设备物资管理工作自纠自查报告.docx
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设备物资管理工作自纠自查报告.docx
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设备物资管理工作自纠自查报告
设备物资管理工作自纠自查报告
设备物资管理工作自纠自查报告范文
不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的辛勤工作,存在着缺陷,也应跟上时间的脚步了。
相信大家又在为写自查报告犯愁了吧!
下面是帮大家的设备物资管理工作自纠,仅供参考,大家一起来看看吧。
根据XXXXXX(股份)公司效能监察工作要求和集团公司反腐倡廉工作会议精神,进一步加强工程项目的监管,增强经营风险防范能力,开展工程项目管理专项监察特制订的工作方案,我XXXXXXXX项目部机电物资部积极展开关于设备物资管理自查自纠工作,以下是具体内容和结果:
按照项目部工程施工设备物资管理要求,我机电物资部严格、规范执行设备物资采购程序,规避任何可能出现的采购风险。
为规范设备物资采购程序,我机电物资部制定了严格的设备物资采购流程,分别有自购物资采购及验收入库流程、设备物资商务谈判与合同签订流程、机电物资招标流程、机电物资询价流程、机电物资零星采购实施流程、机电物资合格供应商评价流程共计6个操作流程。
切实做到设备物资采购价格公道合理、质量有保证、及时到位无延期。
为避免出现采购物资差错,我机电物资部会在采购前严格审查核实具体的设备物资型号、数量及质量要求,避免因上述问题而带来的不必要的经济损失,进一步规范采购程序。
按照项目部工程施工设备物资需求,我机电物资部严格执行相关机电物资风险控制流程,做到一切采购有计划先备案,规避任何可能出现的风险,规范进行设备物资采购。
根据项目部工程进度实际情况,按照不同的类别分别制定详细的风险控制流程。
分别有年度设备采购计划制定流程、自购物资年度计划制定流程、自购物资季度计划制定流程、自购物资月度计划制定流程、机电物资计划外采购申请流程共4个具体操作流程。
按照不同的要求,根据项目部总体规划物资需求计划和各施工部位提交审批的设备物资需求计划,严格按照预先制定好的安排好设备物资采购工作,程序规范零差错。
除年度、季度、月度等宏观计划外,根据项目部的具体工程施工作业月、周计划安排,各施工作业部位应提前向机电物资部提交审批通过的所需施工相关设备物资需求计划。
机电物资部根据各种物资的总体需求量情况和需求缓急情况进行采购计划的制定。
截至到20xx年5月,我机电物资部设备和物资采购计划编制完成度达到100%,切实做到有计划可依,有计划可行。
对于大额设备和大宗物资的采购招标工作,我机电物资部严格按照先由施工作业部位提交设备物资需求计划,工程技术管理部审批、项目部总工程师审批、项目部负责人审批签字,再由我部门报送后方公司审核。
大额设备和大宗物资的.招标工作十分重要,我部严格按照机电物资询价流程、机电物资招标流程、机电物资合格供应商评价流程、设备物资商务谈判与合同签订流程程序执行。
我项目部采购的所有大额设备和大宗物资均有合理的执行程序,未出现任何应招标为招标的违反规定的采购事件发生,并顺利完成包括90拌和搅拌系统、衬砌机等在内的大型设备采购。
截至到20xx年5月,项目部物资采购主材总体情况如下:
钢筋(螺纹钢)7298.667吨,共计34758411.62元;散装水泥(P.O42.5)22787.27吨,共计10026398.8元;袋装水泥(P.O42./32.5)1567吨,共计586565元;粉煤灰(Ⅰ级)4909.02吨,共计552028.5元;砂(中砂)42119.57m,共计2818950.95元;碎石(5~20mm)28428.32m,共计1963365.26元;碎石(20~40mm)23682.34m,共计1549863.85元;砼外加剂(xc-100/KTPCA)241.725吨,共计1788300元。
此外,还有低值易耗品、机械配件、防汛物资、保温材料、周转材料等其他材料。
总体来说,从开工至今,我机电物资部较好的完成了项目部下达的所以物资材料采购任务。
1、做好物资入库验收,抓好数量质量关。
物资到库后,必须经过物资管理员的严格验收才能入库。
入库时应做好三项验收工作:
即验品种,验规格,验数量。
并要求物资管理员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。
验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
2、严格原材料出库手续,完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是项目部控制成本,获得利润的源泉。
它的基本要求是:
按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。
物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。
发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
3、做到账、单、物三相符。
建立健全仓库保管体系,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。
(1)账单的运行:
物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点逐项计入物资明细台帐上。
(2)合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。
提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
(3)充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
对于所有进场的物资材料,我们均严格按照制定相关管理程序进行管理。
主要分析主材方面:
钢筋消耗除正常的钢筋制安外会有一定量的下角料剩余,在建筑物施工完之后的剩余钢筋量清点,数量达标,即可认为钢筋的消耗属于正常,未出现偷工减料和浪费的情况;散装水泥主要是控制好进出库的量和规范调整量的记录,避免出现规定范围外的损耗;袋装水泥除正常的使用外会有因防水防潮不到位而导致的结块等问题出现而产生的额外损耗,根据相关的管理规定进行处理;粉煤灰理论上不存在砼正常生产外的消耗;砂主要在于含水率方面的控制,由于含水率不稳定,减少因含水率过大造成的不必要亏损;碎石控制好除砼生产外的出库情况、砼外加剂存放保护工作到位,避免失效变质。
通过对设备物资管理工作的自查自纠,发现了不少问题,在今后的管理工作中我部门会进一步加强管理,争取把工作做到实处,做得更好。
辽宁销售仓储公司目前在管油库共16座,油库内主要装备由静设备、动设备、建筑设施、电仪设备、安技设备及特种设备组成,具有数目多种类杂的特点。
各油库设备设施已实现由仓储公司统一管理、统一调拨、统一采买、统一维修,最大程度的优化管理流程,实现一体化管理模式。
仓储分公司设备工程部编制设备,修订设备操作规程及设备操作卡、编制检维修规程并汇编成册下发执行,并计划搭建设备管理平台,确保对油库的主要设备在平台中实现采购、维修保养、设备报废等过程的管控,达到全生命周期管理。
①、实现精准计量。
对仓储公司各油库液位仪进行全面维修和调校,保证液位仪的计量误差达标,实现凭借液位仪盘点,减少计量人员的上罐作业频次,将上罐作业变成有组织的可控作业,消除安全隐患。
②、制定仓储公司设备完好标准,实施设备区域承包制。
首先组织专业人员制定设备设施完好标准,并通过培训及现场指导让各库熟知掌握。
在此基础上各油库推行设备区域承包制度,将设备设施的管理责任到人,通过加强现场检查加大奖惩力度及开展管理评比竞赛等方式促进设备设施管理上水平。
我们提出设备设施管理的原则是“设备可以旧,但不可以脏、乱、坏”。
③、完善监控系统。
依据《仓储公司油库摄像监控配置标准》对各油库的监控视频系统进行升级改造或补充点位,实现高清晰、全覆盖、重点控、远传输的目标。
同时按照省公司___的要求进一步研究实现‘可视化’管理的技术方案,为下一步系统升级做准备。
④、维保实现专业化。
依据专业需求和地域划分情况选取资质强、技术精、服务好的维保队伍,通过签订服务框架协议框定服务内容、标准、单次服务费用、主要零配件价格等,从而统筹维修管理,改变以前维修主要依靠厂家,费用和服务质量得不到控制和保证的现象。
并依托专业维保单位的现场巡检服务推进维修管理由被动式向主动、预知性维修改变。
⑤、开展设备创完好全年活动。
全年开展两次设备专项治理活动,结合设备故障周报制度和设备巡查小组不定期到各库设备巡查,确保设备能得到及时的维修和养护,使油库的设备完好率提升一个新高度。
⑥、组建公司自有维保力量。
从油库抽调有基础有文凭的人员4名(信息系统、电工、机械、仪表),组成仓储公司维保队伍,采取设备厂家培训及参与维保队伍实际工作的方式使其尽快掌握相关专业知识及技能,达到可以独立判断设备故障解决简单故障的能力,从而___改变维修只能依靠厂家或维保队伍的短板,提升维修管理的质量和及时性。
同时也是为公司储备专业管理人才。
⑦、建立消耗品仓库。
建立公司级备品配件仓库,考虑设置在东陵油库,对各油库常用且采购困难、时间长的备品配件(如各种仪表电路板、电磁阀配件等)统一采购,集中管理,按需分发,达到减少损耗,降低成本,提升维修及时率的目的。
目前辽宁销售仓储分公司由机关部门设备工程部统一管理各油库设备设施,各油库指派分管设备主任一人及设备管理员若干。
各管理人员每年至少接受一次岗位能力评估,并由仓储公司设备工程部统一组织设备设施相关培训。
通过此次自查,共发现油库问题182项,其中主要问题集中在油罐基础及护坡完好度、油罐防火堤破损等基建问题,主要原因在于油库设施老龄化严重,现仓储公司已申请费用进行逐步整改,逐一油库排查。
1.基础工作评估
目前仓储公司的基础工作为“合格”状态,经过一系列的隐患排查工作,各油库已基本杜绝“八小问题”,但个别油库存在基础设计资料缺失的情况,为今后项目改造增设障碍,现阶段设备工程部已着手联系各家设计院,完备油库基础资料。
2.制度规程评估
仓储公司的制度规程处于“完善补充”阶段,仓储公司对于各项设备设施均建立较为完善的规章制度,目前仓储公司共有设备设施管理制度9份,针对设备设施类操作规程24份。
对于新制定及新修订的制度,设备工程部及时在每周工程例会各油库宣贯,但个别油库存在对制度吃不透悟不深的现象,针对此现象,设备工程部将加大制度下发后抽查理解情况的力度,确保各制度落实有效。
3.人员素质评估
目前仓储公司人员素质在“胜任”状态,操作人员的实际操作、巡回检查/维护保养能力均合格,但排除故障能力稍显不足,还需依靠厂家判断设备故障及发生原因,针对此问题,设备工程部已积极联系哈天源等厂家到库内为员工进行培训,提升员工工作技能。
4.设备状态评估
仓储公司各油库设备状态目前处于“亚健康”状态,油库内设备设施普遍为20xx-20xx年的老旧设备,目前已进入装置寿命的中后期阶段,因此现运行设施存在一定风险。
1.设备创完好活动
为了充分发挥油库集中化管理优势,将设备设施管理水平提升至新高度,及时消除设备管理中存在的低标准、老毛病、坏习惯,持续改善设备面貌,我部开展所属16座油库范围内的设备创完好系列活动。
为了确保活动取得成效,设备工程部制订了设备完好标准,完善了设备管理制度,并在大石桥培训中心组织了集中培训,通过开展自查、互检、考核,油库自身整改和依托维保力量集中整治等活动提高设备完好率。
20xx全年度设备创完好系列活动自检项目汇总739项,互检项目汇总267项,完成整改944项。
通过制定设备完好标准,开展设备完好标准内容解读培训,组织设备创完好活动等一系列举措,仓储分公司及时消除设备管理中存在的“低(标准)、老(毛病)、坏(习惯)”,强化设备设施标准化管理,并从根本上提升了员工解决问题的实际能力,降低员工对隐患问题的容忍度,切实将设备设施管理工作做实做细。
在最近的两次集团公司对于王屯油库、金沟油库体系审核中,基本未发现“八小”隐患问题,有力的肯定了设备创完好活动的良好效果。
在下一步工作中,我们要持续提升设备完好标准,深入推行区域承包,确保关键区域责任到人,号召油库领导班子带头打造付油岛管理标杆,力争实现根除油库“八小”隐患、设备养护达标率100%、设备完好率达到100%。
2.闲置设备调拨
仓储公司响应省公司号召,充分发挥现有设备的作用,促进闲置设备流通,把闲置资源变为可利用资源,今年在哈天源和大连佳力技术人员的配合下,完成关停油库闲置设备的统计工作,共登记输油泵、发电机、电液阀、下装鹤管等可利用设备17类364台,目前已经完成从大连庄河油库和抚顺矸子山油库调拨设备49台,投入使用36台,节约设备采购资金约160余万元。
通过闲置设备调拨活动,减低了企业设备闲置率,合理利用现有资源,活化企业现有成本,促进公司资产保值增值。
由于油库建成已久,油库内设备设施普遍为20xx-20xx年的老旧设备,目前已进入装置寿命的中后期阶段,因此现运行设施存在一定风险。
针对目前现状,仓储公司采取“两步走”的管理模式,即维修更换两步走,对于可以简单通过更换配件的设备,实现即改即修的方式,对于老化严重的设备设施,实现逐步更换新设备,最大程度的保障油库设备设施运转正常。
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