博泽协会年度总结.docx
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博泽协会年度总结
博泽协会年度总结
博泽协会年度总结
博泽协会202*-202*年度工作总结
博泽协会在202*年下学年的各项工作活动中都取得了比较丰硕的成果,取得了一定的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署和期望。
一、协会各项工作成果1、内部建设成效显著
自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。
随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。
协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了秘书组、文艺组、宣传组、外联组、财务组、组织组以及会长、理事长的相关人事。
采用了会长、理事长对组门的分管负责制度,指导监、督和协调各小组开展相关工作。
确立了协会活动的小组承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责小组进行承办,其他小组进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。
而且要求协会内的每个小组均拥有自己的特色活动,并能和其他小组合作穿插进行举办。
从而推出了协会的小组责任制,协会内承办活动,需要各个小组的相互配合,哪些小组做的不好,可追究相应小组的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。
便于下次工作的顺利进行。
对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为演讲培训与交流活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。
在各小组内部也同样要求有一些小组内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各小组及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的人文建设方面,协会各组长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。
2、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)和外联赞助等。
其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予学院社团部代管。
协会在经费管理方面,主要由协会财务小组负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。
协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。
每次活动前由承办小组详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理。
及时报账。
3、文宣工作有声有色
在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、放展板等。
其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点:
(1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。
(3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
在本学年中,我协会办展板近五张,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果
和进步。
在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关通讯稿,对小型活动则发至本协会公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至院社团并及时上挂校团委及社团网站,取得了对本协会的良好宣传作用。
4、活动开展成绩斐然
在过去的一学年里,博泽协会共组织开展了大小三十余次活动形式多样的活动,再加上两次大型校园社团活动。
其中有锻炼智慧和修养境界的棋牌交流活动,有引人入胜、激情四射的迎新晚会,有提高会员演讲技巧,锻炼胆识与培养自信的演讲培训活动,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。
一直以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。
在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好评。
如:
如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。
在光棍节中,为协会全体单生成员、会员提供舞蹈交流的机会,让大家在光棍节中感到舒心和快乐!
我们也将自己的工作状态、精品活动一一展现在了老师和同学们的面前。
5、资产档案妥善管理
协会成立近五年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。
在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。
首先对于硬件资产如各种宣传类、运动类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用的现象,则进行相应的购买备齐。
在协会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到秘书组均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。
因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。
6、会议召开合理高效
协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。
协会会议是协会会长组长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解协会相关小组、成员的思想和动态。
协会确定每周五的晚上为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各小组对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。
在本学年中,平均每月2~3个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员必须做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。
二、协会工作中的若干问题和不足1、指导力度不够
协会的各会长、理事长对各小组的各项工作的指导力度不够,很多小组的工作活动没有得到更好的实施,各组长、副组长也没有更好的对小组干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。
例如,协会在很早就提出了的小组特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋牌组和文艺组能够独立的举办自己的特色活动,而其他小组都还没有提出本小组的特色活动,更没有得到相应的实施。
其实各小组都能拿出自己的特色活动,例如组织组可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯
组可以开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传组可以开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长、理事长和组长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。
因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。
还有在举办大型活动中对意外事件的处理不够。
如:
在四月二十八日晚举办的传承经典之“花言巧语”口才大赛决赛中,活动开始前一刻钟。
突发意外停电,致使选手PPT无法播放,教室昏暗的日光下,我们的活动如矢在玄,不得不发啊。
买来了蜡烛和借来电脑和台灯,打电话请来了的,也只有部分评委和嘉宾。
观众得不到有效的信息以为活动将会取消,他们来的想走,没到的就更不用说了。
要总结经验,吸取教训。
2、干事的主人翁意识不够
协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听组长、理事长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的组长,组长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。
因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。
这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
3、沟通交流不够
协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝聚力。
其中主要包括会长、理事长与组长间的沟通交流不够,组长与组长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。
加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
4、信息传达不够到位
组长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。
例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在小组的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。
许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。
因此,各小组需加强各小组的制度建设并将其作为重点工作。
扩展阅读:
协会年度工作总结
202*-202*学期车辆工程系青年志愿者协会工作总结
南京工程学院车辆工程系青年志愿者协会二O一一年九月
年度工作总结奉献友爱互助进步目录一、目录…………………………………………………………………………………..….………1二、年度协会简介……………………............................................................4三、协会主要成员……………………………………………………………………….........5四、综合部年度工作总结…………………………………………………………………...61.主要工作………………………………………………………………………………………62.协助工作……………………………………………………………………………………...63.工作体会…………………………………………………………………………………..….6五、组织部年度工作总结……………………………………………………..…………….81.地铁站志愿者招募及培训.………………………………………………………….82.迎接国际志愿者日.……………………………………………………………………..8六、外联部年度工作总结………………………………………………………………….101.地铁站志愿服务联系情况…………………………………………………………102.义务维修活动…………………………………………………………………………....103.拉赞助………………………………………………………………………………………..104.组织方山自助游…………………………………………………………………………11六、宣传部年度工作总结………………………………………………………….………12
---车辆工程系青年志愿者协会
年度工作总结奉献友爱互助进步1.自行车义务维修宣传海报………………………………………………………122.国际志愿者日宣传海报………………………………………………………….123.地铁站挂牌仪式……………………………………………………………………..13七、维修部年度工作总结……………………………………………………………….151.与计算机系联合举办义修活动………………………………………………..152.定期维修……………………………………………………………………..……………16八、集体活动…………………………………………………………………………………..171.集体活动一:
“文明排队,快乐就餐”活动总结……………………..172.集体活动二:
地铁站志愿服务总结……………………………………..…192.1活动背景…………………………………………………………………………...192.2活动目的……………………………………………………………………………192.3活动内容……………………………………………………………………………192.4活动拓展…………………………………………………………………………...212.5活动效果…………………………………………………………………………….21九、附录………………………………………………………………………………………….23
高铁南京南站志愿者培训计划……………………………….23高铁南京南站站厅图……………………………………………...27
---车辆工程系青年志愿者协会
年度工作总结奉献友爱互助进步协会志愿服务记录册…………………………………………………28个人志愿服务记录册…………………………………………………29
---车辆工程系青年志愿者协会
年度工作总结奉献友爱互助进步年度协会简介车辆工程系青年志愿者协会又度过了不平凡的一学期,我们以“团结友爱奉献互助进步”的服务精神,以“散播爱心传播文明奉献社会完善自我”为口号,在回报社会、学校的同时,不断开拓创新,南工程车辆工程系青协的工作在原有的基础上有了更好的发展,无论是在校外还是校内都取得良好的效果。
在校领导大力支持下,青年志愿者协会所有会员的积极配和,真正展现了当代大学生的风采体现当代大学服务学校、服务社会的志愿精神。
---车辆工程系青年志愿者协会
年度工作总结奉献友爱互助进步协会主要成员
会长:
席胜凯顾问:
李梦楠韩楠楠副会长:
王胜许渝峰综合部:
林峰石磊组织部:
丰灿灿外联部:
龚戌伟巩建宣传部:
钱英杰徐超群维修部:
张贺鲲向耀马慧瑶
---车辆工程系青年志愿者协会
-5-
年度工作总结奉献友爱互助进步综合部工作总结
时光飞逝,转眼间,这个学期即将结束。
在系团委、系青协领导的支持与鼓励下,
青协综合部的工作井然有序的进行着。
综合部主要负责中心行政事务的综合协调,会议的组织、考勤与记录,公文处理,档案管理,以及“应急”任务。
本学期,在大家的努力下,较为顺利地完成了以上工作。
现总结如下:
一、常规工作
1.做好青协例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状态和活动举行情况,并及时交流。
2.整理青协文档及各部门的资料,把档案有序的管理好,并收集和整理青协各部门的电子资料。
3.收集和整理各部门的工作计划与期末总结,积极地协助其他部门开展工作。
4.综合部通常是不会独立举办活动的,我部大多是协助其他各部门举办活动,了解活动的具体情况。
做好协调工作。
5.协会的常规活动,如地铁站志愿服务,义务维修活动,我部负责服务人员的考勤工作,并及时向领导汇报。
二、协助工作
1.协助维修部开展自行车义务维修活动。
能够亲自上手操作,学会一些简单的修理。
2.协助组织部招募志愿者,统计他们的信息,做好培训工作。
3.协助宣传部负责海报的张贴,发放传单等。
三、工作体会
应进一步加强内部管理,把整体工作的全面提升作为目标,坚持例会制度,进行工作通报和总结,制定阶段性工作计划;制定综合部工作规范;明确分工,严格要求,同时,注意发挥每个人的工作积极性。
加强综合部人员能力培养,以后也应该继续加强能力建设,使干事迅速适应工作。
组织学习相关规定、流程、办文要求等。
保证工作顺利开展。
同时,综合部人员应熟悉综合部的各种业务,以方便工作。
---车辆工程系青年志愿者协会
年度工作总结奉献友爱互助进步工作中应进一步加强记录及总结。
整理流程及注意事项。
注意观察、积累,及时总结经验教训,并注意资料保存。
---车辆工程系青年志愿者协会
年度工作总结奉献友爱互助进步组织部工作总结我们这一学期的工作是值得欣喜的,因为有那么多成员在支持着我们的工作,他们无私的奉献,铸造了青年志愿者协会今天的成绩,使我们协会越来越成熟。
当然我们在成熟的过程中也有一些困难与坎坷。
不过那些困难我们会把它作为我们继续创造成绩的动力。
我们会一如既往的工作,让青年志愿者协会更好的服务于学校与社会。
202*202*年年度工作总结如下:
一、地铁站志愿者招募及培训
12月5日,我们青协联合校青协一起在这一天国际志愿者日中征募志愿者,此次活动所征募的志愿者将一同去地铁站做志愿者。
在各部门的积极宣传之下,当天有许多同学报名参加。
我部主要负责志愿者招募并联合校青协、南京地铁运营分公司一起于12月5号在软件大道和双龙大道地铁站同时进行志愿活动。
在12月10号晚上,我部请了青协大三的杨煜会长为各位报名参加志愿服务的同学作地铁站志愿服务培训。
在培训中,会长以PPT的形式向大家介绍了关于地铁方面的知识以及如何更好地做好志愿服务。
各位同学在了解到地铁知识的同时,也了解到志愿服务的注意点,我部人员也深受启发。
组织部是一个新的部门,但他起的作用越来越大,在部长以及各位干事的共同奋斗下取得很好的成果,能够为青协贡献一份力量,为社会贡献一份爱是组织部的荣幸。
二、迎接国际志愿者日
国际志愿者日背景:
1985年12月17日,第四十届联合国大会通过决议,从1986年起,每年的12月5日为“国际促进经济和社会发展志愿人员日”(InternationalVolunteerDayforSocialandEconomicDevelopment简称:
国际志愿人员日)。
其目的是敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业。
---车辆工程系青年志愿者协会
年度工作总结奉献友爱互助进步为迎接202*年国际志愿者日,我部干事组织其他人员为志愿者日宣传做好充分准备,本次活动的意义在于让更多的人知道什么是志愿者,志愿者的意义是什么,让更多的人去体验志愿活动,让更多的人体会志愿者的价值跟快乐,让更多的人真正喜欢上志愿活动。
作为组织者,我部人员肩负崇高的使命,必须安排好整个活动,而活动能够取得圆满成功,我们都感到十分高兴。
---车辆工程系青年志愿者协会
年度工作总结奉献友爱互助进步外联部工作总结岁月如梭,这学期很快就要画上句号了,当别人在时光短暂,抱怨学习颓废时,我很庆幸自己能伴随青年志愿者协会成长,因自己是这个大家庭的一员而自豪。
202*年9月我加入系青协,在青协领导下,我一直以认真、务实的态度指导自己的工作和学习,青协让我的大学生活更加丰富。
现在,我成青协的部长,带领外联部更好的为协会工作。
本学期,青年志愿者主要地组织了地铁站志愿者服务和青协自行车维修等活动,在这活动中,外联部踊跃参加,起到积极作用。
一、地铁站志愿服务联系情况
外联部主要负责对外联系,我部干事积极友好地与地铁站方面联系并商议志愿服务事宜,同时,我部干事也积极投入到地铁站志愿服务中去,为乘客尽可能地提供服务。
每次去地铁站志愿服务,我部干事都会做好联系工作,确保志愿服务的顺利。
二、义务维修活动
这项活动中,我部人员主要负责借展板以供宣传需要,这项活动在学校有积极效果,服务了同学同时让更多的同学认识了青协,关注青协。
我们外联部也为活动的顺利开展提供信息。
三、拉赞助
对我们外联部最重要的工作应该是拉赞助,这学期我也带领着外联部出去实践了,最深刻的感受就是拉赞助是一项极其具有挑战性的工作。
外联部的勇士一直在和赞助商谈,跑了义乌又去文鼎,虽然最后以失败告终,但虽败犹荣。
当然其中也遇到不少问题,是不容忽视的。
首先就是赞助拉的不及时,在我们行动之前,其他的社团就已经访问过。
还有就是由于我们对外界社会不是很熟悉,社会经验少,所以和商家交流起来不是那么的如人意。
虽然遇到些许问题,但正是因为这些问题,使得干事社交能力提高,社会经验都有所增加。
---车辆工程系青年志愿者协会
年度工作总结奉献友爱互助进步外联部是协会里最具活力的部门,也是协会核心部门之一。
下学期的工作依然很重,通过学期的工作总结,对以后的工作也有了更明确的方向,外联部将继续发展,更好地配合其他部门的工作,一起建设协会。
四、组织方山自助游
本学期,我们青年志愿者协会秉着“加强协会交流促进协会发展”的宗旨,成功组织了方山自助游。
此次方山游的活动形式丰富,我们相互鼓励相互帮助,忘了烈日,忘了疲劳,忘了脸颊的汗珠,一路欣喜到了山顶。
在山顶,我们铺地布、摆零食、做游戏,其乐无穷。
站在方山顶上俯视江宁,视野辽阔的感觉真的是前所未有,实在是“会当凌绝顶,一览众山小”。
回来的感觉是难以表述的,既有一些憧憬又有几分不舍,因为我们回来的同时还骑车游了江宁大学城,一路留下了我们很多美好的记忆,拍下许多难忘的瞬间。
青协的成员们,冲吧!
相信我们会冲破成长的瓶颈!
祝青协越走越好!
---车辆工程系青年志愿者协会
年度工作总结奉献友爱互助进步宣传部工作总结“常恐秋节至,黄华叶衰”,半年的时间转瞬即逝,宣传部在系老师的支持下,
在会长的悉心指导下,在每个成员的共同努力下,宣传部走过了丰收的一年,成功的一年,辉煌的一年。
时至今日,回眸过往的一点一滴,我们经历了很多,收获了很多,也成长了很多。
宣传部从一个腼腆的小学生成长为一个有组织有纪律有责任的成年人,宣传部可谓白手起家,在大家的共同努力下,配备组建了自己的场地和设施,完成了合理的工作分配,尽管人员力量不够强硬,但都能凭大家的努力圆满完成任务。
作为全新的宣传部,我们面临了新的挑战与机遇,我将对本学年我们各项工作做出具体的介绍:
一、自行车义务维修宣传海报
义务维修历年来是我系的品牌服务,为营造浓烈的服务氛围,彰显活动的气势,提高活动的影响力。
宣传部积极配合维修队工作,每个成员非常重视这项工作,共设计出稿两份电子海报和两份手绘海报,综合各方面设计理念,出稿完成一份电子海报与一份手绘海报。
两张海报分别张贴在东区橱窗和北区活动现场。
我们部门除了为活动提供人力资源以外,还参与活动期间的准备工作,摄影工作。
每次工作结束后,由我们部门委员将海报收回并保全完整至下次活动重复使用。
在这项工作中,新一届宣传部干事徐超群认真负责对待工作并高效高质量的完成任务,事情虽小,但态度可嘉,是值得我们称赞和学习的。
二、国际志愿者日宣传海报
在国际志愿者日中,宣传部积极响应活动号召,认真对待以高效率,高质量,在最短时间内完成两份电子海报和一份手绘海报。
其中一份电子海报对国际志愿日做出简要而一语重的的概述,另一份则打出“领航者”的雄壮声势,召示我们青协志愿者服务的风采。
同时我们还负责现场海报的张贴主要由部门副部长钱芳和干事许渝峰负责。
---车辆工程系青年志愿者协会
年度工作总结奉献友爱互助进步三、地铁站挂牌仪式在我系,我校与南京地铁运营分公司的双龙大道地铁站挂牌仪式中,宣传部
干事钱英杰总揽电子海报制作,绘制出一张电子海报,新颖独特,落落大方,张贴于会场现场,海报充分展示了双方的友谊。
我们除了绘制海报以外,我们部门干事也踊跃参与了会场安排。
据统计:
本学期宣传部供给制作手绘海报2张,电子海报4张,我们用手中的画笔让我们青协的活动在色彩斑斓中进行,真的感到很欣慰,很自豪。
宏观总结我们本学期的工作成绩,这一学期我们展示了我们部门的高度凝聚力,海报质量的提高是我们用心描绘的成果,在这个过程中我们付出了很多时间和精力,有时我们常会加班工作,付出的同时,我们也收获了很多,并且,在技能和工作能力方面也得到了很好的锻炼。
我们宣传部积极协助其他部门进行了相关的宣传工作,工作成果得到其他部门的一致好评。
我想这和我们部门这一届所招的干事素质有关。
他们为我们部门注入了新鲜的活力,也为部门的美好将来打好了坚实的基础。
我们很注重对干事工作能力的培养,尽量让他们更快的学到应有的工作技能。
从这学期的工作成果来看我们还是取得了不错的成效的。
现在干事基本上可以独立完成部门的一些常规工作了。
我预想在下学期安排工作的时候开始让干事独立地去接手工作,提高他们工作的积极性和自主性。
---车辆工程系青年志愿者协会
年度工作总结奉献友爱互助进步部门内部建设方面注重干事内部沟通交流的能力和团队精神,每次志愿活动也尽量让干事们参与,做到不让自己有太强的部门意识,而是融入青协这个大家庭中。
每次例会,宣传部委员也积极发言,交流在志愿
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