物资管理工作框架和内容.ppt
- 文档编号:2731107
- 上传时间:2022-11-09
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物资管理工作框架和内容.ppt
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综合部物资管理工作框架和内容工程中心综合部编制人:
炫魄收集和分析统计和跟踪记账和汇总管理和核查nnnnn项目合同nnn设备和资料nn物资出入库nnn项目现场物资项目前期项目实施期需要支持的工作:
项目管理部项目管理部提供总承包合同、设备采购合同、供货计划表;工程部项目人员工程部项目人员提供物资需求计划表需要支持的工作:
工程部项目现场管理人员工程部项目现场管理人员及时提供签字的材料验收单、材料消耗单(电子版材料出入单提供给项目管理部)分析和反馈整理和归档统计和处理nnnnn项目完工资料nnn项目固定资产项目后期部门物资管理需要支持的工作:
工程部项目工程部项目现场管理人员现场管理人员协助清点和出分析报告;项目管理部项目管理部给出处理结果,并最终一起完成处理需要支持的工作:
缺少的相关资料希望项目管项目管理部理部、工程部项目现场工程部项目现场管理人员管理人员能够提供需要支持的工作:
希望项目经理项目经理提供相关数据并协助处理(通报人力资源部)详细内容和表单模板请见下方n项目剩余物资项目合同的收项目合同的收集和分析集和分析u对对项项目目管管理理部部提提供供的的项项目目合合同同和和采采购购合合同同进进行行分分析,析,制制定定项项目目数数据据表表和和采采购购执执行行跟跟踪踪表。
表。
1u填填制制采采购购合合同同台台账账和和材材料料催催交交跟跟踪踪台台账账向向项项目目经经理理反反馈。
馈。
2设备和资料的设备和资料的统计跟踪统计跟踪u项项目目管管理理部部需需及及时时提提交交供供货货计计划划给给综综合合部部。
1u根根据据供供货货计计划划把把相相关关信信息息添添加加到到采采购购执执行行跟跟踪踪表,表,及及时时与与项项目目现现场场人人员员沟沟通,通,确确定定需需求求计计划划表。
表。
2u在在发发货货前前确确认认设设备备资资料料是是否否齐齐全,全,并并把把设设备备运运输输时时间间、地地点、点、方方式式并并告告知知项项目目现现场场人人员。
员。
3物资出入库的物资出入库的记账和汇总记账和汇总u设设备备材材料料到到达达现现场场后,后,项项目目现现场场人人员员及及时时填填制制材材料料验验收收记记录录表,表,对对于于符符合合要要求求的的办办理理入入库库手手续,续,并并把把签签字字的的材材料料验验收收记记录录提提供供给给综综合合部。
部。
1u项项目目现现场场人人员员定定期期提提交交签签字字的的材材料料消消耗耗单单给给综综合合部部。
(暂暂定定2周周一一次次)2u加加强强项项目目现现场场对对于于设设备备材材料料合合格格证证和和检检验验报报告告的的管管理,理,这这方方面面综综合合部部给给予予支支持持和和配配合。
合。
3项目现场物资项目现场物资的管理和核查的管理和核查u根根据据项项目目现现场场条条件件制制定定合合理理的的物物资资暂暂存存规规定定。
1u项项目目设设备备材材料料出出入入库库的的手手续续要要规规范范,单单据据要要齐齐全全。
2u定定期期对对项项目目物物资资进进行行盘盘点,点,制制定定盘盘点点计计划;划;确确保保账账物物一一致,致,并并填填制制物物资资盘盘存存表。
表。
(暂暂定定1个个月月一一次次)3项目剩余物资项目剩余物资的分析和反馈的分析和反馈u项项目目完完工工后后需需要要现现场场人人员员协协助助清清点点剩剩余余物物资资,并并完完成成统统计计和和分分析析。
1u把把剩剩余余物物资资分分析析表表反反馈馈给给项项目目管管理理部部,项项目目管管理理部部给给出出处处理理意意见见。
2u配配合合项项目目管管理理部部和和工工程程部部现现场场人人员员处处理理完完剩剩余余物物资资。
3项目完工资料项目完工资料的整理和归档的整理和归档u项项目目完完工工后后对对项项目目合合同同、采采购购合合同、同、材材料料验验收收单单据、据、材材料料消消耗耗单单据据和和技技术术资资料料进进行行整整理。
理。
1u整整理理完完后后进进行行纸纸质质版版、电电子子版版的的归归档档工工作作。
2项目固定资产项目固定资产清点和登记清点和登记u项项目目现现场场管管理理人人员员配配合合对对项项目目执执行行中中产产生生的的固固定定资资产产进进行行登登记记。
1u项项目目固固定定资资产产登登记记表表完完成成后后通通报报人人力力资资源源部,部,并并协协助助完完成成固固定定资资产产的的处处理。
理。
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