工厂管理全套培训教材管理制度2完整篇doc.docx
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工厂管理全套培训教材管理制度2完整篇doc
工厂管理全套培训教材管理制度1
工厂管理全套培训教材
第1章采购管理
本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购订单计划,整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用的表单供参考。
第一节采购的基本内容及注意事项
1、采购部门的职能有哪些?
采购部门的职能主要包括:
(1)及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。
(2)调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。
(3)建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
(4)参考原料市场行情,要求供应商报价。
(5)对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。
(6)按照采购合同协调供应商的交货期。
(7)协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
(8)协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容?
(1)质量保证协议的作用:
①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样
方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
(2)质量保证协议的要求:
①质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
(3)质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容:
①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定)
④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、降低采购成本的途径有哪些?
降低采购成本的途径主要有:
(1)寻求更合适的供应商。
(2)寻找更可能代替的物料。
(3)改善采购技术,比如增加采购数量。
(4)改进原有设计。
(5)改善储运方法,降低库存
(6)实行标准化采购。
4、采购程序包括哪些内容?
(1)制定并实施控制采购质量的程序,以确保对供应商供应的产品的质量控制。
(2)确保供应商准确地理解采购产品的要求。
(3)确保向合格的供应商进行采购。
应评审每一个供应商提供合格产品的能力。
(4)应与供应商达成明确的质量保证协议,就验证方法达成明确的协议,以确保验证结果的统一。
(5)应与供应商制定解决质量问题的方法。
(6)应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录,以利于及时解决和处理有关质量事宜。
5、采购工作应如何具体实施?
采购工作由四具环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成。
(1)采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。
主要环节有:
评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
(2)供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有:
供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
(3)采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有:
订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
(4)采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有:
单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。
6、如何准备采购订单计划?
(1)了解市场需求
任何一家生产型企业,要想制订较为准确的订单计划,首先必须熟知市场需求计划,从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划,再根据年度计划制订季度、月度计划。
(2)了解生产需求
①为了利于理解生产物料需求,采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。
②物料需求计划来源于:
生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。
(3)准备订单基本资料
订单基本资料包括:
①订单物料的供应商信息
②对同时有多家供应商的物料来说,每个供应商分摊的下单比例,该比例由采购
人员进行协调。
③订单周期,订单制订人员根据生产需求的物料项目,从信息系统中查询了解该
物料的采购基本参数。
(4)制订订单计划所需资料
订单计划所需要的资料的内容包括:
①物料名称、需求数量、到货日期。
②有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。
7、物料清单文件是如何生成的?
(1)物料清单是制造企业的核心文件,采购部门要根据物料清单确定采购计划,生产部门要根据物料清单安排生产,财务部门要根据物料清单计算产品成本,计
划部门要根据物料清单确定物料的需求计划,其他销售、存储等部门都要用到
物料清单。
(2)物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息,为编制物料需求计划提供产品组成信息。
(3)企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理,并建有物料清单数据库,以保证物料清单的准确性、完整性和通用性,提高使用查询效率,应
避免物料清单由各部门各自存放的做法,
(4)零件清单的制定。
由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组成产品的所有零部件及组件清单,形成产品的零件清单。
8、怎样准备采购订单?
(1)熟悉需求订单操作的物料项目
订单的种类很多,订单人员首先应熟悉订单计划,花时间去了解物料项目,花时间去了解和料技术资料等:
直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格,但同时增加了订单环节的操作难度,手续复杂,交货期长.
(2)比较/确认价格
采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最大利益.
(3)确认需求材料的标准及数量
9、如何进行采购合同的跟踪?
(1)跟踪工艺文件
①对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购,订单人员都应对提供给供应
商的工艺文件进行跟踪。
②如果发现供应商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时
提醒供应商修改。
③要求供应商及时代货,如果不能保质、保量、准时供货,则要按照合同条款进
行赔偿。
(2)跟踪供应商的原材料
个别供应商接到合同后就认为“大功告成”,必要时必须提醒供应商及时准备原材料,特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。
(3)跟踪加工过程
对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等,为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控,甚至要参加其加工过程的监理工作。
(4)跟踪总装及测试
总装及测试是产品生产的重要环节,需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。
(5)跟踪包装入库
采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。
对重要物料,采购人员最好去供应商现场考察。
对一些紧急物料,采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。
10、常用的合同条款包含什么内容?
一份正规的买卖合同主要包括以下内容:
(1)名称
(2)编号
(3)签订日期
(4)签订地点
(5)买卖双方的名称
(6)地址
(7)合同序言
(8)商品名称
(9)质量规格
(10)数量
(11)包装
(12)单价与总价
(13)到货期限
(14)到货地点
(15)付款
(16)保险
(17)商品检验
(18)仲裁
(19)不可抗力
(20)合同的份数
(21)使用语言及其效力
(22)附件
(23)合同生效日期
(24)双方的签字盖章
以下为可选择部分
(1)保值条款
(2)价格调整条款
(3)误差范围条款
(4)法律适用条款
第二节采购实施的程序案例
1、采购控制程序示例
1目的
使采购过程处于受控状态,确保所采购的产品适时、适质、适量、适价地满足公司及客户规定的要求。
2适用范围
适用于公司所采购的各类产品和公司内使用的办公设备及用品。
3职责
3、1各部门业务人员;负责采购计划的编制和具体实施采购工作.
3、2业务部门负责人:
①负责审核本部门的采购计划,筛选和初步确定符合本部门要求的供应商。
②负责本部门对供应商的审核、评估工作。
3、3财务部:
负责成本、利润的核算和监控工作。
3、4总经理/副总经理:
批准最终合作的供应商和各部门的采购计划。
4、说明(略)
5程序要求
5、1采购产品的分类:
5、1、1办公设备及用品
5、1、2其他用品
5、2办公设备及用品采购程序
5、2、1各部门负责人根据本部门办公用品的实际需要,于每月28日前填制下月的《购物申请表》给行政部。
5.2.2政部汇总各部门的购物申请,经行政部主任审核后,报总经理/副总经理审批。
5.2.3政部按总经理/副总经理已批准的购物申请到合格供应商处统一采购。
供应商的评估按〈供应商评估程序〉执行。
5.2.4部门按〈购物申请表〉并根据实际需要到行政部领用,领用时填写〈办公用品领用登记表〉。
5.3其它产品采购程序:
5.3.1业务人员按客户要求,寻找相关供应商,并与供应高联系确认所需产品要求后,填制《购销合同》、《采购订单》给部门负责人审核。
5.3.2部门负责人对相关供应商、《购销合同》、《采购订单》进行审核,具体按照《供应商评估程序》和《合同评估程序》有关规定执行。
审核通过后报请总经理/副总经理批准。
5.3.3《购销合同》、《采购订单》经批准后,由业务部门负责实施采购计划。
5.3.4如客户要求提供样品时,业务人员在采购前必须要求供应商先提供样品并转交给客户确认,需要现金购买的样品,业务人员必须上报部门负责人审核,总经理/副总经理批准后方可执行。
5.3.5部门负责人把《购销合同》、《采购订单》交专管人员登记,录入《合同记录表》。
5.4对采购产品的验收管理按《验收、搬运、防护及交会控制程序》执行。
5.5采购记录的管理
5.5.1《购销合同》、《采购订单》原件由各部门指定专人保存,业务人员如因工作需要可留存合同复印件。
6支持性文件
6.1《验收、搬运、防护及交付控制程序》
6.2《供应商评估程序》
6.3《合同评审程序》
7记录/表格
7.1《购物申请表》
7.2《购销合同》
7.3《采购订单》
7.4《合同记录单》
2.合同供应商评定程序示例
物联网技术在电力行业中的应用1
物联网技术在电力行业中的应用
1.物联网的发展历史及应用现状
物联网(InternetofThings),最早出现于比尔盖茨1995年的《未来之路》,书中比尔盖茨已经提及物联网的概念,只是当时受限于无线网络、硬件及传感设备的发展,并未引起世人的重视。
1998年,美国麻省理工学院(MIT)创造性地提出了被称作EPC系统的“物联网”的构想;1999年,美国Auto-ID首先提出“物联网”的概念,所谓物联网,是建立在物品编码、射频识别(RFID)技术和互联网的基础上。
2005年,ITU发布了《ITU互联网报告2005:
物联网》,综合了二者的内容,正式提出了“物联网”的概念,包括了所有物品的联网和应用。
目前较为公认的物联网的定义是:
通过RFID技术、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网连接起来,进行信息交换和通讯,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。
整个过程中,物与物的“交流”都无需人工干预。
物联网被认为是继计算机、互联网、移动通信网之后信息产业的又一重大里程碑。
物联网催生新兴战略性产业,加速推进各国经济振兴与社会发展转型,已经引起美国、欧盟、日本等国的极大关注。
2008年底由IBM向美国政府提出“智慧地球”的战略,强调传感等感知技术的应用,提出建设智慧型基础设施的构想,奥巴马对此给予了积极地回应,并得到美国各界的高度关注,甚至有分析认为IBM公司的这一构想极有可能上升至美国的国家战略;2009年6月欧盟ichu物联网行动计划,强调RFID的广泛应用,并注重信息安全;2009年8月日本提出了i-Japan战略,强调电子政务和社会信息服务的应用。
在我国,物联网技术也得到了高度重视。
温家宝总理在2009年11月向首都科技界发表的题为“让科技引领中国可持续发展”的讲话中重点强调“着力突破传感网、物联网关键技术,及早部署后IP时代相关技术研发。
使信息网络产业成为推动产业升级、迈向信息社会的“发动机””,并首次明确了涉及新能源产业、微电子等新型材料、物联网、生物医药、海洋工程等5大领域的新兴产业范围。
近期,国家发改委将物联网纳入正在起草的新兴产业发展规划,标志着物联网将成为中国经济振兴与社会转型的战略支点,建立物联网将是中国深入推进信息化与工业化协同发展.实现“两化融合”国家战略的重要举措.也是跨越信息壁垒瓶颈的关键突破口。
物联网的问世打破了传统思维,实现了人类社会和物理系统的整合,在这个整合的网络中具有能力超强的中心计算机群,能够对整个网络内的人员、机器、设备和基础设施实时管理和控制。
在此基础上,人们可以更加精细地管理生产和生活,达到“智慧”状态,提高资源利用率和生产力水平,改善人与自然的关系。
因此物联网的应用将是极为广泛的,其应用领域遍及智能交通、环境保护、政府工作、公共安全、平安家居、智能消防、工业监测、老人护理、个人健康、电力电网、医疗系统等多个领域.ITU曾描绘物联网时代的图景:
当司机出现操作失误时汽车会自动报警;公文包会提醒主人忘带了什么东西;衣服会“告诉”洗衣机对颜色和水温的要求等.还有诸如远程抄表、物流运输、移动POS机应用,如果再结合云计算,物联网将有更多元的应用。
本研究将讨论物联网技术在电力行业的应用,提高电力行业的核心竞争力,研究实现中国电力行业信息化、数字化、自动化和互动化所需要的关键技术。
2.我国电力行业发展的必然趋势
经济的高速发展和环境的严峻形势给电力企业带来巨大压力。
首先,高峰负荷的增长使电力系统的容量日趋紧张;其次,电气设备的老化严重威胁着网络的安全性和可靠性,而电力企业的收入压力又限制了基础设施的投资。
此外,自20世纪90年代以来,分布式发电电源的利用不断增加,对电网强度提出了越来越高的要求。
在这种情况下,电力企业已经不可能采用传统的投资方式,靠更换大量的电气设备或建设更多的输电线路来解决问题,而是必须采用新技术,充分挖掘现有电力系统的潜力,提高其适用性和利用率。
随着电力信息化的发展,电力企业相继建立了以经济效益为核心的营销技术支持系统、以安全生产为核心的生产管理技术支持系统、以客户服务为中心的CRM系统、提高企业内部管理效率和降低成本的ERP系统与EAM系统、全面提高价值链竞争效率的SCM系统、送配电管理的DMS/EMS、SCADA等业务应用系统,并在电力企业的生产、经营、管理中发挥着应有的作用。
从电力信息化建设的长远发展来看,要形成相互一致的业务基础信息系统和有效运行的信息层次化体系,必须将原来分别建设的各个业务应用系统平滑地整合在一起,使得各个业务系统间能够顺畅地传递信息,形成一个有机整体,在整个系统范围内实现信息的高度共享。
只有这样,才能使企业应对激烈竞争带来的巨大压力,针对快速变化的外部环境和客户需求,做出及时的调整和反应,真正提升企业的核心竞争力。
2009年5月,国家电网公司首次公布了智能电网计划,全面建设以特高压电网为骨干网架、各级电网协调发展的坚强电网为基础,以信息化、自动化、互动
化为特征的自主创新、国际领先的坚强智能电网。
随即国家电网公司又提出物联网展的三个阶段:
一是信息汇聚阶段,二是协同感知阶段,三是泛在聚合阶段。
在物联网的专用芯片、应用系统开发、标准体系、信息安全、无线宽带通信、软件平台、测试技术、实验技术等方面进行了全面部署,力争在未来3年内实现物联网技术在电力系统应用多项核心技术的突破,形成若干项有重要影响的创新性科研成果。
电力行业发展的核心在于构建具备智能判断与自适应调节能力的多种能源统一入网和分布式管理的智能化网络系统,可对电网与用户用电信息进行实时监控和采集,且采用最经济与最安全的输配电方式将电能输送给终端用户,实现对电能的最优配置与利用,提高电网运行的可靠性和能源利用效率。
智能电网的本质是能源替代和兼容利用,它需要在开放的系统和共享信息模式的基础上,整合系统中的数据,优化电网的运行和管理。
开放式整体网络系统将彻底改变今天的电网结构,实现从能源接入、输配电调度、安全监控与继电保护、用户用电信息采集、计量计费直到用户用电侧的全过程控制,即在未来的智能电网中处处能够体现物联网技术的存在。
在能源接入方面,智能电网可以更方便、更迅速地让可再生能源发电等新类型电力入网,比如分布式发电的入网。
这么多独立而相对不好预测的供电源,要求配电网从被动式单向网络演进为从多个方向主动管理电流的系统。
通过物联网技术在智能电网中的应用,可通过信息的共享,通过实时分析天气变化对分布式电源出力的影响,及时预测分布式电源的功率变化,从而使分布式电源的出力在控制的范围内,不仅消除了分布式电源给电网带来的扰动,而且可以智能调度系统的需要,参与调峰。
可见,物联网技术的应用完全可以消除分布式电源接入的
不利影响。
在输配电调度方面,通过物联网技术的应用,通过遍布电网的传感器及时感知电网内部的运行情况,反馈给调度系统全局系统电能的损耗情况,并能够辅助调度人员对系统的运行方式,在保证安全运行的前提下优化网络的运行,节省能源消耗,推动低碳经济。
在安全监控与继电保护方面,通过物联网技术的应用,一方面可以实时感知在外界气象条件下,杆塔、线路等运行部件的受力情况,将信息及时反馈。
在恶劣的气象条件下,在杆塔、线路受力接近临界状态的情况下实时报警,并通过杆塔上调节装置的动作来缓解受力严重部位的情况,等待工作人员更换。
甚至,在覆冰情况下,自动感知冰层的厚度,进行危害评估,并自动融冰,增强了抵御灾害的能力。
另一方面,实时感知电网内部的运行状况,比如电压、电流的变化,预测故障的发生,通过网络重构,改变潮流的分布将故障遏制在萌芽状态,并实时将信息反馈给调度中心。
具有“自愈”功能。
“自愈”就是把电网中有问题的元件从系统中隔离出来,并在很少或不用人为干预的情况下使系统迅速恢复到正常运行状态,几乎不中断对用户的供电服务。
甚至在黑启动中,能够自动配置启动方案,进行网络重构,供调度人员参考。
在用户用电信息采集方面,通过物联网技术的应用,智能电网可以对需求进行更准确的管理。
传统的电力系统是按照用电峰谷要求设计的,电网容量要大到能够满足用电高峰需求。
但是在夜间用电很少的时候,许多电站停止发电,电网的一部分容量也闲置了。
智能电网可能从根本上改变这种状况。
比如,在智能电表的协助下,供电方可以制定动态计费方案,以反映不同时刻的发电、输电成本,或者鼓励消费者在可再生能源发出大量电力时增加用电,这有助于舒缓用电峰谷,
工厂管理全套培训教材管理制度1
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第1章采购管理
本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购订单计划,整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用的表单供参考。
第一节采购的基本内容及注意事项
1、采购部门的职能有哪些?
采购部门的职能主要包括:
(1)及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。
(2)调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。
(3)建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
(4)参考原料市场行情,要求供应商报价。
(5)对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。
(6)按照采购合同协调供应商的交货期。
(7)协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
(8)协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容?
(1)质量保证协议的作用:
①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样
方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
(2)质量保证协议的要求:
①质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
(3)质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容:
①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定)
④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、降低采购成本的途径有哪些?
降低采购成本的途径主要有:
(1)寻求更合适的供应商。
(2)寻找更可能代替的物料。
(3)改善采购技术,比如增加采购数量。
(4)改进原有设计。
(5)改善储运方法,降低库存
(6)实行标准化采购。
4、采购程序包括哪些内容?
(1)制定并实施控制采购质量的程序,以确保对供应商供应的产品的质量控制。
(2)确保供应商准确地理解采购产品的要求。
(3)确保向合格的供应商进行采购。
应评审每一个供应商提供合格产品的能力。
(4)应与供应商达成明确的质量保证协议,就验证方法达成明确的协议,以确保验证结果的统一。
(5)应与供应商制定解决质量问题的方法。
(6)应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录,以利于及时解决和处理有关质量事宜。
5、采购工作应如何具体实施?
采购工作由四具环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成。
(1)采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。
主要环节有:
评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
(2)供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有:
供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
(3)采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有:
订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
(4)采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有:
单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。
6、如何准备采购订单计划?
(1)了解市场需求
任何一家生产型企业,要想制订较为准确的订单计划,首先必须熟知市场需求计划,从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划,再根据年度计划制订季度、月度计划。
(2)了解生产需求
①为了利于理解生产物料需求,采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。
②物料需求计划来源于:
生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。
(3)准备订单基本资料
订单基本资料包括:
①订单物料的供应商信息
②对同时有多家供应商的物料来说,每个供应商分摊的下单比例,该比例由采购
人员进行协调。
③订单周期,订单制订人员根据生产需求的物料项目,从信息系统中查询了解该
物料的采购基本参数。
(4)制订订单计划所需资料
订单计划所需要的资料的内容包括:
①物料名称、需求数量、到货日期。
②有时会
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