项目管理流程-PPT(项目计划).ppt
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项目管理流程什么是项目?
项目项目是为了提供一个独特的产品或服务而暂时承担的任务。
项目的特征是临时性和唯一性。
n目标导向n合作完成相关活动n限定的期限n一定程度上的唯一性项目建一栋大楼、一座水电站、一座工厂建一栋大楼、一座水电站、一座工厂打扫卫生打扫卫生开发一个新产品或服务开发一个新产品或服务设计一个新车型设计一个新车型运作一次政治竞选运作一次政治竞选到公司上班到公司上班建立一个电子商务站点建立一个电子商务站点什么是项目管理?
项目管理就是对有关项目活动的知识、技能、工具和技术的运用,以达到项目需求。
通过运用一定的知识、技能、工具和技术等使具体项目能够在计划时间内按照实际需求,高质量、高效率的完成项目内容。
n项目管理是集成的努力和活动。
如果某一活动失败,这一部分通常会影响其他的部分;n这些交互作用常常在项目目标之间取得平衡,一部分绩效的提高可能需要牺牲另一部分绩效为代价;n成功的项目管理,需要主动地管理这些交互的活动,以提高整个项目的绩效;n项目管理通过使用启动、计划、实施、控制、收尾等过程完成;什么是成功的项目?
项目成功的定义-三要素按时完成质量符合预期要求高效率(时间,计划表)(质量,目的,需求)(人力,资金)目标时间质量成本项目经理负责实现项目目标的个人ThePMisthepersonresponsibleforaccomplishingtheprojectobjectives管理一个项目包括识别要求确定清晰而能实现的目标平衡质量、范围、时间和成本四方面互不相让的要求使具体任务、计划和方法适用于各个项目干系人不同的需求与期望项目经理职责与能力1)领悟能力,弄清上司希望你做什么;2)分析判断能力,有助于管理者把握全局;3)计划能力,有计划执行更有力;4)写作能力,擅长撰写计划、总结、调研分析之类的文档;5)指挥能力,包括工作的分配、协调、应急事件处理能力;6)授权能力;7)检查纠偏能力。
【优秀中层必备的7大能力】项目基本流程启动明确人员组织制定项目实施计划明确项目管理计划指导和管理项目执行监控项目工作整体变更控制项目收尾合同签订需求阐述合同收尾审核确认项目周期中成本与人力投入水平时间成本与人力投入水平启动项目执行工作结束项目组织和准备项目管理的输出项目章程项目管理计划验收的可交付成果存档的项目文件项目生命期特点-项目干系人影响项目时间项目时间低低高高干系人的影响力、风险与不确定性程程度度变更的代价变更的代价规划过程组4.2制定项目管理计划制定项目管理计划项目整体管理项目整体管理5.1收集需求收集需求5.2定义范围定义范围5.3创建创建WBS项目范围管理项目范围管理6.1定义活动定义活动6.3估算活动资源估算活动资源6.4估算活动历时估算活动历时6.2排列活动顺序排列活动顺序6.4估算活动历时估算活动历时项目时间管理项目时间管理7.1估算成本估算成本7.2制定预算制定预算项目成本管理项目成本管理8.1规划质量规划质量项目质量管理项目质量管理9.1制定制定HR计划计划项目项目HR管理管理10.2规划沟通规划沟通项目沟通管理项目沟通管理11.1规划风险管理规划风险管理11.3实施风险定性分析实施风险定性分析11.4实施风险定量分析实施风险定量分析11.2识别风险识别风险11.5规划风险应对规划风险应对项目风险管理项目风险管理12.1规划采购规划采购项目采购管理项目采购管理环形线内的过程是整体管理知环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的协调与统一其他各知识领域的过程。
过程。
知识领域知识领域知识领域知识领域启动过程组启动过程组启动过程组启动过程组规划过程组规划过程组规划过程组规划过程组执行过程组执行过程组执行过程组执行过程组监控过程组监控过程组监控过程组监控过程组收尾过程组收尾过程组收尾过程组收尾过程组4.4.4.4.项目整体管理项目整体管理项目整体管理项目整体管理4.14.14.14.1制定项目章程制定项目章程制定项目章程制定项目章程4.24.24.24.2制定项目管理计划制定项目管理计划制定项目管理计划制定项目管理计划4.34.34.34.3指导和管理项目执行指导和管理项目执行指导和管理项目执行指导和管理项目执行4.44.44.44.4监视与控制项目工作监视与控制项目工作监视与控制项目工作监视与控制项目工作4.54.54.54.5实施实施实施实施整体变更控制整体变更控制整体变更控制整体变更控制4.64.64.64.6结束项目或结束项目或结束项目或结束项目或阶阶阶阶段段段段5.5.5.5.项目范围管理项目范围管理项目范围管理项目范围管理5.15.15.15.1收集需求收集需求收集需求收集需求5.25.25.25.2定义范围定义范围定义范围定义范围5.35.35.35.3创建创建创建创建WBSWBSWBSWBS5.45.45.45.4核实范围核实范围核实范围核实范围5.55.55.55.5控制范围控制范围控制范围控制范围6.6.6.6.项目进度管理项目进度管理项目进度管理项目进度管理6.16.16.16.1定义活动定义活动定义活动定义活动6.26.26.26.2排列活动顺序排列活动顺序排列活动顺序排列活动顺序6.36.36.36.3估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.46.46.46.4估算活动历时估算活动历时估算活动历时估算活动历时6.56.56.56.5制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划6.66.66.66.6控制进度控制进度控制进度控制进度7.7.7.7.项目成本管理项目成本管理项目成本管理项目成本管理7.17.17.17.1估算成本估算成本估算成本估算成本7.27.27.27.2制定预算制定预算制定预算制定预算7.37.37.37.3控制成本控制成本控制成本控制成本8.8.8.8.项目质量管理项目质量管理项目质量管理项目质量管理8.18.18.18.1规划质量规划质量规划质量规划质量8.28.28.28.2实施质量保证实施质量保证实施质量保证实施质量保证8.38.38.38.3实施质量控制实施质量控制实施质量控制实施质量控制9.9.9.9.项目人力资源管理项目人力资源管理项目人力资源管理项目人力资源管理9.19.19.19.1制定人力资源计划制定人力资源计划制定人力资源计划制定人力资源计划9.29.29.29.2组建项目团队组建项目团队组建项目团队组建项目团队9.39.39.39.3建设项目团队建设项目团队建设项目团队建设项目团队9.49.49.49.4管理项目团队管理项目团队管理项目团队管理项目团队10.10.10.10.项目沟通管理项目沟通管理项目沟通管理项目沟通管理10.110.110.110.1识别干系人识别干系人识别干系人识别干系人10.210.210.210.2规划沟通规划沟通规划沟通规划沟通10.310.310.310.3发布信息发布信息发布信息发布信息10.410.410.410.4管理干系人期望管理干系人期望管理干系人期望管理干系人期望10.510.510.510.5报告绩效报告绩效报告绩效报告绩效11.11.11.11.项目风险管理项目风险管理项目风险管理项目风险管理11.111.111.111.1规划风险管理规划风险管理规划风险管理规划风险管理11.211.211.211.2识别风险识别风险识别风险识别风险11.311.311.311.3实施风险定性分析实施风险定性分析实施风险定性分析实施风险定性分析11.411.411.411.4实施风险定量分析实施风险定量分析实施风险定量分析实施风险定量分析11.511.511.511.5规划风险应对规划风险应对规划风险应对规划风险应对11.611.611.611.6监控风险监控风险监控风险监控风险12.12.12.12.项目采购管理项目采购管理项目采购管理项目采购管理12.112.112.112.1规划采购规划采购规划采购规划采购12.212.212.212.2实施采购实施采购实施采购实施采购12.312.312.312.3管理采购管理采购管理采购管理采购12.412.412.412.4结束采购结束采购结束采购结束采购过程组与知识领域关系项目管理流程启动-制定项目章程并确定初步范围计划-制定项目管理计划执行-制导和管理项目的执行活动监控-监控项目执行并进行整体变更控制收尾-项目收尾和结束启动计划实施收尾监控项目管理流程启动启动计划实施收尾监控n明确项目的需求n确定项目的目标n定义项目干系人的期望值n描述基本的项目范围n选择基本的项目组成员n明确项目经理n确认需要交付的文档n由管理层、班委会、项目经理确认项目管理流程启动启动阶段的三个关键点1.与客户、高层间的沟通,明确需求并获得相关支持2.明确项目需求和目标3.开会讨论,明确团队及执行相关要求启动阶段常见问题1.需求不明确及需求沟通不够2.项目组成员选择3.为促成项目,过于乐观地分析项目可行性项目启动阶段TOP3项目管理流程计划启动计划实施收尾监控n在质量,时间和资源中取得平衡,从而进一步明确范围n具体工作任务和执行次序n具体阶段及时间进度表n风险分析n管理计划(时间、范围、风险、沟通等)n得到相应的项目干系人批准的项目计划项目管理流程计划任务分配计划时间进度计划风险与沟通计划工作任务分解任务工期估算时间进度安排风险与沟通计划项目整体计划文档:
填写项目统计表项目基本信息表项目进程表工具:
甘特图里程碑图网络图思维导图三阶段项目的例子-危险废弃物场地清理启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过程计划过程废弃物移处废弃物移处/清理清理启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过程计划过程环境美化环境美化启动过程启动过程执行过程执行过程收尾过程收尾过程监控过程监控过程计划过程计划过程设施停用设施停用项目管理流程计划进度计划根据项目任务的执行排序、时间计划及所需资源等进行分析,制定计划进度制定的主要工具:
甘特图里程碑计划网络图12345678910时间工作ABCDE工作进度时差EDCBA9月8月7月6月5月4月3月2月1月里程碑事件前导图PDM活动活动B活动活动A活动活动C活动活动D活动活动E活动活动F1、单代号、单代号、AON2、清楚表达、清楚表达4种逻辑关系种逻辑关系3、信息量大、信息量大开始开始结束结束箭线图ADM1、双代号、双代号、AOA2、只有、只有F-S表达的清楚表达的清楚3、有虚活动、有虚活动124356活动活动A活动活动B活动活动C活动活动D活动活动E活动活动F条件绘图法CDM活动活动B活动活动A活动活动C活动活动D活动活动E活动活动F1、允许分支和回路、允许分支和回路2、与图形评审技术(、与图形评审技术(GERT)共同使用)共同使用是否是否是否是否项目管理流程计划工作任务分解任务任务任务任务任务任务任务任务任务任务任务任务要做的事情太多要做的事情太多了,一下想不清了,一下想不清楚,怎么办?
楚,怎么办?
“大事化小”分解到可预测、可管理的单个小任务。
分解的原则:
完全穷尽,彼此独立最小颗粒的特征:
一个清晰的任务完成一个清晰的责任人能够估算工期和工作量分解的方法:
自上而下,头脑风暴表达的形式:
图形式目录式依依据据工具与技术工具与技术成成果果1.活动清单活动清单2.活动属性活动属性3.里程碑清单里程碑清单4.项目范围说明书项目范围说明书5.组织过程资产组织过程资产1.紧前关系图紧前关系图(PDM)2.确定依赖关系确定依赖关系3.利用时间提前和利用时间提前和滞后滞后4.进度网络模板进度网络模板1.项目进度网络图项目进度网络图2.项目文件(更新)项目文件(更新)活动排序活动列表-顺序分析活动活动活动活动IDIDIDID成果成果成果成果紧前活
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 关 键 词:
- 项目 管理 流程 PPT 计划