汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材采购项目.docx
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汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材采购项目
汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材
采购项目
询价文件
采购编号:
PZH010A070
采购单位:
汕头市广播电视台
采购代理机构:
广东平正招标采购服务有限公司
二〇一〇年四月
第一章询价邀请
询价邀请
广东平正招标采购服务有限公司(以下简称“采购代理机构”)受汕头市广播电视台(以下简称“采购人”)的委托,就以下政府采购项目进行国内询价采购,现邀请合格的国内报价人参加报价,现将该项目文件(采购编号:
PZH010A070,可点击下载)进行公示,公示期为自2010年4月8日至2010年4月14日五个工作日。
有关事项如下:
一、项目简介
1、项目名称:
汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材采购项目
2、采购编号:
PZH010A070
3、采购内容:
1)、数字电视平台互联光缆、配件
2)、前端机房视频混合器、分配器
3)、辅材
4)、工具
(详见用户需求书)
4、最高限价:
402,650.00元,超过本项目限价按照废标处理。
5、交货期:
自签订合同后10天内交货、验收、调试完毕。
6、项目要求:
报价人应对包组内所有的内容进行报价,不允许只对包组内其中部分内容进行报价。
二、合格报价人资格
1、报价人必须具备独立法人地位,注册资金在人民币50万元(含50万元)以上且具备完全民事权利能力和行为能力的生产制造商或代理商。
2、若报价人拟提供设备不是报价人制造或生产的,那么报价人须得到设备制造商或生产商就该次报价的正式授权及技术服务承诺书。
3、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法纪录。
4、本项目不接受联合体报价。
三、关于文件公示
根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者采购代理机构提出质疑。
四、获取询价文件的时间、地点、方式及询价文件售价
1、获取文件时间:
2010年4月8日——2010年4月15日,上午9:
00-12:
00,下午14:
00-17:
30(办公时间内,法定节假日除外)
2、获取文件地点:
汕头市天山路19号南航大厦二楼
3、获取文件方式:
现场报名购买或通过转账支付购买
4、询价文件售价:
人民币200元/套(售后不退)。
如需要邮寄,须另交纳50元作为特快专递邮寄费用,款到即发。
收款人:
广东平正招标采购服务有限公司
开户银行:
交行汕头分行荣华支行
开户帐号:
注:
(1)请注明购买单位名称及“事由:
购买PZH010A070号询价文件”;
(2)在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失均不承担责任。
五、报价截止时间、开封时间及地点
1、递交报价文件时间:
2010年4月19日上午9:
30-10:
00(北京时间)
2、报价截止及开封时间:
2010年4月19日上午10:
00(北京时间)
3、开标地点:
汕头市天山路19号南航大厦二楼
六、本项目不举行集中答疑会,若有疑问,请直接传真、电邮至采购代理机构。
七、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。
1、采购人联系方式
采购人:
汕头市广播电视台
联系人:
林先生
2、采购代理机构联系方式
联系人:
方小姐
联系电话:
传真:
邮箱:
邮政编码:
515041
联系地址:
汕头市天山路19号南航大厦二楼
广东平正招标采购服务有限公司
二O一O年四月八日
第二章报价人须知
报价人须知前附表
项目
内容
说明与要求
1
定义
采购人:
汕头市广播电视台
采购代理机构:
广东平正招标采购服务有限公司
2
项目编号
PZH010A070
3
项目名称
汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材采购项目
4
报价方式
国内询价
5
报价语言
中文
6
资金来源
自筹资金
7
报价人资格要求
详见询价邀请
8
报价有效期
从报价截止日起,投标有效期为90天
9
报价文件份数
正本1份,副本3份
10
报价文件提交地点及截止时间
详见询价邀请
11
询价时间
详见询价邀请
12
保证金
1.报价人应向采购代理机构提交人民币陆仟元(¥6000元)的投标保证金。
2.保证金必须在2010年4月15日15:
00分到达以下银行账户:
单位名称:
广东平正招标采购服务有限公司
开户银行:
交行汕头分行荣华支行
帐号:
财务联系电话:
请注明事由“PZH010A070号保证金”
报价人须知
1.总体说明
1.1.资金来源
自筹资金。
1.2.适用范围
本询价文件仅适用于本询价邀请中所叙述的项目及服务等相关采购。
1.3.关于询价项目
报价人可对部分包组或全部包组进行报价,但应对包组内所有的内容进行报价,不允许只对包组内其中部分内容进行报价。
1.4.合格的报价人
1.4.1.具有提供报价项目供货能力的报价人。
报价人必须是来自中华人民共和国的法人或其他组织。
报价人没有处于被取消投标资格的处罚期内。
1.4.2.报价人不得相互串通报价,不得排挤其他报价人的公平竞争,损害采购人或者其他报价人的合法权益。
1.4.3.报价人要求具有独立法人资格,信誉好,有经营实力和履约能力,必须遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关的法律、行业、地方法规。
1.5.关于定标方式
本次项目采用一次报价一次评审定标的方式;采购人拒绝接受有选择性方案或报价的报价文件。
1.6.定义
1.6.1.“采购人”系指汕头市广播电视台。
1.6.2.“业主/用户”系指汕头市广播电视台。
1.6.3.“采购代理机构”系指广东平正招标采购服务有限公司。
1.6.4.“报价人”系指向采购代理机构提交合格的报价文件的供应商。
1.6.5.甲方:
系指采购人,合同的一方当事人。
1.6.6.乙方:
系指成交人,合同的一方当事人。
1.6.7.“伴随服务”系指询价文件规定乙方须承担的有关后期服务。
1.6.8.询价文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应该作为对询价文件内容的理解或解释。
1.7.关于报价费用
报价人应承担所有参与本次报价(包括采购人因重大变故取消项目的情况)有关的全部费用。
无论结果如何,采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务承担这些费用。
1.8.最高限价
最高限价为人民币402,650.00元。
凡最终报价超出最高限价的报价,一律视为无效报价。
2.询价文件
2.1.询价文件的组成
(1)询价邀请
(2)报价人须知
(3)用户需求书
(4)广东省政府采购合同(样本)
(5)附件
2.2.询价文件的澄清
报价人如需澄清询价文件的疑点,可用信函、传真、E-Mail等形式通知采购代理机构,通知应确保采购代理机构在开封前收到。
采购代理机构将用信函、传真、E-Mail等形式做出答复,采购代理机构认为有必要时可将答复内容分发给所有取得同一询价文件的报价人。
2.3.询价文件的补充和修改
2.3.1.采购代理机构可以用书面补充通知的方式对询价文件进行补充和修改。
对询价文件的补充或修正,将以信函、传真、E-Mail等形式通知所有报价人。
2.3.2.所颁发的补充通知将于报价截止期前发往所有报价人。
该补充通知作为询价文件的一部分。
报价人在收到该通知后应在报价文件中予以确认。
2.3.3.考虑到补充通知的影响,采购代理机构可决定延迟开封时间。
3.报价总则
3.1.报价文件的编写
3.1.1.报价人应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价文件的规定以及附件要求的内容和格式制作并递交完整的报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其报价对询价文件作出实质性响应;否则,将被拒绝报价。
报价人在报价中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将直接导致废标,并承担由此产生的法律责任。
3.1.2.报价语言和计量单位:
报价文件和来往函件应用简体中文书写,报价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本(经公证处公证),以中文为准,计量单位应使用国际公制单位;对不用文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
3.1.3.报价人须用人民币报价。
报价人的报价应为所报项目的最终报价,包含一切税费。
报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价与数量的乘积与合价不一致时,以标出的单价与数量的乘积为准,单价小数点有明显错误除外。
3.1.4.采购代理机构拒绝接收电报、电话或传真形式的报价。
3.2.报价注意事项
3.2.1.知识产权:
报价人应保证,在中华人民共和国境内使用报价货物、技术、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。
如报价人不拥有相应的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
3.2.2.若报价人所报货物整体或其零部件或备件的原产地为中华人民共和国以外地区,报价人应负责相关的进口关税、增值税和进口许可证。
必要时,报价人应提供有关报关单及关税证明复印件。
3.2.3.报价人应提交证明其有资格参加报价和被确定为供应商后有能力履行合同的文件,以及证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合询价文件规定的文件,并作为其报价文件的一部分。
3.2.4.报价人提交的被确定供应商后履行合同的资格证明文件必须满足询价文件要求。
3.2.5.证明服务与询价文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括项目的具体内容及实施方案的详细说明。
3.3.报价文件的组成
(1)报价函
(2)报价人基本情况表
(3)报价一览表
(4)详细报价清单
(5)设备的技术参数、简要说明及设备配置清单
(6)货物指标要求与报价人建议表
(7)合同条款响应一览表
(8)拟派驻本项目人员情况表
(9)近两年完成类似性质主要项目一览表
(10)售后服务计划
(11)法定代表人证明书
(12)法定代表人授权委托书(仅适用于报价人代表非法定代表人)
(13)关于资格文件声明的函
(14)资格文件等
3.4.报价
3.4.1.全部报价文件一式四份,正本一份(内装报价文件纸质一份;报价文件及单独的报价一览表电子版各一份,磁盘或光盘介质,WORD或EXCEL格式,不留密码,无病毒),副本三份(纸质),并注明“正本”和“副本”;除特别注明外,报价文件应提交纸质文件;报价文件除规定签名、盖章的地方外,其余部分应为印刷或打印体。
如果副本与正本不符,应以正本为准。
所有报价文件应由报价人的合法授权代表正式签署;所有针对本项目的专项文件在正本中必须提供正本/原件;任何更改(如果有的话)应由原签署人签字,并保证修改清晰;报价人应自行承担由于其报价文件不清晰、内容错漏、不完整而导致的一切后果。
无论结果如何,报价人的全部报价文件均不退回。
报价人在报价过程中产生的一切费用,无论结果如何,均由报价人承担。
3.4.2.所有报价文件应在报价截止时间前送达报价、开封地点,交予采购代理机构专职负责人员,任何迟于这个时间的报价将被拒绝。
3.4.3.所有报价文件必须封入密封的信封或包装,在封口上加盖报价单位的公章。
报价文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上写明:
收件人名称:
广东平正招标采购服务有限公司
项目名称:
汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材采购项目
采购编号:
PZH010A070
报价人名称:
报价人地址:
联系人:
联系电话:
3.4.4.采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
3.4.5.采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真报价。
3.5.报价有效期
从报价截止日起,报价有效期为90天。
在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。
报价人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收,同意延期的报价人根据原有效期应负之权利及责任相应也延至新的有效期。
3.6.关于保证金
3.6.1.报价人应向采购代理机构提交¥6,000.00元(人民币陆仟元整)的保证金。
3.6.2.保证金为人民币,必须于2010年4月15日下午15:
00前以银行划帐、现或电汇的方式提交:
开户名称:
广东平正招标采购服务有限公司
开户行:
交行汕头分行荣华支行
帐号:
财务人:
张小姐
联系电话:
0754-
请注明事由“PZH010A070号保证金”
3.6.3.保证金一般应以报价人的名义转帐,否则应出具报价人授权书。
3.6.4.如报价人未按上述规定提交保证金,其报价文件将被拒绝。
3.6.5.保证金包括下列条件:
(1)如果报价人中标,保证金将保持全部的约束力,直至与采购人签订合同并向采购代理机构缴交了足额中标服务费后5个工作日内无息退还。
(2)如果报价人在报价截止后撤回其报价,或被通知签约后拒绝签约,采购代理机构有权没收保证金。
3.6.6.未中标的报价人的保证金将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。
3.6.7.所有报价人的保证金以银行划帐或电汇的方式予以退还。
3.7.报价的修改
在报价截止前报价人可以以书面形式修改其报价,在报价截止后不得修改其报价。
3.8.报价的撤回
在报价截止前报价人可以撤回,在报价截止后不允许撤回。
3.9.报价文件的递交
3.9.1报价人提交报价文件时应备有一个“唱价信封”,并将下列内容单独密封入该信封,再将其封装于报价文件正本封套内:
(1)提交一份《报价一览表》;
(2)报价保证金退还说明;
(3)项目分项报价表;
(4)成交代理服务费承诺书。
3.10评标程序
评标程序如下:
组建询价小组----开标----初步评审----报价文件澄清----价格排序----完成评标报告。
3.11.询价小组
询价小组成员由采购人的代表和技术、经济等方面的专家组成,成员为3人以上单数(含3人),其中,技术、经济等方面的专家为成员总数的三分之二以上。
询价小组依法根据询价文件的规定进行报价文件的评审,提交评审报告并推荐一名供应商。
3.12.开封
3.12.1.开封在询价文件确定的提交报价文件截止时间的同一时间公开进行,地点为询价文件预先确定的地点。
3.12.2.开封由采购代理机构主持,邀请所有报价人参加。
3.12.3.报价人代表必须持本人身份证一份参加开封会,如报价人代表非法定代表人,还应持法定代表人授权书。
3.12.4.开封时,由报价人或者其推选的代表检查报价文件的密封情况,或由采购人委托的公证机构检查并公证。
经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读报价人名称、报价、交货期、修改和撤回报价的通知(如有的话)以及报价文件的其他主要内容。
3.12.5.在询价文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有报价文件,开封时均当众予以拆封、宣读。
当报价人少于三家,将视为招标失败,采购代理机构将重新招标。
3.12.6.采购代理机构将做开封记录,开封记录包括在开封时宣读的全部内容。
3.13初步评审
先进行初步评审,只有通过初步评审的报价才能进入价格排序。
评标时,询价小组将首先评定每份报价文件是否在实质上响应了询价文件的要求。
所谓实质上响应,是指报价文件应与询价文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显着差异或保留,或者对合同中约定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大的限制,纠正这些显着差异或保留将会对其它实质上响应询价文件要求的报价文件的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
3.13.1报价人资格审查
符合性审查表
序号
审查项目
要求
1
报价书的有效性及完整性
按询价文件要求打印、装订、标记、盖章并由法定代表人或授权代表签字。
2
报价人法定代表人授权书
必须由法定代表人签名或签章的。
3
主要技术规格和参数
是否满足用户需求书要求。
4
报价保证金
金额、内容、有效期符合询价文件规定。
5
报价有效期
符合询价文件规定。
6
投标报价及详细项目报价
投标报价完整、齐全,对报价总价及分项详细报价的项目内容一致。
7
交货期
符合询价文件规定。
8
其他
不能附有采购人不能接受的条件。
结论
序号1~8栏目填写“符合”或“不符合”。
全部合格方可视为通过符合性审查,在结论栏中填写“通过”,否则为“不通过”。
(不符合报价要求的视为废标,不列入参加评审。
)
3.13.2评审过程的保密性
(1)公开开封后,直至向中标的报价人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较报价有关的资料以及授标意见等,均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。
(2)在评审过程中,如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购人、询价小组、采购代理机构施加任何影响,其报价将被拒绝。
3.13.3.报价文件的澄清
(1)除询价小组主动要求澄清外,从开封后至授予合同期间,任何报价人均不得就与其报价相关的任何问题与询价小组联系。
(2)为有利评审,在开封后,可随时请报价人就报价文件中的内容加以澄清,澄清的内容不得对报价文件作实质性修改。
以书面形式表达并加盖公章或由报价人的合法授权代表正式签署的答复经询价小组认可后,可作为报价文件的一部分参与评审。
3.13.4.相关注意事项
(1)评审是采购工作的重要环节,评审工作在询价小组内独立进行。
询价小组将遵照评审原则,公正、平等地对待所有报价人。
(2)在开封、评审期间,报价人不得向评委询问评审情况,不得进行旨在影响评审结果的活动。
(3)为保证定标的公正性,在评审过程中,询价人不得与报价人私下交换意见。
在评审工作结束后,凡与评审过程有接触的任何人,不得将评审情况扩散出与评审无关的人员。
(4)询价小组不直接向落标方解释落标原因,不退回报价文件。
3.13.5.评审原则
符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的报价人。
询价小组没有义务必须接受最低价格的报价。
3.13.6.询价小组经评审,认为所有报价都不符合询价文件要求,可以否决所有报价。
所有报价否决后,依法重新采购。
3.14.定标
3.14.1询价小组提出评审书面报告和推荐中标意见报采购人确认。
经采购人确认后,由采购人、采购代理机构与预成交人进行最终澄清及对预成交人的资格和履约能力进行再次审查,形成最终合同的基础文件。
如在最终澄清过程中,发现预成交人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的,取消其中标资格,并视其实际情况,保留追究其法律责任的权利。
3.14.2最终澄清完成后,由采购代理机构根据采购人确认的结果发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的报价人,但勿须说明理由。
成交人应依时与采购人签订合同(自收受中标通知书之日起30天内)。
3.14.3采购项目完成后,采购人和成交人按照《广东省政府采购项目档案管理暂行办法》粤财采购[2004]4号文件规定向采购代理机构提交《采购合同》。
4.签约与服务费
4.1.成交人在法定公示时间完成后三天内必须与采购人签定广东省政府采购合同(按中标通知书指定地点)。
4.2.成交人必须向采购代理机构交纳中标服务费:
6000元整。
(1)中标服务费币种与中标通知中中标价的币种相同;
(2)成交人自采购代理机构在网上发布成交公告之日起3日内缴交招标代理服务费。
(3)成交人一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付缴交招标代理服务费。
(4)招标代理服务费收取:
收款单位名称:
广东平正招标采购服务有限公司
开户银行:
交行汕头分行荣华支行
招标代理服务费收款账号:
第三章用户需求书
用户需求书
一、项目概况
1、项目名称:
汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材采购项目
2、采购编号:
PZH010A070
3、采购内容:
1)、数字电视平台互联光缆、配件
2)、前端机房视频混合器、分配器
3)、辅材
4)、工具
(详见清单)
4、最高预算:
402,650.00元
5、交货期:
签订合同10个工作日内完成供货与安装调试验收
6、项目要求:
要求按法定结果公示时间完成后三天内必须签订合同,应对包组内所有的内容进行报价,不允许只对包组内其中部分内容进行报价。
二、采购清单及技术要求
(一)相关标准规范
应标人所提供方案和设备须满足相关标准。
总的原则:
遵循标准、立足需求、以技术为基础、以运营为目的、总体规划、分步实施。
(二)总体要求
1)、报价人必须具有本询价文件中所选货物或服务(报价人自产货物或服务除外)的原厂商对本项目相关货物(或服务)的特约授权书且该厂商在特约授权书中承诺对本项目相关货物(或服务)的质量、交期及包修、保修期限、终身维修服务并与报价人承担不可撤销连带责任,且连带责任期限不少于24个月,否则可能引致废标。
2)、报价人提供的所有设备必须是全新未使用过的产品,并保证所提供产品的数量、质量。
3)、报价人提供的设备应选用高质量的元器件,在生产过程中进行严格质量控制,出厂前要经严格测试和检查,确保设备能长期稳定、可靠的运行,报价人须提供投标设备的平均无故障时间。
4)、中标人提供的设备在发货前必须在生产厂内进行严格和完善的测试检验,并提供记录,如采购人对设备质量有疑议,需由中标人提供测试设备进行测试验证,否则视作设备不合格,中标人必须在合同规定的期限内免费予以更换并补偿采购人损失。
5)、报价人应在广电行业内有数字电视集成或同类施工案例,提供相关合同复印件。
6)、报价人须到现场进行实地勘察,并在实施方案中提供实际环境的施工图纸。
★
7)、机房高级专用线缆及线缆接头须为同一品牌,且线缆与线缆接头相匹配。
★
(三)项目需求概况
本项目为数字电视服务平台辅助材料及线路施工,主要施工内容为:
1、根据本项目需求采购相应的设备、工具、线缆及辅材;
2、为七、八、九楼机房间及七楼数字电视各系统的线路连接提供完善的实施方案;
3、根据实施方案和相关规范进行现场施工,包括布线、连接、测试等;其中从九楼(信号传输机房)拉信号线到七楼(数字电视前端机房),距离在65米以内,线缆数量为118根;从九楼拉线缆到八楼16根。
4、数字电视服务平台各子系统的设备接地工作(报价人须提供有关接地连接线等材料)。
5、数字电视服务平台各子系统设备电源线插头统一改造为扁三角插头(报价人须提供10A扁三角电源插头,不少于300个)。
6、制作相关图纸及文档。
7、中标人须自备施工工具。
机房平面图
光缆连接图
光纤布线工程量如下:
名称
单位
数量
备注
多模8芯光缆
米
80
390
含熔接、测试
多模8芯光缆
米
90
含熔接、测试
多模8芯光缆
米
90
含熔接、测试
多模8芯光缆
米
130
含熔接、测试
多模24芯光缆
米
90
180
含熔接、测试
多模24芯光缆
米
90
含熔接、测试
多模48芯光缆
米
80
含熔接、测试
单模80芯光缆
米
90
含熔接、测试
88芯室内型熔接箱
套
1
FC型适配器,满配;配热缩管
80芯室内型熔接箱
套
3
FC型适配器,满配;配热缩管
56芯室内型熔接箱
套
1
FC型适配器,满配;配热缩管
24芯室内型熔接箱
套
1
FC型适配器,满配;配热缩管,高度不大于2RU
24芯室内型熔接箱
套
1
FC型适配器,8
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