第05课时英语的标点符号大小写和缩写词.docx
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第05课时英语的标点符号大小写和缩写词
一、标点符号的用法
1.句号
1)在一个陈述句或命令句的末尾用句号。
Thepersonnelofficeisonthethirdfloor.
人事办公室在三层。
Signalllettersbeforemailingthem.
所有信件在邮寄之前必须签名。
2)在一些缩写词中也往往用句号。
Mr.,Mrs.,Dr.,Ph.,F.O.B.,Inc.LTD.E.g.
但是,首字母缩写和有名的公司或组织名缩写不用句号。
IBM(国际商用机器公司);AT&T(美国电话电报公司);LASER(激光)。
2.问号
问号一般用在直接疑问句的后面。
Doyoumarketyourproductthrougharetailerordoyouselldirectlytotheconsumer?
你是通过零售商营销你的商品还是把它们直接卖给消费者?
3.感叹号
在感叹词或感叹句的后面用感叹号。
Yes!
Sellthestockimmediately!
对!
立即卖掉存货!
Youaccountmustbesettledbytheendofthemonth!
你方账目必须在本月底之前结算!
4.逗号
1)在一个并列句中,用逗号联结句中的两个独立句。
Willyouattendthesalesmeeting,orwillyousendasubstitute?
你是亲自去参加销售会议还是派个代表去?
注意:
两个句子都很短,并且有and,nor或or连接,就可以省去逗号,例如:
Theweatherwaswarmandtheskywasclear.
但是由,but,for,或yet连接的句子则要用逗号分开以便强调对比的思想,例如:
Theweatherwasgood,yettheplanearrivedtwohourslate.
天气尽管很好,可是飞机还是晚点了两个小时。
2)在一系列事物之间要用逗号分隔开;在最后一个事物之前的连词前面必须有个逗号。
Theshipmentcontainedpressuregauges,floatvalves,androtors.
这批船货中有压力计、浮阀以及旋转器。
3)在句首的短语或从句后面要用逗号隔开;以免引起误解。
Notlongbefore,shehadlearnedthetruth.
她很快就知道了真相。
4)可以用逗号来分隔开同位语和非限定性定语从句。
Theaccountant,Mr.Price,deliveredalongpresentation.
会计师普莱斯先生作了一个长篇报告。
SendyourquestionstoMaryAdams,whoisdirectorofpublicrelations,foraquickreply.
把你的问题寄给公关主任玛丽·亚当斯,以便迅速得到答复。
5)在一个句子中的插入语前后要用逗号分隔开。
Thefinancialreport,however,isnotcomplete.
6)一系列的并列形容词要用逗号分开。
如果形容词描绘各种不同的品质,则不需要用逗号分开:
Alargesteelfilingcabinet
一个大的钢制文件柜
Alittleredschoolhouse
一幢红色小校舍
(2)如果形容词描绘同样的种类或品质,它们就是并列的,要用逗号分开。
Abright,cheerfulexpression
欢快愉悦的表情
Asoft,light,fluffysweater
一件柔软的、很轻的、毛茸茸的毛衣
如果形容词之间可以用and连接,则要插入逗号。
alargesteelfilingcabinet可以说得通;但是alittleredschoolhouse则听起来不正确。
另一个测试形容词是否可转移位置,如果可以转移意义又不改变,则要用逗号。
5.分号
1)当两个联系紧密的独立主句之间没有连词时,要用分号分隔开:
2)在连结两个关系密切的独立主句的一个连接副词之前要用分号。
Expenseshaveincreaseddrastically;consequently,nextyear’sbudgethasbeenpreparedcarefully.
开支涨幅巨大,因此明年的预算被精心制定出来了。
3)在一个并列句中,如果其中一个或两个独立主句含有逗号,那么就要在并列连词前用分号。
Ourorderwasforpaper,ribbons,andenvelopes;butyousentonlypaperandenvelopes.
我们订的货是纸张、色带、和信封,但是你们只寄来纸张和信封。
4)在一系列列举的事物中,如果各项中含有逗号,那么要用分号分隔开。
OurofficesarelocatedinAtlanta,Georgia;Memphis,Tennessee;Birmingham,Alabama;andJackson,Mississippi.
我们的办事处驻扎在乔治亚洲的亚特兰大市,田纳西州的孟非斯市,亚拉巴马州的伯明翰市,以及密西西比州的杰克逊市。
5)当一个并列句中的独立句是被however,therefore,moreover等转折词所连接时,要在这个转折词之前用分号。
Theshipmentarrivedlate;moreover,severalitemsweredamaged.
这批货迟到了,而且有好几件货物被损坏了。
6.冒号
在一些如namely,forexample等表达方式前要用冒号,因为这些表达方式指称前面提到过的事物。
7.引号
1)引号可以用来划分直接引语
Thepersonnelmanagerstated,“WeonlyhirepersonswithanM.B.A.degreeforthattypeofposition.”
人事经理说:
“我们只雇佣有工商管理硕士学位的人就任那种职务。
”
2)引号可以用来划分俚语、生造的词语和专业术语等。
3)歌曲名、诗歌名、报纸杂志上的文章名、出版或未出版的著作中的篇章名等要用引号划分开。
4)用引号划分开解释另外一个词的词语。
Theworddesignmeans“aplanorproject,”“aparticularpurpose,”and“anartisticwork.”
5)在关闭引号之前总要用一个句号或逗号。
6)在用双引号括住的引文里如果再要引用原文则要用单引号。
8.撇号(省略号)
1)标明缩略形式中省去字母的地方。
2)表明所有格。
(1)不以“s”结尾的单数未尾要加’s如:
manager’sreport.
(2)以“s”结尾的单数名词后面,如果加了’s可以构成一个新的音节,则要加上。
如:
boss’sremarks
(3)以“s”结尾的单数名词后面如果加了’s无法读音的,则只加省略号就可以。
如:
PresidentHastings’speech
(4)以“s”结尾的单数名词后面只加一具省略号就行了。
如:
committeemembers’reports
(5)不规则名词复数形式后要加’s如:
men’shats
(6)用来表示数字、符号、字母或词形本身的复数,如:
Don’sforgettocrossyourt’sanddotyouri’s.
9.连字符
10.破折号
11.删节号
12.圆括号
二、字母大小写的规则
1.句首字母要大写。
2.直接引语首字母要大写
3.清单中各项的首字母要大写
1.Storagedisks储存软盘
2.Continuousfeedpaper连续进纸
4.冒号后的首字母要大写
Note:
Allvisitorsmustregisterwiththereceptionist.
注意:
所有的来访者均须在接待员处登记。
5.信函结束礼辞首字母要大写,例如:
Sincerelyyours;Verytrulyyours
6.专有名词的首字母要大写。
它包括人名、职务名、地名、国名、组织机构名称等。
1)职务和头衔:
(1)姓名后的职务和头衔除非是高级政府官员,否则不用大写。
(2)书名、杂志名、发表的文章名等里面所有的词都要大写第一个字母。
但是介词、冠词、连词等除了在句首或句末要大写外,否则不要大写。
2)地名的大规则
(1)城市名以及它们的别称要大写
NewYorkcity其别称是theBigApple
(2)当city这个词在城市后面时,它要大写;当在城市名前面时,不要大写。
如:
WallStreetisinthecityofNewYork.
(3)当state这个词在州名后面时,它要大写;当它在州名前前面时,不要大写。
(4)街道名、大楼名、河流名、山脉名等要大写。
Street(街道)、river(河流)这两个词如果是专有名词的一部分,它们也要大写。
但如果当它们单独用时,则不用大写。
3)组织机构名的大写规则
当提到某个组织机构名的时候,如公司等。
要大写。
4)品牌名和商标名等要大写。
5)月份名、一星期中每一天的名称、节假日名称等要大写。
三、商务英语缩写词
1.在商务英语中,应该遵守的规则:
1)在一份文件中第一次使用一个缩写词时,先写出它们的全称,然后在括号内写作缩写形式。
或者先写出缩写形式,后面用括号把全称列出。
2)当把尊称头衔与一个人名连用时,这个头衔要缩写,例如:
Dr.(doctor)Mr.(mister)Mrs.(mistress)但是miss不缩写.
2.常见的缩写词
如:
C.&F.costandfreight成本加运费
C.I.F.cost,insurance,andfreight成本加保险加运费价
F.O.Bfreeonboard船上交货价
它们都是国际贸易中的术语。
再比如说:
GNPgrossnationalproduct国民生产总值
GDPgrossdomesticproduct国内生产总值
i.e.thatis(Latinidest.)即
e.g.forexample例如
P.Spostscript附言
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