ERP系统操作实习解析.docx
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ERP系统操作实习解析.docx
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ERP系统操作实习解析
ERP系统操作实习
专业:
信息管理与信息系统
班级:
信管二班
学号:
12345678901234567890
姓名:
XXXXXX
2015年10月20日
1基础设置
1.1业务基础设置
(1)建立部门档案:
用于设置部门相关信息,包括部门编码、名称、负责人、编码属性等。
(2)建立职员档案
(3)付款条件:
执行“付收结算”和“付款条件”命令,打开“付款条件”窗口,按实验资料
输入全部“付款条件”。
(4)客户档案
(5)供应商档案
(6)存货档案
(7)仓库档案
1.2财务基础设置
2采购业务
2.1采购系统初始化
2.2业务一
2.2.1实验资料:
2009年1月8日,向上海永昌服装厂提出采购要求,请求采购永昌男衣50包(10000件),报价280元/件(56000元/包);男裤50包(10000件),报价180元/件(36000元/包);男套装200套,报价单价760元。
2.2.2实验操作:
执行“业务工作——供应链——采购管理——请购——请购单”,如下图所示:
2.3业务二
2.3.1实验资料:
2009年1月25日,向北京大地服装厂订购大地男风衣1000件,单价150元,订购大地女风衣500件,单价120元,要求本月30日到货。
2.3.2实验操作:
填制一张“采购订单”,订单日期为“2009-01-25”,计划到货日期为“2009-01-30”,如下图所示:
(1)到货单
(2)采购入库单
(3)采购发票
(4)存货入账凭证
(5)转账凭证
(6)转账凭证
2.4业务三
2.4.1实验资料:
2009年1月30日,收到北京大地服装厂的专用发票,发票号码ZY00168.发票载明大地男风衣1000件,单价150件,女风衣500件,单价120元,增值税率17%。
全部验收入库,尚未支付款项。
2.4.2实验操作:
该笔业务需要录入采购到货单,采购入库单核采购专业发票,也可以只录入采购入库单和采购专业发票,并进行采购结算。
如下图所示:
(1)运费发票
(2)采购发票转账凭证
(3)运费发票
2.5业务四
2.5.1实验数据:
2009年1月19日,收到上海钻石手表厂根据1月14日订购手表的订单,发来的钻石女表和专用发票,发票号码ZY00112.发票上写明钻石女表2000只,单价120元,增值税率17%。
同时附有一张运杂费发票,发票载明运杂费2000元(不能抵扣进项税),订货合同约定运杂费由本公司承担。
经检验,手表质量合格(入手表仓),财务部门确认采购成本和该笔应付款项。
2.5.2实验操作:
本笔业务需要录入采购入库单、采购发票、运费发票并进行手工结算,如下图所示:
(1)采购入库单
(2)专用采购发票
(3)专用发票
2.6业务五
2.6.1实验资料:
2009年1月23日,收到上海钻石厂根据1月18日订购手表的订单,发来的钻石男表和专用发票,大票号码ZY00188,合同约定运费有对方承担,专用发票写明男表1000只,单价140,增值税率17%,在验收入库时发现损坏5只,属于合理消耗,本公司确认后立即付款50%。
(电汇DH00887666)。
2.6.2实验操作:
本笔业务需要生成采购入库单,按照采购订单生成采购发票,并执行手工采购结算,如下图所示:
(1)采购入库单
(2)应付单据
(3)生成现结凭证
3采购特殊业务
3.1业务六
3.1.1实验资料:
2009年1月18日,收到2008年12月08日暂估业务的专用发票,发票号ZY0021。
发票上载明永昌男套装155套,单价860元,短缺的5套服装为非合理损耗。
已查明属于运输部门责任,运输部门同意赔偿5031元(尚未收到)。
财务部门按发票开出转账支票(支票号ZZ00558899)支付全部款项。
3.1.2实验操作:
本笔业务属于上年12月末的暂估业务,本月需要输入(拷贝生成)采购发票,执行采购结算,进行暂估处理,确认采购成本,如下图所示:
(1)采购专用发票
(2)应付款凭证
(3)冲销暂估入库的凭证
(4)转账凭证
3.2业务七
3.2.1实验资料:
2009年1月30日,本月20日向上海永昌服装厂订购的800套女套装,单价为340元,30日全部到货并办理了验收入库手续。
31日,发现10套女套装有质量问题,经协商,对方同意退货。
当日收到对方开具的专用发票,发票号ZY00518。
3.2.2实验操作:
本笔业务属于结算前部分退货。
20日已经输入采购订单;30日开具到货单和采购入库单;31日退货时输入红字到货单和红字采购入库单,并按合格服装的实际数量输入采购发票,如下图所示:
(1)采购订单
(2)到货单
(3)采购入库单
4ERP系统操作实习感想
4.1XXX的ERP系统操作实习感想(学号1234567890)
大一刚刚入学没多久,老师就对我们强调,作为信管专业的学生,学好ERP是非常重要的,在以后的职场生涯上,也会有非常大的作用。
随着课程的开展,我对ERP的了解也越来越清晰,现在大四了,终于进行了ERP系统的操作实习。
在当今的社会中,中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统,传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作,ERP的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力; 之后,可以再藉ERP来提升决策管理的能力。
在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。
ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。
据此,ERP的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。
企业对ERP系统的引入必须高度重视,认真做好流程重组员工培训等工作,并选择适合自身的ERP软件。
通过这次的实验,我对ERP有了更深的了解,同时也有了一些自己的看法。
在上机操作的过程中,首先要明确实验目的,只有明确的实验目的我们才能明确整个实验的方向。
做项目实习是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和项目实习教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,提高分析和解决问题的能力。
然后对于实验指导书中给出的实验原理我们要认真思考,要尽量做到真正的理解,并且能够与实际应用相结合。
另外一点非常重要的就是同学之间相互帮助,所谓“当局者迷旁观者清”,有些东西感觉自己做的时候明明没有什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其他同学帮忙看一下,发现其实是一个很小的错误,所以说,相互帮助是非常重要的,要有虚心请教的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程,这在以后的工作或生活中也是非常关键的。
此次实训让我深深体会到了积累知识的重要性,在当中我们遇到了不少的难题,但是经过我们大家的讨论和老师的细心一指导,问题都得到解决,在学习过程中,不需要担心错误而不敢做,也不能太过于随意而错漏百出。
遇到了困难,先尝试自己寻找原因,尝试用不同的办法解决问题。
“书山有路勤为径”,关键是在个“勤”字。
平时有时间,多去机房练习,课堂的时间远远不够自己去熟悉、掌握这个软件,多到图书馆找相关方面书籍进行提高。
平时多上网查找相关问题的解决方法,也会有恍然大悟之感。
学习的事情是需要一点一滴的积累的,循序渐进,求知似渴,一定会有收获的。
最后,我深深地感受到,ERP是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式,它能更好地支持企业各方面的集成,并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。
4.1XXX的ERP系统操作实习感想(学号1234567890)
经过一个多月的ERP软件实训操作,我从中收获甚多。
感觉到学习了 ERP 软件将对我毕业后的社会就业有很大的帮助。
就如何进行有效和针对性的学习,我得出了自己在学习 ERP 软件期间的一些感想与体会。
ERP 代表着新时代的企业管理模式, 它的出现再次证明科学知识在信息 社会的重要性。
一个企业再也别想仅仅靠激情,靠勇气,靠机遇就能运营的很好流畅,更需要的是科学的管理方式。
我们管理类的学生在 学习中很少有机会接触到企业的真实运作,而 ERP 课程的开设正是学习锻炼的最好时机。
在这段实训课程中, 我深深体会到 ERP 到给企业的帮助和作用不 是一点点,ERR 适应企业,企业适应 ERP!
我们的实训课程分为若干个实验。
通过学习, 我了解到了企业业务的运行,可能很多小企业由于资金和技术的问题没有使 用 ERP 对企业进行管理,导致很多问题的发生,如:
不能按时发货、需求与 预测不适应等。
而使用 ERP 对企业进行管理的企业能够把这几大模块通过管 理人员的授权分工地完成工作,这有利于企业提高生产效率与管理水平。
下 面我详细地分享一下我对这几大模块的体会。
基础设置合理化。
企业的运行离不开人员的配置,人事管理的核心是做到人岗匹配,任人为 贤。
录入基础数据时必须仔细,避免因错误导致后期工作的失误。
销售管理与 mps 相结合 。
企业在接到销售订单前都必须对市场进行准确预测,为了预测更加准确,可以使 用与 mps 相结合的方法。
填制销售订单后,可以输入产品需求表,通过供需平衡预算可以了解到企业未来的需求,这有利于企业作采购和生产计划。
会计电算化优化企业记账程序 。
随着电子信息化的不断发展,企业运用计算机系统软件进行管理。
会计作 为企业财务的重要环节,运用 ERP 可以实现电子记账,不用手工记账,大大 降低了由于人为疏忽导致错误的发生,而且提高了企业的财务核算的效率。
这个学期经过了一段时间与 ERP 的接触,已经对 ERP 有了一定的了解, 但是感觉上自己还只是停留在刚刚能够使用 ERP 这个层面上,还没能真正的熟练 掌握而且灵活的运用在实务中了, 虽然还是有一定不足。
总结两小点:
1、 学好和掌握 ERP 软件要多花时间和精力上机做实验与多做上机练习。
俗语说得好熟能生巧;2 要学会总结,无论在什么阶段,在处理什么事情都起到很重要的作用。
我认为通过实践去验证理论比直接从书本上获得理 论要深刻得多。
ERP课程的学习强化我们的管理知识,训练管理技能,理论与实践相结合,体会到企业管理的严密性,在市场的残酷竞争中和企业经营风险面前,就像人生的道路一样让我们面临选择,“坚持”与“放弃”可以很容易说出口,但是都需要大的勇气去做,这虽然只有的学习,却不仅教会我们企业的相关知识,也由此上升到人生。
“不轻言放弃”应该是我们每个人的信仰,在风浪中搏击,秀出自己的一片美好的天空。
让我们为今后的工作积累经验,增强我们的自信心。
我们在做的过程中,出现了很多的问题和麻烦,但是我们不沮丧,我们可以从中吸取教训,积累经验,可以培养出我们一颗做事认真严谨的心态,培养出好的习惯和做事风格,培养出我们遇事沉着冷静的心态,对于我们在以后的学习或是生活中都是有帮助的,也是必不可少的。
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