演示课件精梳Exchange技术方案建议书.docx
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演示课件精梳Exchange技术方案建议书
邮件方案建议书
微软〔中国〕
2021年12月
第1章系统建立目标
某某集团于2004年12月26日正式在某挂牌成立,由长期分散经营的某地省某地、某地、某地、某地等四大国有重点某某企业联手打造。
组建后的某某集团总资产到达130亿元,以股份公司为核心层,存续企业为严密层,以地方某资源为松散层,某资源总产量有望逐步到达1亿吨,销售收入200亿元,利税20亿元。
某某自2004底组建以来,经营形式日益好转,经济效益快速攀升,已成为某地经济增长的最大亮点。
随着信息技术的不断进步和某某集团及其下属各分公司自身业务的不断开展进步,企业消息系统效劳作为员工对内和对外交流的一项重要的方式,其稳定性、可靠性、及时性、平安性越来越受到某某集团及其下属各分公司信息管理部门领导的关注。
企业消息效劳系统的稳定性、可靠性、及时性、平安性将直接关系到公司日常工作的正常开展。
另外,随着某某集团及其下属各分公司信息化建立的不断深入,业务系统的数量以及处理能力,处理效率都在不断提高,内部员工对电子化信息的依赖程度越来越高,这就迫切需要一个能够很好地与某某集团及其下属各分公司现有的业务和办公系统集成的企业消息系统,通过实现与内部办公系统以及其他系统的良好整合来方便员工对分布于各种系统中的业务和办公数据的访问,从而及时方便地处理相关工作,提高工作效率。
某某集团及其下属各分公司现有的邮件系统提供的简单的邮件收发功能已经不能很好地满足某某集团及其下属各分公司的办公需求,因此迫切需要对现有的系统进展升级改造。
中国某某集团〔以下简称某某〕邮件平台的建立目标是为企业内部员工建立一个集即时消息、语言集成、音视频会议和文件传输功能在内的即时沟通平台,通过这个平台提供的状态呈现功能实现与企业现有的门户系统以及其他办公应用的集成,为企业员工提供一个平安、方便、可靠、集成、协作的及时的办公通信平台,提高日常办公效率,降低企业办公通信本钱。
第2章
系统建立原那么
2.1协议开放性
为了保证系统的开放性,某某邮件平台必须建立在相关标准协议的根底之上。
系统需要提供对如SIP协议、XML,SOAP等工业标准的支持。
同时也要制定并遵守必需的应用接口标准以利于各个业务系统与该平台的协作。
基于工业标准的系统,反映了未来的开展趋势,同时也使得系统更容易与其他系统相整合。
2.2平安性
某某邮件平台必须使用系统平台的相关平安设置以及应用系统的平安性实现,确保满足整个系统的平安性要求。
作为企业员工日常办公所必不可少的沟通和协作工具,实时沟通系统必须要确保不被非授权用户侵入。
用户在系统上传递的信息不丧失,传输时数据不会被非法获取、篡改;系统能够确认发送和接收者的身份,信息传输能够被保存以便有需要时对其进展审计等等。
实时沟通平台的使用,不应该对企业IT系统的整体平安性造成负面影响。
系统必须提供很好的病毒控制和垃圾信息防范机制。
2.3易用性
系统的操作应尽量简单,对操作提示、错误报告、监控信息反应等要全面、详细,真正做到易学、易用、易培训,降低系统推广使用的本钱。
2.4可用性
在系统构造设计上要充分考虑到系统运行的可用性,系统平台方面要考虑各种系统配置对稳定性的影响、尽量减少单点失败的可能性。
平台的配置必须能够支持集群架构。
2.5易管理
某某邮件平台的管理要尽量简单,尽量少地让用户涉及到系统平台的管理工作,必要的管理任务也要提供相应的培训、帮助资料甚至操作引导界面来帮助用户顺利地完成必须管理任务。
为了简化管理和维护工作量,系统应能提供简单易用的管理工具供系统管理员进展维护管理使用。
2.6易维护
系统的构造设计要易于维护,组成系统的功能元素要具有一定的独立性,可以根据用户的需要进展替换而不影响或很少影响其他功能元素,并能够与其他功能元素协作共同完成用户的功能。
2.7易扩展
通信平台无论是在功能上,还是在通信协议标准上都应当易于扩展,以便适应今后各种通信业务的开展。
一套好的通讯应用系统,应该不仅局限于内网使用,还应该允许用户从外网平安的使用。
同时,它应该是一个可扩展,可开发的平台,能够与其他通讯系统互联。
企业能够通过在此平台上开发出更多的应用,来最大化系统的价值。
该平台必须适应企业开展的需要,随着使用人员的增加而能方便地进展系统扩展。
适应企业应用的可伸缩性和可扩展性。
第3章
邮件系统需求和建议解决方案
根据某某邮件平台的需求,微软公司提供了成熟的产品来支撑,企业级电子邮件–ExchangeServer2021。
基于Exchange2021的邮件系统,具有丰富的特性,满足企业的需求。
3.1客户端的体验
3.1.1邮件客户端
Exchange2021支持多种访问方式,一致的使用体验,用户可以通过Outlook客户端、Web浏览器、手机、普通来访问和管理自己的邮件、日程安排、任务和联系人。
所有这些客户端,无论从用户界面、操作方式还是从提供的功能来看都和Outlook非常接近,这不仅为用户提供了良好的使用体验,同时也减轻了企业的系统维护和管理人员的培训工作量,同时支持POP3或者IMAP4客户端。
✓Outlook:
使用Outlook可以获得最为强大和丰富的功能,包括本地缓存模式、本地的全球地址簿、共享日历、联系人等。
无论在线还是脱机都可以正常工作。
当用户在外出差时,还可使用Outlook无处不在功能在局域网外平安地连接Exchange效劳器。
✓Web浏览器〔OutlookWebAccess〕:
通过Web浏览器〔如IE,FireFox,Safari〕就可以直接访问Exchange效劳器。
OutlookWebAccess提供了Outlook客户端的98%的功能,如收件人地址的自动完成功能、日程安排通过鼠标拖拽就可更改日程时间等。
✓智能掌上设备:
无须额外效劳器和效劳,ExchangeServer2021默认支持手机〔如智能手机、PocketPC等〕实时获取和更新用户邮件、日程安排和联系人的信息。
效劳器一有新邮件抵达,立刻推送至手机上。
多种智能手机如WindowsPhone,iPhone,Palm,Nokia,Motorola,Samsung,Sonyericson等可以直接与Exchange邮件,日历,联系人和任务同步或通过Pushmail技术推送到智能手机
✓普通:
通过ExchangeServer2021新增的强大的统一消息功能,用户既可以在邮箱中接收到自己的语音留言和,还可以通过普通来访问自己的邮箱,让ExchangeServer2021依据邮件的编码选择适宜的语言将邮件内容由文字转换成语音的方式,通过读给用户听。
✓POP3和IMAP4客户端:
ExchangeServer2021支持传统的POP3和IMAP4客户端访问方式。
3.1.2邮件搜索
在Outlook和OWA中,可以快速搜索邮箱的所有邮件,包括简单的关键字搜索和组合条件的搜索,也可以搜索本地个人文件中的邮件,方便使用者对信息的快速查找。
3.1.3Web方式查看文档
包含在Outlook2007/OutlookWebAccess2021中,它能把多种文档格式——包括MicrosoftWord,MicrosoftExcel,MicrosoftPowerPoint以及PDF文件——从它们原来的格式转换为HTML格式,这样即使客户端没有安装创立文档的应用软件,也可以在客户端浏览器中查看它们。
这一功能使用户可以在几乎任何一台机器上获得高效的生产力并保证所查看文档的平安性,甚至是在公共计算机上,因为OutlookWebAccess会在用户退出或会话超时时删除HTML文档。
3.1.4日程管理功能
用户可以通过日程管理功能简化并自动化对人员与资源的日程安排。
✓日程助手:
日程助手根据与会人员和资源的日程安排分析他们的忙闲状态,以颜色编码的用户界面显示全自动的为会议发起人建议举行会议的日期和时间。
✓日历助手运行在Exchange2021效劳器上,不需要任何最终用户的交互,它将收件人日历中的会议请求标记为临时请求,一直到用户提交该请求为止。
同时,日历助手会删除同一个会议请求的历史版本,确保了您邮箱中的日历请求是最新版本的。
✓资源预定助手也运行在Exchange2021效劳器上,不需要任何最终用户的交换,它管理着资源的可用性并允许使用资源策略,如可用的小时数和日程权限。
3.1.5通讯录管理
Exchange的通讯录包括企业通讯录和个人通讯录,个人通讯录可以和手机同步并支持联机查找,如果用户不在个人通讯录中时。
3.2邮件效劳器
3.2.1用户管理
Exchange邮件系统通过稳定、开放、易于扩展的活动目录〔ActiveDirectory〕提供目录效劳和邮箱管理及验证。
活动目录可以实现用户管理,提供对用户、应用程序和设备的单一、一致性的管理点;加强终端平安性。
并且向用户提供单一的网络资源登录,为管理员提供强大、一致性的工具以使他们能够管理为内部计算机用户、远程拨号用户以及外部客户提供的平安效劳。
活动域管理是实施效劳器管理、终端管理的根底,也可以为企业内部的财务、人事、电子邮件、企业信息门户、办公自动化、防病毒系统等各种应用系统提供支持,是平安体系建立的根底。
ExchangeServer2021邮件系统与活动目录严密集成,并且依赖活动目录完成其目录操作。
活动目录可以为邮件系统提供邮箱信息、地址列表效劳以及其他跟收件人相关的信息,同时邮件系统的配置信息也存储在活动目录中。
通过活动目录的复制功能,可以将这些收件人相关信息和配置信息复制到各个活动目录域和站点中的域效劳器,以供邮件系统就近访问。
可以说活动目录是邮件系统的平安系统,活动目录的平安机制保证了只有认证通过的用户才可以访问邮箱,并且只有认证通过的管理员才能更改邮件系统中他被授权可以更改的配置信息。
邮件系统内置活动目录访问模块,用于和活动目录通讯〔LDAP请求〕以及缓存活动目录的信息,通过共享访问和缓存机制,可以减少活动目录域控制器以及全局编目效劳器的负载。
邮件系统可以发现活动目录拓扑,确认域控制器和全局编目效劳器,并且维持可用的域效劳器列表。
地址簿信息存储在活动目录中,邮件系统也对Outlook客户端地址簿访问提供支持。
在消息传输过程中,邮件系统的SMTPCategorizer〔SMTP分捡器〕将根据消息头中包含的信息去查询活动目录,并且决定消息路由,即消息如何传递以及消息将被传递到何处。
另外SMTPCategorizer通过查询活动目录,解析发件人、收件人,以及邮件组,并且将每个收件人和每个发件人的限制应用于消息。
3.2.2邮件效劳器
ExchangeServer提供了一个全面的、可以运行在一台单独效劳器上的企业消息系统,也可以安装到多台设备上的灵活的、模块化的系统可以在部署、管理和平安上获得重要的好处。
在ExchangeServer2021中,基于角色的部署功能进展了扩展,企业可以根据自身环境需求将预定义的角色指定给特定的效劳器。
这些预定义的角色使组织可以控制邮件流程,提高平安性以及在不同的效劳器直接分配效劳,如以下图所示。
图1:
ExchangeServer2021效劳器角色
在ExchangeServer2021中,角色是预定义的并可以在安装过程中进展选择。
安装过程中选择的角色确保了每台效劳器上只安装必需的效劳和组件。
这一方法不仅简化了部署过程,也保证了随着时间的推移可以实现对Exchange的高效的管理和对硬件设备的高效利用。
✓客户端访问角色.类似于早先版本的Exchange中的前端效劳器,该效劳器将Internet客户端的访问转到正确的邮箱效劳器。
✓邮箱角色.该角色存储着可以被复制和集群化的用户邮箱数据库。
✓中心传输角色.该角色提供了对所有信息的内部路由——包括来自边缘效劳器的信息,统一消息〔UM〕效劳器的信息或在同一邮箱数据库上的两个用户之间的信息。
中心传输角色也是对在组织内外传输的消息实施策略管理的地方。
✓统一消息角色.该角色可以与交换机进展集成,以传输语音邮件和信息到Exchange邮箱中,并提供到ExchangeServer的语音拨入功能。
✓边缘传输角色.该效劳器在您的内部网络之外,为Exchange提供企业自主管理的邮件平安,防病毒和反垃圾效劳。
企业外的过滤由ExchangeHostedFiltering提供,此局部内容稍后讨论。
3.3邮件平安
3.3.1统一的高可用性
提高Exchange邮箱效劳器可用性的一个方法〔不再是唯一方法了〕是使用Exchange群集技术。
使用两个或多个节点组成一个Windows群集,由Exchange提供冗余效劳器,这样如果一个节点或一个节点上的效劳出现故障,其它节点可以进展接收并继续提供Exchange效劳。
Exchange群集技术中Exchange效劳是冗余的,但Exchange邮箱数据库却不是。
因此,Exchange群集技术是通过对Exchange效劳增加冗余来提高可用性;
建立在之前Exchange2007连续复制技术的投资之上,针对高可用性和灾难恢复的简化方式结合增强的维护工具,可帮助您实现新一级的可靠性并降低提供业务连续性的复杂程度。
Exchange2021新的高可用性体系构造建立在ExchangeServer2007中推出的本机复制功能之上,为高可用性和灾难恢复提供了简化的统一框架-数据库可用性组,一组邮箱效劳器,使用连续复制以提供各种故障〔磁盘级、效劳器级、数据中心级〕的自动恢复能力。
因而大大延长了最终用户的正常运行时间,提高了管理员的自由度,并且降低了组织的资产和运行本钱。
3.3.2为法规遵循和邮件保存所提供的邮件记录功能
平安,法规遵循和邮件保存是邮件系统规那么管理的核心。
邮件记录是法规遵循的一个重要组成局部。
某些管理规那么需要具备对邮件组用户所收到的邮件进展审计的功能,该功能对于组织的内部策略或审计非常有用。
ExchangeServer2021记录的邮件可以保存在Exchange数据库中,SharePoint站点或者可以发送到任何由第三方邮件记录公司使用的外部SMTP地址。
在ExchangeServer2021中,可以通过设定记录范围来决定记录哪些邮件。
设定的范围可以是单个邮箱、一个邮件分发组,一个数据库或者整个组织。
语音邮件信息和未接来电提醒可以排除在记录之外。
而且一份邮件记录的详细报告包括了诸如收件栏,发件栏,抄送栏,密送栏的信息和邮件组信息,以及其它元数据。
3.3.3内置多引擎的反病毒防垃圾系统
✓对于用户自行管理和维护的病毒防护,反病毒软件提供商和客户可以从ExchangeServer2021提供的新的传输代理API中获益。
通过该API,软件提供商可以编写反病毒代理来与Exchange内建的传输代理直接交互。
因为信息是通过边缘传输效劳器或中心传输效劳器进入组织的,传输效劳器可以调用反病毒代理来检查信息并过滤那些包含病毒的信息。
✓ExchangeServer2021还提供了一个全面的反病毒解决方案。
ExchangeServer的ForefrontSecurity为Exchange边缘传输角色、中心传输角色和邮箱角色提供了全面的病毒保护功能。
ExchangeServer的ForefrontSecurity使用带有内容过滤功能的多重扫描引擎,提供了层次化的保护来抵御带有病毒的信息。
支持ExchangeServer2021的防病毒厂家
i.Symantec
ii.TrendMicro
iii.KasperksyLab
iv.GFISoftware
v.McAfee
✓ExchangeServer2021的反垃圾邮件功能提供了多层保护措施,以多种不同的方式来阻止垃圾邮件。
vi.连接筛选 通过在Exchange管理控制台中显示每个元素,改良了IP阻止列表、IP允许列表、IP阻止列表提供程序和IP允许列表提供程序的配置和管理。
vii.内容筛选 使用MicrosoftSmartScreen机器学习专利技术的Exchange智能邮件筛选器是内容筛选器的根本技术,它可评估入站邮件并确定邮件是否是合法、欺骗或垃圾邮件的可能性。
除了扫描邮件内容,智能邮件筛选器合并从连接筛选、发件人筛选、收件人筛选、发件人信誉、发件人ID验证和MicrosoftOffice Outlook 2007电子邮戳验证中收集的数据,以便对给定邮件应用垃圾邮件可信度(SCL)分级。
您可以基于该SCL分级配置对邮件的操作。
这些操作包括:
1.传递到Outlook用户收件箱或垃圾邮件文件夹
2.传递到垃圾邮件隔离邮箱
3.拒绝邮件和不传递
4.承受和删除邮件。
效劳器承受邮件并将其删除,而不是转发到收件人邮箱。
viii.Outlook 2007支持Outlook电子邮戳验证,其中涉及预解决计算问题的创立。
将Outlook电子邮戳验证和Exchange 2007/2021内容筛选一起使用时,可以帮助改良对不熟悉的发件人的邮件传递能力。
垃圾邮件隔离 垃圾邮件隔离为被标识为垃圾邮件的邮件和不应传递到组织内用户邮箱的邮件提供临时存储位置。
垃圾邮件隔离功能在内容筛选处理期间是可用的。
被标识为垃圾邮件的邮件在未送达报告(NDR)中反转,并在组织内传递到垃圾邮件隔离邮箱。
Exchange管理员可以管理传递到垃圾邮件隔离邮箱的邮件,也可以采取适当的操作,例如,删除邮件,或在反垃圾邮件筛选中允许标记为误判的邮件路由到他们的预期收件人。
Exchange 2007/2021环境启用两层反垃圾邮件隔离功能。
首先,管理员可以访问垃圾邮件隔离邮箱。
通过使用Outlook,管理员可以访问垃圾邮件隔离邮箱来搜索邮件、将邮件发送到预期收件人或拒绝并删除邮件。
具有管理员定义为边界限的SCL分级的邮件可以被发送到Outlook中用户的垃圾邮件文件夹。
将边界限邮件转换为纯文本以便获得额外保护,然后再将其发送到用户的垃圾邮件文件夹。
ix.收件人筛选使用MicrosoftExchangeEdgeSync效劳,现在可以在边缘传输效劳器角色中将收件人数据从企业Active Directory复制到ExchangeActive Directory应用程序模式(ADAM)实例。
这将为入站邮件启用收件人筛选代理来执行收件人查询,从而可以阻止发送到不存在的用户或仅内部通讯组列表的邮件。
另外,在Exchange 2007/2021中,系统管理员可以在每个入站接收连接器上配置Tarpit间隔。
x.发件人ID 发件人ID通过检查发件人IP地址并将该IP地址与发件人公共域名系统(DNS)效劳器中的发件人ID记录进展比拟,验证是否每个电子邮件都来自邮件声称来自的Internet域。
发件人的公共DNS效劳器上的发件人ID记录是发送方策略框架(SPF)记录。
SPF定义IP地址,该IP地址被授权可为SPF记录驻留的域发送邮件。
接收系统查询SPF记录并返回“Pass〞状态时,接收系统有不会被合法发件人欺骗的更高保证。
可以指定发件人ID代理如何处理临时错误,例如,执行SPF查询时出现的DNS故障。
xi.发件人信誉发件人信誉使用专利Microsoft技术来计算未知发件人的可信度。
发件人信誉从简单邮件传输协议(SMTP)会话、邮件内容、发件人ID验证和一般发件人行为收集分析数据,并创立发件人特征的历史记录。
发件人信誉使用该知识来确定是否应该将发件人临时添加到阻止发件人列表中。
xii.IP信誉效劳 由Microsoft提供的效劳是仅为Exchange2007〔及其更高版本〕客户提供的IP阻止列表。
除了其他实时阻止列表效劳,管理员可以选择实现并使用IP信誉效劳。
xiii.Outlook垃圾邮件筛选器列表聚合该功能通过将Outlook 2003和Outlook 2007垃圾邮件筛选器列表传播到邮箱效劳器和边缘传输效劳器,可以帮助减少反垃圾邮件筛选的误报。
3.3.4消息传输和认证的平安性
✓ExchangeServer2021使用SMTP在组织内部的Exchange效劳器之间传输信息。
所有在ExchangeServer2021组织内传输的信息缺省就是加密的。
效劳器与效劳器间的传输使用传输层平安协议〔TLS〕,Outlook的连接使用加密的远程过程调用〔RPC〕,客户端访问〔OutlookWebAccess,微软®ExchangeActiveSync®和Web效劳〕使用SSL协议。
这种方法阻止了欺骗并保护了信息的机密性。
✓Kerberos认证效劳用来进展认证,简化的平安传输层协议用来进展加密。
TLS在ExchangeServer2021中进展了简化,因为它使用自身指定的SSL认证。
因为每一台Exchange效劳器都自动配置了SSL证书,内部的Exchange效劳器不仅能用SSL对信息进展加密,而且可以加密发送给外部SMTP效劳器的消息进展加密,只要接收邮件的外部SMTP效劳器也被配置为可以使用TLS收发信息即可。
3.4邮件系统的管理
ExchangeServer2021的一个主要目标是使Exchange管理员的工作变得更简单和更高效。
日复一日的维护,监控和故障排除工作在小型或大型组织中可能会成为一种负担。
3.4.1管理工具
ExchangeServer2021提供了新的工具和特性,旨在简化Exchange的管理,以满足效劳等级协议〔ServiceLevelAgreements〕的要求,并通过预先维护和监控防止问题的产生。
✓改良管理方式的工具:
ExchangeServer2021引入了一个基于模块效劳器角色的架构,以解决企业对于改变信息的需求。
同样,ExchangeServer2021包含了一个新的图形化管理工具。
Exchange管理控制台是一个基于Microsoft管理控制台(MMC)的工具,它反映了架构的变化,可以对效劳器角色进展独立管理,可以实现新的管理模型,而无需管理组或路由组。
✓强大的脚本工具——Exchange管理外壳程序:
Exchange管理控制台使用了一个功能强大的脚本技术,叫作Exchange管理外壳程序。
Exchange管理外壳程序基于WindowsPowerShellTM技术,它是一个命令行工具,您可以通过它操作功能强大的命令集,这些命令集由动词-名词对组成。
通过PowerShell,您可以用最少的代码编写复杂的任务脚本或者在外壳程序提示符下交互式地执行任务。
凭借外壳程序,您可以通过执行命令来访问并影响许多不同的资源,包括邮箱数据库,注册表以及ActiveDirectory。
✓使用自动发现功能简化Outlook的配置:
在过去,Outlook的profile设置比拟困难,因为大多数用户都不知道用于解析他们profile的Exchange效劳器的名字。
有了新的自动发现功能,用户只需要记住他们的用户名,密码和电子邮件地址就可以配置Outlookprofile。
3.4.2角色管理
Exchange2021的管理控制台利用远程PowerShell,管理员能够以受控的方式将任务委派给负责的用户,以满足组织的需求。
统一消息经理、效劳台人员或Exchange效劳器管理员等特殊角色易于创立和管理,大大简化了Exchange的管理。
授予特定角色的人只能执行相应权限的任务,可以有效做到权利分派和控制。
3.4.3备份功能
Exchange支持以下的数据库备份方法:
✓卷影复制效劳:
卷影复制效劳可以在
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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