,人数根据规模而定。
(5)有关新闻单位。
2.确定主持人、致辞人和剪彩人
(1)主持人
开幕式、闭幕式和典礼通常由主办方主持,主持人应当有一定的身份。
联合主办的会展活动,可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。
文艺类活动的开幕式可邀请明星客串主持。
(2)致辞人
重要的开幕式、闭幕式,主办方可请出身份较高的领导参加并致开幕词和闭幕词。
致辞人的身份一般应当高于主持人,如致辞人为正职,则主持人为副职。
仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词。
如果安排其他国家、组织的代表致辞,应事先发出邀请或协商确定。
内容重要的致辞或涉外活动的开幕式、闭幕式的致辞,应事先交换稿件或通报致辞的大致内容。
国内的开幕式、闭幕式提倡即兴致辞。
(3)剪彩人
剪彩是开幕式上常见的一种仪式。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的领导,也可以安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
开幕式由双方或多方联合举办,各方均应派出代表参加剪彩,剪彩人的身份应大体相当。
3.确定开幕式和闭幕式的形式
开幕式和闭幕式的形式主要有两类:
一类是以致辞为主的形式,另一类是以解艺晚会的
形式。
前一类开幕式和闭幕式也可以安排文艺演出,但一般是放在仪式开始前或结束后。
后一类则是致辞和文艺表演交织融合,载歌载舞,主要用于文艺类会展活动的开幕式和闭幕式。
4.发出邀请
对象、范围以及剪彩人一旦确定,应及时发出邀请。
对外单位的领导和代表,应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信和通知三种形式:
请柬用于邀请重要来宾;邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象,除表达邀请出席的诚意外,还可以提出一些希望和请求,如请对方在仪式上致辞或在不能出席时发来贺电贺卡信等;对于内部人员则用书面通知,书面邀请发出后,还应当用电话跟踪落实。
5.现场布置和物品准备
开幕式、闭幕式一般在活动现场举行,室内、室外均可。
现场可摆放花卉。
花篮,悬挂彩旗、标语和气球等,也可根据会议或活动的内容需要播放音乐、表演舞蹈或敲锣打鼓,以体现热烈隆重的气氛。
时间较长或规模较大的开幕式和典礼,可设主席台和贵宾区,并摆设座位。
时间较短和规模较小的,一般采取人员站立的方式举行,但事先应划分好场地以维持现场秩序。
主持人、致辞人、剪彩人和主要贵宾应面向群众站立,如场面较大应安置扩音设备。
剪彩有两种方式:
一种是剪彩球,一种是剪彩带。
所剪彩球要用彩带连接,数量应为剪彩人数加1,如4人同时剪彩,应准备5个彩球,以使每个剪彩人都处于两个气球中间。
每个彩球均应由礼仪小姐用托盘托住,如不用托盘,应事先告诉剪彩人一定要用左手捏住彩带,以免剪后掉落,造成不雅。
另外,剪彩用的剪刀也应事先准备好,每名剪彩人一把,在剪彩时由礼仪小姐用托盘递上。
如果是涉外的双边或多边会展活动的开幕式,还应悬挂相关国家的国旗。
签到是举行开幕式、闭幕式的重要环节,既表示对来宾的欢迎和尊重,又可以留作纪念。
一般采用簿式签到方式,签到簿要美观典雅,体现喜庆气氛。
来宾较多时,可以多准备几本签到簿,签到用的笔、墨等也应一并准备齐全。
签到处最好设在会场人口,如来宾人数较多,签到处可设在主席台的一侧。
另外,签到处要设有醒目的标志,并安排礼仪人员接待来宾。
庆祝性的开幕式和典礼还要给来宾和领导准备胸花和红绸带,上书“贵宾”或“嘉宾”字样。
有时,开幕式或典礼之后还会安排一些参观、植树。
文艺体育表演等活动,因此,与这些活动相关的物品也要准备妥当。
留言簿是这类活动常备的物品之一,活动结束后,要请领导和来宾题词或留言,这样可以使整个活动有一个圆满的结尾,又能留下领导人和来宾的墨宝,为日后进一步宣传提供宝贵资料。
会标是开幕式、闭幕式和典礼活动现场最引人注目的装饰,其大小要与场地的大小相协调,色彩要与主题相一致。
会标的文字一般应当体现活动的主题,有时也可增加主办单位名称和活动日期等内容。
三、开幕式和闭幕式
1.大型综合性活动开幕式程序
各种大型综合性活动的开幕式,要安排得隆重热烈一些,充分体现喜庆、欢乐的气氛。
(l)开幕式前的气氛渲染
大型展览活动的开幕式之前可适当安排一些诸如音乐、歌舞、体育表演等节目来助兴,以营造欢乐、喜庆的气氛。
(2)来宾签到留念
应设专门的接待区以便于来宾签到留念。
礼仪人员要为来宾佩戴胸花和来宾证,然后将其引人主席台或贵宾区。
如遇到陌生的来宾,工作人员应向主办单位领导逐一介绍。
(3)宣布仪式开始
主持人宣布仪式开始,介绍出席开幕式的领导和主要来宾,也可先由司仪介绍领导和来宾,然后由主持人宣布仪式开始。
(4)举行升旗仪式
重要活动的开幕式要升国旗、奏国歌。
如果遇有会旗和会歌的,还应在升国旗奏国歌之后,升会旗、奏会歌。
升旗时,要求全体起立,面向国旗或会旗。
(5)致辞
致辞的形式多种多样,下列两种可供参考。
第一种,先由主办单位领导致开幕词,并向各位来宾表示欢迎,对有关各方表示感谢。
然后由来宾代表致辞,来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
第二种,先由主力、单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞,最后请在场身份最高的领导宣布“我宣布,XX活动开幕”。
联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
(6)剪彩
主持人介绍每位剪彩人员的身份和姓名,由礼仪人员引导其进人事先安排好的位置。
国内的剪彩仪式,身份最高的人士居中,其他剪彩人员依身份高低按先左后右的顺序排列;双方联合主办的剪彩仪式,则按主左客右的惯例排列。
剪彩时,可以播放音乐、放鞭炮或礼炮等,全体人员鼓掌祝贺。
第二节开工与揭幕仪式
一、开工与揭幕仪式的含义和作用
社会各界为了庆祝各种工程项目奠基或竣工、现代化设备的启动或运行、经营单位的开张、机构的成立、塑像或纪念碑的落成等,往往要举行一定的仪式或典礼,以起到对外扩大社会影响、树立良好的形象,对内振奋精神、鼓舞士气的作用。
为叙述方便,本书将上述各
种仪式和典礼统称为开工与揭幕仪式。
二、开工与揭幕仪式的准备
开工与揭幕仪式的各项准备工作与开幕式、闭幕式大体相同,不同之处主要有以下几点:
1.确定主礼人
所谓主礼人,就是在会展活动的各种仪式和典礼中主持关键性礼仪的人员,如主持剪彩、奠基、揭碑、揭幕、启动、点火等仪式的人员。
主礼人一般是主办单位或上级机关参加开幕式职务最高的领导,有时也可以邀请协办单位、赞助单位、东道主、社会知名人士、国际政要共同担任,统称主礼嘉宾。
双边性或多边性仪式,如联合投资的工程举行剪彩、奠基、开工、竣工仪式,或联合成立的机构举行挂牌仪式,各方应派身份相当的人士出席并共同参与仪式。
国内有些竣工、通车、交接仪式,请出对该项作出贡献的工程技术人员剪彩,其社会效果非常好,值得提倡。
2.现场布置与物品准备
某项建设工程的奠基或开工仪式一般都在施工现场举行。
主办方事先搭好临时性的主席台,并设讲台或落地话筒,一般不放桌椅,全体人员均站立参加。
司仪人员应穿着干净整洁的工作服出席仪式。
现场周围可布置彩旗、气球和标语等用以烘托气氛,工地上要预埋好基石。
基石上的文字通常应当竖写,在其右上方,应该有建筑物的正式名称,在其正中央,应该有“奠基”两个字,在其左下方,则应该有奠基单位的全称以及举行奠基仪式的具体年月日。
基石上的字,大多以楷体字刻写,一般都采用白底金字或白底红字。
同时,还要准备好足够的新铁锹,铁锹柄上应系有红色绸带。
各种建筑施工机械就位待命,特别是打桩机要预先做好准备,进人施工位置,等待开工的命令。
打桩机顶上多数都挂上一面红旗或几面彩旗,现场还可设立彩棚,安放该建筑物的模型或设计图、效果图等。
揭碑(牌、像)仪式多放在现场举行,全体人员站立参加,所揭之碑、牌。
像等事先用绸缎覆盖,并采取临时固定的措施,以免被风刮走。
绸缎的颜色应与仪式活动的主题相适应,一般为红色或墨绿色。
揭碑(牌、像)仪式如在会场内举行,要在主席台中间放置桌椅,供领导和嘉宾就座,右侧(以主席台的朝向为准)设讲台和话筒,左侧放置所揭的碑、牌、像等。
举行生产流水线的点火或启动仪式,要事先选择好举行仪式的地点,并确保安全。
安装好点火或启动的装置,并检查其性能是否良好,以保证点火或启动一次成功。
通车仪式要准备好足够的车辆,并装饰成彩车,还可配以锣鼓和乐队,以显示喜庆的气氛。
每辆车都要经过严格检修,避免通车时出现故障。
三、奠基开工与企业开张仪式的程序
1.奠基开工仪式程序
篇三:
大型展览会活动策划方案
首届中国女装(在杭)展览会活动策划方案
一、参展时间:
20XX年12月31日-20XX年1月2日每天上午9点-下午5点
二、地点:
杭州和平会展中心
三、活动主创:
主办方:
浙江省服装协会
杭州市女装发展领导小组
承办方:
杭州斯诺博会展有限公司协办方:
杭州志愿者协会
四、展会背景分析:
服饰的变迁是一部历史,是一个时代发展的缩影。
它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。
它在记录历史变革的同时,也映衬着一种民族的精神,传承着当地的历史文化,女装更是其中不可缺少的一部分。
女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。
女装使女人倍添姿彩,女装为产业增添亮点。
20XX年,我国居民消费价格比上年上涨5.4%,工业生产者购进价格比上年上涨9.1%,在物价全面上涨的大环境下,居民实际购买力有所下降,而20XX年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间,使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。
监测数据显示,20XX年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24.34%,比20XX年全年增速低3.35个百分点;零售量同比增长6.52%,增速比20XX年全年低5.78个百分点,同时也是20XX年以来的最低增速。
20XX年,全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长20.0%,明显低于上年水平,并且相比20XX年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。
20XX年,高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为17.93%,相比20XX年下降了2.34个百分点。
从20XX年一季度的监测数据来看,服装企业今年的形势并不容乐观。
除去春节等不可比因素,20XX年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长6.10%,较20XX年同期增速下降22.13个百分点,为近5年来新低。
受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响,20XX年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4.23%。
其中,女装零售情况相对较好,同比增长4.29%。
在此形势下,女装企业更应该及时把握市场动态,积极学习新的商业模式,以应对潜在风险,助力企业持续发展。
杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化,这成为杭州这座历史文化名城的独特气质。
正是杭州这份独特的女儿气质,孕育催生了独具江南风韵的杭州女装,从九十年代初开始,经过多年的发展,杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面,杭州女装的影响力与日俱增。
杭州女装具有“清新而不张扬,休闲而不轻浮,婉约又融合着时尚”的独特风格,这一点已经被国内消费者所接受,杭州女装产业进入一个迅速发展的时期。
杭州市政当局看到了这一趋势,为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业,培育杭州新的经济增长点,杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略,决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。
为此专门成立了女装产业发展领导小组,负责制定、实施杭州女装发展战略。
自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后,杭州女装整体形象
的打造就如火如荼,也取得很大的成效,杭州女装的知名度越来越高。
五、参展商构成:
各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂,主要围绕杭州、深圳、广州、常州等地的女装品牌
六、参展目的:
1.拓展杭州女装在国内销售渠道2.宣传杭州女装品牌
3.拓展杭州女装在国内的终端客户4.将杭州女装新产品推向市场
5.此次杭州女装展是对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
七、参展安排:
(一)、展前:
{具体安排详见附件一}1、展位准备:
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