园区行政部职责范围完整版.docx
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园区行政部职责范围完整版
编号:
TQC/K129
园区行政部职责范围完整版
Definetheresponsibilities,rightsandobligationsofthestaff,soastomakethestaffunderstandthenatureofthejob,andultimatelyeffectivelypreventthejobwranglingduetojoboverlap,improvethevitalityofinternalcompetition,andbetterfindandusetalents.
【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】
编写:
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审核:
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时间:
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部门:
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园区行政部职责范围完整版
下载说明:
本岗位职责资料适合用于界定人员责任、权力与义务,实现让员工自己明白岗位的工作性质,最终有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,同时提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才。
可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。
园区行政部职责范围
1、与公司行政人事部对口,负责园区办行政、人事定位、绩效考核、物料采购、后勤管理等。
2、对园区办行政人事管理进行规范管理,建立完善的管理体制,为园区办提供后勤保障、人力资源支持。
3、负责人事管理,包括招聘(操作层)、培训、员工职业规划、人力调配等。
4、按园区办经理指示,负责草拟园区办的报告、总结及有关规章制度,处理文书往来、保管整理好文件资料,并做好归档工作。
4、抓好员工的政治教育,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
6、保管好园区办印章,严格按公章使用制度规定使用。
7、检查园区办的一切程序是否得到执行,发现问题及时反馈信息,并提出书面整改意见。
8、做好园区办财产登记、使用工作和各部门办公用品的供应及文件物资管理工作。
9、做好打印、复印、印刷、文件收发管理等工作。
10、完成上级交办的其他行政事务及有关重大事项的协调工作。
篇2:
行政部职责范围
行政部职责范围:
1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项;
2、承办总经理交办的事项;
3、承办职能部门转办的有关事项;
4、积极主动辅助领导决策;
5、履行管理职责;
6、认真履行领导交付的指挥职责,做好执行性指挥和应变性指挥;
7、做好协调工作;
8、负责公司的日常行政管理事务;
9、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作;
10、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理;
11、根据公司规定,负责组织公司各种会议。
权利:
1、调配、使用本部各岗位人员;
2、对本部员工进行考核、考评;
3、分配绩效考核工资及奖励;
4、向公司各部门索取必要的资料和了解情况;
5、对公司决议或总经理指示贯彻的情况检查督促;
6、安排调度公司车辆;
7、按总经理的指示,协调各部门之间的关系;
8、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权;
9、对不符合公司规定或效果不好的文件资料有权拒绝打印发放;
10、根据总经理的指示对办公用房进行分配调整,对办公用品、用具的使用进行检查。
对上负责:
分管副总、总经理 对下管理:
行政部各岗位人员。
直接考核人:
总经理。
(二)行政办公室主任:
负责本部门承担的公司行政管理及日常工作,并负责档案、公文、印鉴的管理
职责范围:
直接负责各种档案的规范管理、行政公章、合同印章、法人印鉴的保管使用、车辆管理、招待用餐管理、文体活动管理、宿舍生活区管理、卫生管理,公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用,对决策层决定事项的催办、查办和落实,公司制度的落实和监督,做好上传下达,协调公司内外部关系。
权利:
1、本岗位职责范围内的管理建议;
2、本岗位职责范围内的规定程序办理;
3、对部门经理工作意见的反馈;
4、对绩效考核的复议。
对上负责:
行政部经理 对下管理:
行政管理员、门卫人员、食堂人员、勤杂人员、。
直接考核人:
行政部经理
(三)行政管理员:
主要负责人力资源管理、政府补助资金项目的申请,做好公司的文秘工作,以及办公用品的收发登记与保管。
职责范围:
直接负责各级政府的补助资金项目的跟踪、材料的准备、申请,公司人力资源事务,制订招聘计划,招聘、考评干部员工,做好干部员工考勤、考绩、出差的登记考核,做好员工社会保险、福利相关工作,负责职责范围内的业余文化生活和员工培训,负责公司或本部门的公文起草、整理收发,严格文件及有关资料(含报纸)的收发登记、保密制度。
权利:
1、职责范围内的建议;
2、职责范围内的规范化管理;
3、对部门经理工作及本职工作意见的反馈;
4、对考核的复议。
5、意见的反馈;
对上负责:
行政办公室主任 直接考核人:
行政办公室主任
篇3:
行政部职责与工作标准
行政部职责与工作标准
行政部为公司日常事务、行政事务的综合性机构,包括承担董事长和公司会议决定事项的交办、督办等,综合、协调、会议、文秘、文件收发、对外联络、接待等职能。
一.行政部职责
1.根据公司章程,协助领导规范公司组织行为,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。
(这项工作需要各部门先根据本部门实际情况和工作流程制定切实可行的制度规范和安全操作规范大纲和细则,制度不能我一个人来制定,我并不能对所有部门的工作制度来指手画脚,这样不现实也没有操作性,我们现在既然讨论制定制度,就要拿出有用的、能操作的、能遵守的细则来,这需要各部门的慎重考虑和配合,制度制定出来一旦定稿通过了就要执行)
2.协助公司领导处理公司的日常行政事务,督促、检查公司各项制度的执行和落实。
(制度执行和落实情况也涉及到各部门的配合,万一制度落实不下去,相关的负责人要规范好、要令行禁止)
3.负责公司文秘工作,完成上级交办的文书编写工作,制发公司有关文件(在文书编写的时候,希望各位交办的领导一定要给我说好文书主要内容,毕竟文书涉及到的具体工作不是我在执行,我不知道您所做的工作内容的话,盲目编写文书肯定不符合您的要求,还有公司目前还没有一个统一的文书格式,我建议最好是按照一个统一格式,更能体现公司的规范性)。
4.负责协调组织本单位与外协单位以及各部门之间的关系。
负责公司人力资源工作。
做好员工考勤、培训、奖惩工作及公司选拔、储备人才工作。
目前行政部对这几项工作都不沾边,这只是我以前自己规划的。
首先对于人力资源工作需要经过人员定岗、招聘、培训、日常管理、考核等程序,我们公司现在没有招聘流程,公司现在招人大家都是各招各的人,各部门进来了谁,招了几个人,我都不清楚,只有事后需要发卡的时候才跟我这边说一下,大家也基本没有建档案的观念;也没有培训这道程序、考核依据、考核标准需要各部门根据各自工作需要来进行一个怎么样的考核,现在基本没有这个标准,可以说基本都是人管人,谁说了算就谁说了算,没有任何参照,;考勤工作为什么前期一直没有建立完善,有时候我连多少人都搞不清楚,因为没有档案,各部门也没有跟我通知,我连考勤表都制不全,公司配了人脸识别考勤机和门禁考勤系统,原则上是生产上的人用门禁考勤,非生产人员用人脸识别考勤,具体设计到哪些人,这个需要详细分清楚;还有就是考勤一定要和请销假制度结合起来,因为有时候我找不到人,我不知道谁谁请假了没有、谁谁是在公司,跟谁请的假、请了几天,这个算不算考勤内容,从来就没有人跟我通知,3个月之前我就把考勤制度和请销假制度制定出来了,但是不知道有没有谁认真看过。
如果一定要我考勤,需要配备一台专用的笔记本电脑,我还只能从机器上拷贝一堆数据给你,这些数据就算是考勤嘛?
这个勤现在这个状况没法考。
公司人员的选拔、奖惩需要财务上制定相关的标准,不然就是一句空话
5.负责组织、承办公司有关会议,督查公司领导布置的各项工作的落实情况和各部门工作目标的执行情况。
公司会务有没有一个会务标准,会务用品包括横幅、会务材料、包括刘总上次开会说的记录用的笔记本等等,我这里都没有,需要财务和采购配置,还有纸笔、一些工具等办公易耗品,我每次都要问采购那边要,不够用,所以前段时间来行政部需要打印复印材料比较多的话,我就开玩笑说来料加工,我这边纸张都不够用,谁要做文件自己去材料纸来,我帮你加工,这是实际情况。
与政府对口部门和有关团体、机构联络,做好来信来访和对外宣传工作,这个对外联络事关公司内部事务的对外宣传和交涉采用怎么样的口径,需要各位亲自定夺。
9、完成领导交办的其他工作。
以上就是行政部目前的工作现状,我承认确实比较混乱,但是我也没有办法把这些工作梳理清楚,需要各位领导和各部门的积极配合,不然就没法实行。
从工作需要来说,我这边最起码还要配置一名人手,我需要说的就这些。
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