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会议管理系统整体解决方案doc
会议管理系统整体解决方案4
会议管理系统解决方案
2017年
1.项目概述...............................................................................................................................-1-
1.1.现状概述...............................................................................................................-1-
1.1.1.企业直接经济成本效益分析.......................................................................-1-
1.1.
2.企业效率提升效益分析...............................................................................-2-
1.1.3.企业文化普及效益分析...............................................................................-2-
1.1.4.企业整体管理效益分析...............................................................................-3-
1.2.需求分析...............................................................................................................-3-
1.3.建设意义...............................................................................................................-4-
1.4.建设目标...............................................................................................................-5-
2.方案设计...............................................................................................................................-6-
2.1.设计原则...............................................................................................................-6-
2.2.设计标准...............................................................................................................-7-
2.3.系统拓扑图...........................................................................................................-9-
2.4.服务器部署设计................................................................................................-10-
2.4.1.单台部署....................................................................................................-10-
2.5.系统网络带宽设计............................................................................................-12-
2.5.1.带宽设计要求:
........................................................................................-12-
2.5.2.带宽计算方法............................................................................................-13-
3.系统应用架构及功能........................................................................................................-14-
3.1.应用架构............................................................................................................-14-
3.2.系统功能............................................................................................................-15-
3.2.1.会议周期管理............................................................................................-16-
3.2.2.多种移动终端接入功能............................................................................-18-
3.2.3.会议管理功能............................................................................................-18-
3.2.
4.会议录制和回放功能................................................................................-18-
3.2.5.电子白板协同操作功能............................................................................-18-
3.2.6.桌面及程序的共享功能............................................................................-19-
3.2.7.同步播放多媒体文件功能........................................................................-19-
3.2.8.文件分发功能............................................................................................-19-
3.2.9.电子投票功能............................................................................................-19-
3.2.10.文字交流功能............................................................................................-20-
3.2.11.会议模式支持功能....................................................................................-20-
3.2.12.远端会场控制功能....................................................................................-20-
3.2.13.广播轮巡....................................................................................................-20-
3.2.1
4.会议锁定功能............................................................................................-20-
3.2.15.系统组织管理............................................................................................-21-
3.2.16.用户权限管理功能....................................................................................-21-
3.3.系统对接设计....................................................................................................-22-
3.3.1.与硬件视频会议系统对接........................................................................-22-
3.3.2.与视频监控系统对接................................................................................-23-
3.3.3.与电话会议系统对接................................................................................-24-
3.3.
4.与第三方软件平台对接............................................................................-24-
3.4.应用场景设计....................................................................................................-25-
3.4.1.远程会议沟通............................................................................................-25-
3.4.2.远程培训....................................................................................................-25-
3.4.3.移动会议....................................................................................................-26-
3.5.效益分析............................................................................................................-26-
4.系统优势与核心技术........................................................................................................-27-
4.1.系统优势............................................................................................................-27-
4.1.1.强大的音视频交互能力............................................................................-27-
4.1.2.良好的网络适应性....................................................................................-27-
4.1.3.全方位的安全保障....................................................................................-27-
4.1.4.全功能适用好用........................................................................................-28-
4.1.
5.集群协作,实现超大容量组网................................................................-28-
4.1.6.强大的防火墙和NAT穿透能力...............................................................-28-
4.1.7.可定制化服务............................................................................................-28-
4.1.8.移动终端全面接入....................................................................................-28-
4.1.9.分辨率自适应,智能调整流量................................................................-29-
4.2.核心技术............................................................................................................-29-
4.2.1.视频编解码技术-H.264.............................................................................-29-
4.2.2.音频编解码技术........................................................................................-29-
4.2.3.高效动态文档协作技术—XML技术........................................................-29-
4.2.4.QoS技术....................................................................................................-30-
4.2.
5.分布式处理技术........................................................................................-31-
4.2.6.CDN技术....................................................................................................-31-
4.2.7.服务器集群部署技术................................................................................-32-
4.2.8.服务器级联技术........................................................................................-32-
4.2.9.智能组播技术............................................................................................-32-
5.系统安全............................................................................................................................-33-
5.1.系统安全建设原则............................................................................................-33-
5.2.中心平台双机热备............................................................................................-34-
5.3.系统安全............................................................................................................-34-
5.4.数据安全............................................................................................................-35-
5.5.应用安全............................................................................................................-36-
6.售后服务............................................................................................................................-37-
6.1.售后服务区域....................................................................................................-37-
6.2.售后服务项目....................................................................................................-37-
6.2.1.定期回访/关怀服务..................................................................................-37-
1.项目概述
1.1.现状概述
会议是企业日常工作的重要组成部分。
随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛,传统的集中式会议(高昂的会议成本、低下的会议效率等)已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。
如何有效地利用现有的办公网和工作电脑,将会议交流实现信息化,减少会议成本,是目前亟待解决的一个问题。
近年来,随着电子信息技术的快速发展,以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。
软件会议系统在这个大趋势下应运而生,软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会,瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策,具有各种不可比拟的通讯优势,并能充分利用原有网络及设备,灵活部署“远程会议通讯平台”,搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。
1.1.1.企业直接经济成本效益分析
我们举个例子来说明一下这个情况,比如某个企业主要由集团控股、参
股、分公司及办事处等组成,其特征为分布广、数量大,控股、参股企业员
工数万人。
集团与各子公司,子公司企业间,子公司与其下属企业或机构业
务合作、工作汇报、经验交流,会议需求巨大。
传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本,而且占用
大量时间成本。
以集团三个会议室的使用数据统计,平均每个月需召开20
次人数在30人以上会议(最保守数量,同时仅设定为省内企业),每次会议
的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费,其会议成
本估算如下表:
按照上表计算,则每年集团因会议支出的直接经济成本在129.6万元,若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费,则每年会议成本会达到150万元以上。
建设会议系统后,仅从直接经济成本上,每年就可为集团节约大量费用。
同时,会议系统的建设,也加速了企业内部的信息流通,降低企业经营成本的同时,迅速提高企业的运行效率。
1.1.
2.企业效率提升效益分析
会议系统不仅能节约会议成本,而且通过高清音视频交互的基础,加上系统具有强大的数据交互能力,完全满足日常信息沟通需求,为员工节约沟通时间,提升企业运行效率。
传统模式下,下属企业如果需要提交一个报表,一般采用发送电子邮件的发方式。
如果有疑问,简单的可采用电话沟通,复杂的,则需要到集团总部进行沟通、或者下属
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