人事行政部年度工作总结.docx
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人事行政部年度工作总结.docx
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人事行政部年度工作总结
2021年人事行政部年度工作总结
人事部肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务商,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
今天美文网给大家为您整理了2021年后人事行政第四届部年度工作总结,希望对大家有所帮助。
2021年人事行政部第五届工作总结范文一:
自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,虚无告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关及公司实际情况进行完善,最终对人事管理既定有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被改任本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的珍视、支持、指导下配合以及各相关部门的配合下,按照公司目前方针政策,行政人事总务部的工作工作特点:
做好日常对外、对内工作,进一步提高整体素质,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务其他工作,为生产经营提供更多周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行处罚力度等。
自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力相关服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障军需管理方法论。
回首过往,陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,高层领导对我的支持与关爱,并令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及同事表示最衷心的感谢!
有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,以求令到公司的更上一层楼发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理资料有关公函资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已已下发文件的履行职责情况,并做进一步具体指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有全盘人员开展了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调配人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对每季度在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并或进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时作好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种解决办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。
每月对员工的住宿高管情况或进行统计,并对外宿二十六位雇员的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,诚信度又从另一方面激励了在岗员工的参与度,进而成倍大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:
优秀员工、工资、晋升、调职在工作中和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门负责人间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办仔细分析和仔细检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责负责公司来往公文的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上办理做到颁布的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻执行上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询产品服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求提前完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司目前规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:
与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:
每天对合资企业各部门执法监督环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况需要进行现场处理。
在检查中会发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人部门负责人需要进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的环境问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出以下正确的正确决策。
7、办公物资、库存工服的管理:
对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;并负责公司办公设施的运营管理管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和运营管理。
办理库存工服的出更、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议重新考虑发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作其要求,热情接待来访客户、认真听取来访商家反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对厨房人员、个别情况保安及司机反应的各种问题及日常基层工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成该局交办的其他任务,并按时按质的已经完成。
三、20xx年计划
根据部门20xx的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政管理人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,修改对后勤相关服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理工作力度,对在工作上为涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使组织工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理处罚力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与定级薪资、评价体系提供合理依据。
⑷、完成日常老龄招聘完成与配置。
⑸、严格执行公司督促各项规章制度。
比如考勤、用工以及后建宿舍招工的管理等等。
⑹、严格办公室服务处管理及办公用品的管理、以及环境卫生运营管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬出类拔萃的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制人员与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务仍在工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础组织工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合工作共同做好工作的投资项目较多,因此需要有公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各大力支持部门提供支持与配合的频度如何,都是行政人事党务总务部工作成败的关键。
所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以处理过程大力协助。
20xx年合资企业是紧张忙碌的,行政人事有大官房工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的基本完成较强了各项工作任责。
当然,行政人事总务部在今年的组织工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中所改进和纠正。
随着公司目前的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的教育工作,努力为公司做出贡献!
2021年人事行政部二部年度工作总结范文二:
忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有三年的时间了,20xx年11年我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我紧贴管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽积极作用,为公司圆满完成专营年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与直接机构的联络与沟通
20xx年我与相关机构部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换管理业务工作,按时完成了公司资格证的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门继续保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度明定,为合理控制企业行政费用开支,行政部每月底了下月的费用预算计划,尽量将开支支出支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立员工了账簿,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地或进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了状况固定资产、日常用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的,标准规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了教育工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的运营管理
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对合资企业档案和合营企业合同进行了整理,鉴于不影响整体素质工作效率等风险因素,合同流转审批流程并未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上以避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月步入公司后接手了员工薪酬与月福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时基本完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
在年底按照集团办事处要求,统计了公司20xx年基本工资预算执行情况并议定拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准投资金额的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等其他工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了对人员工日常行为。
另一方面与工会合作,积极推动倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织工作员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能很高保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按规定完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与控股有限公司间保持着密切的联系,行政部也承担分部着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通互动工作。
20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团公司布置的各项任务,按时上报有关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目投资。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程或进行管理流程和控制,行政部作为枢纽相关部门,积极协助质量管理部进行了技术标准质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助产品销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的技术革新
1、通过间有日常工作和与部门间的协作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和此病学习到了公司的创业团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;
3、通过独自处理管理体制人事人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的跨国公司经验,一开始对企业的流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见必须其他部门的需求,今后要更加细致科研工作的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人欠缺对医药相关知识了解得还不够,需要有加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因对个人所负责的工作较杂,有时时会很好没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年我将加强某项管理水平时间管理水平,提高效率,更加有条理的手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:
外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人长沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:
专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析宏观经济环境能力需要提高,看弊端的高度还不够。
五、2021年本岗位组织工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精益行政费用的预算,严格控制费用的审核预算;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、深化对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步加速细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利财政预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流间有等途径培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时基本完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善子公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
2021年人事行政部年度工作总结范文三:
我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我其他工作上的支持.我将更加着重的对待2021年的工作.目前所负责工作范围涉及部门各份与新闻源外推效果跟踪.以下而后总结了工作的几个方面及以后的工作计划.
人事行政工作复杂,表以目前部门已配备了各种管理表,有高管纪律跟踪表、各组组员项目分配对照表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、
从相关人员招聘至任用,根据各组的大体上需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。
较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批组织工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。
对秘书处日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾.
就诊对优化部门负责人就诊各数据分析:
反差在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和上个月与上个月的对比从中找出原因,并出口处进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推实际效果跟踪的周统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。
对于2021年需加强的方面:
负责部门的人事行政工作、沟通协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查增强力度待提高;积极对公司企业文化及工作的建设;
建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面系统分析过渡;我将在2021年继续完善公司制度,特别是在日常的管理和人事管理方面加大制度建设管理体制力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;
加强培训力度,完善培训机制.强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需要根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的疗效;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;深化劳动人事管理工作
劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍尚待有待加强,提升管理水平,完善人事档案行政管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理;
组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有的认同感和归属感。
2021年人事行政工作虽月初不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。
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