城郊初中内部行文管理暂行规定.docx

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城郊初中内部行文管理暂行规定

岷县城郊初级中学

学校内部行文管理暂行规定

（2015年9月）

为了规范学校管理，提高管理质量与效率，明确分工与职责，收集工作信息和档案资料，强化职能部门效能、推行校务公开和民主决策，加强内部行文管理，特制定本规定。

一、行文内容：

从2015年9月起，以校长办公会议、行政会议、支部会议、校委会议、教代会、家长委员会形成的纪要、决定、决议和职能部门工作安排、通知、通报、颁布规章都要以校发文件（报告）形式送达或上报，并对行文格式规定为以下形式。

二、行文种类及格式

1.学校向上级部门呈送的报告等文件。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行，签发部门为“岷郊中发”。

年份用六角括号“〔〕”括入。

签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字。

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽红色分隔线（发文字号与分隔线距离4mm）。

2.学校行政性内容文件。

平行文（下行文）的发文字号居中排布，其余要求与上行文一致。

签发部门为“岷郊中发”。

注：

可与工会合发，加盖工会章。

3.学校党支部文件。

签发部门为“岷郊中党发”。

注：

可与行政合发，加盖学校章

4.学校教务处工作文件。

签发部门为“岷郊中教务发”。

5.学校政教处工作文件。

签发部门为“岷郊中政教发”。

6.学校总务处工作文件。

签发部门为“岷郊中总务发”。

7.学校办公室工作文件。

签发部门为“岷郊中办发”。

8.学校简报。

签发部门为“岷县城郊初级中学编”。

9.学校团支部工作文件。

签发部门为“岷郊中团发”。

三、坚持宁少勿滥，文字精炼，行政审查的原则。

印发数以处室（班）为最低线，所有收文部门都必须传阅、执行、管存，不得随意丢弃文件，每学期末整理、装订归档。

文稿格式力求统一，以A4纸双面打印。

四、关键词说明：

“题目”是指正文内容的文件指向，即内容属纪要、通知、决定、决议、安排、通报等。

“报”是指向上级领导、部门、单位呈送。

是否呈送视具体内容的可报性而定。

所有对外上报的文件必须盖学校印章，不能用部门处室印章，也不能冠部门名称。

“送”是指分发至校内处室、相关人员（进行阅办）。

五、本规定自颁布之日起执行。

岷县教育体育局文件

岷教体发〔2013〕103号

岷县教育体育局

关于进一步规范全县教育系统党政机关

公文格式的通知

各学区，中学，职业中专，县幼儿园：

为进一步规范公文格式，加强公文管理，增强公文效能，提高公文处理质量，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据2012年7月1日起施行的《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》和国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）的要求，现就全县教育系统党政机关公文格式有关事项进一步规范如下，请参照执行：

一、公文用纸幅面尺寸、版面及装订要求

1．公文用纸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

2.公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：

37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：

28mm±1mm，版心（即用于打印文字部分）尺寸为：

156mm×225mm。

3.行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字。

页边距：

上37mm，下35mm,左28mm，右26mm;行距：

固定值28磅。

特定情况可以作适当调整。

4.公文中图片、文字的颜色

除发文机关标识（即版头，红头）为红色外，图片、文字的颜色均为黑色。

5.公文的装订

公文应当左侧装订，平订应订两钉，两钉外订眼距版面上下边缘各70mm。

6.公文的印刷

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

二、公文格式各要素编排规则

（一）版头

版头一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等组成。

平行文（下行文）的发文字号居中排布，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

年份用六角括号“〔〕”括入。

签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字。

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽红色分隔线（发文字号与分隔线距离4mm）。

（二）主体

1.标题

标题一般由发文机关名称、公文主题和文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，不能把一个词或词组分为两行，排列应当使用梯形或菱形，标题中一般不用除书名号以外的标点符号。

2.主送机关

即主要受理公文的机关，应用全称或规范化简称，在标题下空一行位置，居左顶格，主送机关有两个以上的，中间用全角逗号隔开，最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每自然段左空二字，回行顶格。

数字、年份不能回行，单字不能独立成行。

正文中的结构层次序数应准确把握和使用，即：

第一层为“一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”。

常见的错误有：

①第一层用“

（一）”，第三层的“1.”写成了“1、”，把小圆点写成了顿号。

②第一层用“一、”，第二层用“

（1）”，跳跃了两级。

在正文层次不多的情况下，第一级用“一、”，第二级可用“1.”，但不能用“

（1）”。

一般第一层用黑体字，第二层用楷体字（加粗）、第三层和第四层用仿宋体字（加粗）标注。

4．附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.XXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称，在正文（或附件说明）下空二行编排。

成文日期以领导同志最后签发日期为准，联合行文以最后一个单位领导同志签发日期为准，标识在发文机关署名之下，右空4字编排。

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应用全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6.附注

是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。

公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。

7.附件

公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

8.版记

新标准中删除主题词格式要素。

版记中的分隔线与版心等宽，首条与末条分隔线用粗线（高度0.35mm）,中间分隔线用细线（高度0.25mm）。

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

9.页码

一般用４号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

三、新旧公文的主要区别

1．在公文用纸方面，党政公文统一使用采用国际标准A4型。

2.在“格式”方面，取消主题词、存档二字及印刷份数；增加“发文机关署名”和“页码”；成文日期由汉字改为阿拉伯数字；上行文在平行文的文头基础上取掉“文件”二字，发文机关标志上边缘距上页边为72mm,下边缘至版头分割线距离为30mm。

3.在“文种”方面，在原有的13个文种基础上，增加了“决议”和“公报”两个文种，共15个文种，同时将“会议纪要”改为“纪要”。

4.在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。

5.在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人名意向上级机关报送公文”。

6.在公文管理方面，增加发文立户的规定。

7.在发文标志方面。

发文标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

岷县教育体育局

2013年7月3日

抄送：

县委办公室，县政府办公室。

岷县教育体育局2013年7月3日印发