一个新的行政人事经理如何开展工作.docx
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一个新的行政人事经理如何开展工作.docx
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一个新的行政人事经理如何开展工作
一个新的行政人事经理如何开展工作
一个新的行政人事经理如何开展工作,字体:
小中大|打印发表于:
2009-4-0316:
40作者:
hzroger来源:
谷逸人力资源专业博客
本人准备去一家制造业,朋友开的。
没有什么行政人事工作经验,请教大家。
下面是我自己的理解:
人事方面:
1、先尽快熟悉企业运作流程,找准工作方向。
2、了解企业各位岗位的情况,以便做好工作分析,对本部门工作充分了解后,做好人手安排,包括部门架构、人员招聘。
3、要熟悉企业各部门的人员情况,包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验等,这一块可以通过人事档案,入职表等了解到,并对人事档案进行完善。
4、与各部门主管进行沟通,及时进行人员补充,并可以完善各岗位资料,如岗位职责、任职要求等。
5、做好了前期工作之后,就可以开始完善各项人事管理制度,并且定编定岗,尽量做到人职匹配。
6、通过对岗位的分析,找出员工的任职差距,做好相关培训工作。
7、完善企业的薪酬和绩效考核制度,使薪酬具有有效的激励作用。
8、有条件可以做一些企业文化建设方面的工作,增强员工的归属感和凝聚力。
9、充分了解企业的发展计划,根据企业要从100多人发展到几百人的一个经营需要,做好人力资源的中短期规划。
至于行政这一块的工作,主要是完善相关管理制度,有制度的尽量完善,没有的就尽量补充。
对管理文件进行归档,请监督制度的执行情况。
行政管理主要是对外接待、员工宿舍、员工食堂、保安、车辆以及一些设备物资的领用、使用等制度的补充完善,节省经营成本和费用支出。
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wakeer(2009-4-0316:
50:
48)
由上可见,确实没有经验啦~
wakeer(2009-4-0316:
57:
04)
我想用天时、地利、人和来延伸一下新的主管应该做些什么,以供你参考。
当然这也是建立我失败的基础之上的总结~
1.天时,企业中老板就是天。
所谓天时就是你一定要了解老板的想法。
他
让你去是想让你帮助他解决什么问题,一定要明白~或者,自以为的做法,
有很多是无用功~
2.地利,在企业中,企业组织形态和运作方式就是所谓的地利。
当然你已经清楚,在此也就不多说了。
唯一的建议就是了解一下什么是群众意见最大的,前任没有办好的。
做好它,你的人气自然而然就会上升到一定的高度。
3.人和,每个企业都有人,每个企业都是由人所组成的。
所以所人是企业中最重要的因素。
要做好工作,首先要学会做人。
而我说的做人不仅仅简
际关系,塑造优秀团队,形成良好的团队氛围。
也包括单指建立好的人
有了解人,尤其是非正式组织的团队,这是中国的特色,也是世界的共通之处。
以上,个人愚见~
angel_66(2009-4-0317:
26:
41)呵呵„„刚开如做的时候也也犯这个毛病,按照自己的想法,想当然地做了很多计划,结果实施过程中却产生很多问题,造成工作一团乱,所以我个人建议如下:
1、首先分清工作主次,哪些是目前最需要的,而欠缺的,把工作的轻重缓急分清,要不有可能很多工作你都同时要做,自己累得半死,可是却没有一项是完成的
2、沟通非常重要,自上往下沟通,会对于工作的开展更有帮忙,如果沟通没有做好,那么很有可能成为“夹心饼”,吃力不讨好以上仅为个人想法,仅供参考
zhang_y87002(2009-4-0317:
48:
11)想法再好,也要站稳脚跟再说。
刚刚上任,最紧要的就是与总经理沟通,必须理解领导意图;其次就是与各部门负责人沟通了解公司状况,并通过侧面了解一下你的前任为什么离开,以避免重蹈覆辙;最后就是与部门内的员工、周围的员工进行接触,在了解公司状况。
知彼知己才能百战百胜,规划的再好,再有能力,做事做不到点上也枉然~~~~
没有目标的旅行(2009-4-0317:
50:
33)我也是负责行政工作,并且是从新人开始的。
最开始特别希望自己表现得很专业、很有想法,说起话来头头是道,喜欢用策划、体系等自己还觉得挺棒的词,可是工作却屡屡碰壁,其他部门经理都告到老总那,幸好老总跟我关系好,帮我渡过最难过的时候。
走过来以后慢慢体会到,新人走到管理岗位,尤其是像行政这样与公司所有员工、所有部门、各项工作都相关的中心协调部门后,首先是要认真听、认真看,不能太匆忙的订计划、订目标,不能上来就提要求,更不能期望所有的事一下子解决,希望方方面面圆圆满满。
了解相关方的利益关系,排出事情的轻重缓急,一点一点地进行,每个阶段解决有限数量的问题,让大多数人满意就很好了。
可以做、做得好的事才说出来并且大张旗鼓地执行呢,一开始设太多目标,
最后很难收场。
hzroger(2009-4-0417:
15:
13)
非常感谢各位的解答,感悟很多。
自己确实是存在这个想当然的问题。
因
为那个厂发展比较快,但管理没跟上(老板的话)。
我是担心去了不知道
如何着手,所以自己提前列了提纲。
各位还有什么建议吗,,旧船票(2009-4-0509:
52:
19)
QUOTE:
我想用天时、地利、人和来延伸一下新的主管应该做些什么,以供你参
考。
当然这也是建立我失败的基础之上的总结~
1.天时,企业中老板就是天。
所谓天时就是你一定要了解老板的想法。
他让你去是想让你帮助他解决什么...
wakeer发表于2009-4-316:
57
长老一言既出,切中要害。
如果自以为是,往往适得其反
101998(2009-4-0608:
44:
04)
楼主如此说来,其实准备不足。
一家公司中,其实人事行政工作相当重要,人事行政经理就是老板的助理。
要做好人事行政工作,首先要对企业的性质、规模、发展阶段等基本情况
了如指掌。
qiongfengle(2009-4-0609:
10:
21)
事都是人做出来的,多用心的为企业着想的同事也站在员工离场为员工办
些事实,多琢磨,多思考,多借鉴,多创新,放心去做吧~,dwfeng5502(2009-4-0613:
11:
02)
已经很多答案了。
必利村长(2009-4-0615:
09:
01)
如果是新成立这个部门你才知道什么叫痛苦~所有,不要怕,好好的干~
当然前面长老们说的也还是有道理的~~
angelacao(2009-4-0710:
51:
40)
我很赞同wakeer的观点,要想做好最关键的是了解老板的想法,同时也
需要和各部门的负责人多沟通,清晰的了解企业目前急需解决的困难是什
么,及时有效的解决好才能使你的工作出现亮点。
174530777(2009-4-0714:
04:
59)
我这里就是个新成立的,一团糟啊一团糟,还好老板比较重视
一开始压力很大地说,管多了,别人反感不配合;管少了,好像无所事事
的样子。
长老说得对,听老板的~办事不由公,累死也无功。
duansheng(2009-4-0717:
33:
08)
制度决定一切~~把制度拿出来~~就会对事不对人,把矛盾的方向转变下~,容儿朵朵(2009-7-1108:
58:
12)
人力行政经理,楼主估计要做的跟我们公司差不多。
一个字,杂
俺们经理就是啥都管呢,呵呵,我倒觉做得多反而不专业了哦。
雪白的小白(2009-7-1123:
20:
18)
我和楼主差不多的处境。
。
。
。
wongyidan(2009-7-1222:
36:
23)
谢谢大家的指导和帮助,真的让我感到受益非浅.
xiao_2xiong(2009-7-1222:
41:
37)
在老板和员工之间搭一座互通的桥
fairysm(2009-10-1213:
15:
01)
HR一个很难做完美的了职业。
总会有许多这或是那样的困难。
Synthia(2009-10-1920:
52:
40)
我觉得“天时,地利,人和”,真是很精辟的答案,在这种公司,所谓行
政人事经理,其实更多的是行政方面的事物更多
新上任的人事经理该如何开展工作,主题列表
陶文志
发布于2011-04-1309:
33:
02大|中|小
我们是一家IT企业,主要做联想及IBM的一些产品代理和分销,是属于国有企业控股下的企业,现在年销售额达到2亿左右。
公司现有员工90多人,老员工居多。
公司以前只设行政部,人事工作由行政部负责,主要做一些传统的人事管理工作,连基本的薪酬制度都没有。
最近,公司独立组建了一个人力资源部,我是新加入的人事经理。
请问,我该如何开展工作才能做的最好呢,
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跳槽的心理后遗症
新上任的人事经理该如何开展工作,评论/查看:
26/377举报|评论
李苏晗于24个月前评论道:
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1、首先要融入企业的环境中去,了解企业,与员工处好关系,以便于你了解企业
的大环境和战略目标,公司内部结构,了解哪些人你可以动,哪些你不可以动。
获
得上级和基层的支持。
2、重新设计企业战略规划、企业内部结构。
3、制定一系
列符合实际的制度。
4、开展工作。
5、反馈信息。
6、循环。
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朱萧于24个月前评论道:
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记住人力资源工作者的服务功能——为老板服务,为用人部门服务,为员工服务~
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周宏辉于24个月前评论道:
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明确组织架构——完善薪酬制度——管理制度等,其实要从这个企业的定位来看,
不可能每家企业都一样!
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赵军于24个月前评论道:
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新上任的人事经理。
第一件应该是尽快地熟悉组织内部各职能部门的工作职责与工
作流程。
若对这些不熟悉,你后面的人事考核管理工作就无法开展了。
这是非常重
要的第一件。
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喻伟于24个月前评论道:
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各位的高见都有道理,我发表一点我的想法。
首先应该做全面细致的调查了解,这
是一切决策和计划的基础,尤其是外来空降兵更是如此。
在此基础上开始做二件事:
一、针对当前企业生产运营过程中的主要管理问题,提出并制订相应解决措施并组
织实施。
譬如管理制度及工作流程的建立等。
二、制订系统的短期和长期管理提升计
划,并逐步付诸实施。
萧少辉于24个月前评论道:
回复)
一是悟性;二是真诚待员工。
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伍学民于24个月前评论道:
回复)
1、有明确的计划。
一定要以三个月的时间做出一个详细的实施计划,因为,你首先要让大家看你做出什么,而不是看你做了什么;2、有明确的调研。
3、有清晰的思路。
在能够清晰的认识到,公司存在的问题哪里是可以马上去解决,哪些是要等到时机成熟才能解决,如果分不清的话,可能会死的很快。
4、有成熟的理念。
一定要有一套自己成熟的管理理念,要能够带领你的团队去朝一个目标去进取,如果你自己都没有理念作为支撑的话,你的团队就会处于迷惘的状态。
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伍学民于24个月前评论道:
回复)
作为新上任的管理者,首先是不能让部门“乱”,要稳步发展。
用一段时间了解公司运作流程,合理安排好本部门的事情,努力争取外部资源。
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田双祥于24个月前评论道:
回复)
新上任的领导要想做得好做得长远,需要下一些功夫啊~
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唐丽静于24个月前评论道:
回复)
我认为,一个部门经理始终要关注三个层次的工作。
一、为维持目前的日常运作,必须认真做好的工作
二、近期需改善的工作
三、中长期需改善和开拓的工作
刘仁桂于24个月前评论道:
回复)
首先要做的当然是了解组织的架构,详细审核职务说明书,以便于了解各个岗位所具备的技能。
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蒋兴明于24个月前评论道:
回复)
1、熟悉企业的环境及架构。
2、与员工沟通,特别是非正式组织的领导者;与
3、与老板沟通,知道他们对部门的期望和做事的风格或规则。
部门主管沟通。
知道公司未来的中长期目标。
4、了解当前和潜在的主要竞争对手的情况。
5、设立框架,征求意见,并完善。
自己的关键或原则性思路遇到阻力要设法取得领袖的帮助。
6、设法使老员工逐渐适应、接受你的工作风格。
培训并帮助他们提高其工作能力或工作的愉悦性。
7、注意成本控制。
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韩龙于24个月前评论道:
回复)
我是这样做的:
1、融入2、维持3、按boss要求把最紧急的项目搞定4、开拓发短消息加为好友
陈梦云于24个月前评论道:
回复)
给我的话,会从两头着手开展工作。
一头是从基层开始,做需求调查,当前、半年内、半年后急需要完善的工作是什么,迅速理清头绪,把当务之急的工作开展起来。
另一头就是,从公司的发展目标和公司战略开始,了解和理解公司的领导者风格和文化,公司上层的期许,把战略与公司目标具体化,成为工作计划,带领助手,甚至是带领其他部门一起上路。
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陶文志于24个月前回复道:
这个方法不错,值得借鉴~谢谢~
陆优璇于24个月前评论道:
回复)
融入团队和适应企业文化非常重要~,陈灵芸于24个月前评论道:
回复)
我想应该先把自己的脚跟站稳才是大事,只有自己站住了,才能开始全面审视你
面对的各种问题,然后才是想办法解决问题,继而开展工作。
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李希于24个月前评论道:
回复)
先摸底,找弱点,纠错误,搞革新。
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金哲于24个月前评论道:
回复)
知己知彼,百战不殆。
了解自己,了解环境,在国企中还有个很重要的东西就是
了解关系网,不知道这种说法是不是正确,做人力资源的基本上和这个是分不开
关系的,就看你如何驾驭了,中国企业不管是国企还是私企,其实最根本的就是
关系网的作用,你关系不好能力再强也不行。
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管思琪于24个月前评论道:
回复)
切忌新官上任三把火。
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祁先生于24个月前评论道:
回复)
关键在于你所在公司对人力资源部的定位是如何的,可以从战略层面和执行层
面去考虑如何入手
王佳于24个月前评论道:
回复)
1、了解公司的企业文化;
2、了解公司的组织架构;
3、熟悉相关公司管理制度;
4、了解公司当前的贫景在哪儿;
5、了解企业战略发展方向及战略目标;
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王高伟于24个月前评论道:
回复)
首先要明白老板和其他人的需求点在哪,跟老板去沟通,做一个上任调
查问卷,刚开始要根绝老板其他人的意见去行使,减少自己被人围攻的机
会。
以后的事,就要按照形式一步步取走,但是代理商一般都是没什么
太多的体系,管理中有很多混沌,这个要看你能力了,一步步去调理,不
能完全照搬以前的套路,要随机应变。
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申小波于24个月前评论道:
回复)
建议先从一些规范基本的规章制度和流程开始着手.
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董蕾于24个月前评论道:
回复)
完善各项薪资管理制度,建立绩效考核体系,这是当务之急,也是最容易
出成绩的。
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鲁杰于24个月前评论道:
回复)
第一步,融入团队~这也是最关键的,关系到你今后工作开展是否顺利,
是否能被公司内部的人接受。
尤其在您介绍的这种背景下,公司以老员工
居多,观察行为,了解现有文化,才能针对情况开展工作。
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陶文志于24个月前回复道:
我也是这么觉得的~
王阳明于24个月前评论道:
回复)
首先应全面了解情况,提出开展工作的计划。
其次应注意处理好上级领导和员工关系的平衡。
新入职人力资源经理如何开展工作
2013-03-07
在企业组织架构中,人力资源部经理就是部门最高负责人,其权限和管理范围较大,也就是说,通常意义上讲的人力资源六大模块都由其负责,比如人力规划、招聘配置、培训开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系以及日常人事事务都由其负责全面统筹。
那么,这么重要的岗位换人了,在刚进公司的前3个月,人力资源部经理该如何开展工作,才能让老板和同事更快接受和认同呢,下面是我听到的一些观点和建议:
华亚公司成广义:
虽然国内外的企业界都了解人力资源管理的重要性,但我市企业,人力资源管理在最近才逐渐被重视,所以这一行的朋友,切不可以功臣心态自居。
一个新人,要进入该公司前,有必要对各项信息,特别是人员流动、工资标准等方面有所了解,做到心中有数。
因为在人事及行政工作中,招工所花的精力就占了大半。
应聘成功,说明双方认可。
但企业有一定的规模,其中老臣子、技术骨干等管理难点难免一一浮现,所以对公司目前的人力构成,有必要尽快熟悉,以便对症下药。
不管哪一位职业经理,都会有自己较为拿手的工作项目,但切忌将原有的规章制度一概否决。
虽然以前流传说新官上任三把火,但现在还是这种想法就大错特错了,应以温水煮青蛙较妥。
选一两项公司遗留的,自己又有信心、有能力解决的问题,将它圆满解决,以取得领导及相关人员的认同,方便今后工作开展。
做好以上几点,今后的工作应该不难做了。
大部分企业的人力资源规划、员工职业规划、薪资结构、绩效方案等做得都不理想,如果能以空杯心态将之逐一完善,那就更好了。
王勇广:
进入一个新公司首先要做到在最短的时间内把自己成功推销出去,得到别人认可,迅速融入团队,顺利开展工作。
组织培训是一条很好的捷径,可以更好、更快地展现自我,能让大家了解你、认可你,与大家建立起良好的沟通平台。
而培训课程可根据公司需求拟定,分阶层来培训,因人制宜。
再者做好对公司各个部门业务流程的详细了解,并深入与各层次员工的交流是必不可少的。
同时,找出近期需改善的人力资源工作模块,特别是在基本人事政策、招聘体系建设、组织架构、绩效考核体系、薪酬体系等模块的工作,这些都是属于人力资源管理的基础模块,可以制定一个近期的工作计划,积极争取资源,有条不紊地加以实施。
其次,围绕公司的战略,安排好人力资源规划、招聘资源与渠道建设、员工职业规划、能力素质模型、晋升体系、培训与开发规划等体系的工作计划。
这些工作是在做好第二步工作的基础上,进一步提升人力资源管理水平的一些内容,可以放在中长期工作计划中。
新时代公司钱利花:
我觉得可分三步走:
一听二想三做。
首先,和高层领导或企业主认真沟通,了解目前最需改善的问题,明确企业主的期望值、战略规划,了解公司的企业文化、组织架构、岗位设置等,细读各项规章制度是否符合企业的发展需要。
同时,积极和各部门领导沟通,了解各部门间存在问题,倾听基层员工的想法及建议。
根据不同层次的员工提出的问题及建议进行汇总分析,罗列出最需迫切解决的问题或可以马上解决的事项,分轻重缓急制定工作计划。
针对各种问题再逐项进行解决,如需制定规章制度的最好能制定得简洁明了、执行性强。
而以前的规章制度最好不要一次性有太大的改
动,应有一个慢慢适应的过程。
此外,作为人力资源部经理,刚到公司需要尽快熟悉公司的人和事,下班后不妨请同事们去吃个饭,喝喝茶,或KK歌等,拉近和同事间的距离。
康王公司王仲学:
我认为新任的HR到新的公司不要忙于做什么HR规划,也别急于大刀阔斧地开展工作。
对新公司的很多情况不了解就做这些容易吃力不讨好。
HR在很大程度上是一个相对尴尬的角色。
因此,在去新公司前,一定要先弄清楚老板的真实意图。
假设老板确实想解决一些问题而聘请你,这就要求我们在人员的问题上为老板的决策提供充分详实的依据。
有这样一个观点:
有用的东西摆在错误的位置上,它就是废物。
如何合理地进行人力资源配置,大概是最大限度地挖掘人力资源的关键所在。
归根结底,新到一家公司,我觉得要分6个阶段有计划地做事,那就是熟悉了解、归纳总结、进行评估、制定方案、纠正改善、和公司高中层沟通、实施你的工作计划和方案。
新上任的人力资源部经理该如何开展工作,
2008-01-0519:
31
有一家IT企业,主要做联想及IBM的一些产品代理和分销,是属于国有企业控股下的企业,现在年销售额达到2亿左右。
公司现有员工90多人,老员工居多。
该公司以前只设行政部,人事工作由行政部负责,主要做一些传统的人事管理工作,连基本的薪酬制度都没有。
最近,公司独立组建了一个人力资源部,配置了一个经理和两个助理。
请问,新上任的人力资源部经理该如何开展工作,具体人力资源工作该从哪些方面着手,
我认为~一个部门经理始终要关注三个层次的工作。
一、为维持目前的日常运作~必须认真做好的工作
主要是看目前在招聘、人员流失、人事资料管理、职能职责划分、是否存在极明显不合理、并且需要马上改善的方面:
比如某个岗位缺人~并必须马上补充的情况。
具体做法是对公司的人力资源状况作一些调研~解决最急迫的问题。
二:
二、近期需改善的工作
找出近期需改善的人力资源工作模块~特别是在基本人事政策、招聘体系建设、组织架构、部门职能、岗位说明书、绩效考核体系、薪酬体系等模块的工作~这些都是属于人力资源管理的基础模块~可以制定一个近期的工作计划~积极争取资源~有条不紊地加以实施。
三:
三、中长期需改善和开拓的工作
围绕公司的战略~安排好人力资源规划、招聘资源与渠道建设、员工职业规划、能力素质模型、晋升体系、培训与开发规划等体系的工作计划。
这些工作是在做好第二步工作的基础上~进一步提升人力资源管理水平的一些内容~可以放在中长期工作计划中。
当当然~作为新上任的经理~先做好对公司各个部门业务流程的详细了解~并深入与各层次员工的交流是必不可少的前提。
从行政部兼人事工作,到独立成立人力资源部,并配置3名专职人员(不知公司原有几名专职人员),应该是算较大的一个变化,这里面必有缘由,起码公司高层认为,人力资源这部分已经制约了公司的发展,影响了经营目标的实现,急需转变现状,这其中又有需要马上改进的,需要着重加强的。
可与公司原来做人事的同志、各业务部门多聊聊,了解原来是怎么做的——没有薪酬制度并不意味着没有绩效的考核与体现;了解各部门对人力资源的抱怨与期望;有了大致的了解后,整理出工作思路,再和公司高层汇报,确定出近期及中长期的工作计划。
人力资源涵盖的内容很多,面面俱到不见得好,适用实用有明显效果(不仅是人力资源体系制度方面,还包括对公司业绩的支撑方面)即好。
另外,针对“公司老员工居多”这点,尤其要注意循序渐进,要革新,不要革命,否则到头来可能革了自己的命。
新上任的人事經理,首先要做的當然是了解組織的架構。
2.詳細審核職務說明書,以便於了解各個崗位所具備的技能。
3.做好人力的盤點,看組織人員編織是否有出現庸腫的現象。
4.積極的溝通是必不可少的,以便於了解來自各層面的信息。
5.再了解該企業的文化到了什麼層次,包括管理水平。
6.然後再了解該企業的培訓水平到了什麼階段。
7.建立考核體系和薪酬體系,給老板參考。
8.評估員工做得如何,是否出現勞動爭議的問題,
1、熟悉企业的环境及架构。
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