综合办公管理系统OA.docx
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综合办公管理系统OA.docx
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综合办公管理系统OA
综合办公管理系统(OA)
操作说明书
综合办公管理系统(OA)的登录方式有:
电脑端浏览器登录和手机APP登录
1、电脑端浏览器登录:
在IE浏览器中输入OA登陆地址(内网电脑:
http:
//10.1.12.8、外网电脑:
http:
//119.177.12.82:
8080)
2、手机扫描二维码
后,下载手机app安装登录。
手机APP的服务地址:
http:
//119.177.12.82:
2800
1.系统登陆
通过输入上述登陆网址,出现以下界面即可
注意:
OA运行需在IE浏览器或基于IE内核开发的浏览器,并需开启兼容性设置
输入【用户名】、【密码】,点击【登录】按钮(用户名请登录内网http:
//10.1.12.9查询)
1)“组件下载”中有第三方编辑控件、falsh下载、打印组件等支持OA系统的软件,在使用中可按需下载。
后期也可增加其他支持类软件。
2)“操作说明”中有综合办公管理系统(OA)操作说明书,可按需查阅。
2.密码强制修改
用户在初次登陆OA系统时,需强制修改原始密码(aaaaaa),如下图
通过输入【原口令】:
aaaaaa,输入【新口令】及【新口令确认】,点击【保存】按钮,待出现下图提示则说明修改成功。
3.成功登录系统
出现下图界面,则已进入系统
1.在首页界面中如红框圈中部分有数据显示,则说明有待办、待阅、待填、待审信息需要处理,需特别关注
2.在首页界面中如黄框圈中可显示当前登陆用户的排班情况
3.值班安排下方如有待开会议、预约资源、近期日程则会显示
4.界面右下方有便捷操作功能可使用
功能介绍
一行政信息
点击【菜单】-【医院基础办公】-【行政信息】,点击方式如下图:
1.1信息浏览
1.1.1信息浏览
选中【行政信息】-【信息浏览】,出现以下界面
对已显示信息可点击查阅
如需发布信息,则点击右上角【新增信息】,出现以下界面
根据需发布信息的实际情况填写
【预览】:
对发布内容的排版预览显示
【提交】:
处于待审核状态
【保存】:
保存于草稿箱中
【取消】:
取消新增信息操作
1.1.2草稿箱
显示当前登陆用户,编辑保存后的信息记录。
功能按钮
【新增信息】:
可新增需发布的信息
【调整栏目】:
可对所选中信息进行栏目调整
【删除】:
可对所选中信息进行批量删除
在信息显示列表中可对列表中信息进行【删除】、【编辑】、【提交】操作
可通过【查询】、【更多】,进行自定义查询
1.1.3待审核
功能按钮
【通知审核】:
提醒审核人员进行通知审核
在信息显示列表中,对单条信息进行【通知审核】、【回收】、【删除】、【设为共享】操作
可通过【查询】、【更多】,进行自定义查询
二院内通知
2.1通知浏览
点击【菜单】-【医院基础办公】-【院内通知】-【通知浏览】
1)根据不同通知类型分类查看
2)根据自定义条件,点击右上角【查询】按钮,出现以下界面
显示方式,紧急通知置顶显示,普通通知排后显示,以时间排序
2.2通知管理
作为管理员,我们在通知管理页面进行增加、修改、删除,发布、撤销公告等操作,公告发布之后查阅公告的回执情况,实现通知的实时查阅与管理。
2.2.1新建通知
【通知管理】-【通知管理】,进入“新增通知”页面:
录入新建通知信息:
1)新增通知页面字段含义:
Ø通知标题:
通知的标题。
Ø通知类型:
选择通知的类型;
注意:
此处只加载用户有发布权限的栏目类型;点击载入模板按钮,加载类型的模板内容。
Ø发布部门:
通过点击“选择”连接,选择发布通知的部门。
Ø通知编号:
发布通知的编号。
Ø通知范围:
通过点击“选择”连接,选择通知公布对象。
只有通知范围内人员才能在通知浏览页面查看通知。
Ø回执标志:
停用,通知没有回执部分,不需要添加反馈信息;启用,通知有回执部分,用户浏览通知后,可以添加反馈信息。
Ø有效标识:
起草中,公告正在起草,暂时不发布给用户,不显示在通知浏览页面;发布中,通知已经发布,公布在通知浏览页面;无效,通知为无效通知,不显示在通知浏览页面。
选择‘发布中’选项,则保存的同时即发布出去。
Ø截止有效期:
公告公布的有效期截止日期。
Ø提示方式:
信使提示,给接收人发送AM消息提醒;邮件提示,给接收人发送邮件提醒;手机短信,给接收人发送短信提醒,手机短信提示方式需要接入短信平台。
Ø在线编辑器部分:
在此处填写公告信息。
Ø上传附件:
点击上传附件按钮,在打开的附件上传页面上传附件。
Ø当回执标志启用时:
设置答案选项,
添加选项:
输入回馈选项内容,点击保存按钮,保存信息。
调整顺序:
选中选项,然后通过向上和向下按钮调整选项的显示顺序。
删除选项:
选中选项,点击删除按钮,实现选项的删除。
输入完成后点击保存。
作为管理员,可以通过点击“我发布的”来查看自己发布的公告,点击“我管理的”来查看自己管理的公告;可以通过按类型查询和按年月查询。
2.1我管理的
我们在此页面,我们可以管理本人有权限管理的栏目,对栏目的公告进行编辑、删除等操作。
点击【通知管理】-【通知管理】-我管理的,进入我管理的通知页面:
2.2.1查询
1)按类型查询部分,显示我们有管理权限的通知类型。
点击类型名称,查看此栏目类型的公告;
2)按年月查询部分,显示发布公告的年月,没有公告发布就不显示。
点击年月,对此年月发布的公告进行发布、编辑等管理。
2.2.2操作
1)发布
针对起草中和无效通知可以进行“发布”操作,点击菜单操作或者表格操作列的“发布”按钮,发布后显示在“通知浏览”页面中;
2)编辑
对于新建的公告都可以进行“编辑”操作,用于修改新建公告信息。
点击“编辑”按钮可以修改所有公告信息,而点击菜单操作的“范围设置”、“类型设置”、“转为无效”“发布”等按钮,可以直接进行单个字段的修改。
Ø范围设置:
修改选中公告的通知范围。
Ø类型设置:
修改选中公告的通知类型。
Ø无效:
设置选中公告的有效标识为无效,公告状态变更为无效。
注,通知浏览页面不显示无效公告。
3)删除
删除选中公告,点击菜单操作或者表格操作列的“删除”按钮,不再显示该公告。
2.2我发布的
本页面显示我发布的公告信息,此处发布人为当前用户。
注意:
发布人范围更改后,用户之前发布的通知,仍旧可以查看。
2.3.1查询
1)按类型查询部分,显示我们有发布权限的通知类型。
点击类型名称,查看此类型的公告。
2)按年月查询部分,显示发布公告的年月,没有公告发布就不显示。
点击年月,查看此年月发布的公告。
2.3.2操作
1)编辑
对于新建的公告都可以进行“编辑”操作,用于修改新建公告信息。
点击“编辑”按钮可以修改所有公告信息,而点击菜单操作的“范围设置”、“类型设置”、“转为无效”“发布”等按钮,可以直接进行单个字段的修改。
Ø范围设置:
修改选中公告的通知范围。
Ø类型设置:
修改选中公告的通知类型。
Ø无效:
设置选中公告的有效标识为无效,公告状态变更为无效。
注,通知浏览页面不显示无效公告。
2)删除
删除选中公告,点击菜单操作或者表格操作列的“删除”按钮,不再显示该公告。
2.3回执管理
此处查看发布后的公告的阅读情况,是对公告通知效果的统计,我们可针对每一个公告查阅每个用户的回馈信息。
回执管理分为“我发布的”和“我管理的”回执情况。
1)点击在【通知管理】-【通知管理】-回执管理页面;
回执列表信息包括:
Ø标题:
显示公告的标题,点击标题连接进入通知信息浏览页面。
Ø发布部门:
通知发布部门。
Ø发布人:
公告发布人员名称。
此处只显示发布人是当前用户的公告。
Ø发布日期:
通知发布日期。
Ø已读:
浏览通知的人数。
Ø浏览次数:
通知被浏览的次数。
2)点击“已读”或者“浏览次数”进入,我们在此页面查看公告阅读的具体详细信息。
Ø用户姓名:
浏览通知人员的姓名。
Ø所属部门:
人员所属部门。
Ø回执选项:
用户浏览公告,填选的反馈信息。
Ø回复反馈:
用户填写的反馈说明。
Ø首次阅读时间:
用户第一次浏览公告的时间。
最后阅读时间:
用户最后一次浏览公告的时间。
三通讯录
3.1通讯信息
点击【菜单】-【医院基础办公】-【通讯录】-【通讯信息】
页面可显示全院人员信息,也可点击左侧科室,查看科室人员通讯信息
【导出】:
可对界面显示人员信息进行表格导出
四工作申请
4.1事务办理
点击【菜单】-【医院基础办公】-【工作申请】-【事务办理】
4.1.1事务导航
如上图,显示当前用户【事务办理】中各业务数量及【我的事务】中的各业务数量
点击【事务办理】中图标信息,则跳转到【事务办理】功能栏对应的功能页
点击【我的事务】中图标信息,则跳转到【我的事务】功能栏对应的功能页
4.1.2新建事务
如需申请工作表单,则点击所需申请表单分类如下图
选择所要办理表单事项,出现以下页面,对部分信息可做修改,也可以不做任何变动
点击【返回】,则退回上一步界面
点击【下一步】按钮,出现所要申请表单的详细界面,如下图:
根据需要办理的事项,详细据实填写信息
如有附件需要上传,则点击【上传附件】,进行附件上传
如有其余事务关联办理,则点击【事务关联】,出现下图,选中所要关联的表单
【保存】:
点击后,保存到【我的事务】-【草稿箱】中
【开始流转】:
点击后,进行表单的正常业务流转会出现以下界面
如弹出界面中主办人有误,则点击【流程平台】
根据【下级节点】可选择下方已有主办人,如不是所选择主办人,则点击【选择】按钮,在弹出的人员选择页面(如下图)中选择要办理事项的人员,点击【保存】后,进行【提交处理】。
在表单信息填写界面中:
【流程】:
可显示该表单所需走的流程节点及办理状况颜色显示,如下图
【办理轨迹】:
可显示该表单流转过程中各个详细信息,如下图
也可对该表单进行【打印】及【导出Word】。
4.1.3我的事务
该功能显示信息为当前用户发起的流程表单。
【草稿箱】、【退件箱】、【流转中】、【已办毕】、【我发起的知会】、【我发起的传阅】、【我发起的催办】中显示针对当前用户所发起表单的不同状态及业务操作功能显示
4.1.4事务办理
该功能显示信息为其余用户发起的流程表单需当前用户进行业务处理。
【待处理】、【历史记录】、【我收到的知会】、【我收到的传阅】、【我收到的催办】中显示针对当前用户需处理表单的不同状态及业务操作功能显示
4.1.5个人设置
对事务进行代理设置及消息提醒设置,如以下图例:
事务代理设置:
消息提示设置:
五院内邮件
5.1我的邮件
点击【菜单】-【医院基础办公】-【院内邮件】-【我的邮件】
针对OA系统内人员进行邮件发送等操作
【撰写新邮件】:
点击后弹出或者点击”写信”
收件人可右侧列表选择,也支持姓名首字母模糊查询
六问卷调查
6.1问卷回复
点击【菜单】-【医院基础办公】-【问卷调查】-【问卷回复】
可根据左侧列表选择所选回答问卷
七日程管理
7.1我的日程
我们在日程页面新增个人日程、部门日程、领导日程、集体活动,添加批注信息,从多维角度查看日程办理情况。
新增日程
1)点击【日程管理】模块;
2)点击【日程管理】功能,进入“我的日程”页面;
3)点击【新增】按钮
4)打开“创建和修改日程”页面。
5)执行人:
Ø默认是当前用户,意义是为自己创建/修改日程
Ø点击执行人行【
】按钮打开“单选人员”页面,选择新的执行人,意义是为他人创建/修改日程。
6)日程状态说明:
Ø待安排,指等待安排的日程;
Ø已安排,指已经安排执行的日程;
Ø已完成,指已经完成的日程。
7)日程标题:
意义如文字描述。
8)选择参与者:
点击【
】按钮,打开“多选人员”页面,设置日程执行时需要的协助人员。
执行人与参与人共同完成日程安排。
Ø设置参与者能否修改日程:
Ø是,参与人能够修改日程设置;
Ø否,参与人只能查看日程不能修改日程。
9)日程共享:
设置日程公布的范围。
Ø本部门:
“部门日常”页面,只有同部门人员可以查看日程。
Ø所有人:
“部门日常”页面,所有人都可以查看日程。
10)优先级:
设置日志处理的优先级别。
11)重要度:
设置日程的重要程度。
12)开始时间:
日程的开始时间。
13)结束时间:
日程的结束时间
14)内容:
日程的工作内容描述。
15)附件:
点击【上传附件】按钮,打开“附件上传”页面,上传附件。
16)点击【保存退出】,保存日程内容,并退出“创建日程”页面。
17)点击【保存继续】按钮,保存日程内容,并打开新的“创建日程”页面。
18)日程添加完成后,显示在各日程页面。
查看日程
我的日程
我的日程页面,默认显示当日的个人相关日程。
用户查看创建人是自己、执行人是自己、参与人有自己、或是公布给所有人的个人日程。
点击【日程管理】模块-【日程管理】功能,进入“我的日程”页面:
1)页面列表说明:
Ø标识:
优先级为高、重要级为重要时,标识列显示图标。
Ø日程标题:
点击日程标题,可以打开日程的编辑页面。
Ø日程时间:
日程开始时间。
Ø日程内容:
日程内容信息。
Ø日程范围:
设置日程公布的范围。
Ø跨日日程:
日程开始时间与结束时间超过1天时,复选框为选中状态。
Ø来源:
本人,用户自己创建的日程;其他人:
其他用户创建的日程。
Ø状态:
待安排,指等待安排的日程;已安排,指已经安排执行的日程;已完成,指已经完成的日程。
点击【日程标题】连接,进入“创建和修改日程”页面,浏览日程。
点击操作列【完成
】按钮:
设置日程为已完成状态。
点击操作列【删除】按钮:
删除当前日程。
2)创建批注说明:
a)操作列添加批注:
Ø点击操作列【创建批注
】按钮:
打开“创建批注”页面。
Ø日程标题:
读取当前日程标题。
Ø批注内容:
填写批注内容。
Ø是否通知项,复选框选中,给执行人发送AM消息提醒。
Ø点击【保存退出】按钮,保存批注信息。
、
b)菜单添加批注:
Ø点击菜单的【创建批注
】按钮,打开“创建批注”页面。
Ø在日程标题下拉框选择待添加批注的日程。
Ø填写批注内容。
Ø是否通知项,复选框选中,则给执行人发送AM消息提醒。
Ø点击【保存并退出】按钮,保存批注信息。
c)点击批注列的【浏览】连接,打开日程批注浏览页面,查看此日程的批注。
Ø批准人项,显示批注添加人员。
Ø日程标题项,显示添加批注的日程标题。
Ø批注内容项,显示添加的批注内容。
Ø已读项,选中,表示已读;未选中,表示未读。
Ø批注时间项,显示批注添加时间。
Ø点击操作列的【删除】按钮,删除批注信息
3)查询功能说明:
Ø时间,查询时间范围内的个人日程;
Ø标题,查询符合搜索标题的个人日程。
Ø清空:
清空查询条件的输入内容。
4)查看各状态日程说明:
Ø待安排:
查看等待安排的日程。
Ø已安排:
查看已经安排执行的日程。
Ø已完成:
查看已经完成的日程。
5)查看不同时间维度日程
Ø日视图:
查看当日的日程。
Ø周视图:
以周为单位查看日程,显示本周日程。
Ø月视图:
以月为单位查看日程,显示本月日程。
6)查看左右视图:
设置是否展示日历控件。
部门日程
部门日程页面显示规则为:
领导,(授权页面设置)查看所有日程。
员工,可以查看创建人是自己、执行人是自己、参与人有自己、或是公布给所有人的部门日程。
点击【日程管理】模块-【日程管理】功能,点击“部门日程”页签,进入“部门日程”页面:
点击左侧部门-人员结构树,查看某些人为执行人的日程。
默认只展示自己的日程。
1)部门日程列表说明:
Ø执行人:
日程的执行人。
Ø日程标题:
显示日程标题,点击标题连接,进入“日程编辑”页面
Ø日程时间:
显示日程开始时间。
Ø日程内容:
显示日程内容信息。
Ø批注:
点击浏览连接,打开日程批注浏览页面,查看批注内容
Ø日程范围:
设置日程公布的范围。
Ø跨日日程:
日程开始时间与结束时间超过1天,复选框为选中状态。
Ø来源:
本人,用户自己创建日程;其他人:
其他用户创建日程。
Ø状态:
已安排,指已经安排执行的日程;已完成,指已经完成的日程。
点击【日程标题】连接,进入“创建和修改日程”页面,浏览日程。
点击操作列【完成
】按钮:
设置日程为已完成状态。
点击操作列【删除】按钮:
删除当前日程。
2)创建批注说明:
Ø点击操作列【创建批注
】按钮:
打开“创建批注”页面。
Ø日程标题:
读取当前日程标题。
Ø批注内容:
填写批注内容。
Ø是否通知项,复选框选中,给执行人发送AM消息提醒。
Ø点击【保存并退出】按钮,添加批注信息。
3)点击批注列的【浏览】连接,打开日程批注浏览页面,查看此日程的批注。
Ø批准人项,显示批注添加人员。
Ø日程标题项,显示添加批注的日程标题。
Ø批注内容项,显示添加的批注内容。
Ø已读项,选中,表示已读;未选中,表示未读。
Ø批注时间项,显示批注添加时间。
Ø点击操作列的【删除】按钮,删除批注信息
4)查询功能说明:
Ø时间,查询时间范围内的部门日程;
Ø标题,查询符合搜索标题的部门日程。
Ø清空:
清空查询条件的输入内容。
5)查看各状态日程说明:
Ø已安排:
查看已经安排执行的日程。
Ø已完成:
查看已经完成的日程。
6)查看不同时间维度日程
Ø日视图:
查看当日的部门日程。
Ø周视图:
以周为单位查看部门日程,显示本周部门日程。
Ø月视图:
以月为单位查看部门日程,显示本月部门日程。
7)点击【EXCEL】按钮,导出日程信息到EXCEL表。
8)查看左右视图:
设置是否展示日历控件。
八文件传阅
8.1我的传阅
传阅人通过新建传阅将传阅文件信息发送给传阅对象。
点击【菜单】-【医院基础办公】-【文件传阅】
1.1新建传阅
1)点击【文件传阅】-【我的传阅】-选择“新建传阅”页签,进入“新建传阅页”:
Ø传阅标题:
传阅文件的标题
Ø正文:
传阅文件内容
Ø传阅附件:
传阅的文件
Ø传阅对象:
传阅发送的对象
Ø完成日期:
填写此传阅完成的预计时间
Ø有序确认:
选中该选项时,传阅对象只能按照列表中的顺序逐一进行确认。
Ø重要传阅:
重要传阅设置
Ø传阅密送:
设置传阅密送时,收到传阅的人,只能看到自己的确认信息,看不到其他传阅对象的信息,同时不能将此传阅再转发给其他人员或者添加其他传阅对象。
Ø允许修订:
选中该选项时,传阅对象可以修订传阅的Word、Excel附件。
只有设置了有序传阅,才能设置允许修订附件。
Ø允许另存:
设置允许时,传阅对象可以将传阅文件另存到本地。
Ø允许转发:
设置允许时,传阅对象可以将传阅文件通过内部邮箱转发
Ø允许新增传阅对象:
设置允许时,传阅对象就可以为传阅新增其他传阅对象
ØAM、短信提醒:
系统在发送传阅的同时会发送手机短信、AM给传阅对象,同时传阅对象在确认传阅时,系统会发送AM给传阅人。
输入必填数据后,点击【保存发送】按钮,提示:
点击“确定”时,进行保存,保存成功时,提示
提示后自动关闭新增页,并返回传阅中列表显示最新数据。
点击【保存草稿】按,提示:
点击“确定”时,进行保存,保存成功时,提示
提示后自动关闭新增页,并返回草稿箱列表显示最新数据。
1.2草稿箱
传阅人查看、管理传阅的草稿等。
1)点击【文件传阅】-【我的传阅】-选择“草稿箱”页签,进入“草稿箱列表页”:
2)在列表区,点击【编辑】链接,弹出传阅编辑页面:
修改传阅信息,点击【保存发送】按钮,并提示“保存成功”,提示后自动关闭编辑页,并返回传阅中列表显示最新数据。
点击【取消】按钮,则关闭编辑页。
点击【保存草稿】按钮,并提示“保存成功”,提示后自动关闭编辑页,并返回列表显示最新数据。
点击【取消】按钮,则关闭编辑页。
3)在列表区选择待删除的信息行,点击【删除】链接或【批量删除】按钮,如果待删除项为空,则提示
反之则提示:
确定则执行删除,取消不进行任何操作。
”执行完成后,则提示:
返回列表页信息。
删除的记录属于逻辑删除,显示在显示在传阅人的“已删除”列表中。
4)选择发送时间“三天内”、“七天内”、“三十天内”、“九十天内”,或自定义选择时间,或输入标题,点击【查询】按钮,根据条件模糊匹配,查询出符合条件的传阅信息列表。
1.3传阅中
传阅人查看传阅中查看传阅文件的过程和状态。
1)点击【文件传阅】-【我的传阅】-选择“传阅中”页签,进入“传阅中列表页”:
2)在列表区,点击【回收】链接,弹出提示框:
点击【确定】按钮,并提示“回收成功”,提示后自动关闭,显示在传阅人的草稿箱中。
点击【取消】按钮,则取消回收操作。
1)在列表区选择【催办】链接,弹出催办页面:
传阅人通过系统发送催办信息给传阅对象,请传阅对象尽快对传阅进行确认。
如上图,查询传阅对象,选择需要催办的传阅对象,输入催办信息,点击【确定】按钮,提示:
点击【确定】后,系统发送AM消息给选中的催办人员。
4)选择发送时间“三天内”、“七天内”、“三十天内”、“九十天内”,或自定义选择时间,或输入标题,点击【查询】按钮,根据条件模糊匹配,查询出符合条件的传阅信息列表。
1.4传阅完成
传阅人查看传阅状态已完成的传阅,并进行管理等。
1)点击【文件传阅】-【我的传阅】-选择“传阅完成”页签,进入“传阅完成列表页”:
1)在列表区,点击【另存】链接,弹出另存文件对话框:
传阅人点击【保存】按钮,选择要存放的目录,系统保存传阅(正文内容、附件)在对应的目录下。
3)在列表区选择【归档】超链接或者选择传阅记录,点击【批量归档】按钮,弹出传阅归档页面:
在所在文件夹下面,下拉选择我的文件文件夹,点击【确定】,传阅归档成功。
在文件管理模块中,我的文件相关信息应可显示来源为传阅文件归档。
3)在列表区选择待删除的信息行,点击【删除】链接或【批量删除】按钮,如果待删除项为空,则提示
反之则提示:
确定则执行删除,取消不进行任何操作。
”执行完成后,则提示:
返回列表页信息。
删除的记录属于逻辑删除,显示在显示在传阅人的“已删除”列表中。
2)选择发送时间“三天内”、“七天内”、“三十天内”、“九十天内”,或自定义选择时间,或输入标题,点击【查询】按钮,根据条件模糊匹配,查询出符合条件的传阅信息列表。
1.3已删除
传阅人查看、管理已删除的传阅等。
1)点击【文件传阅】-【我的传阅】-选择“已删除”页签,进入“已删除列表页”:
2)在列表区选择待删除的信息行,点击【删除】链接或【批量删除】按钮,如果待删除项为空,则提示
反之则提示:
确定则执行删除,取消不进行任何操作。
”执行完成后,则提示:
返回列表页信息。
删除的记录属于物理删除,彻底从系统中删除此传阅,所有人员都无法再查询到该传阅。
4)选择发送时间“三天内”、“七天内”、“三十天内”、“九十天内”,或自定义选择时间,或输入标题,点击【查询】按钮,根据条件模糊匹配,查询出符合条件的传阅信息列表。
8.2我的关注
管理用户自己已关注的传阅。
1)点击【文件传阅】-【我的关注】-进入“我的关注列表页”:
2)在列表区选择传阅记录,点击【取消传阅】链接,提示“确定取消传阅吗”点击【确定】,提示“取消传阅成功”,行取消关注操作,同时刷新列表页面,记录消失。
3)在列表区选择传阅记录,点击【取
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- 综合 办公 管理 系统 OA