云南省普通国省干线公路改造工程竣工资料编制概述.ppt
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云南省普通国省干线公路改造工程竣工资料编制概述本课本课件的主要内容件的主要内容一一.竣工竣工资料收集整理归档的目的和意义资料收集整理归档的目的和意义二二.竣工竣工资料的基本体系资料的基本体系三三.竣工竣工资料收集的基本方法和注意事项资料收集的基本方法和注意事项四四.竣工竣工资料立卷资料立卷和归档整理和归档整理一、内业资料收集整理归档的目的和意义11、合、合同、规范和规程要求同、规范和规程要求22、痕、痕迹化管理需要迹化管理需要33、计、计量支付的需要量支付的需要44、质、质量证明的需要量证明的需要55、工、工程交工验收的要求程交工验收的要求66、工、工程竣工验收的要求程竣工验收的要求77、参、参与建设个人自己的需要与建设个人自己的需要88、参、参与建设单位自身的需要与建设单位自身的需要99、档、档案管理的案管理的要求要求为为什什么么要要做做资资料料资料基本管理思路:
资料基本管理思路:
开工之日想到竣工之时开工之日想到竣工之时1、合同、规范和规程要求公路建设项目文件材料立卷归档管公路建设项目文件材料立卷归档管理办法理办法(交办发(交办发2010382号文)号文)要求:
将项目文件材料立卷归档工作要求:
将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标纳入工程建设管理程序、纳入招投标制,与工程建设同步收集、同步整理、制,与工程建设同步收集、同步整理、同步归档,保证项目文件材料收集、同步归档,保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
统和安全。
2、痕迹化管理需要痕迹化管理:
痕迹化管理:
痕痕迹迹化化管管理理最最大大的的优优点点就就是是通通过过查查证证保保留留下下来来的的文文字字、图图片片、实实物物、电电子子档档案案等等资资料料,可可以以有有效效复复原原已已经经发发生生了了的的生生产产经经营营活活动。
动。
痕痕迹迹化化管管理理是是一一把把“双双刃刃剑剑”,一一方方面面可可以以为为管管理理者者留留下下可可供供考考察察、评评估估、佐佐证证管管理理的的旁旁证证材材料料,另另一一方方面面也也为为上上级级主主管管单单位位和和其其它它部部门门区区分分责责任任界界限限并并向向管管理理者者实实施施问问责责及及追追究究责责任任提提供了有力物证。
供了有力物证。
3、计量支付的需要、计量支付的需要计计量支付的管理:
量支付的管理:
不不合格工程不得计量支付。
合格工程不得计量支付。
已已完完成成的的工工程程质质量量是是否否合合格格只只有有通通过过收收集集整整理理和和已已经经签签署署完完整的资整的资料证明料证明。
44、质量证明的需要、质量证明的需要收收集集施施工工现现场场第第一一手手相相关关数数据据、整整理理相相应应资资料料,通通过过第第三三方方(监监理理等等)签签署署意意见见证证明明所所施施工工的的工工程程项项目目质质量量是是合合格工程格工程。
通过施工过程控制、记录、检查结果质量是合格的。
5-15-1、工程交工验收应具备的条件工程交工验收应具备的条件(一一)合合同同约约定定的的各各项项内内容容已已全全部部完完成成。
各各方方就就合合同同变变更更的的内容达成书面一致意见。
内容达成书面一致意见。
(二二)施施工工单单位位按按公公路路工工程程质质量量检检验验评评定定标标准准及及相相关关规规定定对工程质量自检合格。
对工程质量自检合格。
(三)监理单位对工程质量评定合格。
(三)监理单位对工程质量评定合格。
(四四)质质量量监监督督机机构构按按“公公路路工工程程质质量量鉴鉴定定办办法法”对对工工程程质质量量进进行行检检测测,并并出出具具检检测测意意见见。
检检测测意意见见中中需需整整改改的的问问题已经处理完毕。
题已经处理完毕。
(五五)竣竣工工文文件件按按公公路路工工程程档档案案管管理理的的有有关关要要求求,完完成成“公公路路工工程程项项目目文文件件归归档档范范围围”(见见附附件件22)第第三三、四四、五五部部分分(不含缺陷责任期资料)内容的收集、整理及归档工作。
(不含缺陷责任期资料)内容的收集、整理及归档工作。
(六)施工单位、监理单位完成本合同段的工作总结报告。
(六)施工单位、监理单位完成本合同段的工作总结报告。
5-25-2、工程交工验收的主要内容工程交工验收的主要内容1.1.检查合同执行情况。
检查合同执行情况。
2.2.检查施工自检报告、施工总结报告及施工资料。
检查施工自检报告、施工总结报告及施工资料。
3.3.检检查查监监理理单单位位独独立立抽抽检检资资料料、监监理理工工作作报报告告及及质质量量评定资料。
评定资料。
4.4.检检查查工工程程实实体体,审审查查有有关关资资料料,包包括括主主要要产产品品的的质质量抽(检)测报告。
量抽(检)测报告。
5.5.核核查查工工程程完完工工数数量量是是否否与与批批准准的的设设计计文文件件相相符符,是是否与工程计量数量一致。
否与工程计量数量一致。
6.6.对合同是否全面执行、工程质量是否合格做出结论。
对合同是否全面执行、工程质量是否合格做出结论。
7.7.按按合合同同段段分分别别对对设设计计、监监理理、施施工工等等单单位位进进行行初初步步评价。
评价。
66、工程竣工验收应具备的条件、工程竣工验收应具备的条件
(一)通车试运营
(一)通车试运营22年以上。
年以上。
(二二)交交工工验验收收提提出出的的工工程程质质量量缺缺陷陷等等遗遗留留问问题题已全部处理完毕,并经项目法人验收合格。
已全部处理完毕,并经项目法人验收合格。
(三三)工工程程决决算算编编制制完完成成,竣竣工工决决算算已已经经审审计计,并经交通运输主管部门或其授权单位认定。
并经交通运输主管部门或其授权单位认定。
(四四)竣竣工工文文件件已已完完成成“公公路路工工程程项项目目文文件件归归档档范围范围”的全部内容。
的全部内容。
(五五)档档案案、环环保保等等单单项项验验收收合合格格,土土地地使使用用手手续已办理。
续已办理。
(六)各参建单位完成工作总结报告。
(六)各参建单位完成工作总结报告。
(七七)质质量量监监督督机机构构对对工工程程质质量量检检测测鉴鉴定定合合格格,并形成工程质量鉴定报告。
并形成工程质量鉴定报告。
7、参与建设个人自己的需要有利证据自己业绩的证明。
证明自己在施工过程中是按规范和相关技术要求施工的。
证明自己参与了这个工程项目。
需要承担责任质量终身责任制。
资料中反映的实际情况是否按符合规范和相关技术要求。
典型例子:
民兵团典型例子:
民兵团评定职称评定职称88、参与建设单位自身的需要有利证据有利证据单位业绩的证明。
单位业绩的证明。
证证明明承承包包单单位位在在施施工工过过程程中中是是按按规规范范和和相相关关技技术术要求施工的。
要求施工的。
工工程程项项目目评评选选各各类类奖奖项项(如如:
鲁鲁班班奖奖),需需完完整整的各项资料。
的各项资料。
需要承担责任需要承担责任质量终身责任制。
质量终身责任制。
资资料料中中反反映映的的实实际际情情况况是是否否符符合合规规范范和和相相关关技技术术要求。
要求。
9、档案管理的要求各方职责各方职责1.1.项目法人单位职责项目法人单位职责2.2.监理单位职责监理单位职责3.3.施工单位职责施工单位职责4.4.质量监督单位职责质量监督单位职责5.5.其他相关单位职责其他相关单位职责档案资料:
档案资料:
反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
历史记录。
档案收集整理遵循的原则:
档案收集整理遵循的原则:
“谁形成谁负责谁形成谁负责”的原则。
的原则。
二二.公路工程竣工公路工程竣工资料的基本体系资料的基本体系1.竣工资料收集整理和立卷归档的主要依据;竣工资料收集整理和立卷归档的主要依据;2.竣工资料收集的主要内容;竣工资料收集的主要内容;3.收集竣工资料使用的表格体系。
收集竣工资料使用的表格体系。
应该做些什么资料应该做些什么资料竣工资竣工资料文件材料收集整理和立卷归档的主要依据料文件材料收集整理和立卷归档的主要依据1.1.公路建设项目文件材料立卷归档管理办法公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交通运输部办公厅交办发(交通运输部办公厅交办发【20102010】382382号文;号文;2.2.公路工程竣(交)工验收办法公路工程竣(交)工验收办法(交通部令(交通部令20042004年第年第33号);号);3.3.公路工程竣(交)工验收办法实施细则公路工程竣(交)工验收办法实施细则(交公路发(交公路发201065201065号);号);4.4.公路工程质量检验评定标准公路工程质量检验评定标准(JTGF80/1.2-2004);(JTGF80/1.2-2004);5.5.公路工程施工监理规范公路工程施工监理规范(JTGG10-2006JTGG10-2006);6.6.公路工程标准施工招标文件公路工程标准施工招标文件(20092009年版年版交公路发交公路发20092009221221号文)号文);7.7.云南省交通运输厅关于发布云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用范本的通知云南省交通运输厅关于发布云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用范本的通知云交基云交基建建2012201210531053号文号文;8.8.云南省交通运输厅关于发布云南省交通运输厅关于发布云南省公路工程建设用表标准化指南(试行版)的通知云南省公路工程建设用表标准化指南(试行版)的通知云交基云交基建建20122012688688号号;9.9.施工合同文件;施工合同文件;10.10.公路工程建设指挥部结合项目实际制定的各种管理实施办法及相关规定、通知、文件等;公路工程建设指挥部结合项目实际制定的各种管理实施办法及相关规定、通知、文件等;11.11.相关规范、规程等。
相关规范、规程等。
云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用范本竣工资料收竣工资料收集整理和立卷归档的主要依据集整理和立卷归档的主要依据竣工资料收竣工资料收集整理和立卷归档的主要依据集整理和立卷归档的主要依据云南省公路工程建设用表标准化指南(试行版)竣工资料收竣工资料收集整理和立卷归档的主要依据集整理和立卷归档的主要依据内业资料文件材料收集整理和立卷归档的主要依据内业资料文件材料收集整理和立卷归档的主要依据三、三、三、三、指南指南指南指南编制的基本原则编制的基本原则编制的基本原则编制的基本原则云南省公路工程竣工文件编制云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用范本及立卷归档实用范本(云交基建(云交基建20121053号)号)云南省公路工程建设用表云南省公路工程建设用表标准化指南(试行版)标准化指南(试行版)(云交基建(云交基建2012688号)号)调整和简化调整和简化修改及说明修改及说明融合融合云南省普通国省干线公路云南省普通国省干线公路改造工程竣工文件编制指南改造工程竣工文件编制指南竣工竣工资料收集的主要依据资料收集的主要依据:
一一、公公路路建建设设项项目目文文件件材材料料立立卷卷归归档档管管理理办办法法(交交通通运运输输部部办办公公厅厅交交办办发发【20102010】382382号号文文中中的的附附件件11公公路路建建设设项项目目文件材料收集归档单位;文件材料收集归档单位;二二、公公路路工工程程竣竣(交交)工工验验收收办办法法实实施施细细则则(交交公公路路发发201065201065号)文中的附件号)文中的附件22公路工程项目文件归档范围;公路工程项目文件归档范围;竣工资料收竣工资料收集的主要内容集的主要内容共分五个部分的内容:
共分五个部分的内容:
第一部分第一部分综合文件综合文件(编制责任主体:
业主)(编制责任主体:
业主)第二部分第二部分决算和审计文件决算和审计文件(编制责任主体:
业主)(编制责任主体:
业主)第三部分第三部分监理资料监理资料(编制责任主体:
监理单位)(编制责任主体:
监理单位)第四部分第四部分施工资料施工资料(编制责任主体:
施
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